Tạo và chia sẻ liên hệ ở dạng Danh Thiếp Điện tử

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

danh thiếp điện tử Tính năng danh thiếp điện tử, mới trong Microsoft Office Outlook 2007, hợp lý hóa các tác vụ của việc tạo và chia sẻ liên hệ. Danh thiếp điện tử là dạng xem khác của một liên hệ đã ghi lại thông tin cụ thể từ liên hệ và cho phép bạn chia sẻ thông tin đó với người khác trong một biểu mẫu nhận biết cao.

Tạo một liên hệ mới sẽ tạo ra danh thiếp điện tử được liên kết với liên hệ, và ngược lại. Ngoài ra, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện với một liên hệ được thực hiện trong danh thiếp điện tử và ngược lại.

Danh thiếp điện tử trông giống như phiên bản khác của họ giấy và có thể được chia sẻ giống như dễ dàng.

Trong bài viết này

Các ưu điểm của danh thiếp điện tử

Dạng xem liên hệ dưới dạng danh thiếp điện tử

Cách danh thiếp điện tử Hiển thị cho người nhận

Tạo danh thiếp điện tử

Lưu liên hệ hoặc Danh Thiếp Điện tử

Gửi Danh Thiếp Điện tử đến người khác

Thiết kế danh thiếp điện tử

Đưa danh thiếp điện tử vào chữ ký email của bạn

Các ưu điểm của danh thiếp điện tử

  • Chia sẻ thông tin trường thực hiện việc tạo và lưu liên hệ mới nhanh, có ít lỗi. Mặc dù biểu mẫu liên hệ chứa tất cả các thông tin về liên hệ, danh thiếp điện tử Hiển thị chỉ thông tin liên hệ cụ thể cho một đối tượng cụ thể hoặc mục đích.

  • Dạng xem danh thiếp trong liên hệ thêm trực quan thành phần, chẳng hạn như logo công ty, ảnh và màu, hãy liên hệ của bạn dễ dàng quét và nhận ra.

  • Bạn có thể dễ dàng chia sẻ thông tin liên hệ theo cách quen thuộc và hiển thị bằng cách đưa danh thiếp điện tử trong thư cho người khác.

  • Nhiều tùy chọn thiết kế cho phép tùy chỉnh mở rộng của bố trí thẻ, kích cỡ văn bản và màu văn bản và cho phép sử dụng ảnh và logo công ty.

  • Bạn có thể đưa danh thiếp điện tử vào chữ ký email của bạn để gửi thông tin liên hệ của bạn để những người khác, hoặc tự động hoặc khi bạn chọn.

Đầu Trang

Dạng xem liên hệ dưới dạng danh thiếp điện tử

Outlook sẽ cung cấp nhiều dạng xem liên hệ, do đó bạn có thể tìm và xem thông tin theo cách tốt nhất phù hợp với phong cách làm việc của bạn. Trong Office Outlook 2007, dạng xem mặc định là dạng xem danh thiếp. Trong dạng xem này, tất cả các liên hệ xuất hiện trong giao diện truyền thống giấy danh thiếp trong cửa sổ Outlook của bạn. Chỉ mục bảng chữ cái cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy liên hệ bạn muốn.

Trong phần này

Xem thêm liên hệ của bạn trong dạng xem danh thiếp

Thay đổi số của các thẻ được hiển thị trong dạng xem danh thiếp

Thay đổi kích cỡ thẻ trong dạng xem danh thiếp

Thay đổi thành dạng xem danh thiếp

Thay đổi dạng xem mặc định trong liên hệ

Xem thêm liên hệ của bạn trong dạng xem danh thiếp

Dạng xem danh thiếp Hiển thị liên hệ của bạn với logo công ty và thiết kế, cá nhân nền và bố trí, cũng như hình ảnh hoặc hình ảnh khác. Trợ giúp các tính năng thiết kế để làm cho liên hệ của bạn nhanh chóng nhận biết khi bạn cần phải xác định chúng. Bạn và kích cỡ của cửa sổ Outlook của bạn xác định số lượng thẻ, bạn có thể xem mỗi lần.

Bằng cách định vị các trường theo cách thủ công khi bạn sửa một thẻ, bạn có thể chọn thông tin nào được hiển thị trên thẻ trong dạng xem danh thiếp. Bạn có thể thay đổi thông tin cho thẻ của riêng bạn và các thẻ mà bạn nhận được từ những người khác. Nếu không có thêm thông tin liên hệ hơn có thể được hiển thị trong dạng xem danh thiếp, bấm đúp vào thẻ để xem biểu mẫu liên hệ, và sau đó hoàn thành thông tin liên hệ.

