Tạo hoặc xóa bỏ một trường văn bản ngắn

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn thêm một trường văn bản ngắn vào bảng khi bạn cần phải lưu trữ nhỏ hơn số lượng dữ liệu chứa văn bản, chẳng hạn như tên, địa chỉ và số điện thoại. Trường văn bản ngắn có thể lưu trữ tối đa 256 ký tự chữ và số. Bạn có thể hiển thị tất cả 256 ký tự trong trường bảng và điều khiển trên một biểu mẫu hoặc báo cáo. Không giống như các trường văn bản dài, bạn không thể áp dụng định dạng dữ liệu trong một trường văn bản ngắn văn bản phong phú. Tuy nhiên, bạn có thể áp dụng định dạng tùy chỉnh hiển thị, và bạn cũng có thể áp dụng dấu hiệu nhập điều khiển cách người dùng nhập dữ liệu.

Trong bài viết này

Thêm một trường văn bản ngắn trong dạng xem biểu dữ liệu

Thêm một trường văn bản ngắn trong dạng xem thiết kế

Đặt hoặc thay đổi thuộc tính trường văn bản ngắn

Xóa một trường văn bản ngắn

Tham chiếu thuộc tính trường văn bản ngắn

Thêm một trường văn bản ngắn trong dạng xem biểu dữ liệu

Bạn có thể thêm một trường văn bản ngắn vào một bảng mới hoặc hiện có trong Dạng xem biểu dữ liệu.

Thêm vào bảng hiện có

  1. Mở bảng trong Dạng xem biểu dữ liệu.

  2. Nếu cần thiết, cuộn theo chiều ngang để trống trường đầu tiên.

  3. Chọn Bấm để thêm và sau đó chọn Văn bản ngắn từ danh sách.

  4. Bấm đúp vào hàng tiêu đề mới, sau đó nhập một tên có ý nghĩa cho trường mới.

  5. Lưu thay đổi của bạn.

Thêm một bảng mới

  1. Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.

  2. Bấm lưu , và trong hộp thoại Lưu như , hãy nhập tên cho bảng mới.

  3. Chọn Bấm để thêm và sau đó chọn Văn bản ngắn từ danh sách.

  4. Bấm đúp vào hàng tiêu đề mới, sau đó nhập một tên có ý nghĩa cho trường mới.

  5. Lưu các thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Thêm một trường văn bản ngắn trong dạng xem thiết kế

Bạn có thể thêm một trường văn bản ngắn vào một bảng mới hoặc hiện có trong Dạng xem thiết kế.

Thêm vào bảng hiện có

  1. Hãy mở bảng trong Dạng xem Thiết kế.

  2. Trong cột Tên trường , chọn hàng trống đầu tiên, sau đó nhập tên cho trường.

  3. Chọn ô liền kề trong cột Kiểu dữ liệu , sau đó chọn Văn bản ngắn từ danh sách.

  4. Lưu thay đổi của bạn.

Thêm một bảng mới

  1. Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.

  2. Bấm lưu, và trong hộp thoại Lưu như , hãy nhập tên cho bảng mới.

  3. Bấm chuột phải vào tab Tài liệu cho bảng mới và bấm Dạng xem thiết kế.

  4. Trong cột Tên trường , chọn hàng trống đầu tiên, sau đó nhập tên cho trường.

  5. Chọn ô liền kề trong cột Kiểu dữ liệu , sau đó chọn Văn bản ngắn từ danh sách.

  6. Lưu các thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Đặt hoặc thay đổi thuộc tính trường văn bản ngắn

Bạn có thể sử dụng Dạng xem biểu dữ liệu để đặt một tập con của thuộc tính trường, chẳng hạn như được yêu cầu hoặc duy nhất, nhưng sử dụng Dạng xem thiết kế để đặt tất cả các thuộc tính sẵn dùng, bao gồm Dấu hiệu nhập hoặc chú thích.

  1. Hãy mở bảng trong Dạng xem Thiết kế.

  2. Trên tab chung trong phần dưới của trình thiết kế bảng, bên dưới Thuộc tính trường, hãy tìm thuộc tính mà bạn muốn thay đổi.

