Tạo hoặc tùy chỉnh mẫu trang

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bố trí được thiết kế sẵn mà bạn có thể áp dụng cho một trang mới để cung cấp một mức nhất quán và tiết kiệm thời gian là một mẫu. OneNote đi kèm với một vài mẫu dựng sẵn, bao gồm nền trang trí trang và danh sách việc cần làm. Bạn có thể tạo mẫu của riêng bạn hoặc tùy chỉnh hiện có.

Bạn có thể dùng OneNote mẫu như, thay đổi chúng như bạn muốn, hoặc tạo cho riêng bạn.

Tạo một trang mẫu mới

  1. Trong danh sách trang ở bên phải màn hình, chọn Thêm Trang.

    Thêm trang vào sổ ghi chép của bạn.

  2. Chọn Xem > Kích cỡ Giấy.

    Ảnh chụp màn hình của nút Kích cỡ Giấy trong OneNote 2016.

  3. Trong ngăn tác vụ Cỡ Giấy , hãy đặt cỡ giấy và lề in.

  4. Thêm nội dung bất kỳ mà bạn muốn xuất hiện trong mẫu.

    Mỗi trang mới mà bạn tạo bằng mẫu này sẽ có chứa thông tin này.

  5. Khi hoàn tất, hãy bấm Lưu trang hiện tại làm mẫu ở dưới cùng của ngăn tác vụ Kích cỡ Giấy .

    Lưu một trang làm mẫu

  6. Trong hộp thoại Lưu Làm Mẫu , hãy đặt tên cho mẫu và bấm Lưu.

Ghi chú: Khi bạn áp dụng một mẫu lên một trang, bạn sẽ có thể chọn mẫu của bạn từ danh sách Mẫu của Tôi trong ngăn tác vụ Mẫu .

Đầu trang

Tùy chỉnh một trang mẫu

  1. Chọn Chèn > Mẫu Trang > Mẫu Trang.

    Ảnh chụp màn hình của nút Mẫu Trang trong OneNote 2016.

  2. Trong ngăn tác vụ Mẫu, hãy bấm mũi tên nhỏ bên cạnh tên thể loại để mở rộng chúng.

  3. Bấm tên của mẫu mà bạn muốn tùy chỉnh.

    Mẫu sẽ được áp dụng lên trang trống mới.

  4. Trên ribbon, hãy chọn Xem > Kích cỡ Giấy.

  5. Trong ngăn tác vụ Cỡ Giấy , hãy đặt cỡ giấy và lề in.

  6. Chỉnh sửa hoặc xóa nội dung trang có sẵn rồi chọn Lưu trang hiện tại làm mẫu ở dưới cùng của ngăn tác vụ Cỡ Giấy .

    Lưu một trang làm mẫu

  7. Trong hộp thoại Lưu Làm Mẫu , hãy đặt tên cho mẫu và bấm Lưu.

Ghi chú: Khi bạn áp dụng một mẫu lên một trang, bạn sẽ có thể chọn mẫu tùy chỉnh từ danh sách Mẫu của Tôi trong ngăn tác vụ Mẫu.

Đầu trang

Cách tốt nhất để tạo mẫu trang

  • Bật đường hướng dẫn (Xem > Đường Hướng dẫn) để căn chỉnh hộp văn bản, ảnh và nội dung khác trong mẫu của bạn. Hãy tắt đường hướng dẫn trước khi lưu công việc, trừ khi bạn muốn chúng là một phần của mẫu.

  • Dùng kiểu đoạn văn (Trang chủ > Kiểu) để định dạng văn bản và tiêu đề nhằm giữ cho phong cách của bạn được thống nhất.

  • Đừng dùng ảnh làm nền trừ khi nó cần thiết cho thiết kế của mẫu. Ảnh nền sẽ ảnh hưởng đến kích cỡ tệp và có thể khiến văn bản nằm trên ảnh bị chuyển đổi thành hình ảnh nếu bạn gửi trang qua email. Hãy cân nhắc đặt ảnh ở trên, dưới hoặc bên hông thay vì ở sau văn bản.

