Tạo một sơ đồ tổ chức đơn giản trong Publisher

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Ảnh ví dụ về sơ đồ tổ chức

Bạn có thể tạo một sơ đồ tổ chức đơn giản trong một ấn phẩm bằng cách dùng hình dạng để thể hiện vị trí trình quản lý và báo cáo vị trí và sau đó kết nối chúng với đường kết nối.

Tạo sơ đồ tổ chức

Thêm hình dạng

  1. Trên menu chèn , bấm hình dạng, sau đó bấm hình bạn muốn chèn.

  2. Bấm vào trong ấn phẩm mà bạn wan để chèn hình dạng.

  3. Thay đổi kích cỡ, màu, tô hoặc dòng của hình dạng.

    1. Bấm chuột phải vào hình dạng, sau đó bấm Định dạng hình tự động.

    2. Trong hộp thoại Định dạng hình tự động , hãy chọn các tùy chọn mà bạn muốn. Ví dụ, để thay đổi mục tô, hãy bấm vào tab màu và đường kẻ . Dưới , bấm vào màu mới trong danh sách màu hoặc bấm Hiệu ứng tô để tạo một kết cấu, mẫu hình hoặc chuyển màu.

  4. Khi hình dạng trông có vẻ như bạn muốn cho biểu đồ của bạn, bấm chuột phải vào hình dạng, sau đó bấm sao chép.

  5. Bấm chuột phải vào nơi bạn muốn đặt một bản sao của đối tượng, sau đó bấm dán.

  6. Lặp lại bước 5 và cho đến khi bạn có tất cả các hình dạng bạn muốn cho biểu đồ của bạn.

Kết nối các hình dạng

Kết nối các hình bằng cách dùng đường kết nối

1 chọn đường kết nối

Trang kết nối đầu tiên của 2

3 thứ hai kết nối site; site kết nối xuất hiện màu lam khi bạn trỏ vào hình dạng.

  1. Trên menu chèn , bấm hình dạng, sau đó bấm đường kết nối mà bạn muốn, chẳng hạn như gấp khúc.

  2. Trỏ đến vị trí bạn muốn đính kèm đường kết nối, chẳng hạn như ở dưới cùng của trình quản lý trên cùng vị trí hình dạng trong sơ đồ tổ chức.

    Site kết nối xuất hiện màu lam khi bạn trỏ vào hình dạng.

  3. Bấm trang đầu tiên của kết nối, trỏ tới đối tượng thứ hai (chẳng hạn như hình đầu tiên báo cáo vị trí trong sơ đồ tổ chức của bạn), sau đó bấm kết nối trang thứ hai.

  4. Lặp lại bước 1-3 để thêm tất cả các đường kết nối mà bạn muốn.

  5. Tùy chọn: Thay đổi màu hoặc độ dày của đường kết nối.

    1. Chọn các đường kết nối mà bạn muốn thay đổi. Để chọn nhiều đường kết nối, Giữ phím SHIFT trong khi bạn bấm mỗi đường kết nối.

    2. Bấm chuột phải, bấm Định dạng hình tự động, sau đó bấm tab màu và đường kẻ .

    3. Bên dưới đường, chọn các tùy chọn mà bạn muốn.

Thêm văn bản

  1. Để thêm văn bản vào hình dạng trong sơ đồ tổ chức, hãy bấm hình dạng, sau đó nhập văn bản bạn muốn.

  2. Định dạng văn bản, chọn văn bản bên trong hình dạng, và sau đó dùng các tùy chọn trên tab Định dạng công cụ hộp văn bản .

Di chuyển hình và đường kết nối trong sơ đồ tổ chức

Bây giờ mà bạn đã thêm hình dạng và đường kết nối cho sơ đồ tổ chức của bạn, bạn có thể muốn tinh chỉnh vị trí của từng đoạn.

Di chuyển hình

  1. Bấm vào hình dạng mà bạn muốn di chuyển.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    Kéo hình đến vị trí mới

    • Đặt con trỏ trên hình dạng. Khi con trỏ chuyển thành một di chuyển con chạy , kéo hình đến vị trí mới. Để kéo hình theo đường thẳng, Giữ phím SHIFT trong khi kéo hình dạng.