  3. Chọn trường bên cạnh tên thuộc tính. Tùy thuộc vào thuộc tính, bạn có thể nhập dữ liệu, khởi động bộ dựng biểu thức bằng cách bấm Nút Bộ dựng hoặc chọn một tùy chọn từ danh sách.

    Để biết thông tin về cách sử dụng mỗi thuộc tính trường, chọn thuộc tính sau đó nhấn F1.

Đầu Trang

Xóa một trường văn bản ngắn

Quan trọng    Khi bạn xóa một trường văn bản ngắn có chứa dữ liệu, bạn làm mất dữ liệu đó vĩnh viễn — bạn không thể hoàn tác việc xóa bỏ. Vì lý do nào đó, bạn nên sao lưu cơ sở dữ liệu của bạn trước khi bạn xóa bỏ bất kỳ trường bảng hoặc các cấu phần cơ sở dữ liệu.

Xóa bỏ từ dạng xem biểu dữ liệu

  1. Mở bảng trong Dạng xem biểu dữ liệu.

  2. Định vị trường văn bản ngắn, bấm chuột phải vào hàng tiêu đề (tên), sau đó bấm Xóa bỏ trường.

  3. Bấm để xác nhận xóa.

Xóa bỏ từ dạng xem thiết kế

  1. Hãy mở bảng trong Dạng xem Thiết kế.

  2. Bấm vào bộ chọn hàng (hình vuông trống) bên cạnh trường văn bản, rồi nhấn DELETE, hoặc bấm chuột phải vào bộ chọn hàng và sau đó bấm Xóa hàng.

  3. Bấm để xác nhận xóa.

Đầu Trang

Tham chiếu thuộc tính trường văn bản ngắn

Khi bạn sử dụng dạng xem thiết kế để thêm một trường văn bản ngắn vào bảng, bạn có thể thiết lập và thay đổi một số thuộc tính cho trường. Điều này hiển thị bảng thuộc tính trường văn bản ngắn, mô tả những gì mỗi nào, và giải thích ngụ ý của việc thiết lập hoặc thay đổi chúng.

Thuộc tính

Mức sử dụng

Kích cỡ Trường

Điều khiển kích cỡ của các trường văn bản ngắn. Giá trị hợp lệ: 0 đến 255. Nếu bạn để trống thuộc tính này, trường sẽ chấp nhận 256 ký tự.

Định dạng

Bạn hãy nhập tùy chỉnh định dạng ký tự để xác định một định dạng hiển thị. Định dạng được xác định đây xuất hiện trong biểu dữ liệu, biểu mẫu và báo cáo.

Dấu hiệu Nhập

Bạn xác định dấu hiệu nhập khi bạn cần để kiểm soát cách thức người dùng nhập dữ liệu trong trường.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng dấu hiệu nhập, hãy xem bài viết tạo dấu hiệu nhập để nhập trường hoặc kiểm soát các giá trị trong một định dạng cụ thể.

Chú thích

Xác định tên của trường văn bản ngắn của bạn. Thuộc tính này chấp nhận tối đa 2.048 ký tự. Nếu bạn không xác định một chú thích, Access sẽ áp dụng tên trường mặc định.

Giá trị Mặc định

Xác định giá trị tự động xuất hiện trong một trường khi bạn tạo bản ghi mới. Ví dụ, trong một bảng địa chỉ, bạn có thể đặt giá trị mặc định cho trường thành phố để một thành phố nhất định. Khi người dùng thêm một bản ghi vào bảng, họ có thể chấp nhận giá trị này hoặc nhập tên của thành phố khác. Độ dài tối đa: 255 ký tự.

Quy tắc Xác thực

Xác định các yêu cầu cho dữ liệu được nhập vào một bản ghi toàn bộ, một trường riêng lẻ, hoặc điều khiển. Khi một người dùng nhập dữ liệu mà vi phạm quy tắc, bạn có thể sử dụng thuộc tính Văn bản xác thực để xác định thông báo lỗi kết quả. Độ dài tối đa: 2.048 ký tự.

Để biết thêm thông tin về cách tạo quy tắc hợp lệ, hãy xem bài viết tạo quy tắc hợp lệ để xác thực dữ liệu trong một trường.