Thay đổi số của các thẻ được hiển thị trong dạng xem danh thiếp

Để thay đổi số của danh thiếp điện tử được hiển thị một lần trong dạng xem danh thiếp, bạn có thể thay đổi kích cỡ của các thẻ. Nếu bạn đang tìm cách xem thẻ càng nhiều càng tốt, thực hiện cửa sổ Outlook lớn càng tốt.

Thay đổi kích cỡ thẻ trong dạng xem danh thiếp

  1. Trong liên hệ, trong Ngăn dẫn hướng, bấm Tùy chỉnh dạng xem hiện tại.

  2. Trong các tùy chỉnh dạng xem: danh thiếp hộp thoại, hãy bấm Thiết đặt khác.

  3. Bên dưới thẻ trường, thay đổi số trong hộp thẻ kích cỡ % . Một số nhỏ hơn sẽ hiển thị thêm thẻ, và một số lớn hơn Hiển thị ít thẻ.

  4. Bấm OK.

    Bạn cũng có thể đến Thiết đặt khác trên menu dạng xem . Trỏ đến Dạng xem hiện tại, sau đó bấm Tùy chỉnh dạng xem hiện tại.

Nếu bạn dùng một thiết bị trỏ Microsoft IntelliMouse, bạn có thể thay đổi số của các thẻ được hiển thị bằng cách nhấn giữ phím CTRL và xoay bánh xe IntelliMouse. Xoay bánh xe chuyển tiếp để xem thẻ ít và lớn hơn và xoay nó lại để xem thêm và nhỏ hơn thẻ.

Dạng xem mà bạn vừa tạo ra bây giờ là dạng xem danh thiếp mặc định của bạn, ngay cả sau khi bạn thoát ra và khởi động lại Office Outlook 2007, cho đến khi bạn thay đổi dạng xem.

Bạn cũng có thể xem các thẻ trong dạng xem danh thiếp trong liên hệ bằng cách cuộn qua danh sách thẻ và cách dùng chỉ mục bảng chữ cái ở bên phải của thẻ.

Thay đổi thành dạng xem danh thiếp

Mặc dù dạng xem danh thiếp là dạng xem mặc định trong liên hệ, bạn có thể đã rời khỏi Outlook khi bạn làm việc trong dạng xem liên hệ khác. Khi bạn thoát khỏi, Outlook lưu dạng xem hiện hoạt cuối cùng, và đây là dạng xem mà bạn nhìn thấy khi bạn khởi động lại Outlook, cho đến khi bạn thay đổi nó.

  • Trong Office Outlook 2007, trong liên hệ, trong Ngăn dẫn hướng, dưới Dạng xem hiện tại, hãy bấm danh thiếp.

    Tôi không nhìn thấy ngăn dẫn hướng

    Ngăn dẫn hướng có thể tắt hoặc thu nhỏ.

    • Trên menu dạng xem , trỏ đến Ngăn dẫn hướng, sau đó bấm thường.

Thay đổi dạng xem mặc định trong liên hệ

Khi bạn thoát khỏi Outlook, Outlook lưu dạng xem hiện hoạt cuối cùng, và đây là dạng xem mà bạn nhìn thấy khi bạn khởi động lại Outlook. Nói chung, dạng xem mà bạn làm việc trong thường xuyên nhất là dạng xem mặc định của bạn, cho đến khi bạn thay đổi nó trước khi bạn thoát khỏi Outlook.

  1. Trong liên hệ, trong Ngăn dẫn hướng, dưới Dạng xem hiện tại, hãy bấm dạng xem mà bạn muốn.

  2. Thoát và khởi động lại Outlook.

    Tôi không nhìn thấy ngăn dẫn hướng

    Ngăn dẫn hướng có thể tắt hoặc thu nhỏ.

    • Trên menu dạng xem , trỏ đến Ngăn dẫn hướng, sau đó bấm thường.

Đầu Trang

Cách danh thiếp điện tử Hiển thị cho người nhận

Danh thiếp điện tử có thể được bao gồm trong thông điệp email để gửi thông tin liên hệ mà bạn muốn chia sẻ và trực quan liên lạc định danh cá nhân hoặc công ty. Tùy thuộc vào ứng dụng email người nhận của bạn sử dụng, họ có thể xem danh thiếp điện tử hoặc chỉ cần nhận được thông tin sẽ được đưa vào thẻ tệp đính kèm .vcf.

phần đính kèm .vcf trong thông tin thư

Bấm đúp vào tệp đính kèm .vcf sẽ mở biểu mẫu liên hệ, mà đó có thể được lưu vào danh sách liên hệ của người nhận.

Người nhận người dùng Office Outlook 2007    nhìn thấy danh thiếp điện tử trong thư, giống như bạn đã gửi nó. Những người nhận có thể bấm chuột phải vào thẻ để lưu thông tin trong đó vào các liên hệ Outlook.

