Tạo hoặc chạy macro

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Trong Word, bạn có thể tự động hóa các tác vụ thường dùng bằng cách tạo và chạy macro. Macro là một chuỗi các lệnh và hướng dẫn bạn nhóm lại với nhau dưới dạng một lệnh duy nhất để hoàn thành các nhiệm vụ tự động.

Để tiết kiệm thời gian đối với các tác vụ mà bạn thường thực hiện, hãy gộp các bước vào trong một macro. Trước tiên, bạn hãy ghi macro. Sau đó bạn có thể chạy macro bằng cách bấm một nút trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh hoặc nhấn tổ hợp phím. Tùy thuộc vào cách bạn thiết lập.

  1. Bấm Xem > Macro > Ghi Macro.

    Lệnh Ghi Macro

  2. Nhập tên cho macro.

    Hộp tên macro

  3. Để dùng macro này trong bất kỳ tài liệu mới nào bạn tạo, hãy đảm bảo hộp Lưu macro trong có nội dung là Tất cả Tài liệu (Normal.dotm).

    Hộp để chọn nơi lưu macro

  4. Để chạy macro khi bạn bấm một nút, hãy bấm Nút.

    Bấm để gán macro cho nút

  5. Bấm macro mới (có tên tương tự như Normal.NewMacros.<tên macro của bạn>) và bấm Thêm.

    Macro và nút Thêm

  6. Bấm Sửa đổi.

    Sửa đổi nút trong hộp Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh

  7. Chọn hình ảnh nút, nhập tên bạn muốn và bấm OK hai lần.

    Các tùy chọn nút trong hộp Sửa đổi Nút

  8. Giờ đã đến lúc ghi các bước. Bấm lệnh hoặc nhấn phím cho mỗi bước trong nhiệm vụ. Word ghi lại những lần bấm và nhấn phím của bạn.

    Ghi chú: Dùng bàn phím để chọn văn bản trong khi bạn đang khi macro. Macros không ghi các lựa chọn được thực hiện bằng chuột.

  9. Để dừng ghi, hãy bấm Xem > Macro > Dừng Ghi.

    Lệnh Dừng Ghi

Nút cho macro của bạn xuất hiện trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

Nút Macro trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh

Để chạy macro, hãy bấm nút.

  1. Bấm Xem > Macro > Ghi Macro.

    Lệnh Ghi Macro

  2. Nhập tên cho macro.

    Hộp tên macro

  3. Để dùng macro này trong bất kỳ tài liệu mới nào bạn tạo, hãy đảm bảo hộp Lưu macro trong có nội dung là Tất cả Tài liệu (Normal.dotm).

    Hộp để chọn nơi lưu macro

  4. Để chạy macro khi bạn nhấn lối tắt bàn phím, hãy bấm Bàn phím.

    Bấm để gán macro cho lối tắt bàn phím

  5. Nhập tổ hợp phím vào hộp Nhấn lối tắt mới.

  6. Kiểm tra xem tổ hợp đó có được gán cho điều gì khác không. Nếu nó đã được gán, hãy thử tổ hợp khác.

  7. Để dùng lối tắt bàn phím này trong bất kỳ tài liệu mới nào bạn thực hiện, hãy chắc chắn hộp Lưu thay đổi trong có nội dung là Normal.dotm.

  8. Bấm Gán.

  9. Giờ đã đến lúc ghi các bước. Bấm lệnh hoặc nhấn phím cho mỗi bước trong nhiệm vụ. Word ghi lại những lần bấm và nhấn phím của bạn.

    Ghi chú: Dùng bàn phím để chọn văn bản trong khi bạn đang khi macro. Macros không ghi các lựa chọn được thực hiện bằng chuột.

  10. Để dừng ghi, hãy bấm Xem > Macro > Dừng Ghi.

    Lệnh Dừng Ghi

Để chạy macro, hãy nhấn phím lối tắt bàn phím.

Để chạy macro, hãy bấm vào nút trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, nhấn lối tắt bàn phím hoặc bạn có thể chạy macro từ danh sách Macro.

  1. Bấm Xem > Macro > Xem Macro.

    Lệnh Xem Macro

  2. Trong danh sách bên dưới Tên Macro, hãy bấm macro mà bạn muốn chạy.

  3. Bấm Chạy.

Để làm cho một macro từ một tài liệu có thể sẵn dùng trong tất cả các tài liệu mới, hãy thêm nó vào mẫu Normal.dotm.

