Tạo nhóm và thêm người trong Kaizala

Tạo nhóm

Để tạo một nhóm và thêm người và nhóm vào đó:

  1. Gõ nhẹ vào trò chuyện Hình ảnh của tab trò chuyện trong Kaizala Hình ảnh của tab trò chuyện trong Kaizala trò chuyện mớinhóm mới Hình ảnh biểu tượng thêm trong Kaizala .

  2. Nhập tên cho nhóm của bạn, sau đó gõ nhẹ vào tiếp.

  3. Để thêm liên hệ hoặc nhóm, hãy cuộn qua danh sách để thêm chúng hoặc tìm kiếm chúng trong hộp tìm kiếm.

    Lưu ý: Nếu bạn đã liên kết tài khoản Office 365 cơ quan của mình, bạn có thể tìm kiếm mọi người từ tổ chức của mình trong phần thư mục .

  4. Nhấn Tiếp theo.

  5. Chọn một biểu tượng nhóm.

  6. Gõ nhẹ xong để tạo nhóm của bạn và nó sẽ hiển thị trên danh sách trò chuyện của bạn.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Lưu ý: Nếu bạn thêm một hoặc nhiều nhóm vào nhóm, nhóm sẽ trở thành một nhóm phân cấp.

Bạn cũng có thể tạo nhóm từ tab mọi người bằng cách bấm vào nhóm mới.

Tạo nhóm công cộng

Bạn có thể tạo nhóm công cộng để mọi người có thể tìm và gia nhập nhóm của mình. Để tạo nhóm công cộng:

  1. Gõ nhẹ vào trò chuyện Hình ảnh của tab trò chuyện trong Kaizala Hình ảnh của tab trò chuyện trong Kaizala cuộc trò chuyện mớinhóm công cộng mới Hình ảnh biểu tượng thêm trong Kaizala .

  2. Nhập tên và mô tả tùy chọn cho nhóm của bạn, sau đó gõ nhẹ vào tiếp.

  3. Thêm hashthẻ, rồi gõ nhẹ vào tiếp.

    Lưu ý: Nhóm của bạn sẽ được hiển thị dưới phần hashtag được chọn trên tab khám phá . Chọn hashtag mô tả cũng như phân biệt nhóm của bạn. Bạn có thể thêm tối đa 10 hashthẻ.

  4. Thêm Weblink, xem lại thiết đặt thông báo, rồi gõ nhẹ vào tiếp.

    Lưu ý: Weblink tạo trang web của nhóm của bạn. Mọi người, bao gồm cả những người này không có trong Kaizala, có thể tham gia nhóm của bạn bằng cách sử dụng liên kết này. Chọn một nối kết dễ nhớ và mô tả nhóm của bạn. Weblink có thể nằm trong khoảng từ 5 đến 60 ký tự.

    Lưu ý: Thông báo sẽ được gửi đến các liên hệ Kaizala khi bạn tạo nhóm công cộng của mình. Bỏ chọn hộp kiểm nếu bạn không muốn thông báo cho các liên hệ Kaizala về nhóm công cộng mới của bạn.

  5. Để thêm thành viên, hãy cuộn qua danh sách để thêm chúng hoặc tìm kiếm chúng trong hộp tìm kiếm.

    Lưu ý: Bạn không thể thêm nhóm hoặc người từ thư mục tổ chức của bạn vào một nhóm công cộng.

  6. Nhấn Tiếp theo.

  7. Chọn một biểu tượng nhóm.

  8. Gõ nhẹ xong để tạo nhóm của bạn và nó sẽ hiển thị trên danh sách trò chuyện của bạn.

  9. Nhóm của bạn bây giờ sẽ được hiển thị trong tab khám phá bằng các hashtags được cung cấp. Mọi người cũng có thể tìm kiếm nhóm của bạn theo tên, mô tả, hashtag hoặc Weblink để tham gia nhóm.

Lưu ý: Nhóm công cộng có thể được phát hiện và gia nhập bởi mọi người. Không thể hoàn tác hành động này sau đó.