Người nhận người dùng các phiên bản Outlook hoặc ứng dụng email khác mà sử dụng HTML để xem email    cũng hãy xem danh thiếp điện tử trong thư của họ. Các thẻ là chỉ ảnh và không có thể bấm vào. Tuy nhiên, người nhận cũng nhận được tệp đính kèm .vcf chứa thông tin trong danh thiếp điện tử. Những người nhận có thể mở tệp .vcf và lưu thông tin đó trong danh sách liên hệ của họ.

Người nhận ai xem thông điệp email của họ trong văn bản thuần    không nhìn thấy ảnh của danh thiếp điện tử trong thư, nhưng họ nhận được tệp đính kèm .vcf chứa thông tin liên hệ mà họ có thể lưu vào danh sách liên hệ của họ.

Đầu Trang

Tạo danh thiếp điện tử

Khi bạn tạo một liên hệ mới trong một biểu mẫu liên hệ hoặc lưu một liên hệ từ người khác, cùng thông tin có thể được hiển thị dưới dạng danh thiếp điện tử. Bạn vẫn có thể tạo và sửa mỗi dạng xem riêng lẻ, nhưng trong cả hai trường hợp, biểu mẫu liên hệ và danh thiếp điện tử, thông tin cơ bản cho liên hệ có sẵn để thêm vào. Bằng cách nhập thông tin chỉ một lần (hoặc lưu nó trực tiếp từ thẻ khác), bạn có thể giảm lỗi.

Ví dụ, khi bạn nhận danh thiếp điện tử từ một người và lưu thẻ đó vào liên hệ Outlook của bạn, thông tin được bao gồm trong thẻ cũng có thể xem trong một biểu mẫu liên hệ hoặc dạng xem liên hệ. Khi bạn cập nhật thông tin trong một dạng xem, nó được cũng Cập Nhật trong dạng xem khác, trừ khi bạn chọn nếu không.

Khi bạn tạo một liên hệ mới bằng cách mở một biểu mẫu liên hệ mới và nhập thông tin của liên hệ, các trường tương ứng được tự động điền trong một dạng xem danh thiếp điện tử của liên hệ đó.

danh thiếp điện tử hiển thị một tập thông tin con trong biểu mẫu liên hệ liên quan

1. biểu mẫu liên hệ chứa thông tin Jon Morris.

2. một dạng xem của hộp thoại sửa danh thiếp , với các trường tương ứng được điền vào cho Jon Morris danh thiếp điện tử.

Tạo một danh thiếp điện tử mới từ:

Trong phần này

Một danh thiếp điện tử bạn nhận được trong thư

Một hiện có hoặc trống danh thiếp điện tử

Một danh thiếp điện tử bạn nhận được trong thư

Đây là một cách nhanh chóng để thêm thông tin liên hệ mới vào Outlook. Khi bạn lưu danh thiếp điện tử từ thông điệp email, bạn tạo một liên hệ mới. Nếu bạn đã có một liên hệ theo cùng một tên, bạn có thể lưu bản sao đôi dưới dạng một liên hệ mới hoặc cập nhật phiên bản gốc.

Để thay đổi thẻ sau khi bạn lưu nó, hãy xem hướng dẫn trong phần sau đây về việc tạo một danh thiếp điện tử mới từ một hiện có hoặc trống danh thiếp điện tử.

  1. Trong thư đang mở, bấm chuột phải vào thẻ và sau đó bấm Thêm vào liên hệ Outlook trên menu lối tắt. Liên hệ mới mở ra trong biểu mẫu liên hệ.

  2. Trên tab liên hệ , trong nhóm hành động , bấm lưu & đóng.

  3. Nếu bạn đã có một liên hệ có cùng tên, Outlook sẽ phát hiện trùng lặp. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Chọn Thêm liên hệ mới.

      Thao tác này tạo một liên hệ trùng lặp, bao gồm một biểu mẫu liên hệ và danh thiếp điện tử.

    • Chọn Cập nhật thông tin của liên hệ đã chọn.

      Liên hệ trùng lặp hiện có được liệt kê. Bấm đúp vào liên hệ để Cập Nhật, và sau đó cập nhật thông tin trên biểu mẫu liên hệ và lưu nó.

Thông tin liên hệ mới được lưu trong liên hệ, sẵn có dưới dạng danh thiếp điện tử và trong dạng xem khác. Bạn có thể thực hiện thay đổi thông tin liên hệ cả trước và sau khi bạn lưu nó.

  • Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tệp đính kèm .vcf trong phần đầu thư để mở menu lối tắt và thêm liên hệ hoặc chọn các tùy chọn khác.

  • Nếu bạn bấm vào tùy chọn lưu & mới trong biểu mẫu liên hệ, hãy mở liên hệ được lưu và một biểu mẫu liên hệ mới, trống sẽ mở ra.

