Tạo tính trợ năng cho sổ tay OneNote của bạn

Tạo tính trợ năng cho sổ tay OneNote của bạn

Chủ đề này cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước để tạo sổ tay OneNote trợ năng cho người khuyết tật.

Sổ tay OneNote có trang Dự án Contoso hiển thị danh sách việc cần làm và biểu đồ thanh tổng quan chi phí hàng tháng.

Người khiếm thị hoặc có thị lực kém có thể hiểu ghi chú của bạn dễ dàng hơn nếu bạn chú tâm đến trợ năng khi tạo sổ tay OneNote.

Bảng sau đây bao gồm các biện pháp tốt nhất để tạo sổ tay OneNote 2016 trợ năng cho người khuyết tật.

Nội dung cần sửa

Lý do cần sửa

Cách sửa

Bao gồm văn bản thay thế với toàn bộ ảnh và tệp nhúng.

Văn bản thay thế mô tả ảnh và các đối tượng khác có vai trò quan trọng đối với những người không thể nhìn thấy màn hình. Bộ đọc màn hình đọc to văn bản thay thế nên đó là thông tin duy nhất mà một số người sẽ có về ảnh và đối tượng. Hãy đảm bảo văn bản thay thế có ý nghĩa.

Tránh sử dụng hình ảnh làm phương pháp truyền đạt văn bản duy nhất vì văn bản thay thế dài hơi phức tạp để dẫn hướng với bộ đọc màn hình.

Thêm văn bản thay thế mô tả hình ảnh hoặc đối tượng cho những người không thể nhìn thấy hình ảnh hoặc đối tượng đó. Văn bản cần ngắn gọn nhưng phải chứa mô tả về nội dung quan trọng trong hình ảnh.

Nếu bạn phải sử dụng hình ảnh có chứa văn bản ngắn, hãy lặp lại văn bản đó trong thân văn bản.

Khi chèn bản in tệp, hãy đảm bảo giữ tệp gốc trên trang dưới dạng một nguồn thay thế của thông tin.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào tệp nhúng

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa.

Người sử dụng bộ đọc màn hình đôi khi sẽ lướt qua một danh sách các liên kết. Các liên kết cần truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác về đích. Ví dụ: thay vì liên kết từ văn bản "Bấm vào đây", hãy đưa vào toàn bộ tiêu đề trang đích.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Đặt tên duy nhất cho các nhóm mục, mục và trang, rồi loại bỏ các mục trống.

Sổ tay với nội dung được đặt tên sinh động giúp bạn tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của mình dễ dàng hơn. Điều này cũng giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình biết nội dung của một mục, nhóm mục hoặc trang mà không cần mở ra.

Đổi tên mục

Xóa mục

Đổi tên nhóm mục

Xóa nhóm mục

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên trang

Xóa trang

Hãy đảm bảo rằng màu sắc không phải là phương tiện duy nhất để truyền tải thông tin.

Người bị suy giảm thị lực, khiếm thị hoặc mù màu có thể không nhận ra ý nghĩa được truyền tải bằng những màu đặc biệt.

Đảm bảo rằng bạn không chỉ sử dụng màu để truyền tải ý nghĩa. Tạo văn bản trùng với ý nghĩa của màu sắc hoặc các đặc điểm cảm quan khác.

Để tránh điều này, hãy sử dụng cả các phương tiện truyền tải thông tin khác, chẳng hạn như hình hoặc nhãn. Ví dụ: hãy cân nhắc sử dụng dấu kiểm màu lục đại diện cho thành công và dấu X màu đỏ đại diện cho không thành công, thay vì đổ bóng màu lục và màu đỏ.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Màu văn bản và màu nền phải có đủ độ tương phản.

Văn bản trong sổ tay của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả người suy giảm thị lực, đều có thể xem được văn bản.

Ví dụ: Sử dụng màu sáng hoặc bảng phối màu có độ tương phản cao ở các đầu đối lập của phổ màu. Bảng phối màu đen và trắng giúp những người có thị lực kém dễ dàng phân biệt văn bản và hình.

Sử dụng màu văn bản trợ năng

Sử dụng cỡ phông lớn hơn (18 điểm trở lên), phông chữ sans-serif và khoảng trắng thích hợp.

Những người bị chứng khó đọc tiếp nhận văn bản theo cách có thể khiến họ khó phân biệt các từ và chữ. Ví dụ: họ có thể thấy một dòng văn bản đè lên dòng bên dưới hoặc các chữ liền kề dường như hòa vào nhau.

Việc có nhiều dòng trống hoặc dấu cách liên tiếp có thể làm chậm dẫn hướng bàn phím và việc sử dụng bộ đọc màn hình phức tạp hơn.

Để giảm tải việc đọc, bạn có thể làm như sau:

  • Sử dụng phông chữ sans-serif quen thuộc, như Arial hoặc Calibri.

  • Tránh sử dụng toàn bộ chữ viết hoa và sử dụng quá nhiều định dạng nghiêng hay gạch chân.

  • Có đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn nhưng tránh nhiều hơn hai dấu cách giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn văn.

  • Căn trái các đoạn văn thay vì sử dụng căn lề. Việc này giúp tránh khoảng cách không đều giữa các từ, có thể tạo ra hiệu ứng trực quan về một dòng khoảng trắng chạy xuyên suốt đoạn văn.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Sử dụng giãn cách văn bản hợp lý

Sử dụng các đầu đề và kiểu tích hợp sẵn.

Phần mềm bộ đọc màn hình nhận dạng kiểu đầu đề tích hợp sẵn là đầu đề và có thể thông báo đầu đề với người nghe. Phần mềm bộ đọc màn hình còn cho phép mọi người dẫn hướng bằng đầu đề. Để giúp bộ đọc màn hình đọc ghi chú của bạn dễ dàng hơn, hãy sử dụng thứ tự đầu đề theo lô-gic và các công cụ định dạng tích hợp sẵn trong OneNote.

Ngoài ra, người bị rối loạn khả năng đọc, như mắc chứng khó đọc, thường căn cứ vào đầu đề để tạo cấu trúc thông tin và chia thông tin thành các cụm nhỏ hơn nhằm dễ xử lý hơn.

Để dẫn hướng dễ dàng hơn, hãy sắp xếp đầu đề theo thứ tự lô-gic được quy định. Sử dụng Đầu đề 1, Đầu đề 2 và tiếp theo là Đầu đề 3, thay vì Đầu đề 3, Đầu đề 1, rồi đến Đầu đề 2.

Sử dụng đầu đề để sắp xếp thông tin trong ghi chú của bạn thành các cụm nhỏ. Tốt nhất là mỗi đầu đề chỉ bao gồm một vài đoạn văn.

Áp dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn

Sử dụng danh sách dấu đầu dòng

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Để phát hiện đầu đề không theo thứ tự lô-gic, hãy sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng.

Giữ thông tin trong một nơi chứa ghi chú duy nhất.

Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú vào bất cứ nơi nào trên một trang bằng cách bấm và thêm nội dung. Thao tác này sẽ tạo một nơi chứa ghi chú mới.

Việc có tất cả ghi chú trên một trang trong một nơi chứa duy nhất giúp người dùng bộ đọc màn hình đọc tại một nơi mà không phải dẫn hướng đến nhiều vị trí trên trang.

Hãy thử di chuyển toàn bộ thông tin trên một trang vào một nơi chứa ghi chú duy nhất. Nếu nơi chứa ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia tách thành nhiều trang hoặc thêm tiêu đề mô tả. (Bộ đọc màn hình coi nơi chứa ghi chú là "khối nội dung.")

Sử dụng cấu trúc bảng đơn giản và chỉ định tiêu đề cột.

Bộ đọc màn hình theo dõi vị trí của mình trong bảng bằng cách đếm các ô trong bảng. Nếu bảng được lồng bên trong một bảng khác hoặc nếu một ô bị phối hoặc tách, bộ đọc màn hình sẽ không thể đếm tiếp và không cung cấp được thông tin hữu dụng về bảng sau điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể gây hiểu nhầm cho người sử dụng bộ đọc màn hình, khiến họ cho rằng bảng đã kết thúc. Bộ đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.

Thêm tiêu đề bảng

Để đảm bảo bảng không chứa bảng lồng nhau, hãy sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng.

Giúp người dùng khiếm thị và khiếm thính dễ dàng truy nhập âm thanh hoặc video.

Phụ đề thường chứa bản chép lại (hoặc bản dịch) của hội thoại.

Phụ đề chi tiết cũng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh diễn ra ngoài màn hình.

Mô tả video là bản mô tả thuật lại bằng âm thanh các phần tử trực quan chính của video. Những mô tả này được chèn vào các khoảng tạm dừng tự nhiên trong hội thoại của chương trình. Mô tả video giúp những người khiếm thị hoặc suy giảm thị lực dễ dàng truy nhập video hơn.

Khi có thể, hãy đảm bảo rằng tệp âm thanh và video có thể truy nhập trước khi được chèn vào OneNote.

Ngoài ra, hãy chèn tệp bổ sung vào sổ tay để cung cấp hỗ trợ phụ đề, chú thích hoặc mô tả video.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh, chẳng hạn như ảnh, đồ họa, clip art và ảnh chụp màn hình để bộ đọc màn hình có thể đọc được mô tả hình ảnh.

Mẹo: Điền vào cả hai trường Tiêu đềMô tả vì các bộ đọc màn hình khác nhau sẽ đọc thông tin này theo những cách khác nhau. Giữ văn bản ngắn gọn, bắt đầu với thông tin quan trọng nhất và chú trọng truyền tải nội dung cùng chức năng của hình ảnh.

  1. Bấm chuột phải vào hình ảnh trong sổ tay của bạn, rồi chọn Văn bản Thay thế....

  2. Nhập tiêu đề và mô tả cho hình ảnh.

    Tùy theo phiên bản OneNote của bạn, trường Mô tả có thể đã chứa văn bản thay thế do máy tạo ra. Nếu bạn muốn sử dụng văn bản này, hãy đóng hộp thoại Văn bản Thay thế.

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại văn bản thay thế trong OneNote với các văn bản mẫu trong trường Tiêu đề và Mô tả.

  3. Khi đã sẵn sàng, chọn OK.

Thêm văn bản thay thế vào tệp nhúng

Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng, chẳng hạn như tài liệu hỗ trợ, mô tả công việc hoặc mẫu báo cáo để bộ đọc màn hình có thể đọc mô tả của tệp.

