Tạo một bản tin bằng Publisher

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể dùng Publisher để tạo và tùy chỉnh bản tin.

Tạo bản tin

  1. Bấm dựng sẵn > bản tin và cuộn xuống dưới để tìm thể loại bản tin.

    (Trong Publisher 2010, bấm vào bản tin dưới Phổ biến nhất.)

  2. Chọn một mẫu, và bên dưới tùy chỉnh, bấm vào màu phối hợp và lược đồ phông mà bạn muốn.

  3. Bấm vào bộ thông tin công việc mà bạn muốn, hoặc tạo album mới.

  4. Bên dưới tùy chọn, chọn trang trải rộng (nếu bạn lập kế hoạch để in bản tin của bạn một hoặc hai chiều) hoặc hai trang trải rộng (nếu bạn muốn làm việc với một thiết kế bao gồm mặt trang và bạn có kế hoạch để in bản tin của bạn trên giấy có kích cỡ báo khổ nhỏ).

  5. Chọn hộp kiểm bao gồm địa chỉ khách hàng nếu bạn muốn địa chỉ khách hàng trên chính bản tin để gửi thư thay vì trên một phong bì riêng.

  6. Bấm Tạo.

  7. Thay đổi mẫu để bao gồm những điều bạn sẽ muốn tái sử dụng trong tương lai bản tin, chẳng hạn như tiêu đề và logo.

  8. Lưu mẫu mới của bạn, và từ vào hộp thoại Lưu như xuất hiện, dẫn hướng đến vị trí và thư mục bạn muốn, hãy chọn Mẫu Publisher trong hộp lưu dưới dạng .

    Lưu ẩn phẩm dưới dạng mẫu để sử dụng lại.

Mẹo:  Bạn có thể cho Publisher biết nơi bạn muốn lưu mẫu cố định vào đó. Nếu bạn đến Tệp > Tùy chọn > Lưu và nhập đường dẫn đến thư mục bạn muốn để chứa tất cả các mẫu của bạn trong Vị trí mẫu cá nhân mặc định. Nếu bạn làm điều này, một tab mới có tên là Tùy chỉnh cũng sẽ xuất hiện khi bạn đang tạo ấn phẩm mới và tab này sẽ bao gồm tất cả các mẫu cá nhân của bạn.

Nếu bạn muốn thay đổi bản tin của bạn, bạn có thể Thêm trang vào bản tin hoặc xóa trang khỏi bản tin. Bạn cũng có thể in bản tin trên giấy 11 x 17 hoặc tránh giấy và bưu hoàn toàn bằng cách tạo và gửi bản tin email.

Đầu trang

Thay đổi thiết kế để bố trí

  • Trên tab Thiết kế trang , bấm tùy chọn, sau đó bấm số cột bạn muốn trên mỗi trang.

    Ở bên trong trang (ví dụ, trang 2 và 3 của bản tin 4-trang), chọn một trang để sửa đổi tùy chọn xuất hiện. Bấm bên trái bên trong trang hoặc bên phải bên trong trang, và sau đó, cho mỗi trang, bấm vào một trong các định dạng sau đây: 3 câu chuyện, lịch, biểu mẫu đặt hàng, biểu mẫu phản hồihoặc biểu mẫu đăng ký.

    Đầu trang

Làm việc với văn bản

Nếu bạn đã tạo một tập hợp thông tin doanh nghiệp, logo và thông tin liên hệ công việc của bạn sẽ tự động thay thế một số văn bản chỗ dành sẵn.

Ghi chú: Thông tin công việc không tự động thay thế văn bản chỗ dành sẵn trong mẫu mà bạn tải xuống từ Office Online. Để thay thế chỗ dành sẵn, tên, địa chỉ và các biểu tượng với thông tin doanh nghiệp của bạn, bấm nút thẻ thông minh Hành động Thẻ Thông minh cho một mục thông tin doanh nghiệp, chẳng hạn như tên công ty hoặc địa chỉ, sau đó bấm Cập Nhật từ thông tin kinh doanh. (Nút thẻ thông minh xuất hiện khi bạn trỏ vào văn bản hoặc một biểu tượng.)

  1. Cho mỗi khối văn bản chỗ dành sẵn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Chọn văn bản chỗ dành sẵn, sau đó nhập.

    • Bấm chuột phải để chọn văn bản chỗ dành sẵn, trỏ đến Thay đổi văn bản trên menu lối tắt, bấm Tệp văn bản, bấm vào tệp có chứa văn bản mà bạn muốn sử dụng và sau đó bấm OK.