  • Hãy đảm bảo văn bản chỗ dành sẵn rõ ràng và dễ nhận dạng để những ai dùng mẫu có thể biết được thông tin cần có trong mỗi chỗ dành sẵn. Ví dụ, một hộp văn bản cần chứa tên công ty có thể được gọi là “[Tên công ty]”.

  • Hãy đảm bảo các bảng và hình ảnh được đặt ở vị trí rõ ràng và tiêu đề của chúng nằm tách biệt khỏi văn bản được nhập sau này. Các hộp văn bản sẽ mở rộng khi chúng được điền nội dung vào và một trang có thể nhanh chóng bị xáo trộn.

  • Chọn màu phông có thể thấy được mà không cần màu nền trong trường hợp mẫu được in.

  • Định vị văn bản và đối tượng bên trong lề in trang của bạn.

Đầu trang

Tạo một trang mẫu mới.

  1. Bấm Thêm Trang để tạo một trang trống mới.

    Thêm trang vào sổ ghi chép của bạn.

  2. Bấm Xem > Kích cỡ Trang.

    Bạn có thể thay đổi cỡ giấy cho phù hợp với mẫu đang tạo

  3. Trong ngăn tác vụ Cỡ Giấy , hãy đặt cỡ giấy và lề in.

  4. Thêm nội dung bất kỳ mà bạn muốn xuất hiện trong mẫu.

    Mỗi trang mới mà bạn tạo bằng mẫu này sẽ có chứa thông tin này.

  5. Khi hoàn tất, hãy bấm Lưu trang hiện tại làm mẫu ở dưới cùng của ngăn tác vụ Cỡ Giấy .

    Lưu một trang làm mẫu

  6. Trong hộp thoại Lưu Làm Mẫu , hãy đặt tên cho mẫu và bấm Lưu.
     

Ghi chú: Khi bạn áp dụng mẫu vào một trang, bạn sẽ có thể chọn mẫu của bạn từ danh sách Mẫu của tôi trong ngăn tác vụ mẫu .

Đầu trang

Tùy chỉnh một trang mẫu

  1. Bấm Chèn > Mẫu Trang > Mẫu Trang.

    Xem các mẫu sẵn dùng trong OneNote.

  2. Trong ngăn tác vụ Mẫu, hãy bấm mũi tên nhỏ bên cạnh tên thể loại để mở rộng chúng.

  3. Bấm tên của mẫu bạn muốn tùy chỉnh.

    Mẫu sẽ được áp dụng lên trang trống mới.

  4. Trên ribbon, hãy bấm Xem > Cỡ Giấy.

  5. Trong ngăn tác vụ Cỡ Giấy , hãy đặt cỡ giấy và lề in.

  6. Chỉnh sửa hoặc xóa nội dung trang có sẵn rồi bấm Lưu trang hiện tại làm mẫu ở dưới cùng của ngăn tác vụ Cỡ Giấy .

    Lưu một trang làm mẫu

  7. Trong hộp thoại Lưu Làm Mẫu , hãy đặt tên cho mẫu và bấm Lưu.

Ghi chú: Khi bạn áp dụng mẫu vào một trang, bạn có thể chọn tùy chỉnh mẫu từ danh sách Mẫu của tôi trong ngăn tác vụ mẫu .
 

Đầu trang

Cách tốt nhất để tạo mẫu trang

  • Bật đường hướng dẫn (Xem > Đường Hướng dẫn) để căn chỉnh hộp văn bản, ảnh và nội dung khác trong mẫu của bạn. Hãy tắt đường hướng dẫn trước khi lưu công việc, trừ khi bạn muốn chúng là một phần của mẫu.

  • Dùng kiểu đoạn văn (Trang chủ > Kiểu) để định dạng văn bản và tiêu đề nhằm giữ cho phong cách của bạn được thống nhất.

  • Đừng dùng ảnh làm nền trừ khi nó cần thiết cho thiết kế của mẫu. Ảnh nền sẽ ảnh hưởng đến kích cỡ tệp và có thể khiến văn bản nằm trên ảnh bị chuyển đổi thành hình ảnh nếu bạn gửi trang qua email. Hãy cân nhắc đặt ảnh ở trên, dưới hoặc bên hông thay vì ở sau văn bản.