  1. Bấm chuột phải vào tệp nhúng, rồi chọn Văn bản Thay thế....

  2. Nhập tiêu đề và mô tả cho tệp nhúng.

    Thêm văn bản thay thế vào hộp thoại bản in tệp

    Tùy theo phiên bản OneNote của bạn, trường Mô tả có thể đã chứa văn bản thay thế do máy tạo ra. Nếu bạn muốn sử dụng văn bản này, hãy đóng hộp thoại Văn bản Thay thế.

  3. Khi đã sẵn sàng, chọn OK.

Tạo tính trợ năng cho siêu kết nối và văn bản

Các quy trình sau đây mô tả cách tăng tính trợ năng cho siêu kết nối và văn bản trong sổ tay OneNote của bạn.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Thêm siêu kết nối có ý nghĩa vào văn bản của bạn để cho người dùng biết nội dung trong liên kết.

  1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn thêm siêu kết nối, rồi bấm chuột phải.

  2. Chọn Liên kết....

  3. Văn bản bạn chọn sẽ hiển thị trong trường Văn bản hiển thị. Đây là văn bản siêu kết nối. Bạn có thể thay đổi văn bản này nếu cần.

    Mẹo: Tránh sử dụng “bấm vào đây” hoặc các cách diễn đạt không mang tính mô tả tương tự. Văn bản liên kết cần mô tả trang đích một cách chính xác mà ngắn gọn.

  4. Thêm URL siêu kết nối vào trường Địa chỉ.

    Bạn có thể sao chép và dán địa chỉ, sử dụng các nút Duyệt Web hoặc Duyệt Tệp hoặc chọn một vị trí trong OneNote để tìm trang, tệp hoặc mục OneNote đích.

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại liên kết trong OneNote. Chứa hai trường để nhập thông tin: Văn bản để hiển thị và Địa chỉ.
  5. Bấm vào OK.

Đổi tên mục

Các mục có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm đúng mục.

  1. Trong sổ tay, bấm chuột phải vào tên mục mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi chọn Đổi tên.

  2. Nhập tên mới, rồi nhấn Enter.

    Ảnh chụp màn hình menu ngữ cảnh với tùy chọn Đổi tên được chọn.

Xóa mục

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ bất cứ mục nào không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong sổ tay, bấm chuột phải vào mục bạn muốn loại bỏ, rồi chọn Xóa.

    Ảnh chụp màn hình menu ngữ cảnh để loại bỏ một mục
  2. Trong hộp thoại xác nhận, bấm vào Có.

Đổi tên nhóm mục

Nhóm mục có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm đúng nhóm mục.

  1. Trong sổ tay, bấm chuột phải vào tên nhóm mục bạn muốn chỉnh sửa, rồi chọn Đổi tên.

    Đổi tên nhóm mục trong hộp thoại OneNote for Windows
  2. Nhập tên mới, rồi nhấn Enter.

Xóa nhóm mục

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ mọi nhóm mục không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong sổ tay, bấm chuột phải vào nhóm mục bạn muốn loại bỏ, rồi chọn Xóa.

    Xóa nhóm mục trong hộp thoại OneNote for Windows
  2. Trong hộp thoại xác nhận, chọn Có.

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên trang

Các trang có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm đúng trang.

  1. Trong danh sách trang, bấm chuột phải vào trang bạn muốn đặt tên hoặc đổi tên, rồi chọn Đổi tên.

    Đổi tên một trang trong hộp thoại OneNote for Windows
  2. Nhập tên cho trang.

Xóa trang

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ bất cứ trang nào không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong danh sách trang, bấm chuột phải vào trang bạn muốn loại bỏ, rồi chọn Xóa.

    Xóa trang trong hộp thoại OneNote for Windows

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Để cải thiện định dạng văn bản, chọn phông chữ sans serif thuần, sử dụng cỡ phông lớn hơn, căn chỉnh văn bản về bên trái, đồng thời, tránh sử dụng quá nhiều chữ hoa và chữ nghiêng.

  1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn định dạng.

  2. Trong tab Trang đầu, bạn có thể chọn một số tùy chọn như cỡ phông lớn hơn và kiểu phông chữ sans-serif. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn định dạng khác, như phông chữ in đậm để nhấn mạnh.

Sử dụng màu văn bản trợ năng

Để đảm bảo văn bản hiển thị tốt ở chế độ tương phản cao, hãy sử dụng cài đặt Tự động cho màu phông chữ.

  1. Chọn văn bản của bạn.

  2. Trong tab Trang đầu, bấm vào mũi tên xuống bên cạnh nút Màu Phông, rồi bấm vào mục Tự động.

    Ảnh chụp màn hình tùy chọn màu phông chữ trong menu Trang đầu.

Áp dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn

Sử dụng các kiểu đầu đề tích hợp sẵn để tạo viền ngoài trang sổ tay cho bộ đọc màn hình. Bộ đọc màn hình sẽ không hiểu một đoạn văn bản với phông chữ lớn và đậm là đầu đề trừ khi áp dụng các kiểu tích hợp sẵn.

  1. Chọn văn bản cho đầu đề.

  2. Trong tab Trang đầu, hãy chọn một kiểu đầu đề, chẳng hạn như Đầu đề 2.

    Ảnh chụp màn hình quá trình chọn một kiểu đầu đề từ menu Trang đầu.

Sử dụng danh sách dấu đầu dòng

Nếu được, hãy ngắt văn bản thành các điểm dấu đầu dòng để cải thiện tính dễ đọc và việc dẫn hướng.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào trong sổ tay hoặc chọn đoạn văn bản cần đưa vào danh sách.

  2. Trong tab Trang đầu, bấm vào nút Dấu đầu dòng.

  3. Để thay đổi kiểu dấu đầu dòng, hãy bấm vào mũi tên xuống bên cạnh nút Dấu đầu dòng.

    Ảnh chụp màn hình lựa chọn mục danh sách dấu đầu dòng trong menu Trang đầu.
  4. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

    Mẹo: Sử dụng dấu chấm câu hoặc dấu phẩy ở cuối mỗi mục danh sách để tạm dừng bộ đọc màn hình.

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Nếu được, hãy sử dụng danh sách đánh số vì như vậy người đọc sẽ dễ theo dõi hơn là một khối văn bản liên tục.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào trong sổ tay hoặc chọn đoạn văn bản cần đưa vào danh sách.

  2. Trong tab Trang đầu, bấm vào nút Đánh số.

  3. Để thay đổi kiểu đánh số, hãy bấm vào mũi tên xuống bên cạnh nút Đánh số.

    Ảnh chụp màn hình tùy chọn danh sách đánh số trong menu Trang đầu.
  4. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

Sử dụng giãn cách văn bản hợp lý

Tăng hoặc giảm khoảng cách giữa các câu và đoạn văn để cải thiện tính dễ đọc.

  1. Chọn đoạn văn bản để sửa đổi.

  2. Trong tab Trang đầu, bấm vào nút Căn chỉnh Đoạn.

  3. Bấm vào Tùy chọn Giãn cách Đoạn…, rồi nhập khoảng cách bạn muốn.

    Lưu ý: Các giá trị giãn cách đoạn văn trong OneNote tuân theo lô-gic khác với các giá trị trong ứng dụng khác, chẳng hạn như Word. Trong OneNote, bạn cần nhập tổng số (theo điểm) cho cả cỡ phông hiện tại và giãn cách dòng dự kiến. Ví dụ: để giãn cách đôi phông chữ Calibri cỡ 11, bạn cần nhập 27 vào trường Giãn cách dòng tối thiểu.

  4. Ảnh chụp màn hình Tùy chọn Giãn cách Đoạn trong menu Trang đầu.

Thêm tiêu đề bảng

Thêm tiêu đề cho bảng của bạn để giúp bộ đọc màn hình theo dõi các cột và hàng.

Mọi bảng được tạo trong OneNote đều tự động có dòng tiêu đề. Bạn có thể loại bỏ/thêm thuộc tính dòng tiêu đề bằng cách sử dụng ứng dụng OneNote trên Máy tính chạy Windows. Nếu thuộc tính Hàng Tiêu đề trong sổ tay bạn đang sử dụng bị tắt thì bạn có thể dùng ứng dụng trên Máy tính chạy Windows để giải quyết sự cố này.

  1. Trong bảng của bạn, đặt con trỏ ở vị trí bất kỳ trên hàng đầu tiên.

  2. Trong tab Công cụ Bảng, bấm vào mục Chèn Lên trên.

  3. Bấm chuột phải vào hàng được chèn trong bảng, rồi chọn Bảng. Kiểm tra xem Hàng Tiêu đề đã được chọn chưa.

  4. Quay lại bảng của bạn và nhập các đầu đề cột.

Xem thêm

Tạo tính trợ năng cho tài liệu Word của bạn

Tạo tính trợ năng cho bảng tính Excel của bạn

Tạo tính trợ năng cho bản trình bày PowerPoint của bạn

Tạo tính trợ năng cho email Outlook của bạn

Lưu ý: Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng iPhone. Một số dẫn hướng và thao tác có thể khác đối với iPad.

Bảng sau đây đưa ra những biện pháp tốt nhất trong OneNote for iOS để tạo sổ tay trợ năng cho tất cả mọi người.

Nội dung cần sửa

Lý do cần sửa

Cách sửa

Bao gồm văn bản thay thế với toàn bộ ảnh và tệp nhúng.

Văn bản thay thế mô tả ảnh và các đối tượng khác có vai trò quan trọng đối với những người không thể nhìn thấy màn hình. Bộ đọc màn hình đọc to văn bản thay thế nên đó là thông tin duy nhất mà một số người sẽ có về ảnh và đối tượng. Hãy đảm bảo văn bản thay thế có ý nghĩa.

Tránh sử dụng hình ảnh làm phương pháp truyền đạt văn bản duy nhất vì văn bản thay thế dài hơi phức tạp để dẫn hướng với bộ đọc màn hình.

Thêm văn bản thay thế mô tả hình ảnh hoặc đối tượng cho những người không thể nhìn thấy hình ảnh hoặc đối tượng đó. Văn bản cần ngắn gọn nhưng phải chứa mô tả về nội dung quan trọng trong hình ảnh.