  1. Mở tài liệu có chứa macro.

  2. Bấm Xem > Macro > Xem Macro.

    Lệnh Xem Macro

  3. Bấm Bộ tổ chức.

    Nút bộ tổ chức trong hộp Xem Macro

  4. Bấm macro bạn muốn thêm vào mẫu Normal.dotm và bấm Sao.

  1. Bấm Tệp > Tùy chọn > Tùy chỉnh Ribbon.

  2. Bên dưới Chọn lệnh từ, bấm Macro.

  3. Bấm vào macro mà bạn muốn.

  4. Bên dưới Tùy chỉnh ribbon, bấm tab và nhóm tùy chỉnh nơi bạn muốn thêm macro.

Nếu bạn có một nhóm tùy chỉnh, bấm Nhóm Mới. Rồi bấm Đổi tên và nhập tên cho nhóm tùy chỉnh của bạn.

  1. Bấm Thêm.

  2. Bấm Đổi tên để chọn một hình ảnh cho macro và nhập tên bạn muốn.

  3. Bấm OK hai lần.

  1. Trên tab Nhà phát triển, trong nhóm Mã, bấm Macro.

  2. Trong hộp tên Macro , hãy nhập tên cho macro.

    Ghi chú: Nếu bạn cung cấp cho một macro mới cùng tên macro dựng sẵn trong Word, hành động macro mới sẽ thay thế macro dựng sẵn. Để xem danh sách macro dựng sẵn, hãy bấm Lệnh Word trong danh sách macro trong .

  3. Trong danh sách macro trong , bấm mẫu hoặc tài liệu mà bạn muốn lưu macro.

    Để làm cho macro của bạn sẵn dùng trong tất cả tài liệu, hãy đảm bảo bấm Normal.dotm.

  4. Bấm tạo để mở trình soạn thảo Visual Basic.

Sau khi bạn mở trình soạn thảo Visual Basic, bạn có thể muốn biết thêm thông tin về cách làm việc với Visual Basic cho các ứng dụng. Để biết thêm thông tin, hãy bấm Trợ giúp Microsoft Visual Basic trên menu Trợ giúp hoặc nhấn F1.

Bạn có thể ghi lại một chuỗi các hành động, hoặc bạn có thể ghi một macro từ đầu bằng cách nhập Visual Basic cho ứng dụng mã trong Trình soạn thảo Visual Basic.

Ghi chú: Để làm việc với macro trong Office Word 2007, bạn cần hiển thị tab nhà phát triển .

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm Tuỳ chọn Word.

  2. Bấm vào Phổ biến.

  3. Bên dưới tùy chọn hàng đầu để làm việc với Word, hãy chọn hộp kiểm hiện tab nhà phát triển trong ruy-băng .

    Ghi chú: Dải băng là một cấu phần của Giao diện người dùng Microsoft Office Fluent.

  1. Trên tab Nhà phát triển, trong nhóm Mã, bấm Ghi Macro.

    Nhóm Mã trên tab Nhà phát triển
  2. Trong hộp tên Macro , hãy nhập tên cho macro.

    Ghi chú: Nếu bạn cung cấp cho một macro mới cùng tên macro dựng sẵn trong Office Word 2007, hành động macro mới sẽ thay thế macro dựng sẵn. Để xem danh sách macro dựng sẵn, trên tab nhà phát triển , trong nhóm , bấm Macros. Trong danh sách macro trong , hãy bấm Lệnh Word.

  3. Trong hộp lưu trữ macro trong , bấm mẫu hoặc tài liệu mà bạn muốn lưu macro.

    Quan trọng: Để làm cho macro của bạn sẵn dùng trong tất cả tài liệu, hãy đảm bảo bấm Normal.dotm.

  4. Trong hộp Mô tả, hãy nhập một mô tả macro.

  5. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Bắt đầu ghi    Để bắt đầu ghi macro mà không cần gán nó cho một nút trên thanh công cụ truy nhập nhanh hoặc vào một phím lối tắt, hãy bấm OK.

    • Tạo một nút    Để gán macro cho một nút trên thanh công cụ truy nhập nhanh, hãy làm như sau:

      1. Bấm nút.

      2. Bên dưới Tùy chỉnh công cụ truy nhập nhanh, hãy chọn tài liệu (hoặc tất cả tài liệu) mà bạn muốn thêm macro vào thanh công cụ truy nhập nhanh.