Một hiện có hoặc trống danh thiếp điện tử

Tạo một danh thiếp điện tử mới từ thẻ trống hoặc sử dụng thẻ hiện có dưới dạng mẫu"" để xây dựng khác, tương tự như thẻ đó. Bạn có thể thay đổi bất kỳ thông tin, và bạn cũng có thể thay đổi bất kỳ các yếu tố thiết kế và bố trí. Dựa trên một thẻ mới trên khác là một cách nhanh để tạo danh thiếp điện tử cho mục đích khác chia sẻ một số thông tin liên hệ chung. Ví dụ, bạn có thể muốn có ba thẻ, một dành cho công việc, một để sử dụng nhà và ứng với tư cách thành viên câu lạc bộ.

Khi bạn tạo một danh thiếp điện tử mới, bạn cũng đang tạo một liên hệ mới. Khi bạn lưu thẻ mới, Outlook sẽ tạo một liên hệ mới trong danh sách liên hệ của bạn. Bạn có thể có liên hệ với các tên trùng lặp. Khi bạn lưu thẻ mới trùng tên, họ sẽ được thêm vào liên hệ của bạn và được liệt kê với phiên bản tương tự đã đặt tên của họ.

Dạng xem danh thiếp là một lựa chọn tốt của dạng xem để xem thông tin đủ để phân biệt các liên hệ với các tên trùng lặp.

Bạn có thể bắt đầu bằng cách sửa thông tin liên hệ trong biểu mẫu liên hệ hiện có, trước khi bạn định vị và định dạng văn bản trong hộp thoại sửa danh thiếp . Bạn cũng có thể sửa mọi thông tin từ bên trong hộp thoại sửa danh thiếp . Một trong hai tùy chọn cho phép bạn thêm thông tin mới khi bạn làm việc. Nếu bạn chọn tùy chọn đầu tiên, hãy thực hiện những thay đổi trước khi bạn bắt đầu bước dưới đây.

hộp thoại sửa danh thiếp

1. trước khi bạn thêm hoặc thay đổi thông tin liên hệ, hãy chọn bố trí và nền cho thẻ của bạn. Thêm bất kỳ ảnh hoặc đồ họa khác. Mỗi phần tử này giúp bạn định vị văn bản khi bạn bắt đầu thêm thông tin.

2. bấm Thêm sẽ hiển thị một danh sách trường tiêu chuẩn. Sau khi bạn chọn trường, nó được thêm vào danh sách trường . Bốn trường tùy chỉnh có sẵn dùng.

3. sau khi bạn chọn một trường, nhập văn bản cho trường đó vào hộp bên dưới sửa. Khi bạn nhập văn bản xuất hiện trong bản xem trước thẻ.

4. gán nhãn để biết thông tin chẳng hạn như điện thoại nhà riêng hoặc địa chỉ doanh nghiệp là tùy chọn. Bạn có thể dùng các tên trường hoặc nhập nhãn của riêng bạn.

5. trường hàng trống cho phép bạn bao gồm dòng trống khoảng trống trên thẻ.

6. bấm các nút mũi tên để di chuyển trường đã chọn lên hoặc xuống trên thẻ.

Hãy làm như sau để thực hiện thay đổi vào một hiện có danh thiếp điện tử hoặc để tạo một từ thẻ trống:

  • Chọn bố trí và nền   

    1. Trong liên hệ, hãy bấm mới.

    2. Trong biểu mẫu liên hệ, bấm danh thiếp để mở hộp sửa danh thiếp .

    3. Trong phần Thẻ thiết kế , trong danh sách bố trí , hãy chọn một bố trí. Bố trí Văn bản chỉ sẵn dùng cho một thẻ với ảnh không có, logo hoặc ảnh khác.

      Khi bắt đầu, bạn có thể thấy bố trí danh thiếp Outlook mặc định trong hộp xem trước ở kế bên phần Thiết kế Danh thiếp. Bạn cũng có thể dùng hình ảnh này và các lựa chọn bố trí cho danh thiếp của mình.

    4. Nếu bạn muốn danh thiếp có màu nền, hãy bấm Nền, rồi bấm vào một màu.

      Ghi chú: Nếu bạn sử dụng ảnh làm nền cho một thẻ, để loại bỏ biến dạng ảnh có cùng kích thước như mặt của thẻ, 248 điểm ảnh theo điểm ảnh 148. (Thẻ đó có viền một điểm ảnh trên tất cả asides.)

    5. Nếu bạn muốn thêm một hình ảnh, chẳng hạn như một hình ảnh hay logo công ty, dùng các tùy chọn ảnh để tìm, thêm và định vị ảnh.

      Để xóa bỏ mặc định hoặc ảnh khác trên thẻ, bạn phải chọn Văn bản chỉ trong danh sách bố trí .

