Tạo một trang web công việc chia sẻ bên ngoài trong SharePoint Online

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có cần chia sẻ và cộng tác với một đối tác kinh doanh bên ngoài công ty của bạn? SharePoint Online bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo một site mạng bên ngoài. Một site mạng bên ngoài là một trang nơi bất kỳ ai bạn chọn bên ngoài công ty của bạn có thể có quyền truy nhập bảo mật nội dung bạn muốn chia sẻ hoặc cộng tác trên. Nội dung được giữ trong một vị trí và có thể truy nhập bất kỳ chỗ nào bằng cách dùng bất kỳ thiết bị.

Hướng dẫn trong bài viết này hướng dẫn bạn từng bước để tạo một trang, thiết lập nó để có quyền truy nhập bên ngoài và mời người dùng trang web của bạn. Nó cũng hiển thị nếu họ đã nhận lời mời của bạn, cũng như giám sát hoạt động bất kể cả xem và sửa nội dung.

Thiết lập SharePoint Online thiết đặt chia sẻ

Trước khi bạn tạo một trang web để chia sẻ bên ngoài, không có một số SharePoint Online thiết đặt cấu hình chia sẻ.

Trong Trung tâm quản trị SharePoint Online , chọn tab chia sẻ .

Bên dưới chia sẻ bên ngoài tổ chức của bạn, hãy đảm bảo rằng hoặc cho phép người dùng để mời và chia sẻ với người dùng bên ngoài được xác thực hoặc cho phép chia sẻ đã xác thực người dùng bên ngoài và dùng các nối kết truy nhập ẩn danh được chọn. Điều này sẽ cho phép bạn đúng cách cấu hình chia sẻ trên site mạng bên ngoài của bạn sau khi bạn tạo nó.

Dưới thiết đặt bổ sung, chúng tôi khuyên bạn hãy chọn hộp kiểm người dùng bên ngoài phải chấp nhận lời mời chia sẻ bằng cách dùng cùng một tài khoản thư mời đã được gửi đến . Điều này đảm bảo rằng người dùng mà bạn mời vào trang của bạn là người dùng chấp nhận thư mời. Nếu bạn không bật thiết đặt này, thư mời mà bạn gửi có thể được chuyển tiếp để những người dùng khác.

Tạo một trang web cho mạng bên ngoài của bạn

Để bắt đầu, hãy tạo một tuyển tập trang trong SharePoint Online.

Để tạo một site mạng bên ngoài

  1. Đăng nhập vào Office 365 người quản trị SharePoint.

  2. Dẫn hướng đến Trung tâm quản trị SharePoint.

  3. Trên trang tuyển tập trang, hãy bấm mới, sau đó bấm Tuyển tập trang riêng.

  4. Nhập tiêu đề và địa chỉ trang web.

  5. Chọn mẫu Site nhóm .

  6. Chọn người quản trị, sau đó bấm OK.

Tiếp theo, cấu hình nó để cho phép mời người dùng bên ngoài công ty của bạn có thể truy nhập vào trang.


Để thiết lập truy nhập bên ngoài

  1. Chọn hộp kiểm cho tuyển tập trang mà bạn đã tạo, và bấm chia sẻ.

  2. Dưới chia sẻ bên ngoài công ty của bạn, hãy chọn cho phép người dùng bên ngoài ai chấp nhận lời mời chia sẻ và đăng nhập như đã xác thực người dùng.

  3. Bên dưới Allowing không-người sở hữu để mời người dùng mới, hãy bấm tắt tính năng chia sẻ cho không-người sở hữu trên tất cả các site trong tuyển tập trang này.

Sau khi bạn đã thiết lập truy nhập bên ngoài, hãy thêm bất kỳ nội dung nào bạn muốn vào site cho người dùng bên ngoài của bạn để làm việc trên.

Mời người dùng trang web

Tiếp theo, hãy chọn ai đó trong công ty của riêng bạn là chủ sở hữu trang, người nào đó sẽ quản lý trang web. Có thể bạn hoặc bất kỳ người nội bộ tổ chức của bạn.