Nếu bạn phải sử dụng hình ảnh có chứa văn bản ngắn, hãy lặp lại văn bản đó trong thân văn bản.

Khi chèn bản in tệp, hãy đảm bảo giữ tệp gốc trên trang dưới dạng một nguồn thay thế của thông tin.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào tệp nhúng

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa.

Người sử dụng bộ đọc màn hình đôi khi sẽ lướt qua một danh sách các liên kết. Các liên kết cần truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác về đích. Ví dụ: thay vì liên kết từ văn bản “Bấm vào đây”, hãy đưa vào toàn bộ tiêu đề trang đích.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Đặt tên duy nhất cho các nhóm mục, mục và trang, rồi loại bỏ các mục trống.

Sổ tay với nội dung được đặt tên sinh động giúp bạn tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của mình dễ dàng hơn. Điều này cũng giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình biết nội dung của một mục, nhóm mục hoặc trang mà không cần mở ra.

Đổi tên mục

Xóa mục

Đổi tên nhóm mục

Xóa nhóm mục

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên trang

Xóa trang

Hãy đảm bảo rằng màu sắc không phải là phương tiện duy nhất để truyền tải thông tin.

Người bị suy giảm thị lực, khiếm thị hoặc mù màu có thể không nhận ra ý nghĩa được truyền tải bằng những màu đặc biệt.

Đảm bảo rằng bạn không chỉ sử dụng màu để truyền tải ý nghĩa. Tạo văn bản trùng với ý nghĩa của màu sắc hoặc các đặc điểm cảm quan khác.

Để tránh điều này, hãy sử dụng cả các phương tiện truyền tải thông tin khác, chẳng hạn như hình hoặc nhãn. Ví dụ: hãy cân nhắc sử dụng dấu kiểm màu lục đại diện cho thành công và dấu X màu đỏ đại diện cho không thành công, thay vì đổ bóng màu lục và màu đỏ.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Màu văn bản và màu nền phải có đủ độ tương phản.

Văn bản trong sổ tay của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả người suy giảm thị lực, đều có thể xem được văn bản.

Ví dụ: Sử dụng màu sáng hoặc bảng phối màu có độ tương phản cao ở các đầu đối lập của phổ màu. Bảng phối màu đen và trắng giúp những người có thị lực kém dễ dàng phân biệt văn bản và hình.

Bạn có thể thay đổi màu văn bản trên máy tính, ứng dụng Windows 10 và các phiên bản trực tuyến của OneNote. Màu đã sửa đổi sẽ hiển thị khi mở sổ tay trong phiên bản iOS. Để biết hướng dẫn về cách sử dụng màu văn bản trợ năng trong OneNote dành cho Windows, máy Mac, ứng dụng Windows 10 hoặc Online, hãy xem các mục tương ứng trong bài viết này.

Sử dụng cỡ phông lớn hơn (18 điểm trở lên), phông chữ sans-serif và khoảng trắng thích hợp.

Những người bị chứng khó đọc tiếp nhận văn bản theo cách có thể khiến họ khó phân biệt các từ và chữ. Ví dụ: họ có thể thấy một dòng văn bản đè lên dòng bên dưới hoặc các chữ liền kề dường như hòa vào nhau.

Việc có nhiều dòng trống hoặc dấu cách liên tiếp có thể làm chậm dẫn hướng bàn phím và việc sử dụng bộ đọc màn hình phức tạp hơn.

Để giảm tải việc đọc, bạn có thể làm như sau:

  • Sử dụng phông chữ sans-serif quen thuộc, như Arial hoặc Calibri.

  • Tránh sử dụng toàn bộ chữ viết hoa và sử dụng quá nhiều định dạng nghiêng hay gạch chân.

  • Có đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn nhưng tránh nhiều hơn hai dấu cách giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn văn.

  • Căn trái các đoạn văn thay vì sử dụng căn lề. Việc này giúp tránh khoảng cách không đều giữa các từ, có thể tạo ra hiệu ứng trực quan về một dòng khoảng trắng chạy xuyên suốt đoạn văn.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Sử dụng giãn cách văn bản hợp lý

Giữ thông tin trong một nơi chứa ghi chú duy nhất.

Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú vào vị trí bất kỳ trên trang bằng cách bấm và thêm nội dung. Thao tác này sẽ tạo một nơi chứa ghi chú mới.

Việc có tất cả ghi chú trên một trang trong một nơi chứa duy nhất giúp người dùng bộ đọc màn hình đọc tại một nơi mà không phải dẫn hướng đến nhiều vị trí trên trang.

Hãy thử di chuyển toàn bộ thông tin trên một trang vào một nơi chứa ghi chú duy nhất. Nếu nơi chứa ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia tách thành nhiều trang hoặc thêm tiêu đề mô tả. (Bộ đọc màn hình coi nơi chứa ghi chú là "khối nội dung.")

Sử dụng cấu trúc bảng đơn giản.

Bộ đọc màn hình sẽ duy trì theo dõi vị trí của mình trong bảng bằng cách đếm các ô trong bảng. Nếu bảng được lồng bên trong một bảng khác hoặc nếu một ô bị phối hoặc tách, bộ đọc màn hình sẽ không thể đếm tiếp và không cung cấp được thông tin hữu dụng về bảng sau điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể gây hiểu nhầm cho người sử dụng bộ đọc màn hình, khiến họ cho rằng bảng đã kết thúc.

Bộ đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.

Tất cả các bảng được tạo trong OneNote for iOS đều được tạo với hàng tiêu đề theo mặc định. Để thêm tiêu đề bảng đã bị loại bỏ, bạn phải sử dụng ứng dụng trên Máy tính chạy Windows để Thêm tiêu đề bảng.

Để đảm bảo bảng không chứa các bảng lồng nhau, hãy kiểm tra bảng một cách trực quan trong OneNote for iOS hoặc sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng trong máy tính, ứng dụng Windows 10 hoặc các phiên bản trực tuyến của OneNote.

Giúp người dùng khiếm thị và khiếm thính dễ dàng truy nhập âm thanh hoặc video.

Phụ đề thường chứa bản chép lại (hoặc bản dịch) của hội thoại.

Phụ đề chi tiết cũng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh diễn ra ngoài màn hình.

Mô tả video là bản mô tả thuật lại bằng âm thanh các phần tử trực quan chính của video. Những mô tả này được chèn vào các khoảng tạm dừng tự nhiên trong hội thoại của chương trình. Mô tả video giúp những người khiếm thị hoặc suy giảm thị lực dễ dàng truy nhập video hơn.

Khi có thể, hãy đảm bảo rằng tệp âm thanh và video có thể truy nhập trước khi được chèn vào OneNote.

Ngoài ra, hãy chèn tệp bổ sung vào sổ tay để cung cấp hỗ trợ phụ đề, chú thích hoặc mô tả video.

Thêm văn bản thay thế cho hình ảnh

Thêm văn bản thay thế cho hình ảnh, chẳng hạn như ảnh, đồ họa, clip art và ảnh chụp màn hình để bộ đọc màn hình có thể đọc được mô tả hình ảnh.

  1. Nhấn và giữ hình ảnh trong sổ tay của bạn và trong menu ngữ cảnh, trượt nhanh sang trái, rồi nhấn vào Văn bản Thay thế.

  2. Nhập tiêu đề và mô tả vào các trường. Giữ văn bản ngắn gọn, bắt đầu với thông tin quan trọng nhất và chú trọng truyền tải nội dung và chức năng của hình ảnh. Khi đã sẵn sàng, hãy nhấn vào Đã xong.

    Mẹo: Điền vào cả hai trường TIÊU ĐỀMÔ TẢ vì các bộ đọc màn hình khác nhau sẽ đọc thông tin này theo những cách khác nhau.

    Hộp thoại văn bản thay thế trên iPhone.

Thêm văn bản thay thế vào tệp nhúng

Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng, chẳng hạn như tài liệu hỗ trợ, mô tả công việc hoặc mẫu báo cáo để bộ đọc màn hình có thể đọc mô tả của tệp.

  1. Nhấn và giữ tệp trên trang trong sổ tay của bạn.

  2. Trong menu ngữ cảnh, trượt nhanh sang trái, rồi nhấn vào mục Văn bản Thay thế.

  3. Nhập tiêu đề và mô tả cho tệp.

    Thêm văn bản thay thế vào tệp nhúng trong OneNote for iOS
  4. Sau khi bạn thực hiện xong, hãy nhấn Xong.

Tạo tính trợ năng cho siêu kết nối và văn bản

Các quy trình sau đây mô tả cách tăng tính trợ năng cho siêu kết nối và văn bản trong sổ tay OneNote for iOS của bạn.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Thêm siêu kết nối vào đoạn văn bản có ý nghĩa để cho người dùng biết nội dung trong liên kết.

  1. Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn thêm siêu kết nối.

  2. Trên thanh menu, trượt nhanh sang trái, rồi nhấn vào nút Chèn Liên kết.

    Nút Liên kết trong thanh menu trên iPhone.
  3. Văn bản bạn chọn sẽ hiển thị trong trường HIỂN THỊ. Đây là văn bản siêu kết nối. Bạn có thể thay đổi văn bản này nếu cần.

    Mẹo: Tránh sử dụng “bấm vào đây” hoặc các cách diễn đạt không mang tính mô tả tương tự. Văn bản liên kết cần mô tả trang đích một cách chính xác mà ngắn gọn.

  4. Nhập URL siêu kết nối vào trường ĐỊA CHỈ.

    Lưu ý: Bạn cũng có thể sao chép và dán địa chỉ.

  5. Nhấn vào Đã xong.

    Hộp thoại Siêu kết nối trên iPhone.

Đổi tên mục

Các mục có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm đúng mục.

  1. Trong sổ tay, nhấn và giữ tab mục mà bạn muốn đổi tên, rồi trên thanh menu, nhấn vào nút Đổi tên.

    Nút Đổi tên mục trong thanh menu trên iPhone.

  2. Nhập tên mới, rồi nhấn vào Đã xong.

Xóa mục

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ bất cứ mục nào không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong sổ tay, nhấn và giữ tab mục mà bạn muốn loại bỏ, rồi trên thanh menu, nhấn vào nút Loại bỏ.

    Nút Loại bỏ mục tại thanh menu trong iPhone.

  2. Trong hộp thoại xác nhận, nhấn vào Xóa.

Đổi tên nhóm mục

Nhóm mục có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm đúng nhóm mục.