  • Hãy đảm bảo văn bản chỗ dành sẵn rõ ràng và dễ nhận dạng để những ai dùng mẫu có thể biết được thông tin cần có trong mỗi chỗ dành sẵn. Ví dụ, một hộp văn bản cần chứa tên công ty có thể được gọi là “[Tên công ty]”.

  • Hãy đảm bảo các bảng và hình ảnh được đặt ở vị trí rõ ràng và tiêu đề của chúng nằm tách biệt khỏi văn bản được nhập sau này. Các hộp văn bản sẽ mở rộng khi chúng được điền nội dung vào và một trang có thể nhanh chóng bị xáo trộn.

  • Chọn màu phông có thể thấy được mà không cần màu nền trong trường hợp mẫu được in.

  • Định vị văn bản và đối tượng bên trong lề in trang của bạn.

Đầu trang

Trong bài viết này

Tạo mẫu từ một trang OneNote 2010

Tạo mẫu từ một phần OneNote 2010

Tạo mẫu từ một sổ ghi chép OneNote 2010

Cách thực hành tốt nhất khi tạo mẫu OneNote 2010

Tạo mẫu từ một trang OneNote 2010

  1. Tạo hoặc mở trang mà bạn muốn dùng làm mẫu trang.

  2. Trong ngăn bên phải, bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Trang mới, sau đó bấm Mẫu trang.

  3. Ở dưới cùng của ngăn mẫu , bấm lưu trang hiện tại dưới dạng mẫu.

  4. Nhập tên cho mẫu trang, sau đó bấm lưu.

Bất cứ khi nào bạn muốn thêm một trang mới vào phần OneNote hiện tại được dựa trên mẫu của bạn đã lưu trang, trong ngăn bên phải, bấm vào mũi tên bên cạnh Trang mới, sau đó bấm Mẫu trang. Bấm Mẫu của tôi, sau đó bấm vào tên của mẫu đã lưu của bạn.

Đầu trang

Tạo mẫu từ một phần OneNote 2010

  1. Tạo hoặc mở phần mà bạn muốn dùng làm mẫu.

  2. Bấm vào tab Tệp rồi bấm Lưu Dưới dạng.

  3. Dưới Lưu hiện tại, bấm phần.

  4. Bên dưới Chọn định dạng, bấm OneNote 2010 phần (* .one).

  5. Bấm Lưu Dưới dạng.

  6. Chọn một tên và vị trí để lưu mẫu phần của bạn, và sau đó bấm lưu.

Bất cứ khi nào bạn muốn thêm một phần mới vào một sổ tay của bạn dựa trên mẫu của bạn đã lưu phần, xác định vị trí mẫu trên máy tính của bạn và bấm đúp vào nó để mở nó trong OneNote. Bấm và kéo tab phần tiêu đề từ góc trên bên trái của màn hình của bạn lên trên một sổ ghi chép của bạn ở bên trái của màn hình của bạn để thêm một phần mới vào sổ ghi chép dựa trên mẫu phần của bạn.

Ghi chú: Nếu bạn thích, bạn cũng có thể thêm phần sổ ghi chép bằng cách đặt một bản sao của phần mẫu tệp trong thư mục trên máy tính của bạn, nơi lưu sổ ghi chép. Theo mặc định, sổ ghi chép OneNote được lưu tại C:\Users\< tên người dùng >\OneNote Notebooks\< tên sổ ghi chép >.

Đầu trang

Tạo mẫu từ một sổ ghi chép OneNote 2010

  1. Tạo hoặc mở sổ ghi chép mà bạn muốn dùng làm mẫu.

  2. Bấm vào tab Tệp rồi bấm Lưu Dưới dạng.

  3. Dưới Lưu hiện tại, hãy bấm sổ ghi chép.

  4. Bên dưới Chọn định dạng, bấm OneNote gói (*.onepkg).

  5. Bấm Lưu Dưới dạng.

  6. Chọn một tên và vị trí để lưu mẫu phần của bạn, và sau đó bấm lưu.

Bất cứ khi nào bạn muốn tạo một sổ ghi chép hoàn toàn mới dựa trên mẫu đã lưu sổ ghi chép của bạn, xác định vị trí mẫu trên máy tính của bạn và bấm đúp vào nó để mở nó trong OneNote. Nhập tên cho sổ tay mới của bạn, và chọn một vị trí để lưu nó (theo mặc định, sổ ghi chép được lưu tại C:\Users\< tên người dùng >\OneNote Notebooks\< tên sổ ghi chép >OneNote), sau đó bấm tạo.