Tạo nhóm phát rộng

Bạn có thể tạo nhóm phát rộng và tùy chọn thực hiện công chúng để mọi người có thể tìm và gia nhập nhóm của bạn. Để tạo nhóm phát rộng:

  1. Gõ nhẹ trò chuyện Hình ảnh của tab trò chuyện trong Kaizala Hình ảnh của tab trò chuyện trong Kaizala cuộc trò chuyện mớinhóm phát rộng mới Hình ảnh biểu tượng thêm trong Kaizala .

  2. Nhập tên và mô tả tùy chọn cho nhóm của bạn.

  3. Xóa hộp kiểm bất kỳ ai cũng có thể tìm và gia nhập nhóm này nếu bạn không muốn làm cho nhóm phát rộng công cộng của bạn, sau đó gõ nhẹ vào tiếp.

  4. Thêm hashthẻ, rồi gõ nhẹ vào tiếp.

    Lưu ý: Nhóm của bạn sẽ được hiển thị dưới phần hashtag được chọn trên tab khám phá . Chọn hashtag mô tả cũng như phân biệt nhóm của bạn. Bạn có thể thêm tối đa 10 hashthẻ.

  5. Thêm Weblink, xem lại thiết đặt thông báo, rồi gõ nhẹ vào tiếp.

    Lưu ý: Weblink tạo trang web của nhóm của bạn. Mọi người, bao gồm cả những người này không có trong Kaizala, có thể tham gia nhóm của bạn bằng cách sử dụng liên kết này. Chọn một nối kết dễ nhớ và mô tả nhóm của bạn. Weblink có thể nằm trong khoảng từ 5 đến 60 ký tự.

    Lưu ý: Thông báo sẽ được gửi đến các liên hệ Kaizala khi bạn tạo nhóm công cộng của mình. Bỏ chọn hộp kiểm nếu bạn không muốn thông báo cho các liên hệ Kaizala về nhóm công cộng mới của bạn.

  6. Để thêm người đăng ký, hãy cuộn qua danh sách để thêm chúng hoặc tìm kiếm chúng trong hộp tìm kiếm.

    Lưu ý: Bạn không thể thêm nhóm hoặc người từ thư mục tổ chức của bạn vào một nhóm phát rộng.

  7. Nhấn Tiếp theo.

  8. Chọn một biểu tượng nhóm.

  9. Gõ nhẹ xong để tạo nhóm của bạn và nó sẽ hiển thị trên danh sách trò chuyện của bạn.

  10. Nhóm của bạn bây giờ sẽ được hiển thị trong tab khám phá bằng các hashtags được cung cấp. Mọi người cũng có thể tìm kiếm nhóm của bạn theo tên, mô tả, hashtag hoặc Weblink để tham gia nhóm.

Lưu ý: Các nhóm công cộng phát rộng có thể được phát hiện và gia nhập bởi mọi người. Không thể hoàn tác hành động này sau đó.

Mời mọi người vào nhóm

Mời mọi người bằng cách sử dụng liên kết mời nhóm

Bạn cũng có thể thêm người vào một nhóm bằng cách sử dụng nối kết mời nhóm. Mọi người có thể bấm vào liên kết để tham gia nhóm.

Để gửi nối kết mời:

  1. Từ danh sách trò chuyện , mở cuộc hội thoại nhóm.

  2. Trên trang thông tin nhóm , hãy gõ nhẹ mời mọi người.

  3. Gõ nhẹ vào tab liên kết , rồi gõ nhẹ vào một trong các biểu tượng của ứng dụng để chia sẻ liên kết với mọi người.

    Lưu ý: Bất kỳ ai nhận được liên kết có thể tham gia nhóm. Không có cơ chế xác thực bổ sung nào.

Ảnh chụp màn hình của trang liên kết mời trong Kaizala

Mời mọi người bằng cách sử dụng mã QR

Bạn cũng có thể mời mọi người vào một nhóm bằng cách sử dụng mã QR. Mọi người có thể quét mã QR để gia nhập nhóm.

Để chia sẻ mã QR:

  1. Từ danh sách trò chuyện , mở cuộc hội thoại nhóm.

  2. Trên trang thông tin nhóm , hãy gõ nhẹ mời mọi người.

  3. Gõ nhẹ tab mã QR , sau đó gõ nhẹ vào chia sẻ để chia sẻ mã QR với mọi người.

Ảnh chụp màn hình của trang mã QR trong Kaizala

Mời mọi người bằng cách sử dụng mã nhóm

Có thể tạo mã số để chia sẻ với những người là chìa khóa để gia nhập nhóm.