  1. Trong danh sách MỤC, nhấn và giữ nhóm mục bạn muốn đổi tên.

  2. Trên thanh menu, nhấn vào nút Đổi tên Nút đổi tên mục hoặc nhóm mục trong OneNote for iOS .

    Đổi tên nhóm mục trong OneNote for iOS
  3. Nhập tên mới cho nhóm mục, rồi nhấn Xong.

Xóa nhóm mục

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ mọi nhóm mục không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong danh sách MỤC, nhấn và giữ nhóm mục bạn muốn loại bỏ.

  2. Trên thanh menu, nhấn vào nút Loại bỏ Nút xóa trang, mục hoặc nhóm mục trong OneNote for iOS .

    Xóa nhóm mục trong OneNote for iOS
  3. Trong hộp thoại xác nhận, chọn Xóa.

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên trang

Các trang có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm đúng trang.

  1. Trong danh sách TRANG, nhấn vào trang bạn muốn đặt tên hoặc đổi tên.

  2. Nhập tên vào dòng tiêu đề trang ở trên ngày và giờ.

    Đổi tên trang trong OneNote for iOS

Xóa trang

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ bất cứ trang nào không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong danh sách TRANG, nhấn và giữ trang bạn muốn loại bỏ.

  2. Trong menu ngữ cảnh, nhấn vào nút Loại bỏ Nút xóa trang, mục hoặc nhóm mục trong OneNote for iOS .

    Xóa trang trong OneNote for iOS

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Để cải thiện định dạng văn bản, chọn phông chữ sans serif thuần, sử dụng cỡ phông lớn hơn, căn chỉnh văn bản về bên trái, đồng thời, tránh sử dụng quá nhiều chữ hoa và chữ nghiêng.

Áp dụng định dạng văn bản

  1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn định dạng.

  2. Trên thanh menu, bạn có thể chọn một số tùy chọn như phông chữ đậm hoặc nghiêng hoặc gạch chân để nhấn mạnh. Nhấn vào tùy chọn mà bạn muốn chọn.

    Nút Văn bản đậm trên thanh menu trong iPhone.

Thay đổi kiểu và cỡ phông

  1. Trong dạng xem Sổ tay, nhấn vào nút Cài đặt.

    Nút Cài đặt trong Sổ tay trên iPhone.
  2. Trong Cài đặt, nhấn vào Chỉnh sửa & Xem.

  3. Chọn cỡ phông lớn hơn và kiểu phông chữ sans-serif.

    Các tùy chọn thay đổi kiểu và kích cỡ phông chữ trong Cài đặt trên iPhone.

Sử dụng danh sách dấu đầu dòng

Nếu được, hãy ngắt văn bản liên tiếp thành các điểm dấu đầu dòng để cải thiện tính dễ đọc và dẫn hướng.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào trong sổ tay hoặc chọn đoạn văn bản cần đưa vào danh sách.

  2. Trên thanh menu, nhấn vào nút Dấu đầu dòng.

    Nút Danh sách dấu đầu dòng trên thanh menu trên iPhone.

  3. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

    Mẹo: Sử dụng dấu chấm câu hoặc dấu phẩy ở cuối mỗi mục danh sách để tạm dừng bộ đọc màn hình.

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Sử dụng danh sách đánh số cho một trình tự vì như vậy người đọc sẽ dễ theo dõi hơn là một khối văn bản liên tục.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào trong sổ tay hoặc chọn đoạn văn bản cần đưa vào danh sách.

  2. Trên thanh menu, nhấn vào nút Đánh số.

    Nút danh sách theo thứ tự trên thanh menu trong iPhone.

  3. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

Sử dụng giãn cách văn bản hợp lý

Căn chỉnh đoạn văn của bạn về bên trái để tránh khoảng cách không đều giữa các từ.

  1. Chọn đoạn văn bản để sửa đổi.

  2. Trên thanh menu, nhấn nút Giảm thụt lề.

    Nút Căn chỉnh trái trong thanh menu trên iPhone.

Xem thêm

Tạo tính trợ năng cho tài liệu Word của bạn

Tạo tính trợ năng cho bảng tính Excel của bạn

Tạo tính trợ năng cho bản trình bày PowerPoint của bạn

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập

Lưu ý: Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng điện thoại chạy Android. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng chạy Android.

Bảng sau đây đưa ra những biện pháp tốt nhất trong OneNote for Android để tạo sổ tay trợ năng cho tất cả mọi người.

Nội dung cần sửa

Lý do cần sửa

Cách sửa

Bao gồm văn bản thay thế với toàn bộ ảnh và tệp nhúng.

Văn bản thay thế mô tả ảnh và các đối tượng khác có vai trò quan trọng đối với những người không thể nhìn thấy màn hình. Bộ đọc màn hình đọc to văn bản thay thế nên đó là thông tin duy nhất mà một số người sẽ có về ảnh và đối tượng. Hãy đảm bảo văn bản thay thế có ý nghĩa.

Tránh sử dụng hình ảnh làm phương pháp truyền đạt văn bản duy nhất vì văn bản thay thế dài hơi phức tạp để dẫn hướng với bộ đọc màn hình.

Thêm văn bản thay thế mô tả hình ảnh hoặc đối tượng cho những người không thể nhìn thấy hình ảnh hoặc đối tượng đó. Văn bản cần ngắn gọn nhưng phải chứa mô tả về nội dung quan trọng trong hình ảnh.

Nếu bạn phải sử dụng hình ảnh có chứa văn bản ngắn, hãy lặp lại văn bản đó trong thân văn bản.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Bạn có thể thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng trên máy tính, ứng dụng Windows 10 và các phiên bản trực tuyến của OneNote. Để biết hướng dẫn về cách thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng trong OneNote dành cho Windows, máy Mac, ứng dụng Windows 10 hoặc Online, hãy xem các mục tương ứng trong bài viết này.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa.

Người sử dụng bộ đọc màn hình đôi khi sẽ lướt qua một danh sách các liên kết. Các liên kết cần truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác về đích. Ví dụ: thay vì liên kết từ văn bản “Bấm vào đây”, hãy đưa vào toàn bộ tiêu đề trang đích.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Đặt tên duy nhất cho các nhóm mục, mục và trang, rồi loại bỏ các mục trống.

Sổ tay với nội dung được đặt tên sinh động giúp bạn tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của mình dễ dàng hơn. Điều này cũng giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình biết nội dung của một mục, nhóm mục hoặc trang mà không cần mở ra.

Đổi tên mục

Xóa mục

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên trang

Xóa trang

Bạn có thể đổi tên và xóa các nhóm mục trong các phiên bản trên máy tính và ứng dụng Windows 10 của OneNote. Để biết hướng dẫn về cách đổi tên hoặc xóa nhóm mục trong OneNote dành cho Windows, máy Mac hoặc ứng dụng Windows 10, hãy xem các mục tương ứng trong bài viết này.

Hãy đảm bảo rằng màu sắc không phải là phương tiện duy nhất để truyền tải thông tin.

Người bị suy giảm thị lực, khiếm thị hoặc mù màu có thể không nhận ra ý nghĩa được truyền tải bằng những màu đặc biệt.

Đảm bảo rằng bạn không chỉ sử dụng màu để truyền tải ý nghĩa. Tạo văn bản trùng với ý nghĩa của màu sắc hoặc các đặc điểm cảm quan khác.

Để tránh điều này, hãy sử dụng cả các phương tiện truyền tải thông tin khác, chẳng hạn như hình hoặc nhãn. Ví dụ: hãy cân nhắc sử dụng dấu kiểm màu lục đại diện cho thành công và dấu X màu đỏ đại diện cho không thành công, thay vì đổ bóng màu lục và màu đỏ.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Màu văn bản và màu nền phải có đủ độ tương phản.

Văn bản trong sổ tay của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả người suy giảm thị lực, đều có thể xem được văn bản.

Ví dụ: Sử dụng màu sáng hoặc bảng phối màu có độ tương phản cao ở các đầu đối lập của phổ màu. Bảng phối màu đen và trắng giúp những người có thị lực kém dễ dàng phân biệt văn bản và hình.

Bạn có thể thay đổi màu văn bản trên máy tính, ứng dụng Windows 10 và các phiên bản trực tuyến của OneNote. Màu đã sửa đổi sẽ hiển thị khi mở sổ tay trong phiên bản Android. Để biết hướng dẫn về cách sử dụng màu văn bản trợ năng trong OneNote dành cho Windows, máy Mac, ứng dụng Windows 10 hoặc Online, hãy xem các mục tương ứng trong bài viết này.

Sử dụng cỡ phông lớn hơn (18 điểm trở lên), phông chữ sans-serif và khoảng trắng thích hợp.

Những người bị chứng khó đọc tiếp nhận văn bản theo cách có thể khiến họ khó phân biệt các từ và chữ. Ví dụ: họ có thể thấy một dòng văn bản đè lên dòng bên dưới hoặc các chữ liền kề dường như hòa vào nhau.

Việc có nhiều dòng trống hoặc dấu cách liên tiếp có thể làm chậm dẫn hướng bàn phím và việc sử dụng bộ đọc màn hình phức tạp hơn.

Để giảm tải việc đọc, bạn có thể làm như sau:

  • Sử dụng phông chữ sans-serif quen thuộc, như Arial hoặc Calibri.

  • Tránh sử dụng toàn bộ chữ viết hoa và sử dụng quá nhiều định dạng nghiêng hay gạch chân.

  • Có đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn nhưng tránh nhiều hơn hai dấu cách giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn văn.

  • Căn trái các đoạn văn thay vì sử dụng căn lề. Việc này giúp tránh khoảng cách không đều giữa các từ, có thể tạo ra hiệu ứng trực quan về một dòng khoảng trắng chạy xuyên suốt đoạn văn.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Sử dụng giãn cách văn bản hợp lý

Bạn có thể thay đổi kiểu và cỡ phông trong máy tính, ứng dụng Windows 10 và các phiên bản trực tuyến của OneNote. Để biết hướng dẫn về cách thay đổi kiểu và cỡ phông trong OneNote dành cho Windows, máy Mac, ứng dụng Windows 10 hoặc Online, hãy xem các mục tương ứng trong bài viết này.

Giữ thông tin trong một nơi chứa ghi chú duy nhất.

Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú vào bất cứ nơi nào trên một trang bằng cách bấm và thêm nội dung. Thao tác này sẽ tạo một nơi chứa ghi chú mới.

Việc có tất cả ghi chú trên một trang trong một nơi chứa duy nhất giúp người dùng bộ đọc màn hình đọc tại một nơi mà không phải dẫn hướng đến nhiều vị trí trên trang.

Hãy thử di chuyển toàn bộ thông tin trên một trang vào một nơi chứa ghi chú duy nhất. Nếu nơi chứa ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia tách thành nhiều trang hoặc thêm tiêu đề mô tả. (Bộ đọc màn hình coi nơi chứa ghi chú là "khối nội dung.")

Sử dụng cấu trúc bảng đơn giản.

Bộ đọc màn hình sẽ duy trì theo dõi vị trí của mình trong bảng bằng cách đếm các ô trong bảng. Nếu bảng được lồng bên trong một bảng khác hoặc nếu một ô bị phối hoặc tách, bộ đọc màn hình sẽ không thể đếm tiếp và không cung cấp được thông tin hữu dụng về bảng sau điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể gây hiểu nhầm cho người sử dụng bộ đọc màn hình, khiến họ cho rằng bảng đã kết thúc.

Bộ đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.

Tất cả các bảng được tạo trong OneNote for Android đều được tạo với hàng tiêu đề theo mặc định. Để thêm tiêu đề bảng đã bị loại bỏ, bạn phải sử dụng ứng dụng trên Máy tính chạy Windows để Thêm tiêu đề bảng.

Để đảm bảo bảng không chứa các bảng lồng nhau, hãy kiểm tra bảng một cách trực quan trong OneNote for Android hoặc sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng trong máy tính, ứng dụng Windows 10 hoặc các phiên bản trực tuyến của OneNote.

Giúp người dùng khiếm thị và khiếm thính dễ dàng truy nhập âm thanh hoặc video.

Phụ đề thường chứa bản chép lại (hoặc bản dịch) của hội thoại.

Phụ đề chi tiết cũng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh diễn ra ngoài màn hình.

Mô tả video là bản mô tả thuật lại bằng âm thanh các phần tử trực quan chính của video. Những mô tả này được chèn vào các khoảng tạm dừng tự nhiên trong hội thoại của chương trình. Mô tả video giúp những người khiếm thị hoặc suy giảm thị lực dễ dàng truy nhập video hơn.

Khi có thể, hãy đảm bảo rằng tệp âm thanh và video có thể truy nhập trước khi được chèn vào OneNote.

Ngoài ra, hãy chèn tệp bổ sung vào sổ tay để cung cấp hỗ trợ phụ đề, chú thích hoặc mô tả video.

Thêm văn bản thay thế cho hình ảnh

Thêm văn bản thay thế cho hình ảnh, chẳng hạn như ảnh, đồ họa, clip art và ảnh chụp màn hình để bộ đọc màn hình có thể đọc được mô tả hình ảnh.

  1. Nhấn và giữ hình ảnh trong sổ tay của bạn.

  2. Trong menu ngữ cảnh, nhấn vào nút Thêm tùy chọn Nút Thêm tùy chọn trong menu ngữ cảnh trong OneNote for Android , rồi chọn VĂN BẢN THAY THẾ.

  3. Nhập tiêu đề và mô tả cho hình ảnh. Giữ cho văn bản ngắn gọn, bắt đầu với thông tin quan trọng nhất và chú trọng truyền tải nội dung cùng chức năng của hình ảnh. Khi đã sẵn sàng, hãy nhấn XONG.

    Mẹo: Điền vào cả hai trường Tiêu đềMô tả vì các bộ đọc màn hình khác nhau sẽ đọc thông tin này theo những cách khác nhau.

    Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trong OneNote for Android

Tạo tính trợ năng cho siêu kết nối và văn bản

Các quy trình sau đây mô tả cách tăng tính trợ năng cho siêu kết nối và văn bản trong sổ tay OneNote for Android của bạn.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Thêm siêu kết nối vào đoạn văn bản có ý nghĩa để cho người dùng biết nội dung trong liên kết.

  1. Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn thêm siêu kết nối.

  2. Trên thanh menu, trượt nhanh sang trái, rồi nhấn vào nút Chèn liên kết Nút Thêm siêu kết nối trong OneNote for Android .

  3. Văn bản bạn chọn sẽ hiển thị trong trường Văn bản hiển thị. Đây là văn bản siêu kết nối. Bạn có thể thay đổi văn bản này nếu cần.

    Mẹo: Tránh sử dụng “bấm vào đây” hoặc các cách diễn đạt không mang tính mô tả tương tự. Văn bản liên kết cần mô tả trang đích một cách chính xác mà ngắn gọn.

  4. Nhập URL siêu kết nối vào trường Địa chỉ.

    Lưu ý: Bạn cũng có thể sao chép và dán địa chỉ.

  5. Nhấn XONG.

    Hộp thoại Thêm siêu kết nối trong OneNote for Android

Đổi tên mục

Các mục có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm đúng mục.

  1. Trong danh sách MỤC, nhấn và giữ mục bạn muốn đổi tên.

  2. Trong menu ngữ cảnh, nhấn Đổi tên mục.

    Đổi tên mục trong OneNote for Android
  3. Nhập tên mới, rồi nhấn ĐỔI TÊN.

Xóa mục

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ bất cứ mục nào không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong danh sách MỤC, nhấn và giữ mục bạn muốn loại bỏ.

  2. Trong menu ngữ cảnh, nhấn Xóa mục.

    Xóa mục trong OneNote for Android
  3. Trong hộp thoại xác nhận, nhấn XÓA.

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên trang

Các trang có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm đúng trang.

  1. Trong danh sách trang, nhấn vào trang bạn muốn đặt tên hoặc đổi tên.

  2. Nhập tên mới cho trang vào dòng tiêu đề trang ở trên ngày và giờ.

    Đổi tên trang trong OneNote for Android

Xóa trang

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ bất cứ trang nào không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong danh sách trang, nhấn và giữ trang bạn muốn loại bỏ.

  2. Trong menu ngữ cảnh, chọn Xóa trang.

    Xóa trang trong menu ngữ cảnh dài trong OneNote for Android
  3. Trong hộp thoại xác nhận, chọn XÓA.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Để cải thiện định dạng văn bản, bạn có thể thực hiện các thao tác như sử dụng phông chữ đậm, căn chỉnh văn bản về bên trái, đồng thời, tránh sử dụng quá nhiều chữ hoa và chữ nghiêng.

  1. Để áp dụng định dạng văn bản, hãy chọn đoạn văn bản bạn muốn định dạng.

  2. Trên thanh menu, bạn có thể chọn tùy chọn như phông chữ đậm hoặc gạch dưới để nhấn mạnh. Hãy nhấn vào tùy chọn bạn muốn.

    Nút định dạng văn bản trên thanh công cụ trong OneNote for Android

Sử dụng danh sách dấu đầu dòng

Nếu được, hãy ngắt văn bản liên tiếp thành các điểm dấu đầu dòng để cải thiện tính dễ đọc và dẫn hướng.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào trong sổ tay hoặc chọn đoạn văn bản cần đưa vào danh sách.

  2. Trên thanh menu, nhấn vào nút Dấu đầu dòng Nút Danh sách đánh số trong OneNote for Android .

  3. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

    Mẹo: Sử dụng dấu chấm câu hoặc dấu phẩy ở cuối mỗi mục danh sách để tạm dừng bộ đọc màn hình.

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Sử dụng danh sách đánh số cho một trình tự vì như vậy người đọc sẽ dễ theo dõi hơn là một khối văn bản liên tục.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào trong sổ tay hoặc chọn đoạn văn bản cần đưa vào danh sách.

  2. Trên thanh menu, nhấn vào nút Đánh số Nút Thêm danh sách đánh số trong OneNote for Android .

  3. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

Sử dụng căn chỉnh văn bản hợp lý

Căn chỉnh đoạn văn của bạn về bên trái để tránh khoảng cách không đều giữa các từ.

  1. Chọn đoạn văn bản để sửa đổi.

  2. Trên thanh menu, nhấn nút Giảm thụt lề Nút Căn Trái trong OneNote for Android .

Xem thêm

Giúp tài liệu Word của bạn dễ truy nhập

Giúp bảng tính Excel của bạn dễ truy nhập

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập

Giúp dễ dàng truy nhập email Outlook của bạn

Bảng sau đây đưa ra những biện pháp tốt nhất trong OneNote for Windows 10 để tạo sổ tay trợ năng cho tất cả mọi người.

Nội dung cần sửa

Lý do cần sửa

Cách sửa

Bao gồm văn bản thay thế với toàn bộ ảnh và tệp nhúng.

Văn bản thay thế mô tả ảnh và các đối tượng khác có vai trò quan trọng đối với những người không thể nhìn thấy màn hình. Bộ đọc màn hình đọc to văn bản thay thế nên đó là thông tin duy nhất mà một số người sẽ có về ảnh và đối tượng. Hãy đảm bảo văn bản thay thế có ý nghĩa.

Tránh sử dụng hình ảnh làm phương pháp truyền đạt văn bản duy nhất vì văn bản thay thế dài hơi phức tạp để dẫn hướng với bộ đọc màn hình.

Thêm văn bản thay thế mô tả hình ảnh hoặc đối tượng cho những người không thể nhìn thấy hình ảnh hoặc đối tượng đó. Văn bản cần ngắn gọn nhưng phải chứa mô tả về nội dung quan trọng trong hình ảnh.

Nếu bạn phải sử dụng hình ảnh có chứa văn bản ngắn, hãy lặp lại văn bản đó trong thân văn bản.

Khi chèn bản in tệp, hãy đảm bảo giữ tệp gốc trên trang dưới dạng một nguồn thay thế của thông tin.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào tệp nhúng

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa.

Người sử dụng bộ đọc màn hình đôi khi sẽ lướt qua một danh sách các liên kết. Các liên kết cần truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác về đích. Ví dụ: thay vì liên kết từ văn bản “Bấm vào đây”, hãy đưa vào toàn bộ tiêu đề trang đích.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Đặt tên duy nhất cho các nhóm mục, mục và trang, rồi loại bỏ các mục trống.

Sổ tay với nội dung được đặt tên sinh động giúp bạn tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của mình dễ dàng hơn. Điều này cũng giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình biết nội dung của một mục, nhóm mục hoặc trang mà không cần mở ra.