Văn bản Xác thực

Xác định văn bản trong thông báo lỗi xuất hiện khi người dùng vi phạm quy tắc hợp lệ. Độ dài tối đa: 255 ký tự.

Để biết thêm thông tin về cách tạo quy tắc hợp lệ, hãy xem bài viết tạo quy tắc hợp lệ để xác thực dữ liệu trong một trường.

Bắt buộc

Khi thuộc tính này được đặt là , bạn phải nhập một giá trị trong trường hoặc trong bất kỳ điều khiển được kết ghép với trường. Ngoài ra, giá trị không thể là null.

Cho phép Độ dài bằng 0

Khi thuộc tính này được đặt là , bạn có thể nhập chuỗi có độ dài bằng không trong một trường. Một chuỗi có độ dài bằng không chứa ký tự không có. Bạn dùng nó để cho biết rằng bạn biết giá trị không tồn tại cho một trường. Bạn nhập chuỗi độ dài không bằng cách nhập hai dấu ngoặc kép không có khoảng trắng giữa chúng ("").

Được đánh chỉ mục

Bạn sử dụng chỉ mục để tăng tốc truy vấn, sắp xếp, và phép tính gộp nhóm chạy đối với số lượng lớn dữ liệu. Bạn cũng có thể dùng các chỉ mục để ngăn không cho người dùng nhập giá trị trùng lặp. Lựa chọn:

  • Không     Tắt lập chỉ mục (mặc định).

  • Có (Trùng lặp OK)     Lập chỉ mục trường và cho phép giá trị trùng lặp. Ví dụ, bạn có thể có tên và họ trùng lặp.

  • Có (không trùng lặp)     Lập chỉ mục trường và không cho phép giá trị trùng lặp.

Nén Unicode

Truy nhập sử dụng Unicode để đại diện cho dữ liệu trong văn bản, văn bản dài và các trường siêu kết nối. Vì Unicode dùng 2 byte cho mỗi ký tự thay vì 1, nó sẽ đưa lên thêm dung lượng lưu trữ.

Giá trị bù trừ này có hiệu lực và giúp đảm bảo hiệu suất tối ưu, Access sẽ đặt giá trị mặc định của thuộc tính này để cho văn bản, văn bản dài và các trường siêu kết nối. Khi thuộc tính được đặt là , bất kỳ ký tự nào có byte đầu tiên là 0 được nén khi nó được lưu và không nén khi nó được truy xuất.

Chế độ IME

Xác định một trình soạn thảo phương pháp nhập liệu, một công cụ để dùng các phiên bản tiếng Anh của Access với các tệp được tạo trong phiên bản tiếng Hàn hoặc tiếng Nhật của Access. Giá trị mặc định: Điều khiển không. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng thuộc tính này, nhấn F1.

Chế độ Câu IME

Xác định loại dữ liệu bạn có thể nhập bằng cách sử dụng một trình soạn thảo phương pháp nhập liệu. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng thuộc tính này, nhấn F1.

Thẻ Thông minh

Trong Access 2010 chỉ, bạn chỉ định một hoặc nhiều thẻ thông minh cho trường và bất kỳ điều khiển kết ghép với trường. Thẻ thông minh là cấu phần có các kiểu dữ liệu trong một trường có thể nhận dạng và cho phép bạn thực hiện thao tác dựa trên loại đó. Ví dụ, trong trường địa chỉ email, thẻ thông minh có thể tạo một thông báo thư mới hoặc thêm địa chỉ vào danh sách liên hệ.

Bấm Nút Bộ dựng để xem danh sách thẻ thông minh có sẵn.

Căn chỉnh Văn bản

Xác định căn chỉnh cho dữ liệu trong một trường văn bản. Lựa chọn:

  • Nội dung chung     Căn chỉnh tất cả văn bản ở bên trái.

  • Trái     Căn chỉnh tất cả văn bản ở bên trái.

  • Căn giữa     Trung tâm tất cả văn bản.

  • Phải     Căn chỉnh tất cả văn bản ở bên phải.

  • Phân phối     Căn tất cả văn bản đều đối với cả hai mặt của hộp trường hoặc văn bản.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×