  • Thêm thông tin liên hệ   

    1. Trong danh sách trường , chọn một hoặc nhiều dãn cách dòng trống ở phía trên nơi bạn muốn dòng văn bản xuất hiện.

    2. Bấm Thêm, hãy trỏ đến tên, sau đó bấm Tên đầy đủ.

      Mẹo: Chỉ những loại thông tin xuất hiện trong danh sách trường . Sau khi bạn nhập văn bản cho thông tin, văn bản xuất hiện ở phía trên danh sách trường trong hộp xem trước.

    3. Dưới sửa, hãy nhập tên cho thẻ.

    4. Nếu bạn muốn tên có nhãn, trong danh sách nhãn, hãy chọn trái hoặc phải.

      Nhãn có thể giúp làm rõ loại thông tin trên thẻ và sang trái hoặc phải cho biết nơi nhãn được định vị bên cạnh thông tin. Ví dụ, trong mục nhập danh thiếp điện tử Jon Morris, chủ sở hữu, Jon Morris là tên và chủ sở hữu là nhãn cho tên.

    5. Trong hộp nhãn , hãy nhập nhãn cho tên.

      Tên trường đặt nhãn thuận tiện, quen thuộc.

    6. Tiếp tục thêm thông tin vào thẻ, theo bước 1 đến 5.

    7. Để loại bỏ trường khỏi danh thiếp, hãy bấm vào trường đó, rồi bấm Loại bỏ.

    8. Để thêm dòng trống, bấm vào trường ở phía trên nơi bạn muốn khoảng trống, bấm Thêm, sau đó bấm Dòng trống.

      Theo mặc định, dấu cách trống dòng trên một thẻ hiện dưới dạng trường Dòng trống . Khi bạn thêm thông tin vào thẻ, bạn có thể thêm trường thông tin mới giữa các trường Dòng trống . Ví dụ, bấm Dòng trống, bấm Thêm, sau đó bấm trường. Trường xuất hiện phía dưới dòng trống.

    9. Để đặt văn bản trên thẻ, bấm vào một trường, và bên dưới danh sách trường , hãy dùng các mũi tên lênxuống để di chuyển các trường.

    10. Nếu bạn muốn định dạng văn bản, hãy dùng các nút định dạng và kiểu ở mục sửa. Thanh công cụ định dạng văn bản trong hộp thoại Sửa Danh thiếp

      Một số tùy chọn bao gồm:

      • Đổi kích cỡ văn bản

      • Sử dụng màu văn bản

      • Định vị (căn chỉnh) văn bản sang trái, phải hay ở giữa

    11. Khi bạn hoàn tất việc thêm thông tin tới thẻ, bấm OK.

      Nếu bạn bấm Đặt lại Danh thiếp, danh thiếp sẽ chuyển trở về thiết kế Outlook mặc định và thông tin đã nhập trong các trường mặc định trong biểu mẫu liên hệ.



Đầu Trang

Lưu liên hệ hoặc Danh Thiếp Điện tử

Khi bạn nhận được thông tin liên hệ dưới dạng danh thiếp điện tử hoặc một biểu mẫu liên hệ (dưới dạng tệp .vcf) trong thông điệp email, bạn có thể bấm chuột phải vào tệp đính kèm .vcf hoặc thẻ và chọn tùy chọn từ menu lối tắt. Nếu bạn đã có một liên hệ theo tên đó, bạn được nhắc để chọn cách bạn muốn địa chỉ trùng lặp — bằng cách Cập Nhật vào liên hệ cũ hơn hoặc bằng cách tạo một mật khẩu mới.

Lưu danh thiếp điện tử mà bạn nhận được

  1. Trong thư, bấm chuột phải vào thẻ và sau đó bấm Thêm vào liên hệ Outlook trên menu lối tắt. Mở thẻ trong một biểu mẫu liên hệ trong liên hệ.

  2. Trên tab liên hệ , trong nhóm hành động , bấm lưu & đóng.

    • Nếu bạn đã có một liên hệ với cùng một tên, khi bạn bấm lưu & đóng, một hộp thoại xuất hiện cùng với các tùy chọn để thêm một liên hệ mới hoặc cập nhật thông tin cho liên hệ đã chọn.

    • Trong nhóm hành động , bạn cũng có thể bấm lưu & mới, nơi lưu các liên hệ và sau đó mở ra một biểu mẫu liên hệ mới, trống.

Lưu tệp .vcf mà bạn nhận được

  1. Trong phần đầu thư, bấm đúp vào tệp đính kèm .vcf. Mở thẻ trong một biểu mẫu liên hệ trong liên hệ.

  2. Trên tab liên hệ , trong nhóm hành động , bấm lưu & đóng.

    • Nếu bạn đã có một liên hệ với cùng một tên, khi bạn bấm lưu & đóng, một hộp thoại xuất hiện cùng với các tùy chọn để thêm một liên hệ mới hoặc cập nhật thông tin cho liên hệ đã chọn.