Để chia sẻ mã Nhóm:

  1. Từ danh sách trò chuyện , mở cuộc hội thoại nhóm.

  2. Trên trang thông tin nhóm , gõ nhẹ Thêm người ở gần đó.

  3. Nhấn vào tab mã nhóm , sau đó đặt vị trí khám phá và đặt phạm vi và thời gian.

  4. Gõ nhẹ Thêm người ở gần đó, sau đó gõ nhẹ xong để chia sẻ mã nhóm với mọi người.

Ảnh chụp màn hình của trang mã nhóm trong Kaizala

Thu hồi một liên kết lời mời hoặc mã cho một nhóm

Để thu hồi hoặc tạo một tập hợp các liên kết hoặc mã mời mới:

  • Từ danh sách trò chuyện , mở cuộc hội thoại nhóm.

  • Trên trang thông tin nhóm , hãy gõ nhẹ mời mọi người.

  • Ở góc trên bên phải, hãy gõ nhẹ vào Hình ảnh biểu tượng làm mới trong Kaizala làm mới , sau đó gõ nhẹ vào tiếp tục.

  • Gõ nhẹ thu hồi để hủy kích hoạt nối kết mời, mã QR hoặc mã nhóm.

Tạo nhóm được phát hiện

Tạo nhóm có thể phát hiện cho những người ở gần

Bạn có thể thực hiện một nhóm được phát hiện với những người ở gần đó trong một khoảng thời gian cụ thể.

Để tạo nhóm:

  1. Từ danh sách trò chuyện , mở cuộc hội thoại nhóm.

  2. Trên trang thông tin nhóm , gõ nhẹ Thêm người ở gần đó.

  3. Đặt vị trí khám phá và đặt phạm vi và thời gian.

  4. Gõ nhẹ vào Thêm người ở gần đó, sau đó gõ nhẹ xong.

Tạo nhóm cho công chúng

Bạn có thể thực hiện một nhóm công cộng để mọi người có thể tìm và gia nhập nhóm của mình.

Để tạo nhóm công cộng:

  1. Trên trang thông tin nhóm , hãy gõ nhẹ vào nhóm công cộng hoặc bản phát rộng công cộng.

  2. Xem lại và tùy chọn sửa tên và mô tả cho nhóm của bạn, sau đó gõ nhẹ vào tiếp.

  3. Thêm hashthẻ, rồi gõ nhẹ vào tiếp.

    Lưu ý: Nhóm của bạn sẽ được hiển thị dưới phần hashtag được chọn trên tab khám phá . Chọn hashtag mô tả cũng như phân biệt nhóm của bạn. Bạn có thể thêm tối đa 10 hashthẻ.

  4. Thêm Weblink, xem lại thiết đặt thông báo, rồi gõ nhẹ vào tiếp.

    Lưu ý: Weblink tạo trang web của nhóm của bạn. Mọi người, bao gồm cả những người này không có trong Kaizala, có thể tham gia nhóm của bạn bằng cách sử dụng liên kết này. Chọn một nối kết dễ nhớ và mô tả nhóm của bạn. Weblink có thể nằm trong khoảng từ 5 đến 60 ký tự.

    Lưu ý: Thông báo sẽ được gửi đến các liên hệ Kaizala khi bạn tạo nhóm công cộng của mình. Bỏ chọn hộp kiểm nếu bạn không muốn thông báo cho các liên hệ Kaizala về nhóm công cộng mới của bạn.

  5. Xem lại nhóm của bạn, sau đó gõ nhẹ xong.

  6. Nhóm của bạn bây giờ sẽ được hiển thị trong tab khám phá bằng các hashtags được cung cấp. Mọi người cũng có thể tìm kiếm nhóm của bạn theo tên, mô tả, hashtag hoặc Weblink để tham gia nhóm.

    Lưu ý: Nhóm công cộng có thể được phát hiện và gia nhập bởi mọi người. Không thể hoàn tác hành động này sau đó.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Xem Thêm

Tìm hiểu về nhóm

Nhóm tham gia và khám phá

Quản lý nhóm

Trung tâm trợ giúp Kaizala

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×