Tạo hoặc xóa bỏ một trường văn bản dài

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Một trường văn bản dài có thể hữu ích cho việc lưu trữ số lượng lớn thông tin, chẳng hạn như ghi chú, chú thích và mô tả. Kiểu dữ liệu văn bản dài lưu trữ tối đa 65.536 ký tự chữ và số và hỗ trợ văn bản có định dạng, chẳng hạn như màu khác nhau, phông chữ, và tô sáng.

Bạn muốn làm gì?

Thêm một trường văn bản dài trong dạng xem biểu dữ liệu

Thêm một trường văn bản dài trong dạng xem thiết kế

Xóa một trường văn bản dài

Tham chiếu thuộc tính trường văn bản dài

Thêm một trường văn bản dài trong dạng xem biểu dữ liệu

Bạn có thể thêm một trường văn bản dài trong Dạng xem biểu dữ liệu.

Thêm vào bảng hiện có

  1. Mở bảng ở Dạng xem biểu dữ liệu.

  2. Nếu cần thiết, cuộn theo chiều ngang để trống trường đầu tiên.

  3. Chọn Bấm để thêm và sau đó chọn Văn bản dài từ danh sách.

  4. Bấm đúp vào hàng tiêu đề mới, sau đó nhập một tên có ý nghĩa cho trường mới.

  5. Lưu các thay đổi của bạn.

Thêm một bảng mới

  1. Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.

  2. Bấm lưu, và trong hộp thoại Lưu như , hãy nhập tên cho bảng mới.

  3. Chọn Bấm để thêm và sau đó chọn Văn bản dài từ danh sách.

  4. Bấm đúp vào hàng tiêu đề mới, sau đó nhập một tên có ý nghĩa cho trường mới.

  5. Lưu các thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Thêm một trường văn bản dài trong dạng xem thiết kế

Bạn có thể thêm một trường văn bản dài trong Dạng xem thiết kế.

Thêm vào bảng hiện có

  1. Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.

  2.  Trong cột Tên trường của trình thiết kế, hãy nhập tên của trường văn bản dài. Ví dụ: "Địa chỉ", "Ghi chú" hoặc "Chú thích".

  3. Bấm vào cột Kiểu dữ liệu bên cạnh tên trường và chọn Văn bản dài từ danh sách.

  4. Lưu các thay đổi của bạn.

Thêm một bảng mới

  1. Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.

  2. Bấm chuột phải vào tab Tài liệu cho bảng mới và bấm Dạng xem thiết kế trên menu lối tắt.

  3. Nếu hộp thoại Lưu như xuất hiện, hãy đặt tên cho bảng mới của bạn.

  4. Trong cột Tên trường , hãy chọn hàng trống đầu tiên và nhập tên cho trường. Thông thường, tên chẳng hạn như "Chú thích" hoặc "Ghi chú" được áp dụng cho một trường văn bản dài.

  5. Bấm vào cột Kiểu dữ liệu bên cạnh tên trường và chọn Văn bản dài từ danh sách.

  6. Lưu các thay đổi của bạn.

Nếu bạn liên kết hộp văn bản biểu mẫu hoặc báo cáo vào trường văn bản dài của bạn, bạn cũng phải đặt thuộc tính Định dạng văn bản cho hộp văn bản để Văn bản có.

Đầu Trang

Đặt hoặc thay đổi thuộc tính trường văn bản dài

Bạn có thể sử dụng Dạng xem biểu dữ liệu để đặt một tập con của thuộc tính trường, chẳng hạn như được yêu cầu hoặc duy nhất, nhưng sử dụng Dạng xem thiết kế để đặt tất cả các thuộc tính sẵn dùng, bao gồm Dấu hiệu nhập hoặc chú thích.

  1. Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.

  2. Trên tab chung trong phần dưới của trình thiết kế bảng, bên dưới Thuộc tính trường, hãy tìm thuộc tính mà bạn muốn thay đổi.

  3. Chọn trường bên cạnh tên thuộc tính. Tùy thuộc vào thuộc tính, bạn có thể nhập dữ liệu, khởi động bộ dựng biểu thức bằng cách bấm Nút Bộ dựng hoặc chọn một tùy chọn từ danh sách.