      Ghi chú: Nếu một trong các lệnh đính được bật, hình dạng có thể đính vào dấu chấm hướng dẫn, hình dạng hoặc thước gần nhất khi bạn thả nút chuột.

    Nhích hình dạng

    • Nhấn một phím mũi tên để di chuyển hình trong hướng đó.

      Đối tượng sẽ di chuyển một khoảng cách đặt mỗi khi bạn nhấn phím mũi tên. Khoảng cách nhích mặc định là 0,13 in-xơ (hoặc tương đương của nó nếu bạn đang dùng một đơn vị đo). Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi khoảng cách di chuyển.

      1. Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao.

      2. Bên dưới tùy chọn soạn thảo, hãy chọn hộp kiểm nhích đối tượng theo và sau đó nhập khoảng cách mà bạn muốn đối tượng để di chuyển khi bạn di chuyển chúng.

    Định vị một đối tượng chính xác trên trang

    1. Bấm chuột phải vào hình dạng.

    2. Trên menu lối tắt, bấm Định dạng hình tự động, sau đó bấm tab bố trí .

    3. Bên dưới vị trí trên trang, hãy nhập các số đo dương cho vị trí ngang và dọc của đối tượng hoặc nhóm đối tượng.

    4. Bấm vào OK.

      Mẹo: Khi bạn bấm vào một đối tượng, bạn có thể thấy vị trí chính xác của nó trên thanh trạng thái ở dưới cùng của cửa sổ.

Di chuyển một đường kết nối

  1. Bấm đường kết nối mà bạn muốn di chuyển.

  2. Thực hiện một hoặc hai thao tác sau đây:

    • Để di chuyển một đầu của đường kết nối, đặt con trỏ qua kết thúc mà bạn muốn di chuyển đến khi con trỏ chuyển thành chữ thập, và sau đó kéo đầu và kết nối với một điểm khác nhau.

      Để ghi đè lên các kết nối tự động, nhấn giữ ALT trong khi kéo phần cuối của trình kết nối. Bạn có thể đặt kết thúc bất kỳ lúc nào bạn muốn trên đối tượng, nhưng cuối sẽ không thể kết nối.

    • Để hủy bỏ đính kèm dòng toàn bộ đường kết nối, kéo nó bằng ở giữa (không bằng hình thoi màu vàng).

Làm việc với sơ đồ tổ chức như một đối tượng

Khi biểu đồ tổ chức có vẻ như bạn muốn, bạn có thể muốn nhóm tất cả các hình dạng và đường kết nối lại với nhau dưới dạng một đối tượng. Nhóm các đối tượng giúp dễ dàng để di chuyển và kích cỡ biểu đồ toàn bộ tổ chức và giúp tránh việc di chuyển hình dạng hoặc đường kết nối vô tình.

Nhóm đối tượng

  1. Kéo con trỏ chuột để vẽ một hộp chọn xung quanh hình và đường kết nối trong sơ đồ tổ chức của bạn.

  2. Trên tab Định dạng công cụ vẽ , hãy bấm nhóm.

Nếu bạn cần phải thực hiện thay đổi biểu đồ, bạn có thể rã nhóm hình dạng và đường kết nối bằng cách bấm rã nhóm.

Thiết lập Ấn phẩm để tạo sơ đồ tổ chức của bạn

Trước khi bạn lập biểu đồ của bạn, Hiển thị menu con Hình cơ bảnđường kết nối như trôi nổi thanh công cụ để bạn không cần phải hiển thị menu con bản mỗi lần bạn muốn thêm một đường kết nối hoặc hình dạng.

  1. Mở hoặc tạo ấn phẩm mà bạn muốn thêm sơ đồ tổ chức để.

  2. Trên thanh công cụ đối tượng , bấm hình tự động Ảnh nút , và sau đó trỏ đến đường kết nối.

  3. Kéo di chuyển xử lý Ảnh núm điều khiển di chuyển ở phía trên cùng của menu con đường kết nối đến một vị trí mà bạn có thể nhìn thấy khi bạn làm việc trong ấn phẩm.

    Menu con đường kết nối sẽ trở thành một thanh công cụ trôi nổi.