      Ghi chú: Trong hầu hết các trường hợp, văn bản sẽ đổi cỡ tự động để phù hợp trong hộp văn bản. Ví dụ, nếu một tiêu đề bài viết dài, văn bản tự động giảm kích cỡ sao cho nó sẽ phù hợp.

  2. Điều chỉnh kích cỡ văn bản. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để ngăn không cho văn bản tự động đổi kích cỡ để vừa khớp với một hộp văn bản không được kết nối với hộp văn bản khác, hãy bấm vào hộp văn bản và trên tab Định dạng công cụ hộp văn bản , bấm Vừa với văn bản >Làm không tự động khớp.

    • Để thay đổi kích cỡ phông theo cách thủ công, hãy chọn văn bản, sau đó bấm một cỡ phông mới trong danh sách Phông trên tab Định dạng công cụ hộp văn bản .

Để biết thêm thông tin về cách làm việc với hộp văn bản, hãy xem phù hợp với văn bản trong một hộp văn bản.

Đầu trang

Làm việc với hình ảnh

  • Bấm chuột phải vào ảnh chỗ dành sẵn, trỏ đến Thay đổi ảnh, bấm Đổi ảnh, hãy chọn một ảnh mới từ một nguồn sẵn có trong hộp thoại Chèn ảnh , sau đó bấm chèn.

    Mẹo: Nếu bạn không nhìn thấy Thay đổi ảnh khi bạn bấm chuột phải, bấm ảnh chỗ dành sẵn cho một lần cho đến khi bạn nhìn thấy màu trắng vòng tròn xung quanh khung vào ảnh. Bấm vào ảnh lại cho đến khi bạn nhìn thấy các vòng tròn màu xám với x 's chúng xung quanh ảnh đó và sau đó bấm chuột phải vào ảnh.

Để biết thêm thông tin về cách làm việc với hình ảnh, hãy xem mẹo làm việc với ảnh.

Đầu trang

Xem thêm

Mẹo để làm việc với hình ảnh

Mẹo viết Ấn phẩm tiếp thị hiệu quả

Mẹo cho việc in ấn phẩm của bạn

Tìm, tạo hoặc thay đổi một mẫu trong Publisher

Tạo bản tin của bạn

Chọn và tùy chỉnh thiết kế bản tin

  1. Bắt đầu Publisher.

  2. Trong danh sách Các loại ấn phẩm , bấm bản tin.

  3. Bên dưới bản tin, hãy bấm Thiết kế mới hơn hoặc Cổ điển thiết kế.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Bấm vào ảnh bản xem trước cho bản tin thiết kế mà bạn muốn.

      Mẫu bản tin hồ sơ là điểm khởi đầu cho bản tin hiển thị trong bài viết này.

    • Tìm kiếm bổ sung bản tin thiết kế mẫu trên Microsoft Office Online.

      Cách thực hiện?

      Quan trọng: Bạn trước tiên phải được kết nối Internet trước khi bạn tìm kiếm Office Online mẫu.

      1. Trong hộp Tìm kiếm mẫu , hãy nhập một từ khóa. Ví dụ, nhập bản tin. Trong danh sách, bấm Trên Microsoft Office Online, và sau đó bấm vào nút Tìm kiếm màu xanh lá cây.

        Ghi chú: Hộp Tìm kiếm mẫu là ở trên đầu đề của bản tin .

      2. Bấm vào mẫu mà bạn muốn.

  5. Chọn các tùy chọn mà bạn muốn tùy chỉnh thiết kế của bạn.

    Ghi chú: Nếu bạn sử dụng mẫu tải về từ Office Tực tuyến, bạn không thể tùy chỉnh thiết kế cho đến khi mở ấn phẩm.

    Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Bên dưới tùy chỉnh, bấm vào màu phối hợp và lược đồ phông mà bạn muốn.

    • Bên dưới tùy chỉnh, bấm vào bộ thông tin công việc mà bạn muốn, hoặc tạo album mới.

    • Bên dưới tùy chọn, bấm trang trải rộng nếu bạn lập kế hoạch để in bản tin của bạn một mặt, hoặc bấm hai trang trải rộng nếu bạn muốn làm việc với một thiết kế bao gồm các trang đối diện và bạn lập kế hoạch để in bản tin của bạn hai mặt hoặc trên báo khổ nhỏ có kích cỡ giấy.

    • Bên dưới Tùy chọn, hãy chọn hộp kiểm Bao gồm địa chỉ khách hàng nếu bạn muốn địa chỉ khách hàng trên chính bản tin để gửi đi hơn là trên một phong bì riêng.