    Để biết thông tin về cách sử dụng mỗi thuộc tính trường, chọn thuộc tính sau đó nhấn F1.

Đầu Trang

Xóa một trường văn bản dài

Bạn có thể sử dụng Dạng xem biểu dữ liệu hoặc Dạng xem thiết kế để loại bỏ một trường văn bản dài từ một bảng.

Quan trọng: Khi bạn xóa một trường văn bản dài có chứa dữ liệu, bạn sẽ mất dữ liệu đó vĩnh viễn và bạn không thể hoàn tác việc xóa bỏ. Bạn nên sao lưu cơ sở dữ liệu của bạn trước khi bạn xóa bỏ bất kỳ trường bảng hoặc các cấu phần cơ sở dữ liệu.

Xóa bỏ trong dạng xem biểu dữ liệu

  1. Mở bảng ở Dạng xem biểu dữ liệu.

  2. Định vị trường văn bản dài, bấm chuột phải vào hàng tiêu đề (tên) và bấm Xóa bỏ trường.

  3. Bấm để xác nhận thao tác xóa.

Xóa bỏ trong dạng xem thiết kế

  1. Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.

  2. Bấm chuột phải vào bộ chọn hàng (hình vuông trống) bên cạnh trường văn bản dài và bấm Xóa hàng.

  3. Bấm để xác nhận thao tác xóa.

Đầu trang

Tham chiếu thuộc tính trường văn bản dài

Khi bạn sử dụng dạng xem thiết kế để thêm một trường văn bản dài vào bảng, bạn có thể thiết lập và thay đổi một số thuộc tính cho trường. Bảng này liệt kê các thuộc tính trường văn bản dài và mô tả từng điều, bao gồm ngụ ý của việc thiết lập hoặc thay đổi các thuộc tính.

Thuộc tính

Sử dụng

Định dạng

Nhập tùy chỉnh định dạng ký tự để xác định một định dạng hiển thị. Định dạng được xác định đây xuất hiện trong biểu dữ liệu, biểu mẫu và báo cáo.

Chú thích

Xác định tên của trường văn bản của bạn. Thuộc tính chấp nhận tối đa 2.048 ký tự. Nếu bạn không xác định một chú thích, Access sẽ áp dụng tên trường mặc định.

Giá trị Mặc định

Tự động gán các giá trị đã chỉ định vào trường này khi thêm bản ghi mới. Ví dụ, nếu bạn chỉ định một giá trị chẳng hạn như "nhập văn bản tối đa 65 KB." Cách làm như vậy sẽ nhắc người dùng mà họ có thể nhập 255 ký tự.

Quy tắc Xác thực

Xác định các yêu cầu cho dữ liệu được nhập vào một bản ghi, trường hoặc điều khiển. Khi bạn nhập dữ liệu mà vi phạm quy tắc đã xác định cho trường, bạn có thể sử dụng thuộc tính văn bản xác thực để xác định thông báo lỗi kết quả. Độ dài tối đa: 2.048 ký tự.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng quy tắc hợp lệ, hãy xem bài viết hạn chế nhập dữ liệu bằng cách sử dụng quy tắc hợp lệ.

Văn bản Xác thực

Xác định văn bản trong thông báo lỗi xuất hiện khi người dùng vi phạm quy tắc hợp lệ. Để biết thêm thông tin về cách tạo quy tắc hợp lệ, hãy xem bài viết hạn chế nhập dữ liệu bằng cách sử dụng quy tắc hợp lệ.

Bắt buộc

Khi đặt là , bạn phải nhập một giá trị trong trường, hoặc trong bất kỳ điều khiển kết ghép với trường và giá trị không thể là Null.

Cho phép Độ dài bằng 0

Khi đặt là có, bạn có thể nhập chuỗi có độ dài bằng không trong một trường. Một chuỗi có độ dài bằng không chứa ký tự không, và bạn dùng chúng để cho biết rằng bạn biết giá trị không tồn tại cho một trường. Bạn nhập chuỗi độ dài không bằng cách nhập hai dấu ngoặc kép không có khoảng trắng giữa chúng ("").