Đổi tên mục

Xóa mục

Đổi tên nhóm mục

Xóa nhóm mục

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên trang

Xóa trang

Hãy đảm bảo rằng màu sắc không phải là phương tiện duy nhất để truyền tải thông tin.

Người bị suy giảm thị lực, khiếm thị hoặc mù màu có thể không nhận ra ý nghĩa được truyền tải bằng những màu đặc biệt.

Đảm bảo rằng bạn không chỉ sử dụng màu để truyền tải ý nghĩa. Tạo văn bản trùng với ý nghĩa của màu sắc hoặc các đặc điểm cảm quan khác.

Để tránh điều này, hãy sử dụng cả các phương tiện truyền tải thông tin khác, như hình hoặc nhãn. Ví dụ: hãy cân nhắc sử dụng dấu kiểm màu lục đại diện cho thành công và dấu X màu đỏ đại diện cho không thành công, thay vì đổ bóng màu lục và màu đỏ.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Màu văn bản và màu nền phải có đủ độ tương phản.

Văn bản trong sổ tay của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả người suy giảm thị lực, đều có thể xem được văn bản.

Ví dụ: Sử dụng màu sáng hoặc bảng phối màu có độ tương phản cao ở các đầu đối lập của phổ màu. Bảng phối màu đen và trắng giúp những người có thị lực kém dễ dàng phân biệt văn bản và hình.

Sử dụng màu văn bản trợ năng

Sử dụng cỡ phông lớn hơn (18 điểm trở lên), phông chữ sans-serif và khoảng trắng thích hợp.

Những người bị chứng khó đọc tiếp nhận văn bản theo cách có thể khiến họ khó phân biệt các từ và chữ. Ví dụ: họ có thể thấy một dòng văn bản đè lên dòng bên dưới hoặc các chữ liền kề dường như hòa vào nhau.

Việc có nhiều dòng trống hoặc dấu cách liên tiếp có thể làm chậm dẫn hướng bàn phím và việc sử dụng bộ đọc màn hình phức tạp hơn.

Để giảm tải việc đọc, bạn có thể làm như sau:

  • Sử dụng phông chữ sans-serif quen thuộc, như Arial hoặc Calibri.

  • Tránh sử dụng toàn bộ chữ viết hoa và sử dụng quá nhiều định dạng nghiêng hay gạch chân.

  • Có đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn nhưng tránh nhiều hơn hai dấu cách giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn văn.

  • Căn trái các đoạn văn thay vì sử dụng căn lề. Việc này giúp tránh khoảng cách không đều giữa các từ, có thể tạo ra hiệu ứng trực quan về một dòng khoảng trắng chạy xuyên suốt đoạn văn.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Sử dụng căn chỉnh văn bản hợp lý

Sử dụng đầu đề và kiểu tích hợp sẵn.

Phần mềm bộ đọc màn hình nhận dạng kiểu đầu đề tích hợp sẵn là đầu đề và có thể thông báo đầu đề với người nghe. Phần mềm bộ đọc màn hình còn cho phép mọi người dẫn hướng bằng đầu đề. Để giúp bộ đọc màn hình đọc ghi chú của bạn dễ dàng hơn, hãy sử dụng thứ tự đầu đề theo lô-gic và các công cụ định dạng tích hợp sẵn trong OneNote.

Ngoài ra, những người bị rối loạn khả năng đọc, như mắc chứng khó đọc, thường căn cứ vào đầu đề để tạo cấu trúc thông tin và chia thông tin thành các cụm nhỏ hơn nhằm dễ xử lý hơn.

Để dẫn hướng dễ dàng hơn, hãy sắp xếp đầu đề theo thứ tự lô-gic được quy định. Sử dụng Đầu đề 1, Đầu đề 2 rồi tiếp theo là Đầu đề 3, thay vì Đầu đề 3, Đầu đề 1, rồi đến Đầu đề 2.

Sử dụng đầu đề để sắp xếp thông tin trong ghi chú của bạn thành các cụm nhỏ. Tốt nhất là mỗi đầu đề chỉ bao gồm một vài đoạn văn.

Áp dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn

Sử dụng danh sách dấu đầu dòng

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Để phát hiện đầu đề không theo thứ tự lô-gic, hãy sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng.

Giữ thông tin trong một nơi chứa ghi chú duy nhất.

Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú vào bất cứ nơi nào trên một trang bằng cách bấm và thêm nội dung. Thao tác này sẽ tạo một nơi chứa ghi chú mới.

Việc có tất cả ghi chú trên một trang trong một nơi chứa duy nhất giúp người dùng bộ đọc màn hình đọc tại một nơi mà không phải dẫn hướng đến nhiều vị trí trên trang.

Hãy thử di chuyển toàn bộ thông tin trên một trang vào một nơi chứa ghi chú duy nhất. Nếu nơi chứa ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia tách thành nhiều trang hoặc thêm tiêu đề mô tả. (Bộ đọc màn hình coi nơi chứa ghi chú là "khối nội dung.")

Sử dụng cấu trúc bảng đơn giản.

Bộ đọc màn hình sẽ duy trì theo dõi vị trí của mình trong bảng bằng cách đếm các ô trong bảng. Nếu bảng được lồng bên trong một bảng khác hoặc nếu một ô bị phối hoặc tách, bộ đọc màn hình sẽ không thể đếm tiếp và không cung cấp được thông tin hữu dụng về bảng sau điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể gây hiểu nhầm cho người sử dụng bộ đọc màn hình, khiến họ cho rằng bảng đã kết thúc.

Bộ đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.

Tất cả các bảng được tạo trong OneNote for Windows 10 đều được tạo với hàng tiêu đề theo mặc định. Để thêm tiêu đề bảng đã bị loại bỏ, bạn phải sử dụng ứng dụng trên Máy tính chạy Windows để Thêm tiêu đề bảng.

Để đảm bảo bảng không chứa bảng lồng nhau, hãy sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng.

Giúp người dùng khiếm thị và khiếm thính dễ dàng truy nhập âm thanh hoặc video.

Phụ đề thường chứa bản chép lại (hoặc bản dịch) của hội thoại.

Phụ đề chi tiết cũng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh diễn ra ngoài màn hình.

Mô tả video là bản mô tả thuật lại bằng âm thanh các phần tử trực quan chính của video. Những mô tả này được chèn vào các khoảng tạm dừng tự nhiên trong hội thoại của chương trình. Mô tả video giúp những người khiếm thị hoặc suy giảm thị lực dễ dàng truy nhập video hơn.

Khi có thể, hãy đảm bảo rằng tệp âm thanh và video có thể truy nhập trước khi được chèn vào OneNote.

Ngoài ra, hãy chèn tệp bổ sung vào sổ tay để cung cấp hỗ trợ phụ đề, chú thích hoặc mô tả video.

Thêm văn bản thay thế cho hình ảnh

Thêm văn bản thay thế cho hình ảnh, chẳng hạn như ảnh, đồ họa, clip art và ảnh chụp màn hình để bộ đọc màn hình có thể đọc được mô tả hình ảnh.

  1. Bấm chuột phải vào hình ảnh trong sổ tay của bạn, rồi chọn Ảnh > Văn bản Thay thế.

  2. Nhập tiêu đề và mô tả vào các trường. Giữ cho văn bản ngắn gọn, bắt đầu với thông tin quan trọng nhất và chú trọng truyền tải nội dung cùng chức năng của hình ảnh. Khi đã sẵn sàng, hãy chọn Xong.

    Mẹo: Điền vào cả hai trường Tiêu đềMô tả vì các bộ đọc màn hình khác nhau sẽ đọc thông tin này theo những cách khác nhau.

    Hộp thoại văn bản thay thế để thêm văn bản thay thế trong OneNote for Windows 10.

Thêm văn bản thay thế vào tệp nhúng

Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng, chẳng hạn như tài liệu hỗ trợ, mô tả công việc hoặc mẫu báo cáo để bộ đọc màn hình có thể đọc mô tả của tệp.

  1. Bấm chuột phải vào tệp trên trang.

  2. Chọn Tệp > Văn bản Thay thế.

  3. Nhập tiêu đề và mô tả cho tệp.

    Thêm văn bản thay thế vào tệp nhúng trong ứng dụng OneNote for Windows 10
  4. Chọn Xong.

Tạo tính trợ năng cho siêu kết nối và văn bản

Các quy trình sau đây mô tả cách tăng tính trợ năng cho siêu kết nối và văn bản trong sổ tay OneNote của bạn.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Thêm siêu kết nối vào đoạn văn bản có ý nghĩa để cho người dùng biết nội dung trong liên kết.

  1. Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn thêm siêu kết nối.

  2. Trên tab Chèn, chọn Liên kết.

  3. Văn bản bạn chọn sẽ hiển thị trong trường Văn bản hiển thị. Đây là văn bản siêu kết nối. Bạn có thể thay đổi văn bản này nếu cần.

    Mẹo: Tránh sử dụng “bấm vào đây” hoặc các cách diễn đạt không mang tính mô tả tương tự. Văn bản liên kết cần mô tả trang đích một cách chính xác mà ngắn gọn.

  4. Nhập URL siêu kết nối vào trường Địa chỉ.

    Mẹo: Bạn cũng có thể sao chép và dán địa chỉ.

  5. Chọn Chèn.

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại để thêm liên kết siêu văn bản trong OneNote for Windows 10.

Đổi tên mục

Các mục có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm đúng mục.

  1. Trong sổ tay, bấm chuột phải vào tab mục mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi chọn Đổi tên Mục.

    Ảnh chụp màn hình menu ngữ cảnh cho đổi tên tab mục trong OneNote for Windows 10.

  2. Nhập tên mới, rồi nhấn Enter.

Xóa mục

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ bất cứ mục nào không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong sổ tay, bấm chuột phải vào tab mục mà bạn muốn loại bỏ, rồi chọn Xóa Mục.

    Ảnh chụp màn hình menu ngữ cảnh để xóa một tab mục trong OneNote for Windows 10.

  2. Trong hộp thoại xác nhận, chọn Xóa Mục.

Đổi tên nhóm mục

Nhóm mục có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm đúng nhóm mục.