  4. Trên thanh công cụ đối tượng , bấm hình tự động Ảnh nút , và sau đó trỏ đến Hình cơ bản.

  5. Kéo di chuyển xử lý Ảnh núm điều khiển di chuyển ở phía trên cùng của menu con Hình cơ bản vào một vị trí mà bạn có thể nhìn thấy trong khi bạn đang làm việc trong ấn phẩm.

    Menu con Hình cơ bản trở thành một thanh công cụ trôi nổi.

    Ảnh của thanh công cụ Đường kết nối và thanh công cụ Hình Cơ bản trong Publisher

Tạo sơ đồ tổ chức

Lúc này vào thanh công cụ đường kết nốiHình dạng cơ bản được hiển thị, bạn đã sẵn sàng để tạo sơ đồ tổ chức.

Tạo các hình dạng

  1. Trên thanh công cụ Hình cơ bản , bấm hình dạng bạn muốn trong sơ đồ tổ chức của bạn, chẳng hạn như hình chữ nhật Ảnh nút , sau đó bấm Ấn phẩm để chèn hình dạng.

  2. Thay đổi kích cỡ, màu, tô hoặc dòng của hình dạng.

    làm thế nào

    1. Bấm chuột phải vào hình dạng, sau đó bấm Định dạng hình tự động.

      Hộp thoại Định dạng hình tự động xuất hiện.

    2. Chọn các tùy chọn mà bạn muốn. Ví dụ, để thay đổi mục tô, hãy bấm vào tab màu và đường kẻ . Dưới , bấm vào màu mới trong danh sách màu hoặc bấm Hiệu ứng tô để tạo một kết cấu, mẫu hình hoặc chuyển màu.

  3. Khi hình dạng trông có vẻ như bạn muốn cho biểu đồ của bạn, bấm chuột phải vào hình dạng, sau đó bấm sao chép.

  4. Bấm chuột phải vào nơi bạn muốn dẫn đối tượng, sau đó bấm dán.

  5. Lặp lại bước 4 cho đến khi bạn có tất cả các hình dạng mà bạn muốn cho biểu đồ của bạn.

Kết nối các hình dạng

Sử dụng thanh công cụ Đường kết nối để tạo sơ đồ tổ chức

Đường kết nối 1

Trang kết nối đầu tiên của 2

3 thứ hai kết nối site; site kết nối xuất hiện dưới dạng vòng tròn màu lam khi bạn trỏ vào hình dạng.

  1. Trên thanh công cụ đường kết nối , bấm đúp vào đường kết nối mà bạn muốn, chẳng hạn như Kết nối gấp khúc.

    Ghi chú: Khi bạn bấm đúp vào đường kết nối, nút đều giữ nguyên được chọn trong khi bạn thêm đường kết nối bạn muốn.

  2. Trỏ đến vị trí bạn muốn đính kèm đường kết nối, chẳng hạn như ở dưới cùng của trình quản lý trên cùng vị trí hình dạng trong sơ đồ tổ chức.

    Site kết nối xuất hiện dưới dạng vòng tròn màu lam khi bạn trỏ vào hình dạng.

  3. Bấm vào trang kết nối đầu tiên bạn muốn, trỏ tới đối tượng khác (chẳng hạn như hình đầu tiên báo cáo vị trí trong sơ đồ tổ chức của bạn), sau đó bấm kết nối trang thứ hai.

  4. Lặp lại bước 2-3 để thêm tất cả các đường kết nối mà bạn muốn.

  5. Sau khi bạn thêm các đường kết nối mà bạn muốn, hoặc bấm đường kết nối mà bạn đã chọn trên thanh công cụ đường kết nối trong bước 1 hoặc nhấn ESC để hủy bỏ chọn nút đường kết nối.

  6. Thay đổi màu hoặc độ dày của đường kết nối.

    1. Chọn các đường kết nối mà bạn muốn thay đổi. Để chọn nhiều đường kết nối, Giữ phím SHIFT trong khi bấm từng dòng đường kết nối.

    2. Trên menu định dạng , bấm hình tự động, sau đó bấm vào tab màu và đường kẻ .

    3. Bên dưới đường, chọn các tùy chọn mà bạn muốn.

Thêm văn bản

  1. Để thêm văn bản vào hình dạng trong sơ đồ tổ chức, hãy bấm hình dạng, sau đó nhập văn bản bạn muốn.

