Tạo, sử dụng và loại bỏ thẻ thông minh

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách dùng thẻ thông minh để thực hiện hành động trong Microsoft Office Excel mà bạn thường mở chương trình khác để thực hiện. Thẻ thông minh có thể nhận dạng và nhãn dữ liệu cụ thể loại (chẳng hạn như tên hoặc biểu tượng chứng khoán cuộn) với một nút Hành động thẻ thông minh để giúp dễ dàng để bạn hoàn thành một số tác vụ phổ biến nhất cho kiểu dữ liệu. Bạn có thể bấm vào nút Hành động thẻ thông minh để chọn một hành động phù hợp.

Bạn muốn làm gì?

Tìm hiểu thêm về thẻ thông minh

Sử dụng một thẻ thông minh

Thay đổi tùy chọn thẻ thông minh

Kiểm tra thẻ thông minh mới

Loại bỏ thẻ thông minh

Tìm hiểu thêm về thẻ thông minh

Các hình tam giác màu tím góc của ô trên một trang tính cho biết sự hiện diện của một thẻ thông minh, có thể truyền tải thông tin hoặc giúp bạn nhanh chóng hoàn thành một nhiệm vụ hữu ích.

Làm thế nào để sử dụng thẻ thông minh

Khi Excel nhận ra các kiểu dữ liệu, dữ liệu được đánh dấu bằng một chỉ báo thẻ thông minh, đây là một hình tam giác màu tím ở góc của một ô trang tính. Để khám phá các hành động nào, bạn có thể thực hiện với thẻ thông minh, di chuyển điểm chèn lên trên ô có chứa một chỉ báo thẻ thông minh cho đến khi Hành động thẻ thông minh Hành động Thẻ Thông minh nút xuất hiện, và sau đó bấm vào mũi tên kế bên nút để xem menu các hành động.

Nút và chỉ báo Thẻ thông minh

1. chỉ báo thẻ thông minh

2. nút Hành động thẻ thông minh

Ví dụ, nếu bạn nhập một biểu tượng tài chính Hoa Kỳ (chẳng hạn như MSFT) trong một ô, nút Hành động thẻ thông minh cung cấp một danh sách hành động thẻ thông minh mà bạn có thể thực hiện.

Nếu bạn lưu sổ làm việc Excel có chứa thẻ thông minh dưới dạng trang Web, bạn có thể thực hiện tác vụ trên Web bằng cách sử dụng Microsoft Internet Explorer 5 trở lên. Bạn cũng có thể sử dụng thẻ thông minh trong thông điệp email Microsoft Office Outlook của bạn và trong Microsoft Office Word.

Hai ví dụ phổ biến

Lấy thông tin chi tiết tài chính và hiển thị lịch Outlook của bạn có hai cách thông thường mà bạn có thể dùng một thẻ thông minh.

Biểu tượng tài chính

Sau khi nhập ký hiệu chứng khoán Hoa Kỳ (ví dụ, MSFT) trong một ô trên một trang tính trong Excel, bạn có thể dùng các tùy chọn thẻ thông minh để truy cập tức thời vào được phát hành Web thông tin về một công ty mà không cần phải mở một cửa sổ trình duyệt Internet riêng.

Ví dụ, bạn có thể bấm thẻ thông minh và sau đó chọn hành động gần đây tin tức trên MSN MoneyCentral. Trình duyệt mở ra với trang Web chứa tin tức và thông tin về công ty mà bạn đã chọn. Khi bạn hoàn tất, bạn có thể đóng trình duyệt và tiếp tục làm việc trong Excel.

Lịch Outlook

Thao tác khác bạn có thể thực hiện là hiển thị lịch Outlook của bạn từ một trang tính dựa trên ngày tháng trong ô — mà không cần phải mở và dẫn hướng đến ngày đó trong Outlook.

Thay vì dẫn hướng đến một ngày trong Outlook, hãy nhập một ngày trong một trang tính Excel, bấm nút Hành động thẻ thông minh Hành động Thẻ Thông minh , và sau đó chọn hành động Hiển thị lịch của tôi. Nếu Outlook không đã chạy, nó được bắt đầu, và lịch Outlook sẽ mở ra vào ngày được nhập vào. Nếu Outlook đang chạy, lịch ngay lập tức được hiển thị.

