Tạo thư viện tài liệu trong SharePoint

Tạo thư viện tài liệu trong SharePoint

Tạo thư viện tài liệu trong SharePoint để lưu trữ các tệp an toàn nơi bạn và đồng nghiệp của bạn có thể tìm thấy chúng dễ dàng, làm việc trên chúng với nhau, rồi truy nhập chúng từ mọi thiết bị bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, các site nhómSharePoint bao gồm một thư viện tài liệu theo mặc định, bạn có thể thêm tài liệu bổ sung và các thư viện khác vào một trang khi cần thiết. Để biết thêm thông tin về thư viện tài liệu, hãy xem Thư viện tài liệu là gì?

Lưu ý: Người sở hữu trang có thể tạo hoặc quản lý danh sách. Các thành viên khác trong nhóm có thể không có khả năng.

Tạo thư viện trong SharePoint Online hoặc SharePoint Server 2019

  1. Đi đến site nhóm mà bạn muốn tạo thư viện tài liệu mới

  2. Trên thanh menu, chọn mới và sau đó Thư viện tài liệu

    Tạo thư viện tài liệu SharePoint

  3. Nhập tên cho thư viện mới

    Chi tiết thư viện tài liệu

  4. Chọn tạo

Để biết thêm thông tin về việc thêm Phiên bản lập phiên bản, tải lên tệp và bật các tính năng thư viện khác, hãy xem các bước tiếp theo với thư viện tài liệu của bạn.

Mẹo: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working with documents and libraries.

Tạo thư viện trong SharePoint Server 2016 và SharePoint Server 2013

  1. Bấm thiết đặt Nút Thiết đặt SharePoint 2016 trên thanh tiêu đề. rồi bấm nội dung site.

  2. Bấm Thêm ứng dụng.

  3. Bấm vào loại thư viện bạn muốn (tài liệu, biểu mẫu, hình ảnh, v.v.).

    Danh sách các ứng dụng trong trang nội dung trang

    Nếu bạn không nhìn thấy tên bạn muốn, hãy nhập một từ khóa vào hộp tìm kiếm, rồi nhấn Biểu tượng kính lúp hộp tìm kiếm tìm kiếm.

  4. Nhập tiêu đề vào trường tên .

    Bạn cũng có thể bấm vào tùy chọn nâng cao và nhập mô tả. Tùy thuộc vào kiểu thư viện, bạn có thể thêm lập phiên bản và các tính năng khác.

    Đặt tên, mô tả và lập phiên bản tùy chọn
  5. Bấm Tạo.

Để biết thêm thông tin về việc thêm Phiên bản lập phiên bản, tải lên tệp và bật các tính năng thư viện khác, hãy xem các bước tiếp theo với thư viện tài liệu của bạn.

Tạo thư viện trong SharePoint Server 2010

  1. Dẫn hướng đến trang bạn muốn tạo thư viện.

  2. Bấm vào Menu Hành động Site hành động trang , bấm xem tất cả nội dung trang, rồi bấm vào tạo Nút Tạo .

  3. Bên dưới Thư viện, hãy bấm vào loại thư viện mà bạn muốn, chẳng hạn như Thư viện tài liệu hoặc Thư viện ảnh.

  4. Trong hộp Tên, hãy gõ tên cho thư viện ảnh. Bạn bắt buộc phải đặt tên cho thư viện ảnh.

    Tên của thư viện ảnh xuất hiện ở đầu trang thư viện, trở thành một phần của địa chỉ trang thư viện và xuất hiện trong các thành phần dẫn hướng giúp người dùng tìm và mở thư viện.

    Hộp thoại tạo thư viện ảnh với các tùy chọn khác được tô sáng
  5. Tùy thuộc vào kiểu thư viện, bạn có thể bấm vào xem thêm tùy chọn. Sau đây là một số tùy chọn bạn có thể chọn:

    Hộp thoại để thêm tên, sơ đồ, dẫn hướng khởi động nhanh và lập phiên bản.
    • Nhập mô tả vào hộp mô tả . Mô tả là tùy chọn.

      Mô tả xuất hiện ở phía trên cùng của trang thư viện, bên dưới tên của thư viện. Nếu bạn lập kế hoạch cho phép thư viện nhận được nội dung qua email, bạn có thể thêm địa chỉ email của thư viện vào mô tả của nó để mọi người có thể dễ dàng tìm thấy nó.

    • Để thêm liên kết vào thư viện này trên khởi động nhanh, hãy xác nhận rằng được chọn trong phần dẫn hướng

    • Một số thư viện hỗ trợ tích hợp email đến. Nếu một phần email đến xuất hiện, người quản trị của bạn đã bật site của bạn để nhận nội dung qua email. Nếu bạn muốn mọi người thêm tệp vào thư viện bằng cách gửi chúng dưới dạng phần đính kèm vào thư email, hãy bấm . Sau đó, trong hộp địa chỉ email , hãy nhập phần đầu tiên của địa chỉ mà bạn muốn mọi người sử dụng cho thư viện.

    • Để tạo một phiên bản mỗi lần một tệp được kiểm nhập vào thư viện, trong lịch sử Phiên bản tài liệu hoặc lịch sử Phiên bản hình ảnh , hãy bấm .

      Sau này, bạn có thể chọn xem liệu bạn có muốn lưu trữ cả các phiên bản chính và nhỏ cũng như có bao nhiêu phiên bản bạn muốn theo dõi.

    • Đối với một số thư viện, một phần mẫu tài liệu có thể sẵn dùng, trong đó liệt kê các chương trình mặc định để tạo tệp mới. Trong phần mẫu tài liệu , trong danh sách thả xuống, hãy bấm vào loại tệp mặc định mà bạn muốn sử dụng làm mẫu cho các tệp được tạo trong thư viện.

      Lưu ý: Nếu kiểu nội dung được bật, mẫu mặc định được xác định thông qua kiểu nội dung. Nếu nhiều kiểu nội dung được bật, bạn có thể chọn từ các kiểu tệp mặc định khác nhau khi tạo tệp mới. Trong trường hợp này, các kiểu tệp mặc định được xác định bởi kiểu nội dung thay vì phần mẫu tài liệu khi bạn tạo thư viện.

  6. Bấm Tạo.

Để biết thêm thông tin về việc thêm Phiên bản lập phiên bản, tải lên tệp và bật các tính năng thư viện khác, hãy xem các bước tiếp theo với thư viện tài liệu của bạn.

Các bước tiếp theo với thư viện tài liệu của bạn

Sau khi tạo thư viện, bạn có thể muốn tìm hiểu thêm thông tin về:

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×