  2. Định dạng văn bản, hãy chọn văn bản bên trong hình dạng, và sau đó dùng các tùy chọn trên thanh công cụ định dạng .

Di chuyển hình và đường kết nối trong sơ đồ tổ chức

Bây giờ mà bạn đã thêm hình dạng và đường kết nối cho sơ đồ tổ chức của bạn, bạn có thể muốn tinh chỉnh vị trí của từng đoạn.

Di chuyển hình

  1. Bấm vào hình dạng mà bạn muốn di chuyển.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    Kéo hình đến vị trí mới

    • Đặt con trỏ trên hình dạng. Khi con trỏ chuyển thành một di chuyển con chạy , kéo hình đến vị trí mới. Để kéo hình theo đường thẳng, Giữ phím SHIFT trong khi kéo hình dạng.

      Ghi chú: Nếu một trong các lệnh đính được bật, hình dạng có thể đính vào dấu chấm hướng dẫn, hình dạng hoặc thước gần nhất khi bạn thả nút chuột.

    Nhích hình dạng

    • Nhấn một phím mũi tên để di chuyển hình trong hướng đó.

      Đối tượng sẽ di chuyển một khoảng cách đặt mỗi khi bạn nhấn phím mũi tên. Khoảng cách nhích mặc định là 0,13 in-xơ (hoặc tương đương của nó nếu bạn đang dùng một đơn vị đo). Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi khoảng cách di chuyển.

      1. Trên menu công cụ , bấm tùy chọn, sau đó bấm tab sửa .

      2. Chọn hộp kiểm phím mũi tên nhích đối tượng theo và sau đó nhập khoảng cách mà bạn muốn đối tượng để di chuyển khi bạn di chuyển chúng.

    Định vị một đối tượng chính xác trên trang

    1. Bấm chuột phải vào hình dạng.

    2. Trên menu lối tắt, bấm Định dạng hình tự động, sau đó bấm tab bố trí .

    3. Bên dưới vị trí trên trang, hãy nhập các số đo dương cho vị trí ngang và dọc của đối tượng hoặc nhóm đối tượng.

    4. Bấm vào OK.

      Mẹo: Khi bạn bấm vào một đối tượng, bạn có thể thấy vị trí chính xác của nó trên thanh trạng thái ở dưới cùng của cửa sổ.

Di chuyển một đường kết nối

  1. Bấm đường kết nối mà bạn muốn di chuyển.

  2. Thực hiện một hoặc hai thao tác sau đây:

    • Để di chuyển một đầu của đường kết nối, đặt con trỏ qua kết thúc mà bạn muốn di chuyển đến khi con trỏ chuyển thành chữ thập, và sau đó kéo đầu và kết nối với một điểm khác nhau.

      Để ghi đè lên các kết nối tự động, nhấn giữ ALT trong khi kéo phần cuối của trình kết nối. Bạn có thể đặt kết thúc bất kỳ lúc nào bạn muốn trên đối tượng, nhưng cuối sẽ không thể kết nối.

    • Để hủy bỏ đính kèm dòng toàn bộ đường kết nối, kéo nó bằng ở giữa (không bằng hình thoi màu vàng).

Làm việc với sơ đồ tổ chức như một đối tượng

Khi biểu đồ tổ chức có vẻ như bạn muốn, bạn có thể muốn nhóm tất cả các hình dạng và đường kết nối lại với nhau dưới dạng một đối tượng. Nhóm các đối tượng giúp dễ dàng để di chuyển và kích cỡ biểu đồ toàn bộ tổ chức và giúp tránh việc di chuyển hình dạng hoặc đường kết nối vô tình.

Nhóm đối tượng

  1. Trên thanh công cụ đối tượng , bấm vào Chọn đối tượng công cụ Ảnh nút , sau đó kéo hộp chọn xung quanh hình và đường kết nối trong sơ đồ tổ chức của bạn.

  2. Bên dưới hộp chọn, bấm Nhóm đối tượng Ảnh nút .

Nếu bạn cần phải thực hiện thay đổi biểu đồ, bạn có thể rã nhóm hình dạng và đường kết nối.

Rã nhóm đối tượng

  1. Chọn Nhóm các đối tượng (sơ đồ tổ chức).

  2. Bên dưới hộp chọn, bấm Rã nhóm đối tượng Ảnh nút .

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×