Thẻ thông minh cách làm việc

Excel nhận ra các loại dữ liệu nó nhãn với thẻ thông minh. Kiểu hành động mà bạn có thể thực hiện sẽ tùy thuộc vào dữ liệu Excel nhận ra và nhãn với thẻ thông minh. Ví dụ, nếu bạn nhập một ký hiệu chứng khoán hợp lệ vào một ô trên trang tính Excel, biểu tượng được nhận dạng và cung cấp một thẻ thông minh cung cấp các tùy chọn sau:

  • Chèn giá chứng khoán làm mới

  • Các báo giá chứng khoán trên MSN tiền Trung tâm

  • Báo cáo công ty trên MSN tiền Trung tâm

  • Tin tức gần đây trên MSN tiền Trung tâm

Chỉ báo thẻ thông minh xuất hiện trong ô trên trang tính khi bạn gõ. Chúng cũng có thể xuất hiện khi bạn mở một sổ làm việc đã lưu trước đó.

Ghi chú: Thẻ thông minh được bật theo mặc định trong Excel.

Làm thế nào để thêm thẻ thông minh

Trên Web, bạn có thể tìm thẻ thông minh bổ sung đã được tạo bởi Microsoft, do các công ty bên thứ ba, hoặc bằng chuyên gia công nghệ thông tin (CNTT) người thiết kế tùy chỉnh thẻ thông minh và các hành động cụ thể sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn làm việc với. Ví dụ, nếu bạn làm việc trong một bộ phận bán hàng, bạn có thể bấm vào tùy chỉnh "tên sản phẩm" thông minh thẻ trong tài liệu của bạn cung cấp các hành động chẳng hạn như "kiểm tra số lượng tồn kho" hoặc "giá."

Ghi chú: Các kiểu thẻ thông minh đi kèm với Excel có thể thay đổi tùy theo ngôn ngữ được bật.

Đầu trang

Sử dụng một thẻ thông minh

  1. Đảm bảo rằng thẻ thông minh được bật.

    Làm thế nào để bật thẻ thông minh

    1. Bấm Nút Microsoft Office Ảnh nút , sau đó bấm Tùy chọn Excel.

    2. Bấm vào thể loại soát lỗi , sau đó bấm Tùy chọn tự sửa.

      Hộp thoại tự sửa xuất hiện.

    3. Bấm tab Thẻ thông minh .

    4. Chọn hộp kiểm của nhãn dữ liệu với thẻ thông minh .

      Vấn đề:    Tôi không nhìn thấy bất kỳ thẻ thông minh trong danh sách Recognizers

      Nếu bạn không nhìn thấy một danh sách các thẻ thông minh trong danh sách Recognizers (trên tab Thẻ thông minh trong hộp thoại tự sửa ), thẻ thông minh bổ trợ bộ phải được cài đặt. Hãy làm như sau:

      1. Trên ổ đĩa hệ thống máy tính của bạn, hãy định vị thư mục sau đây:

        \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Smart thẻ

      2. Chạy chương trình SmartTagInstall.exe.

    5. Bấm OK hai lần.

  2. Di chuyển điểm chèn lên trên hình tam giác màu tím trong ô cho đến khi Hành động thẻ thông minh Hành động Thẻ Thông minh nút sẽ xuất hiện.

  3. Bấm vào mũi tên bên cạnh nút, và sau đó chọn một hành động từ danh sách.

Đầu trang

Thay đổi tùy chọn thẻ thông minh

Không có một vài tùy chọn thẻ thông minh mà bạn có thể chỉ định để kiểm soát việc sử dụng thẻ thông minh. Thủ tục sau đây sẽ giải thích cách xác định các tùy chọn này.

Bật hoặc tắt thẻ thông minh

  1. Bấm Nút Microsoft Office Ảnh nút , sau đó bấm Tùy chọn Excel.

  2. Bấm vào thể loại soát lỗi , sau đó bấm Tùy chọn tự sửa.

  3. Trong hộp thoại tự sửa , bấm tab Thẻ thông minh .

  4. Chọn hoặc xóa hộp kiểm của nhãn dữ liệu với thẻ thông minh .

Thay đổi chỉ báo thẻ thông minh

Bạn có thể chọn để hiển thị nút Hành động thẻ thông minh chỉ, hoặc hiển thị nút và hình tam giác màu tím.

  1. Bấm Nút Microsoft Office Ảnh nút , sau đó bấm Tùy chọn Excel.

  2. Bấm vào thể loại soát lỗi , sau đó bấm Tùy chọn tự sửa.

  3. Trong hộp thoại tự sửa , bấm tab Thẻ thông minh .

  4. Trong danh sách hiện thẻ thông minh dưới dạng , hãy chọn Nút chỉ hoặc chỉ báo và nút.

Kiểm tra sổ làm việc cho thẻ thông minh mới

  1. Bấm Nút Microsoft Office Ảnh nút , sau đó bấm Tùy chọn Excel.

  2. Bấm vào thể loại soát lỗi , sau đó bấm Tùy chọn tự sửa.

  3. Trong hộp thoại tự sửa , bấm tab Thẻ thông minh .

  4. Chọn hộp kiểm của nhãn dữ liệu với thẻ thông minh .

  5. Bấm Kiểm tra sổ làm việc để tìm tất cả các thẻ thông minh trong sổ làm việc.

Ẩn thẻ thông minh

Bạn có thể ẩn thẻ thông minh từ dạng xem trong một sổ làm việc.