  1. Trong danh sách các mục, bấm chuột phải vào nhóm mục bạn muốn đổi tên, rồi chọn Đổi tên Nhóm Mục.

    Đổi tên nhóm mục trong ứng dụng OneNote for Windows 10
  2. Nhập tên mới, rồi nhấn Enter.

Xóa nhóm mục

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ mọi nhóm mục không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong danh sách các mục, bấm chuột phải vào nhóm mục bạn muốn loại bỏ, rồi chọn Xóa Nhóm Mục.

    Xóa nhóm mục trong ứng dụng OneNote for Windows 10
  2. Trong hộp thoại xác nhận, chọn Xóa.

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên trang

Các trang có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm đúng trang.

  1. Trong danh sách trang, bấm chuột phải vào trang bạn muốn đặt tên hoặc đổi tên.

  2. Chọn Đổi tên Trang.

    Đổi tên trang trong ứng dụng OneNote for Windows 10
  3. Nhập tên cho trang.

Xóa trang

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ bất cứ trang nào không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong danh sách trang, bấm chuột phải vào trang bạn muốn loại bỏ.

  2. Chọn Xóa Trang.

    Loại bỏ trang trong ứng dụng OneNote for Windows 10

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Để cải thiện định dạng văn bản, chọn phông chữ sans serif thuần, sử dụng cỡ phông lớn hơn, căn chỉnh văn bản về bên trái, đồng thời, tránh sử dụng quá nhiều chữ hoa và chữ nghiêng.

  1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn định dạng.

  2. Trên tab Trang đầu, bạn có thể chọn một số tùy chọn như cỡ phông lớn hơn và kiểu phông chữ sans-serif. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn định dạng khác, như phông chữ in đậm để nhấn mạnh.

    Nút Định dạng văn bản trên dải băng menu Trang đầu trong OneNote for Windows 10.

Sử dụng màu văn bản trợ năng

Để đảm bảo văn bản hiển thị tốt ở chế độ tương phản cao, hãy sử dụng cài đặt Tự động cho màu phông chữ.

  1. Chọn văn bản của bạn.

  2. Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên xuống bên cạnh nút Màu Phông Nút phông chữ trong ứng dụng OneNote for Windows 10 .

  3. Chọn Tự động.

    Menu màu văn bản trong ứng dụng OneNote for Windows 10

Sử dụng căn chỉnh văn bản hợp lý

Căn chỉnh đoạn văn của bạn về bên trái để tránh khoảng cách không đều giữa các từ.

  1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn sửa đổi.

  2. Trên tab Trang đầu, bấm vào nút Định dạng Đoạn văn Nút Định dạng đoạn văn trong ứng dụng OneNotef for Windows 10 .

  3. Chọn Căn Trái Nút căn trái trong ứng dụng OneNote for Windows 10 .

    Căn trái đoạn văn trong ứng dụng OneNote for Windows 10

Áp dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn

Sử dụng các kiểu đầu đề tích hợp sẵn để tạo viền ngoài trang sổ tay cho bộ đọc màn hình. Bộ đọc màn hình sẽ không hiểu một đoạn văn bản với phông chữ lớn và đậm là đầu đề trừ khi áp dụng các kiểu tích hợp sẵn.

  1. Chọn văn bản cho đầu đề.

  2. Trong tab Trang đầu, bấm vào nút Kiểu Nút Định dạng đoạn văn trong ứng dụng OneNotef for Windows 10 .

    Menu kiểu trong ứng dụng OneNote for Windows 10
  3. Chọn một kiểu đầu đề, như Đầu đề 2.

    Danh sách đầu đề trong ứng dụng OneNote for Windows 10

Sử dụng danh sách dấu đầu dòng

Nếu được, hãy ngắt văn bản liên tiếp thành các điểm dấu đầu dòng để cải thiện tính dễ đọc và dẫn hướng.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào trong sổ tay hoặc chọn đoạn văn bản cần đưa vào danh sách.

  2. Trên tab Trang đầu, bấm vào nút Danh sách Dấu đầu dòng.

    Nút Danh sách dấu đầu dòng được chọn trên dải băng menu Trang đầu trong OneNote for Windows 10.

  3. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

    Mẹo: Sử dụng dấu chấm câu hoặc dấu phẩy ở cuối mỗi mục danh sách để tạm dừng bộ đọc màn hình.

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Sử dụng danh sách đánh số cho một trình tự vì như vậy người đọc sẽ dễ theo dõi hơn là một khối văn bản liên tục.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào trong sổ tay hoặc chọn đoạn văn bản cần đưa vào danh sách.

  2. Trên tab Trang đầu, bấm vào nút Đánh số, rồi chọn một kiểu.

    Nút Danh sách đánh số trên dải băng menu Trang đầu trong OneNote for Windows 10.

  3. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

Xem thêm

Tạo tính trợ năng cho tài liệu Word của bạn

Tạo tính trợ năng cho email Outlook của bạn

Bảng sau đây bao gồm các biện pháp tốt nhất để tạo sổ tay OneNote Online trợ năng cho người khuyết tật.

Nội dung cần sửa

Lý do cần sửa

Cách sửa

Bao gồm văn bản thay thế với toàn bộ ảnh và tệp nhúng.

Văn bản thay thế mô tả ảnh và các đối tượng khác có vai trò quan trọng đối với những người không thể nhìn thấy màn hình. Bộ đọc màn hình đọc to văn bản thay thế nên đó là thông tin duy nhất mà một số người sẽ có về ảnh và đối tượng. Hãy đảm bảo văn bản thay thế có ý nghĩa.

Tránh sử dụng hình ảnh làm phương pháp truyền đạt văn bản duy nhất vì văn bản thay thế dài hơi phức tạp để dẫn hướng với bộ đọc màn hình.

Thêm văn bản thay thế mô tả hình ảnh hoặc đối tượng cho những người không thể nhìn thấy hình ảnh hoặc đối tượng đó. Văn bản cần ngắn gọn nhưng phải chứa mô tả về nội dung quan trọng trong hình ảnh.

Nếu bạn phải sử dụng hình ảnh có chứa văn bản ngắn, hãy lặp lại văn bản đó trong thân văn bản.

Khi chèn bản in tệp, hãy đảm bảo giữ tệp gốc trên trang dưới dạng một nguồn thay thế của thông tin.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào tệp nhúng

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa.

Người sử dụng bộ đọc màn hình đôi khi sẽ lướt qua một danh sách các liên kết. Các liên kết cần truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác về đích. Ví dụ: thay vì liên kết từ văn bản "Bấm vào đây", hãy đưa vào toàn bộ tiêu đề trang đích.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Đặt tên duy nhất cho các nhóm mục, mục và trang, rồi loại bỏ các mục trống.

Sổ tay với nội dung được đặt tên sinh động giúp bạn tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của mình dễ dàng hơn. Điều này cũng giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình biết nội dung của một mục, nhóm mục hoặc trang mà không cần mở ra.

Đổi tên mục

Xóa mục

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên trang

Xóa trang

Bạn có thể đổi tên hoặc xóa các nhóm mục trong phiên bản trên máy tính hoặc ứng dụng Windows 10 của OneNote. Để biết hướng dẫn về cách đổi tên hoặc xóa nhóm mục trong máy tính chạy Windows hoặc ứng dụng Windows 10, hãy xem các mục tương ứng trong bài viết này.

Hãy đảm bảo rằng màu sắc không phải là phương tiện duy nhất để truyền tải thông tin.

Người bị suy giảm thị lực, khiếm thị hoặc mù màu có thể không nhận ra ý nghĩa được truyền tải bằng những màu đặc biệt.

Đảm bảo rằng bạn không chỉ sử dụng màu để truyền tải ý nghĩa. Tạo văn bản trùng với ý nghĩa của màu sắc hoặc các đặc điểm cảm quan khác.

Để tránh điều này, hãy sử dụng cả các phương tiện truyền tải thông tin khác, chẳng hạn như hình hoặc nhãn. Ví dụ: hãy cân nhắc sử dụng dấu kiểm màu lục đại diện cho thành công và dấu X màu đỏ đại diện cho không thành công, thay vì đổ bóng màu lục và màu đỏ.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Màu văn bản và màu nền phải có đủ độ tương phản.

Văn bản trong sổ tay của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả người suy giảm thị lực, đều có thể xem được văn bản.

Ví dụ: Sử dụng màu sáng hoặc bảng phối màu có độ tương phản cao ở các đầu đối lập của phổ màu. Bảng phối màu đen và trắng giúp những người có thị lực kém dễ dàng phân biệt văn bản và hình.

Sử dụng màu văn bản trợ năng

Sử dụng cỡ phông lớn hơn (18 điểm trở lên), phông chữ sans-serif và khoảng trắng thích hợp.

Những người bị chứng khó đọc tiếp nhận văn bản theo cách có thể khiến họ khó phân biệt các từ và chữ. Ví dụ: họ có thể thấy một dòng văn bản đè lên dòng bên dưới hoặc các chữ liền kề dường như hòa vào nhau.

Việc có nhiều dòng trống hoặc dấu cách liên tiếp có thể làm chậm dẫn hướng bàn phím và việc sử dụng bộ đọc màn hình phức tạp hơn.

Để giảm tải việc đọc, bạn có thể làm như sau:

  • Sử dụng phông chữ sans-serif quen thuộc, như Arial hoặc Calibri.

  • Tránh sử dụng toàn bộ chữ viết hoa và sử dụng quá nhiều định dạng nghiêng hay gạch chân.

  • Có đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn nhưng tránh nhiều hơn hai dấu cách giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn văn.

  • Căn trái các đoạn văn thay vì sử dụng căn lề. Việc này giúp tránh khoảng cách không đều giữa các từ, có thể tạo ra hiệu ứng trực quan về một dòng khoảng trắng chạy xuyên suốt đoạn văn.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Sử dụng giãn cách văn bản hợp lý

Sử dụng các đầu đề và kiểu tích hợp sẵn.

Phần mềm bộ đọc màn hình nhận dạng kiểu đầu đề tích hợp sẵn là đầu đề và có thể thông báo đầu đề với người nghe. Phần mềm bộ đọc màn hình còn cho phép mọi người dẫn hướng bằng đầu đề. Để giúp bộ đọc màn hình đọc ghi chú của bạn dễ dàng hơn, hãy sử dụng thứ tự đầu đề theo lô-gic và các công cụ định dạng tích hợp sẵn trong OneNote Online.