Đầu trang

Cách thực hành tốt nhất khi tạo mẫu OneNote 2010

Sau đây là một số gợi ý và Mẹo chúng tôi khuyên bạn hãy nhớ khi tạo mẫu OneNote 2010. Mẫu khác thường được dùng lần, vì vậy thật nên để đảm bảo rằng chúng đã được thiết kế dưới dạng một cách hiệu quả càng tốt để phóng to tiện lợi của bạn.

  • Chọn màu rõ ràng và riêng biệt cho từng phần để dễ phân biệt.

  • Nếu mẫu của bạn được dùng để in, hãy nhớ rằng trang màu (chẳng hạn như đường kẻ) xuất hiện chỉ khi mẫu của bạn xem trên một máy tính và không khi mẫu được in. Hãy đảm bảo rằng bạn chọn một màu phông sẽ được hiển thị mà không cần màu nền khi mẫu được in.

  • Nếu mẫu của bạn được dùng để in, hãy đảm bảo rằng các lề trang là tối thiểu cách 0.4" và tất cả các văn bản và đối tượng được định vị trong lề.

  • Hãy nhớ rằng việc sử dụng ảnh làm hình nền sẽ ảnh hưởng đến kích cỡ tệp và có thể gây ra văn bản được đặt ở phía trên cùng được chuyển đổi thành ảnh khi bạn gửi trang qua email. Chúng tôi khuyên nên sử dụng tệp JPEG cho hình ảnh và định vị ảnh ở trên cùng, dưới cùng hoặc bên của một trang thay vì ở phía sau văn bản, trừ khi nó là cần thiết để thiết kế của bạn.

  • Sử dụng quy tắc dòng (nhấn CTRL + SHIFT + R để hiển thị đường kẻ) để giúp căn chỉnh văn bản hộp, ảnh, và khác cho nội dung mà bạn chèn vào trang của bạn.

  • Khi bạn chèn chỗ dành sẵn cho văn bản trong mẫu của bạn, hãy đảm bảo rằng nó là rõ ràng và dễ dàng xác định, sao cho bất kỳ ai sử dụng mẫu (bao gồm bạn, nếu bạn quay trở lại nó sau một thời gian dài) có thể biết chỗ dành sẵn cho mỗi phải chứa thông tin nào. Ví dụ, khi bạn chèn một hộp văn bản nhằm chứa tên công ty, thêm vào hộp văn bản với "[tên công ty]".

  • Nếu bạn đang sử dụng bảng, ảnh và thông tin tương tự, hãy đảm bảo họ rõ ràng được định vị tương đối so với nhau và đầu đề của họ được rõ riêng biệt với văn bản sẽ được nhập khi mẫu được điền vào. Hãy nhớ rằng đối tượng như hộp văn bản có thể mở rộng khi họ đang được điền vào các nội dung thực thay vì chỗ dành sẵn cho nội dung.

Đầu trang

Bạn muốn làm gì?

Áp dụng mẫu trang

Tùy chỉnh mẫu

Tạo mẫu mới

Áp dụng mẫu trang

OneNote cung cấp một vài mẫu trang để giúp bạn bắt đầu; từ trang trí nền trang ghi chú chức năng, chẳng hạn như trình lập kế hoạch và thực hiện danh sách.

Thực hiện các thao tác sau:

  1. Trên menu tệp , trỏ đến mới, sau đó bấm trang từ mẫu.

  2. Trong ngăn tác vụ mẫu , dưới Thêm một trang, bấm một thể loại trong danh sách, sau đó bấm tên của mẫu mà bạn muốn dùng. OneNote tạo ra một trang mới trong phần hiện tại dựa trên mẫu đã chọn.