  6. Bấm Tạo.

Đầu trang

Thay đổi thiết kế để bố trí

  1. Trong ngăn tác vụ Trang tùy chọn , dưới cột, bấm số cột bạn muốn trên mỗi trang.

    Thay đổi số lượng cột

    Ở bên trong trang (ví dụ, trang 2 và 3 của bản tin 4-trang), chọn một trang để sửa đổi danh sách xuất hiện. Bấm bên trái bên trong trang hoặc bên phải bên trong trang, và sau đó, cho mỗi trang, bấm vào một trong các định dạng sau đây: 3 câu chuyện, lịch, biểu mẫu đặt hàng, biểu mẫu phản hồihoặc biểu mẫu đăng ký.

    Để tìm hiểu thêm về về làm việc với cột, hãy xem thiết lập cột văn bản bằng cách dùng đường căn bố trí.

  2. Bên dưới đối tượng được đề xuất, bấm Tùy chọn để chèn nó trên trang.

Đầu trang

Làm việc với văn bản

Nếu bạn đã tạo một tập hợp thông tin doanh nghiệp, logo và thông tin liên hệ công việc của bạn sẽ tự động thay thế một số văn bản chỗ dành sẵn.

Ghi chú: Thông tin công việc không tự động thay thế văn bản chỗ dành sẵn trong mẫu mà bạn tải xuống từ Office Online. Để thay thế chỗ dành sẵn, tên, địa chỉ và các biểu tượng với thông tin doanh nghiệp của bạn, bấm nút thẻ thông minh Hành động Thẻ Thông minh cho một mục thông tin doanh nghiệp, chẳng hạn như tên công ty hoặc địa chỉ, sau đó bấm Cập Nhật từ thông tin kinh doanh. (Nút thẻ thông minh xuất hiện khi bạn trỏ vào văn bản hoặc một biểu tượng.)

  1. Cho mỗi khối văn bản chỗ dành sẵn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Chọn văn bản chỗ dành sẵn, sau đó nhập.

    • Bấm chuột phải để chọn văn bản chỗ dành sẵn, trỏ đến Thay đổi văn bản, bấm Tệp văn bản, bấm vào tệp có chứa văn bản mà bạn muốn sử dụng, và sau đó bấm OK.

      Chèn văn bản từ tệp

      Ghi chú: Trong hầu hết các trường hợp, văn bản sẽ đổi cỡ tự động để phù hợp trong hộp văn bản. Ví dụ, nếu một tiêu đề bài viết dài, văn bản tự động giảm kích cỡ sao cho nó sẽ phù hợp.

  2. Điều chỉnh kích cỡ văn bản. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để ngăn không cho văn bản tự động đổi kích cỡ để vừa khớp với một hộp văn bản không được kết nối với hộp văn bản khác, bấm hộp văn bản, chỉ đến Văn bản tự động khớp trên menu định dạng , sau đó bấm Làm không tự động khớp.

    • Để thay đổi kích cỡ phông theo cách thủ công, hãy chọn văn bản, sau đó bấm một cỡ phông mới trong danh sách Phông trên thanh công cụ định dạng .

      Để biết thêm thông tin về cách làm việc với hộp văn bản, hãy xem phù hợp với văn bản trong một hộp văn bản.

Để biết thông tin về cách để cá nhân hóa bản tin của bạn dựa trên người nhận, hãy xem tạo một phối thưMẹo cho cá nhân hóa Ấn phẩm của bạn.

Đầu trang

Làm việc với hình ảnh

  1. Bấm chuột phải vào ảnh chỗ dành sẵn, trỏ tới Ảnh thay đổi, sau đó bấm ảnh nguồn.

    Thay đổi ảnh chỗ dành sẵn

    Mẹo: Nếu bạn không nhìn thấy Thay đổi ảnh khi bạn bấm chuột phải, bấm ảnh chỗ dành sẵn cho một lần cho đến khi bạn nhìn thấy màu trắng vòng tròn xung quanh khung vào ảnh. Bấm vào ảnh lại cho đến khi bạn nhìn thấy các vòng tròn màu xám với x 's chúng xung quanh ảnh đó và sau đó bấm chuột phải vào ảnh.

  2. Chọn ảnh mới, sau đó bấm chèn.

Để biết thêm thông tin về cách làm việc với hình ảnh, hãy xem mẹo làm việc với ảnh.