    • Trong nhóm hành động , bạn cũng có thể bấm lưu & mới, nơi lưu các liên hệ và sau đó mở ra một biểu mẫu liên hệ mới, trống.

Đầu Trang

Gửi Danh Thiếp Điện tử đến người khác

Danh thiếp điện tử dễ chia sẻ thông tin liên hệ. Họ có thể nhanh chóng được chèn vào thư bạn gửi và công nhận ngay lập tức bằng người nhận. Bạn có thể gửi của bạn danh thiếp điện tử công ty hoặc một cá nhân mà bạn đã tùy chỉnh. Hoặc bạn có thể gửi thông tin liên hệ của người khác dưới dạng danh thiếp điện tử. Bạn cũng có thể chuyển tiếp thẻ. Trong mỗi trường hợp, trong thông báo HTML dựa trên, người nhận được thông báo của bạn có được một mã định danh được hiển thị để nhanh chóng lưu dưới dạng một liên hệ.

phần đính kèm .vcf trong thông tin thư

Bấm đúp vào tệp đính kèm .vcf sẽ mở biểu mẫu liên hệ, mà đó có thể được lưu vào danh sách liên hệ của người nhận.

Trong phần này

Cách danh thiếp điện tử Hiển thị cho người khác?

Chèn danh thiếp điện tử vào thư

Cách danh thiếp điện tử Hiển thị cho người khác?

Mọi người người dùng Office Outlook 2007     Danh thiếp điện tử xuất hiện trong thư, giống như bạn đã gửi nó. Người nhận có thể bấm chuột phải vào thẻ và lưu thông tin vào liên hệ Outlook.

Mọi người với các phiên bản trước của Outlook hoặc các ứng dụng email khác mà người dùng HTML để xem email     Những người nhận xem danh thiếp điện tử trong thư của họ. Các thẻ có ảnh chỉ, Tuy nhiên. Người nhận cũng nhận được tệp đính kèm .vcf chứa thông tin của thẻ. Họ có thể mở tệp .vcf và lưu thông tin đó vào danh sách liên hệ của họ.

Mọi người đã xem email của họ trong văn bản thuần     Trực quan repsentation của danh thiếp điện tử không sẵn dùng trong thư, nhưng họ nhận được tệp đính kèm .vcf, có chứa thông tin liên hệ mà họ có thể lưu vào danh sách liên hệ của họ.

Chèn danh thiếp điện tử vào thư

  1. Trong thư mới, trên tab thư , trong nhóm bao gồm , bấm danh thiếp, và sau đó bấm vào tên trong danh sách.

  2. Nếu bạn không thấy tên mình muốn, hãy bấm Danh thiếp Khác, bấm vào tên trong danh sách Lưu Dưới dạng, rồi bấm OK.

    • Menu danh thiếp Hiển thị các tên liên hệ 10 được chèn dưới dạng danh thiếp điện tử trong thư.

    • Bạn có thể chèn nhiều hơn một danh thiếp điện tử vào thư.

    • Để giúp phân biệt giữa tên trùng lặp trên menu danh thiếp , hãy bấm danh thiếp khác. Bạn hãy xem thêm thông tin, bao gồm bản xem trước thẻ, trong hộp thoại chèn danh thiếp .

    • Nếu bạn kéo danh thiếp từ dạng xem danh thiếp vào thư mới, chỉ có một tệp .vcf được đưa vào khi gửi thư. Tệp đính kèm .vcf này sẽ mở biểu mẫu liên hệ với tất cả thông tin người nhận có thể lưu vào danh sách liên hệ của họ. Nếu người nhận sử dụng Office Outlook 2007, danh thiếp điện tử được hiển thị trong biểu mẫu liên hệ.

Đầu Trang

Thiết kế danh thiếp điện tử

Bây giờ tất cả mọi người có thể có một danh thiếp, cho dù đó là một thẻ công ty lịch chuyên nghiệp, một sáng tạo cho biết sự tinh tế dành cho thiết kế, hoặc nội dung thân mật hơn mà phản ánh cá nhân của bạn. Bất cứ điều gì lựa chọn của bạn, bạn có thể thiết kế danh thiếp điện tử nhất đại diện cho bạn hoặc tổ chức của bạn. Và bạn có thể có nhiều hơn một, thiết kế chúng dành cho doanh nghiệp, personal, hoặc mục đích khác.

Chia sẻ một thiết kế trong tổ chức của bạn

Để đảm bảo rằng kinh doanh hay nhóm được thể hiện nhất quán và chính xác, tổ chức có thể tạo danh thiếp điện tử "mẫu," làm mới thiết kế hay làm gương của họ danh thiếp in ra. Nhân viên hoặc thành viên tổ chức khác đó có thể cá nhân hóa thẻ theo nhu cầu.