Được đánh chỉ mục

Bạn có thể dùng chỉ mục để tăng tốc truy vấn, sắp xếp, và phép tính gộp nhóm chạy đối với số lượng lớn dữ liệu. Bạn cũng có thể dùng các chỉ mục để ngăn không cho người dùng nhập thông tin trùng lặp. Lựa chọn:

  • Không: tắt lập chỉ mục (mặc định)

  • Có (chấp nhận trùng lặp):Lập chỉ mục trường và cho phép giá trị trùng lặp. Ví dụ, bạn có thể có tên và họ trùng lặp.

  • Có (không trùng lặp): Lập chỉ mục trường và không cho phép giá trị trùng lặp.

Nén Unicode

Truy nhập sử dụng Unicode để đại diện cho dữ liệu trong trường văn bản ngắn, văn bản dài và siêu kết nối. Unicode cần lập thêm dung lượng lưu trữ vì nó sử dụng 2 byte cho mỗi ký tự thay vì một. Để giúp giảm kích cỡ tệp, giá trị mặc định của thuộc tính Unicode nén cho văn bản ngắn, văn bản dài hoặc siêu kết nối trường là . Khi đặt là , bất kỳ ký tự có byte đầu tiên là 0 được nén khi nó được lưu và không nén khi nó được truy xuất.

Dữ liệu trong một trường văn bản dài không nén, trừ khi nó yêu cầu 4,096 byte hoặc ít hơn trong dung lượng lưu trữ sau khi nén. Kết quả, nội dung của một trường văn bản dài có thể được nén trong một bản ghi, nhưng có thể không thể nén trong một bản ghi khác.

Chế độ IME

Xác định một trình soạn thảo phương pháp nhập liệu, một công cụ để dùng các phiên bản tiếng Anh của Access với các tệp được tạo trong tiếng Hàn hoặc tiếng Nhật. Giá trị mặc định: Điều khiển không. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng thuộc tính này, nhấn F1.

Chế độ Câu IME

Xác định chúng nhập dữ liệu bạn có thể nhập với một trình soạn phương pháp nhập liệu. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng thuộc tính này, nhấn F1.

Thẻ Thông minh

Trong Access 2010 chỉ, xác định một hoặc nhiều thẻ thông minh cho trường và bất kỳ điều khiển kết ghép với trường. Thẻ thông minh là cấu phần có các kiểu dữ liệu trong một trường có thể nhận dạng và cho phép bạn thực hiện thao tác dựa trên loại đó. Ví dụ, trong trường địa chỉ email, thẻ thông minh có thể bắt đầu thư mới hoặc thêm địa chỉ vào danh sách liên hệ.

Bấm Nút Bộ dựng để xem danh sách thẻ thông minh có sẵn.

Định dạng Văn bản

Cho phép hoặc sẽ vô hiệu hóa sửa văn bản có định dạng. Chọn Văn bản có để cho phép sửa văn bản có định dạng.

Nếu bạn cho phép chỉnh sửa văn bản có định dạng cho trường, và sau đó gắn kết điều khiển hộp văn bản vào trường, bạn cũng phải bật văn bản có chỉnh sửa cho điều khiển.

Để biết thêm thông tin về định dạng dữ liệu dưới dạng văn bản có định dạng, hãy xem tạo hoặc xóa bỏ một trường văn bản có.

Căn chỉnh Văn bản

Xác định căn chỉnh cho dữ liệu trong một trường văn bản dài. Bạn có những lựa chọn:

  • Chung:Căn chỉnh văn bản bên trái, số và ngày tháng ở bên phải

  • Bên trái: căn chỉnh tất cả văn bản, ngày tháng và số ở bên trái

  • Trung tâm: Trung tâm tất cả văn bản, ngày tháng và số

  • Bên phải: căn chỉnh tất cả văn bản, ngày tháng và số ở bên phải

  • Phân phối: căn tất cả văn bản, ngày tháng và số đều đối với cả hai mặt của hộp trường hoặc văn bản

Chỉ Nối vào

Xác định liệu có theo dõi thay đổi giá trị trường hay không.

Có hai cài đặt:

  • : theo dõi thay đổi. Để xem lịch sử giá trị trường, bấm chuột phải vào trường, rồi bấm Hiển thị lịch sử cột.

  • Không: không theo dõi thay đổi.

Cảnh báo    Việc đặt thuộc tính này thành Không sẽ xóa mọi lịch sử giá trị trường hiện có.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×