Đầu trang

Phân phối bản tin của bạn

Sau khi bạn tạo một ấn phẩm trong Office Publisher 2007, bạn có một vài tùy chọn để phân phối nó:

Nếu bạn đang in chỉ một số bản sao, bạn có thể in bản tin của bạn trên máy in trên máy tính của bạn. Nếu máy in của bạn hỗ trợ in trên giấy 11 bằng 17 inch (hoặc báo khổ nhỏ), bạn có thể tạo bản tin gấp có 8.5 bằng 11 inch trang. Bạn có thể sử dụng phương pháp này với bất kỳ kích thước Ấn phẩm là nửa của kích cỡ giấy.

Thiết lập bản tin để in trên một máy in để bàn
  1. Mở Ấn phẩm bản tin mà bạn muốn in dưới dạng một tập sách nhỏ gấp.

  2. Trong ngăn tác vụ Định dạng Ấn phẩm , bên dưới Tùy chọn bản tin, bấm Thay đổi kích cỡ trang.

  3. Trong hộp thoại Thiết lập trang , bên dưới Kích thước trang trống, bấm sách nhỏ, sau đó bấm sách nhỏ chữ cái 8.5 x 11".

  4. Bấm OK.

  5. Trên menu tệp , bấm Thiết lập in, sau đó bấm vào tab Ấn phẩm và thiết đặt giấy .

  6. Trong danh sách tên máy in , hãy chọn máy in mà có thể in trên giấy 11 bằng 17 inch hoặc báo khổ nhỏ.

  7. Bên dưới giấy, xác nhận rằng kích cỡ giấy 11 bằng 17 inch hoặc báo khổ nhỏ được chọn.

  8. Bên dưới hướng, xác nhận rằng ngang .

  9. Bên dưới tùy chọn in, bấm tập sách nhỏ, gấp bốn ngang-.

    Nếu tập sách nhỏ, gấp bốn ngang- không phải là một tùy chọn sẵn dùng, kích cỡ giấy đã chọn có thể quá nhỏ cho các trang. Hãy đảm bảo rằng kích cỡ giấy hai lần kích cỡ trang.

    Trong mục Xem trước, bạn có thể xem hai trang hiển thị như thế nào khi in trên tờ báo khổ nhỏ.

    Bản xem trước Thiết lập In Sách nhỏ

  10. Bấm OK.

In bản tin trên một máy in để bàn
  1. Trên menu tệp , bấm Xem trước khi in để xem lại các công việc của bạn, sau đó bấm đóng.

  2. Trên menu tệp , bấm in, sau đó bấm vào tab Ấn phẩm và thiết đặt giấy .

  3. Nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt (hoặc in hai mặt), xác nhận rằng hai mặt hoặc hai mặt, lật ngắn bên dưới 2 mặt tùy chọn in.

  4. Bên dưới bản sao, hãy nhập số lượng bản sao mà bạn muốn in.

    Ghi chú: Nếu bạn đang in nhiều bản sao của bản tin đòi hỏi nhiều trang tính của tờ giấy, chọn hộp kiểm chia theo bộ để giữ lại các trang trong thứ tự trong mỗi bản sao của bản in ấn phẩm của bạn.

  5. Bên dưới phạm vi in, bấm tất cả các trang.

  6. Chọn bất kỳ tùy chọn mà bạn muốn, sau đó bấm in để in ấn phẩm.

Nếu bạn đang in trên báo khổ nhỏ có kích cỡ giấy, Office Publisher 2007 in các trang đầu tiên và cuối cùng trên một bên của tờ giấy, trang thứ hai và tiếp để cuối bên khác của các trang tính, v.v., như minh họa ở đây.

thứ tự in

Nếu máy tính của bạn không hỗ trợ in hai mặt, hướng dẫn thiết lập máy in của Publisher khởi động và hướng dẫn bạn qua in một bản sao của Ấn phẩm của bạn theo đúng thứ tự sao cho trang đầu tiên và cuối cùng được in trên một tờ giấy, trang thứ hai và tiếp cuối cùng trên một trang tính khác, v.v.. Khi bạn sao chụp các trang trở lại để trở lại, gấp chúng, và sau đó bấm ghim hoặc gắn kết chúng với nhau, họ sẽ không theo thứ tự bên phải.

Đầu trang

Xem thêm

Mẹo cho việc in ấn phẩm của bạn

Mẹo để chuẩn bị ấn phẩm của bạn để in thương mại

Thực hiện các tệp Publisher để in thương mại

Tìm, tạo hoặc thay đổi một mẫu trong Publisher

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×