        Quan trọng: Để làm cho macro của bạn sẵn dùng trong tất cả tài liệu, hãy đảm bảo bấm Normal.dotm.

      3. Bên dưới chọn lệnh từ hộp thoại, bấm macro mà bạn đang ghi, sau đó bấm Thêm.

      4. Để tùy chỉnh, bấm sửa đổi.

      5. Bên dưới ký hiệu, hãy bấm vào ký hiệu mà bạn muốn dùng cho nút của bạn.

      6. Trong hộp tên hiển thị , hãy nhập tên macro mà bạn muốn hiển thị.

      7. Bấm OK hai lần để bắt đầu ghi macro.

        Ký hiệu mà bạn chọn được hiển thị trong thanh công cụ truy nhập nhanh. Tên mà bạn gõ được hiển thị khi bạn trỏ tới biểu tượng.

    • Gán lối tắt bàn phím    Để gán macro cho lối tắt bàn phím, hãy làm như sau:

      1. Bấm bàn phím.

      2. Trong hộp lệnh , hãy bấm macro mà bạn đang ghi.

      3. Trong hộp nhấn phím lối tắt mới , nhập trình tự then chốt mà bạn muốn, sau đó bấm gán.

      4. Bấm đóng để bắt đầu ghi macro.

  6. Thực hiện các hành động mà bạn muốn bao gồm trong macro.

    Ghi chú: Khi bạn ghi một macro, bạn có thể dùng chuột bấm vào lệnh và tùy chọn, nhưng không phải chọn văn bản. Bạn phải sử dụng bàn phím để chọn văn bản. Để biết thêm thông tin về cách chọn văn bản bằng cách sử dụng bàn phím, hãy xem chọn văn bản.

  7. Để dừng ghi hành động của bạn, hãy bấm Dừng ghi trong nhóm .

Thay đổi lối tắt bàn phím cho macro

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm Tuỳ chọn Word.

  2. Bấm Tùy chỉnh.

  3. Bên cạnh lối tắt bàn phím, hãy bấm tùy chỉnh.

  4. Trong danh sách thể loại , hãy bấm macro.

  5. Trong danh sách macro , hãy bấm macro mà bạn muốn thay đổi.

  6. Trong hộp nhấn phím lối tắt mới , hãy nhập tổ hợp phím mà bạn muốn chọn.

  7. Kiểm tra hộp phím hiện tại để đảm bảo rằng bạn không gán một tổ hợp phím mà bạn đã dùng để thực hiện một nhiệm vụ khác nhau.

  8. Trong danh sách lưu các thay đổi trong , bấm vào tùy chọn phù hợp với vị trí bạn muốn chạy macro của bạn.

    Quan trọng: Để làm cho macro của bạn sẵn dùng trong tất cả tài liệu, hãy đảm bảo bấm Normal.dotm.

  9. Bấm Đóng.

  1. Trên tab Nhà phát triển, trong nhóm Mã, bấm Macro.

    Nhóm Mã trên tab Nhà phát triển

  2. Trong danh sách bên dưới tên Macro, hãy bấm macro mà bạn muốn chạy.

  3. Bấm Chạy.

  1. Trên tab Nhà phát triển, trong nhóm Mã, bấm Macro.

    Nhóm Mã trên tab Nhà phát triển

  2. Trong hộp tên Macro , hãy nhập tên cho macro.

    Ghi chú: Nếu bạn cung cấp cho một macro mới cùng tên macro dựng sẵn trong Office Word 2007, hành động macro mới sẽ thay thế macro dựng sẵn. Để xem danh sách macro dựng sẵn, hãy bấm Lệnh Word trong danh sách macro trong .

  3. Trong danh sách macro trong , bấm mẫu hoặc tài liệu mà bạn muốn lưu macro.

    Để làm cho macro của bạn sẵn dùng trong tất cả tài liệu, hãy đảm bảo bấm Normal.dotm.

  4. Bấm tạo để mở trình soạn thảo Visual Basic.

Sau khi bạn mở trình soạn thảo Visual Basic, bạn có thể muốn biết thêm thông tin về cách làm việc với Visual Basic cho các ứng dụng. Để biết thêm thông tin, hãy bấm Trợ giúp Microsoft Visual Basic trên menu Trợ giúp hoặc nhấn F1.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×