Mẹo: Để nhanh chóng áp dụng gần đây sử dụng mẫu cho một trang mới, trong trang tab danh sách, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh nút Trang mới và sau đó bấm vào tên của mẫu mà bạn muốn áp dụng. Bấm Mẫu trống nếu bạn muốn tạo một trang trống mới.

Ghi chú: Nhiều thiết kế mẫu bao gồm nội dung trang xuất hiện ở vị trí cụ thể. Mẫu do đó có thể áp dụng chỉ cho các trang mới đã không chứa ghi chú. Để sử dụng mẫu cho ghi chú bạn đã đưa, tạo một trang mới từ mẫu bạn muốn và sau đó sao chép ghi chú hiện có của bạn vào đó.

Đầu trang

Tùy chỉnh mẫu

Nếu bạn không muốn tạo một mẫu hoàn toàn mới, bạn có thể dễ dàng thay đổi nội dung và hình thức của một mẫu hiện có và sau đó lưu nó dưới dạng một mẫu tùy chỉnh.

Thực hiện các thao tác sau:

  1. Trên menu định dạng , bấm mẫu.

  2. Trong ngăn tác vụ mẫu , dưới Thêm một trang, bấm một thể loại, sau đó bấm vào tên của mẫu mà bạn muốn sửa đổi.

  3. Trên menu tệp , bấm Thiết lập trang, và sau đó trong ngăn tác vụ Thiết lập trang , thay đổi bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn.

  4. Thay đổi bất kỳ nội dung trên trang để nó là cách nó sẽ xuất hiện bất cứ khi nào trang mới được tạo ra dựa trên mẫu của bạn sửa đổi. Tương tự, xóa bỏ bất kỳ nội dung mẫu hiện có mà bạn không muốn giữ lại.

  5. Ở dưới cùng của ngăn tác vụ Thiết lập trang , bấm lưu trang hiện tại làm mẫu.

  6. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng mẫu , hãy nhập tên vào hộp Tên mẫu .

  7. Để áp dụng mẫu này cho tất cả các trang mới mà bạn thêm vào phần hiện tại trong sổ ghi chép của bạn, hãy chọn hộp kiểm đặt làm mẫu mặc định cho trang mới trong phần hiện tại .

  8. Bấm Lưu.

Ghi chú: Mẫu bạn đã tùy chỉnh tự động được thêm vào danh sách Mẫu của tôi trong ngăn tác vụ mẫu .

Đầu trang

Tạo mẫu mới

Ngoài các mẫu OneNote cung cấp, bạn có thể định dạng một trang trong sổ ghi chép của bạn theo cách bạn muốn, và sau đó lưu nó dưới dạng mẫu mới.

  1. Trên menu tệp , trỏ đến mới, sau đó bấm trang.

    Ghi chú: Bạn cũng có thể tạo một trang mới bằng cách bấm Trang mới trên tab trang.

  2. Trên menu tệp , bấm Thiết lập trang, và sau đó trong ngăn tác vụ Thiết lập trang , đặt bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn.

  3. Thêm bất kỳ nội dung vào trang mà bạn muốn xuất hiện bất cứ khi nào trang mới được tạo ra dựa trên mẫu tùy chỉnh của bạn.

    Ví dụ, nếu bạn đang tạo một mẫu cho ghi chú cuộc họp, bạn có thể thêm một phần chương trình họp và đầu đề cho cuộc họp ngày và thời gian.

  4. Ở dưới cùng của ngăn tác vụ Thiết lập trang , bấm lưu trang hiện tại dưới dạng mẫu.

  5. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng mẫu , hãy nhập tên vào hộp Tên mẫu .

  6. Để áp dụng mẫu này cho tất cả các trang mới mà bạn thêm vào phần hiện tại trong sổ ghi chép của bạn, hãy chọn hộp kiểm đặt làm mẫu mặc định cho trang mới trong phần hiện tại .

  7. Bấm Lưu.

Ghi chú: Mẫu mà bạn tạo sẽ tự động được thêm vào danh sách Mẫu của tôi trong ngăn tác vụ mẫu .

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×