Ngoài ra, những người bị rối loạn khả năng đọc, như mắc chứng khó đọc, thường căn cứ vào đầu đề để tạo cấu trúc thông tin và chia thông tin thành các cụm nhỏ hơn nhằm dễ xử lý hơn.

Để dẫn hướng dễ dàng hơn, hãy sắp xếp đầu đề theo thứ tự lô-gic được quy định. Sử dụng Đầu đề 1, Đầu đề 2 và tiếp theo là Đầu đề 3, thay vì Đầu đề 3, Đầu đề 1, rồi đến Đầu đề 2.

Sử dụng đầu đề để sắp xếp thông tin trong ghi chú của bạn thành các cụm nhỏ. Tốt nhất là mỗi đầu đề chỉ bao gồm một vài đoạn văn.

Áp dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn

Sử dụng danh sách dấu đầu dòng

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Để phát hiện đầu đề không theo thứ tự lô-gic, hãy sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng.

Giữ thông tin trong một nơi chứa ghi chú duy nhất.

Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú vào vị trí bất kỳ trên trang bằng cách bấm và thêm nội dung. Thao tác này sẽ tạo một nơi chứa ghi chú mới.

Việc có tất cả ghi chú trên một trang trong một nơi chứa duy nhất giúp người dùng bộ đọc màn hình đọc tại một nơi mà không phải dẫn hướng đến nhiều vị trí trên trang.

Hãy thử di chuyển toàn bộ thông tin trên một trang vào một nơi chứa ghi chú duy nhất. Nếu nơi chứa ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia tách thành nhiều trang hoặc thêm tiêu đề mô tả. (Bộ đọc màn hình coi nơi chứa ghi chú là "khối nội dung.")

Sử dụng cấu trúc bảng đơn giản.

Bộ đọc màn hình sẽ duy trì theo dõi vị trí của mình trong bảng bằng cách đếm các ô trong bảng. Nếu bảng được lồng bên trong một bảng khác hoặc nếu một ô bị phối hoặc tách, bộ đọc màn hình sẽ không thể đếm tiếp và không cung cấp được thông tin hữu dụng về bảng sau điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể gây hiểu nhầm cho người sử dụng bộ đọc màn hình, khiến họ cho rằng bảng đã kết thúc.

Bộ đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.

Tất cả các bảng được tạo trong OneNote Online đều được tạo với hàng tiêu đề theo mặc định. Để thêm tiêu đề bảng đã bị loại bỏ, bạn phải sử dụng ứng dụng trên Máy tính chạy Windows để Thêm tiêu đề bảng.

Để đảm bảo bảng không chứa bảng lồng nhau, hãy sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng.

Giúp người dùng khiếm thị và khiếm thính dễ dàng truy nhập âm thanh hoặc video.

Phụ đề thường chứa bản chép lại (hoặc bản dịch) của hội thoại.

Phụ đề chi tiết cũng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh diễn ra ngoài màn hình.

Mô tả video là bản mô tả thuật lại bằng âm thanh các phần tử trực quan chính của video. Những mô tả này được chèn vào các khoảng tạm dừng tự nhiên trong hội thoại của chương trình. Mô tả video giúp những người khiếm thị hoặc suy giảm thị lực dễ dàng truy nhập video hơn.

Khi có thể, hãy đảm bảo rằng tệp âm thanh và video có thể truy nhập trước khi được chèn vào OneNote.

Ngoài ra, hãy chèn tệp bổ sung vào sổ tay để cung cấp hỗ trợ phụ đề, chú thích hoặc mô tả video.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế cho hình ảnh, chẳng hạn như ảnh, đồ họa, clip art và ảnh chụp màn hình để bộ đọc màn hình có thể đọc được mô tả hình ảnh.

  1. Bấm chuột phải vào hình ảnh trong sổ tay của bạn, rồi chọn Chỉnh sửa Văn bản Thay thế….

  2. Nhập mô tả vào trường. Giữ văn bản ngắn gọn, bắt đầu với thông tin quan trọng nhất và chú trọng truyền tải nội dung và chức năng của hình ảnh. Khi đã sẵn sàng, bấm vào OK.

    Hộp thoại Văn bản thay thế cho OneNote Online.

Thêm văn bản thay thế vào tệp nhúng

Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng, chẳng hạn như tài liệu hỗ trợ, mô tả công việc hoặc mẫu báo cáo để bộ đọc màn hình có thể đọc mô tả của tệp.

  1. Bấm chuột phải vào tệp trong sổ tay của bạn, rồi chọn Chỉnh sửa Văn bản Thay thế....

  2. Nhập mô tả cho tệp.

    Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng trong OneNote Online
  3. Sau khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn OK.

Tạo tính trợ năng cho siêu kết nối và văn bản

Các quy trình sau đây mô tả cách tăng tính trợ năng cho siêu kết nối và văn bản trong sổ tay OneNote Online của bạn.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa

Thêm siêu kết nối có ý nghĩa vào văn bản của bạn để cho người dùng biết nội dung trong liên kết.

  1. Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn thêm siêu kết nối.

  2. Trong tab Chèn, bấm vào Liên kết trên dải băng.

  3. Văn bản bạn chọn sẽ hiển thị trong trường Hiển thị Văn bản. Đây là văn bản siêu kết nối. Bạn có thể thay đổi văn bản này nếu cần.

    Mẹo: Tránh sử dụng “bấm vào đây” hoặc các cách diễn đạt không mang tính mô tả tương tự. Văn bản liên kết cần mô tả trang đích một cách chính xác mà ngắn gọn.

  4. Thêm URL siêu kết nối vào trường Địa chỉ.

    Hộp thoại Siêu kết nối cho OneNote Online.

  5. Bấm vào Chèn.

Đổi tên mục

Các mục có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm đúng mục.

  1. Trong sổ tay, bấm chuột phải vào tab mục mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi chọn Đổi tên....

  2. Nhập tên mới.

    Tùy chọn đổi tên mục trong OneNote Online.

Xóa mục

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ bất cứ mục nào không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong sổ tay, bấm chuột phải vào tab mục mà bạn muốn loại bỏ, rồi chọn Xóa....

    Tùy chọn menu Xóa Mục trong OneNote Online.

  2. Trong hộp thoại xác nhận, bấm vào Có.

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên trang

Các trang có tiêu đề chính xác và mang tính mô tả sẽ giúp người dùng tìm đúng trang.

  1. Trong sổ tay, chọn trang bạn muốn đặt tên hoặc đổi tên.

  2. Nhập tên vào dòng tiêu đề trang ở trên ngày và giờ.

    Đổi tên trang trong OneNote Online

Xóa trang

Để giúp bộ đọc màn hình và người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan, hãy loại bỏ bất cứ trang nào không dùng đến không chứa thông tin.

  1. Trong sổ tay, bấm chuột phải vào tab trang bạn muốn loại bỏ.

  2. Chọn Xóa.

    Xóa trang trong OneNote Online

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Để cải thiện định dạng văn bản, chọn phông chữ sans serif thuần, sử dụng cỡ phông lớn hơn, căn chỉnh văn bản về bên trái, đồng thời, tránh sử dụng quá nhiều chữ hoa và chữ nghiêng.

  1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn định dạng.

  2. Trong tab Trang đầu, bạn có thể chọn một số tùy chọn như cỡ phông lớn hơn và kiểu phông chữ sans-serif. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn định dạng khác, như phông chữ in đậm để nhấn mạnh.

Sử dụng màu văn bản trợ năng

Để đảm bảo văn bản hiển thị tốt ở chế độ tương phản cao, hãy sử dụng cài đặt Tự động cho màu phông chữ.

  1. Chọn văn bản của bạn.

  2. Trong tab Trang đầu, bấm vào mũi tên xuống bên cạnh nút Màu Phông, rồi bấm vào mục Tự động.

    Các tùy chọn menu Màu phông chữ trong OneNote Online.

Áp dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn

Sử dụng các kiểu đầu đề tích hợp sẵn để tạo viền ngoài trang sổ tay cho bộ đọc màn hình. Bộ đọc màn hình sẽ không hiểu một đoạn văn bản với phông chữ lớn và đậm là đầu đề trừ khi áp dụng các kiểu tích hợp sẵn.

  1. Chọn văn bản cho đầu đề.

  2. Trong tab Trang đầu, hãy chọn một kiểu đầu đề, chẳng hạn như Đầu đề 2.

    Các tùy chọn kiểu đầu đề trong OneNote Online.

Sử dụng danh sách dấu đầu dòng

Nếu được, hãy ngắt văn bản thành các điểm dấu đầu dòng để cải thiện tính dễ đọc và việc dẫn hướng.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào trong sổ tay hoặc chọn đoạn văn bản cần đưa vào danh sách.

  2. Trong tab Trang đầu, bấm vào nút Dấu đầu dòng.

  3. Để thay đổi kiểu dấu đầu dòng, hãy bấm vào mũi tên xuống bên cạnh nút Dấu đầu dòng.

    Menu Danh sách dấu đầu dòng trên OneNote Online.

  4. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

    Mẹo: Sử dụng dấu chấm câu hoặc dấu phẩy ở cuối mỗi mục danh sách để tạm dừng bộ đọc màn hình.

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Nếu được, hãy sử dụng danh sách đánh số vì như vậy người đọc sẽ dễ theo dõi hơn là một khối văn bản liên tục.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách vào trong sổ tay hoặc chọn đoạn văn bản cần đưa vào danh sách.

  2. Trong tab Trang đầu, bấm vào nút Đánh số.

  3. Để thay đổi kiểu đánh số, hãy bấm vào mũi tên xuống bên cạnh nút Đánh số.

    Các tùy chọn menu Danh sách đánh số trong OneNote Online.

  4. Nếu cần, hãy nhập các mục danh sách.

Sử dụng giãn cách văn bản hợp lý

Tăng hoặc giảm khoảng cách giữa các câu và đoạn văn để cải thiện tính dễ đọc.

  1. Chọn đoạn văn bản để sửa đổi.

  2. Trong tab Trang đầu, bấm vào nút Căn chỉnh Đoạn.

  3. Chọn tùy chọn mà bạn muốn.

    Các tùy chọn menu Căn chỉnh đoạn văn trong OneNote Online.

Xem thêm

Giúp tài liệu Word của bạn dễ truy nhập

Giúp bảng tính Excel của bạn dễ truy nhập

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×