Sau đây là một số tính năng thiết kế và tùy chọn sẵn dùng cho danh thiếp điện tử. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn từng bước để tạo thẻ trong phần trước đó.

Thiết kế bố trí

  • Chọn từ sáu thẻ khác bố trí. Vị trí ảnh (hoặc biểu tượng Office Outlook 2007 mặc định) chuột phải, bên trái, trên cùng, hoặc dưới cùng hoặc sử dụng một văn bản chỉ thiết kế. Bạn cũng có thể dùng một hình ảnh để làm nền.

  • Màu nền có thể thực hiện các thẻ của bạn nổi bật từ những người khác. Chọn từ một bảng màu lớn màu, hoặc xác định màu tùy chỉnh.

  • Hình ảnh hoặc hình ảnh khác đã lưu trong hầu hết các định dạng đồ họa, chẳng hạn như .bmp, .jpg, và .wmf, có thể được thêm vào thẻ. Hình ảnh chẳng hạn như logo công ty và ảnh cá nhân Hãy thẻ của bạn dễ dàng nhận ra.

  • Sau khi bạn thêm ảnh, họ có thể có kích cỡ và vị trí với độ chính xác để tùy chỉnh thêm.

Thiết kế thông tin

  • Các trường được cung cấp cho thông tin kiểu bao gồm những người dùng phổ biến nhất trên thẻ phồn thể, chẳng hạn như điện thoại doanh nghiệp, tổ chức, email và chức danh.

  • Bạn cũng có thể tạo các trường tùy chỉnh của riêng bạn để biết thông tin lựa chọn của bạn.

  • Một số trường bao gồm nhiều đường kẻ để biết thông tin, chẳng hạn như các cho các địa chỉ. Trường tùy chỉnh cũng có thể có nhiều đường kẻ.

  • Nhãn giúp xác định thông tin. Các nhãn sẵn dùng là hiển thị trên menu Thêm cho các loại thông tin. Bạn cũng có thể tạo nhãn tùy chỉnh.

  • Dòng trống, được dùng để thêm dòng trống khoảng trắng, không chỉ thêm vào khả năng đọc thẻ, nhưng cũng giúp để sắp xếp và nhóm các thông tin liên quan. Ví dụ, nếu bạn có nhiều hơn một số điện thoại trên thẻ, hãy dùng một dòng trống ở phía trên và bên dưới các số điện thoại để giúp người đọc nhanh chóng tìm và phân biệt các số điện thoại với thông tin khác.

  • Màu phông khác nhau và kích cỡ cho phép chỉnh sửa thêm cho khả năng hiển thị và khoảng trống.

    Ghi chú: Thông tin không phải tất cả liên hệ có thể hiển thị trên danh thiếp điện tử, ngay cả khi nó được bao gồm trên biểu mẫu liên hệ. Khi bạn thiết kế thông tin nội dung của một thẻ, bạn có thể thấy trong hộp xem trước cách thông tin phù hợp với thẻ.

Đầu Trang

Đưa danh thiếp điện tử vào chữ ký email của bạn

Bằng cách thêm của bạn danh thiếp điện tử vào chữ ký email của bạn, bạn có thể tự động bao gồm thông tin liên hệ của bạn trong mỗi thư bạn gửi. Bạn cũng có thể có chữ ký có chứa chỉ một Business điện tử thẻ người nhận có thể bấm chuột phải vào thẻ trong chữ ký (hoặc bấm chuột phải vào tệp .vcf) để lưu nó trực tiếp vào danh sách liên hệ của họ.

Diện mạo của chữ ký kèm Danh thiếp Điện tử trong thư

1. khi bạn gửi thư có chữ ký có bao gồm danh thiếp điện tử, tệp .vcf được đính kèm chứa tất cả thông tin liên hệ. Điều này cho phép người nhận với ứng dụng email khác để xem và lưu thông tin liên hệ.

2. thẻ được hiển thị trong phần chữ ký.

3. khi bạn nhận được thông báo bằng thẻ trong phần chữ ký, bấm chuột phải vào ảnh thẻ trong phần chữ ký và bấm Thêm vào liên hệ, biểu mẫu liên hệ mở ra cho liên hệ đó. Sau đó bạn có thể xem hoặc lưu nó.

Ví dụ, có lẽ chính sách công ty của bạn cho biết rằng tất cả nhân viên phải bao gồm thông tin liên hệ cơ bản trong thư từ email của công ty. Sau khi công ty chỉ định một thẻ thiết kế, nhân viên có thể điền vào thông tin liên hệ, bao gồm thẻ trong chữ ký chính thức công ty của họ, và có chữ ký tự động được thêm vào mỗi thư họ gửi đi từ tài khoản email công việc của họ.

