Tạo, sửa và quản lý kết nối đến dữ liệu ngoài

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể sử dụng Microsoft Office Excel để tạo và chỉnh sửa kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài được lưu trữ trong sổ làm việc hoặc trong một tệp kết nối. Bằng cách sử dụng hộp thoại kết nối sổ làm việc, bạn có thể dễ dàng quản lý các kết nối này, bao gồm tạo, chỉnh sửa và xóa chúng.

Ghi chú Bảo mật: Các kết nối đến dữ liệu ngoài có thể bị vô hiệu hóa trên máy tính của bạn. Để kết nối với dữ liệu khi mở sổ làm việc, bạn phải bật kết nối dữ liệu bằng cách sử dụng thanh Trung tâm Tin cậy hoặc bằng cách đặt sổ làm việc vào một vị trí tin cậy. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Thêm, loại bỏ hoặc sửa đổi vị trí tin cậy cho tệp của bạn, Thêm, loại bỏ hoặc xem một nhà phát hành tin cậyxem các tùy chọn và thiết đặt của tôi trong Trung tâm tin cậy.

Dữ liệu trong một sổ làm việc Excel có thể đến từ hai vị trí khác nhau. Dữ liệu có thể được lưu trữ trực tiếp trong sổ làm việc hoặc có thể được lưu trữ trong một nguồn dữ liệu ngoài, chẳng hạn như tệp văn bản, cơ sở dữ liệu hoặc khối xử lý phân tích trực tuyến (OLAP). Nguồn dữ liệu ngoài được kết nối với sổ làm việc thông qua kết nối dữ liệu, là một tập hợp các thông tin mô tả cách xác định vị trí, đăng nhập, truy vấn và truy nhập nguồn dữ liệu ngoài.

Khi bạn được kết nối với một nguồn dữ liệu ngoài, bạn cũng có thể thực hiện thao tác làm mới để truy xuất dữ liệu được Cập Nhật. Mỗi lần bạn làm mới dữ liệu, bạn sẽ thấy phiên bản mới nhất của dữ liệu, bao gồm mọi thay đổi đã được thực hiện đối với dữ liệu kể từ khi nó được làm mới lần cuối.

Có thể lưu trữ thông tin kết nối trong sổ làm việc hoặc trong một tệp kết nối, chẳng hạn như tệp kết nối dữ liệu Office (ODC) (. ODC) hoặc tệp kết nối dữ liệu chung (UDC) (. udcx). Các tệp kết nối đặc biệt hữu ích cho việc chia sẻ các kết nối trên cơ sở nhất quán và để tạo điều kiện quản trị nguồn dữ liệu.

Nếu bạn sử dụng một tệp kết nối để kết nối với nguồn dữ liệu, Excel sẽ sao chép thông tin kết nối từ tệp kết nối vào sổ làm việc Excel. Khi bạn thực hiện thay đổi bằng cách sử dụng hộp thoại thuộc tính kết nối , bạn đang chỉnh sửa thông tin kết nối dữ liệu được lưu trữ trong sổ làm việc Excel hiện tại, chứ không phải tệp kết nối dữ liệu ban đầu có thể đã được sử dụng để tạo kết nối, tên tệp được hiển thị trong thuộc tính tệp kết nối . Sau khi bạn sửa thông tin kết nối (ngoại trừ các thuộc tính mô tả kết nối và tên kết nối), liên kết đến tệp kết nối bị loại bỏ và thuộc tính tệp kết nối sẽ bị xóa.

Hộp thoại kết nối sổ làm việc sẽ giúp bạn quản lý một hoặc nhiều kết nối đến nguồn dữ liệu ngoài trong sổ làm việc của bạn. Bạn có thể sử dụng hộp thoại này để thực hiện các thao tác sau:

  • Tạo, sửa, làm mới và xóa bỏ các kết nối đang được sử dụng trong sổ làm việc.

  • Xác nhận vị trí dữ liệu ngoài đến từ, vì, ví dụ như kết nối đã được người dùng khác xác định.

  • Hiển thị vị trí cho mỗi kết nối được sử dụng trong sổ làm việc hiện tại.

  • Chẩn đoán thông báo lỗi về các kết nối đến dữ liệu ngoài.

  • Chuyển hướng kết nối đến một máy chủ hoặc nguồn dữ liệu khác, hoặc thay thế tệp kết nối cho một kết nối hiện có.