  1. Bấm Nút Microsoft Office Ảnh nút , sau đó bấm Tùy chọn Excel.

  2. Bấm vào thể loại soát lỗi , sau đó bấm Tùy chọn tự sửa.

  3. Trong hộp thoại tự sửa , bấm tab Thẻ thông minh .

  4. Trong danh sách hiện thẻ thông minh dưới dạng , bấm không có.

Lưu hoặc loại bỏ thẻ thông minh

  1. Bấm Nút Microsoft Office Ảnh nút , sau đó bấm Tùy chọn Excel.

  2. Bấm vào thể loại soát lỗi , sau đó bấm Tùy chọn tự sửa.

  3. Trong hộp thoại tự sửa , bấm tab Thẻ thông minh .

  4. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để lưu tất cả các thẻ thông minh, hãy chọn hộp kiểm nhúng thẻ thông minh trong sổ làm việc này .

    • Để loại bỏ tất cả các thẻ thông minh, hãy xóa hộp kiểm của nhãn dữ liệu với thẻ thông minh , sau đó xóa hộp kiểm nhúng thẻ thông minh trong sổ làm việc này .

  5. Đóng và mở lại sổ làm việc.

Đầu trang

Kiểm tra thẻ thông minh mới

  1. Bấm Nút Microsoft Office Ảnh nút , sau đó bấm Tùy chọn Excel.

  2. Bấm vào thể loại soát lỗi , sau đó bấm Tùy chọn tự sửa.

  3. Trong hộp thoại tự sửa , bấm tab Thẻ thông minh .

  4. Bấm thẻ thông minh hơn.

    Trang Web danh sách thẻ thông minh và hành động được hiển thị trong Trình duyệt Webcủa bạn.

Đầu trang

Loại bỏ thẻ thông minh

Bạn có thể loại bỏ một thẻ thông minh, một số thẻ thông minh hoặc tất cả các thẻ thông minh trong một sổ làm việc.

Loại bỏ một thẻ thông minh duy nhất từ một ô

  1. Di chuyển điểm chèn lên trên ô cho đến khi Hành động thẻ thông minh Hành động Thẻ Thông minh nút sẽ xuất hiện.

  2. Bấm vào mũi tên bên cạnh nút, sau đó bấm loại bỏ thẻ thông minh này.

Loại bỏ kiểu cụ thể của thẻ thông minh

Quy trình này sẽ loại bỏ một số thẻ thông minh, nhưng vẫn để lại tính năng được bật.

  1. Bấm Nút Microsoft Office Ảnh nút , sau đó bấm Tùy chọn Excel.

  2. Bấm vào thể loại soát lỗi , sau đó bấm Tùy chọn tự sửa.

  3. Trong hộp thoại tự sửa , bấm tab Thẻ thông minh .

  4. Bên dưới Recognizers, bỏ chọn hộp kiểm cho thẻ thông minh mà bạn muốn loại bỏ.

  5. Bấm OK.

  6. Đóng và mở lại sổ làm việc.

Loại bỏ tất cả các thẻ thông minh

Bạn có thể muốn loại bỏ thẻ thông minh vì bạn đã sao chép văn bản có chứa một thẻ thông minh từ tài liệu khác vào sổ làm việc của bạn, hoặc thẻ thông minh này có thể đã nhận dạng trong tài liệu đã được lưu trên máy tính của người khác.

Quan trọng: Thủ tục sau đây sẽ loại bỏ tất cả các thẻ thông minh, bao gồm thẻ thông minh mà có nhãn bằng recognizers mà bạn có thể không còn có trên máy tính của bạn và thẻ thông minh được nhận dạng trong tài liệu trên máy tính của người khác. Bạn không thể hoàn tác hành động này.

  1. Bấm Nút Microsoft Office Ảnh nút , sau đó bấm Tùy chọn Excel.

  2. Bấm vào thể loại soát lỗi , sau đó bấm Tùy chọn tự sửa.

  3. Trong hộp thoại tự sửa , bấm tab Thẻ thông minh .

  4. Xóa hộp kiểm của nhãn dữ liệu với thẻ thông minh , sau đó xóa hộp kiểm nhúng thẻ thông minh trong sổ làm việc này .

  5. Đóng và mở lại sổ làm việc.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×