Để đặt một chủ sở hữu trang

  1. Dẫn hướng đến trang mà bạn đã tạo.

  2. Bấm Chia sẻ.

  3. Nhập tên của người dùng mà bạn muốn thực hiện một chủ sở hữu trang web.

  4. Chọn hiện tùy chọn.

  5. Bên dưới chọn một mức cấp phép chọn [Toàn quyền kiểm soát].

  6. Bấm Chia sẻ.

Sau khi đã người sở hữu trang thiết lập, có đó chủ sở hữu mời người dùng bên ngoài vào trang. Đảm bảo rằng người dùng của bạn có một cơ quan hoặc trường học tài khoản (tài khoản mà họ có thể dùng để đăng nhập vào Office 365) hoặc một tài khoản Microsoft (chẳng hạn như tài khoản Outlook.com hoặc Hotmail). Bạn phải gửi thư mời tới một trong các loại tài khoản.


Mời người dùng trang web

  1. Trên trang mà bạn đã tạo, bấm chia sẻ.

  2. Nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ site với.

  3. Chọn hiện tùy chọn.

  4. Xác nhận rằng [sửa] được chọn bên dưới chọn một mức cấp phép.

  5. Bấm Chia sẻ.

Người dùng bên ngoài truy nhập

Khi người dùng bên ngoài của bạn nhận được thư mời để truy nhập vào trang, họ nên làm như sau:

  1. Chấp nhận thư mời.

  2. Nhập thông tin Microsoft của họ (chứng danh cho tài khoản thư mời đã được gửi đến).

  3. Đánh dấu trang để họ có thể trả về nếu cần.

Giám sát hoạt động người dùng bên ngoài

Bạn có thể giám sát hoạt động của người dùng bên ngoài của bạn để đảm bảo rằng họ đang tuân thủ với hoạt động kinh doanh của bạn. Trung tâm bảo mật và tuân thủ trong Office 365 cung cấp nhiều tùy chọn để kiểm tra hoạt động người dùng. Dưới đây là một vài ví dụ.

Hiển thị ai đã gửi thư mời vào trang mạng bên ngoài của bạn và nếu họ chấp nhận

  1. Trong Office 365, hãy bấm quản trị, sau đó Trung tâm quản trị.

  2. Bấm bảo mật và tuân thủ và sau đó Tìm kiếm & điều tra.

  3. Bấm kiểm tra Nhật ký tìm kiếm.

  4. Trong hộp hoạt động, chọn Chấp nhận lời mời chia sẻ và sau đó bấm Tìm kiếm.


Hiện hoạt động mà người dùng bên ngoài của bạn đã thực hiện trên trang

  1. Trong Office 365, hãy bấm quản trị, sau đó Trung tâm quản trị.

  2. Bấm bảo mật và tuân thủ và sau đó Tìm kiếm & điều tra.

  3. Bấm kiểm tra Nhật ký tìm kiếm.

  4. Trong hộp hoạt động, chọn Hiển thị kết quả cho tất cả các hoạt động và sau đó bấm Tìm kiếm.

Quản lý trang web của bạn

Khi bạn được hoàn tất việc cộng tác với người dùng bên ngoài của bạn, bạn có thể loại bỏ khả năng truy nhập vào trang bằng cách thực hiện thủ tục sau đây.

Loại bỏ người dùng khỏi quyền truy nhập vào site

  1. Trên trang trang web hoặc nhóm của bạn, hãy bấm thiết đặt , sau đó bấm thiết đặt trang.

  2. Trên trang thiết đặt trang, bên dưới người dùng và quyền, bấm người và nhóm.

  3. Trên trang mọi người và nhóm, bấm vào tên của nhóm mà bạn đã thêm người dùng.

  4. Chọn các hộp kiểm bên cạnh người dùng mà bạn muốn loại bỏ, bấm hành động, sau đó bấm Loại bỏ người dùng khỏi nhóm.

  5. Trong cửa sổ xác nhận, hãy bấm OK.

Lưu ý: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×