  • Hiển thị hộp thoại kết nối hiện có để tạo kết nối mới. Để biết thêm thông tin, hãy xem kết nối (nhập) dữ liệu bên ngoài.

  • Hiển thị hộp thoại thuộc tính kết nối để sửa đổi thuộc tính kết nối dữ liệu, truy vấn chỉnh sửa và thay đổi tham số. Để biết thêm thông tin, hãy xem thuộc tính kết nối.

  • Giúp bạn dễ dàng tạo và chia sẻ các tệp kết nối với người dùng.

Để quản lý các kết nối trong sổ làm việc hiện tại, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

Xác định kết nối

Ở phần trên cùng của hộp thoại, tất cả các kết nối trong sổ làm việc được hiển thị tự động với các thông tin sau đây:

Cột

Chú thích

Tên

Tên của kết nối, được xác định trong hộp thoại thuộc tính kết nối .

Mô tả

Mô tả tùy chọn của kết nối, được xác định trong hộp thoại thuộc tính kết nối .

Làm mới lần cuối

Ngày và thời gian kết nối đã được làm mới thành công lần cuối. Nếu trống, thì kết nối chưa bao giờ được làm mới.

Thêm một kết nối

Hiển thị thông tin kết nối

  • Chọn một kết nối, rồi bấm thuộc tính để hiển thị hộp thoại thuộc tính kết nối . Để biết thêm thông tin, hãy xem thuộc tính kết nối.

Làm mới dữ liệu ngoài

  • Bấm vào mũi tên bên cạnh làm mới, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để làm mới các kết nối cụ thể, hãy chọn một hoặc nhiều kết nối, rồi bấm làm mới.

    • Để làm mới tất cả các kết nối trong sổ làm việc, hãy xóa tất cả kết nối, rồi bấm làm mới tất cả.

    • Để nhận thông tin trạng thái về thao tác làm mới, hãy chọn một hoặc nhiều kết nối, rồi bấm làm mới trạng thái.

    • Để dừng thao tác làm mới hiện tại, bấm hủy bỏ làm mới.

Để biết thêm thông tin, hãy xem làm mới dữ liệu được kết nối (đã nhập).

Loại bỏ một hoặc nhiều kết nối

  • Chọn một hoặc nhiều kết nối cần loại bỏ khỏi sổ làm việc, rồi bấm loại bỏ.

    Lưu ý: 

    • Nút này bị vô hiệu hóa khi sổ làm việc được bảo vệ hoặc một đối tượng, chẳng hạn như báo cáo PivotTable, sử dụng kết nối được bảo vệ.

    • Việc loại bỏ một kết nối chỉ loại bỏ kết nối và không loại bỏ bất kỳ đối tượng hoặc dữ liệu nào khỏi sổ làm việc.

Quan trọng: Việc loại bỏ kết nối sẽ ngắt kết nối với nguồn dữ liệu và có thể gây ra các hậu quả không mong đợi, chẳng hạn như các kết quả công thức khác nhau và các vấn đề có thể xảy ra với các tính năng Excel khác.

Hiển thị vị trí của một hoặc nhiều kết nối trong sổ làm việc

  • Chọn một hoặc nhiều kết nối, sau đó bên dưới vị trí mà các kết nối được sử dụng trong sổlàm việc này, hãy bấm vào nối kết Bấm vào đây để xem vị trí mà các kết nối đã chọn được dùng.

    Thông tin sau sẽ được hiển thị.

Cột

Chú thích

Cán

Trang tính nơi kết nối được dùng.

Tên

Tên truy vấn Excel.

Vị trí

Tham chiếu đến một ô, phạm vi hoặc đối tượng.

Value

Giá trị của một ô, hoặc trống cho một phạm vi ô.

Công thức

Công thức của một ô, hoặc đối với một phạm vi ô.

Chọn một kết nối khác ở phía trên cùng của hộp thoại sẽ xóa Hiển thị thông tin hiện tại.

Bằng cách sử dụng hộp thoại thuộc tính kết nối hoặc trình hướng dẫn kết nối dữ liệu, bạn có thể sử dụng Excel để tạo tệp kết nối dữ liệu Office (ODC) (. ODC).

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

  2. Lưu thông tin kết nối vào một tệp kết nối bằng cách bấm xuất tệp kết nối trên tab định nghĩa của hộp thoại thuộc tính kết nối để hiển thị hộp thoại lưu tệp , rồi lưu kết nối hiện tại thông tin về một tệp ODC. Để biết thêm thông tin, hãy xem thuộc tính kết nối.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×