Bạn có thể có nhiều chữ ký và nhiều danh thiếp điện tử khi bạn muốn, để bạn có thể tạo nhiều chữ ký cho nhiều mục đích, chẳng hạn như doanh nghiệp, thông tin liên lạc gia đình, và nhiều hơn nữa.

Để bao gồm chữ ký với danh thiếp điện tử trong thư, bạn phải đầu tiên tạo chữ ký và sau đó chèn nó vào thư. Theo cách thủ công, bạn có thể chèn chữ ký trong mỗi thư hoặc chỉ định một chữ ký mặc định sẽ tự động chèn vào mọi thư bạn gửi.

Trong phần này

Tạo chữ ký và đưa danh thiếp điện tử

Chèn chữ ký vào thư

Tạo chữ ký và đưa danh thiếp điện tử

  1. Trong thư mới, trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm Chữ ký rồi sau đó bấm Chữ ký.

  2. Trên tab Chữ ký E-mail, hãy bấm Mới.

  3. Nhập tên cho chữ ký, rồi bấm OK.

  4. Trong hộp Sửa Chữ ký, nhập nội dung mà bạn muốn thêm vào chữ ký.

  5. Để định dạng văn bản, bạn chọn văn bản, rồi dùng nút phong cách và định dạng để chọn tùy chọn bạn muốn.

    Ghi chú: Các tùy chọn này không sẵn dùng nếu bạn sử dụng văn bản thuần làm định dạng thư mặc định.

  6. Để thêm danh thiếp điện tử, hãy đặt điểm chèn ở nơi bạn muốn vào thẻ để xuất hiện trong văn bản chữ ký, hãy bấm danh thiếp, và sau đó bấm vào tên liên hệ trong danh sách Lưu dưới dạng . Sau đó bấm OK.

  7. Để thêm ảnh, đặt điểm chèn ở nơi bạn muốn ảnh xuất hiện trong văn bản chữ ký, bấm Chèn ảnh, chọn một hình ảnh, và sau đó bấm OK.

  8. Để thêm một siêu kết nối, hãy đặt điểm chèn nơi bạn muốn nối kết xuất hiện trong văn bản chữ ký, bấm Chèn siêu kết nối, chọn siêu kết nối, sau đó bấm OK.

  9. Bên dưới chọn chữ ký mặc định, trong danh sách Tài khoản email , bấm tài khoản email mà bạn luôn muốn liên kết chữ ký.

  10. Trong danh sách thư mới :

    • Nếu bạn muốn chữ ký tự động được chèn vào trong mỗi thư được gửi đi từ tài khoản email mà bạn chọn, hãy chọn chữ ký trong danh sách.

    • Nếu bạn không muốn chữ ký tự động được chèn vào trong mỗi thư được gửi đến, hãy chọn không có trong danh sách.

      Bạn cũng có thể chèn chữ ký theo cách thủ công trong thư riêng.

  11. Nếu bạn muốn chữ ký được bao gồm trong thư trả lời và thư đã chuyển tiếp, trong danh sách thư trả lời/chuyển tiếp , hãy chọn chữ ký. Nếu không, hãy chọn không có.

  12. Sau khi bạn kết thúc tạo chữ ký, hãy bấm OK.

Chèn chữ ký vào thư

Bạn có thể thiết lập chữ ký mặc định được chèn vào tất cả các thư gửi đi của bạn, hoặc bạn có thể chèn chữ ký theo cách thủ công vào các thư gửi đi trên cơ sở riêng lẻ.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Chèn chữ ký tự động   

    1. Trong thư mới, trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm Chữ ký rồi sau đó bấm Chữ ký.

    2. Trên tab Chữ ký email , trong danh sách chọn chữ ký để sửa , chọn chữ ký mà bạn muốn.

    3. Bên dưới chọn chữ ký mặc định, trong danh sách thư mới , hãy chọn chữ ký mà bạn muốn.

    4. Nếu bạn muốn thêm chữ ký vào thư trả lời và thư chuyển tiếp, trong danh sách Trả lời/chuyển tiếp, chọn chữ ký. Nếu không, chọn không.

    5. Bấm OK.

  • Chèn chữ ký theo cách thủ công   

    1. Trong thư mới, trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm Chữ ký rồi sau đó chọn chữ ký mà bạn muốn.

      Bạn cũng có thể truy nhập các tùy chọn chữ ký trên tab chèn trong thư đang mở, sau khi bạn bấm trả lời, trả lời cho tất cả, hoặc chuyển tiếp.

    2. Nếu bạn không nhìn thấy chữ ký mà bạn muốn, bấm chữ ký, chọn tên chữ ký trong danh sách chọn chữ ký để sửa và bấm OK.

    3. Trong nội dung thư, bấm Chữ ký rồi sau đó chọn tên của chữ ký đó.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×