Tạo chế độ xem tóm tắt trong ứng dụng Access

Quan trọng    Microsoft không còn đề xuất tạo và sử dụng các ứng dụng web Access trong SharePoint. Thay vào đó, hãy cân nhắc tới việc sử dụng Microsoft PowerApps để xây dựng các giải pháp doanh nghiệp không cần viết mã cho web và các thiết bị di động.

Trong các ứng dụng web Access, các chế độ xem tóm tắt hoạt động như báo cáo trên màn hình, giúp bạn nhóm và tóm tắt dữ liệu theo các giá trị khác nhau. Xem video này để biết chúng được thực hiện như thế nào.

Bài viết này không áp dụng cho các cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Để biết thông tin liên quan tới việc tạo các biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu trên máy tính, hãy xem mục tạo biểu mẫu Access. Để biết thông tin liên quan đến việc tạo các báo cáo theo nhóm hoặc báo cáo tóm tắt trong cơ sở dữ liệu trên máy tính, hãy xem mục tạo báo cáo theo nhóm hoặc báo cáo tóm tắt.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Trong video

Sử dụng các bước sau để tạo chế độ xem tóm tắt mới trong ứng dụng web Access:

  1. Mở ứng dụng web trong Access. Nếu bạn đang xem ứng dụng web trong một trình duyệt, hãy bấm vào menu bánh răng > Tùy chỉnh trong Access.

  2. Bấm vào tên chú thích bảng trong Bộ chọn Bảng ở ngăn bên trái mà bạn muốn thêm chế độ xem tóm tắt, rồi bấm vào Thêm Chế độ xem Mới (dấu cộng) trong Bộ chọn Chế độ xem ở đầu cửa sổ thiết kế.

  3. Trong hộp Tên Chế độ xem, hãy nhập tên cho chế độ xem. Mỗi chế độ xem trong ứng dụng web Access đều phải là duy nhất.

  4. Bấm Kiểu Dạng xem và chọn Tóm tắt.

  5. Nếu bạn muốn dùng nguồn dữ liệu khác cho dạng xem, hãy bấm Nguồn Bản ghi và chọn bảng hoặc truy vấn mà bạn muốn dùng.

  6. Bấm vào nút Thêm Chế độ xem Mới để tạo chế độ xem tóm tắt.

Access tạo dạng xem, nhưng có lẽ bạn sẽ cần phải chỉnh sửa dạng xem đó để nó hiển thị dữ liệu bạn muốn:

  1. Bấm vào Chỉnh sửa trong cửa sổ xem trước để mở chế độ xem tóm tắt mới trong chế độ thiết kế.

  2. Bấm vào điều khiển danh sách ở phía bên trái của chế độ xem, rồi bấm vào nút Dữ liệu xuất hiện cạnh đó.

  3. Trong menu thuộc tính Dữ liệu, bấm vào Nhóm Theo, rồi chọn trường bạn muốn nhóm các mục theo.

    Ghi chú: Bạn không thể nhóm theo các trường có các loại dữ liệu Có/Không, Siêu kết nối hoặc dữ liệu Hình ảnh trong các chế độ xem tóm tắt.

  4. Nếu bạn có dữ liệu số mà bạn muốn tính tổng hoặc tính giá trị trung bình cho nhóm, hãy nhập một đầu đề ngắn cho tổng số trong hộp Đầu đề Tính toán, rồi chọn Trường Tính toánLoại Tính toán bạn muốn. Access sẽ hiển thị các giá trị này trong điều khiển danh sách của từng mục được nhóm. Đối với Loại Tính toán, chọn Sum để tính tổng các giá trị mục được nhóm hoặc chọn Avg để tính giá trị trung bình cho các giá trị mục được nhóm.

  5. Đóng hộp Dữ liệu, rồi bấm vào hộp trống lớn hơn ở bên phải chế độ xem. Hộp này sẽ hiển thị thông tin cụ thể về các mục được nhóm khác nhau.

  6. Bấm vào nút Dữ liệu xuất hiện ở bên phải của hộp lớn hơn.

  7. Chọn trường bạn muốn hiển thị cho từng mục trong nhóm. Bạn có thể tùy chọn nhập chú thích thay thế cho từng trường. Nếu bạn không nhập chú thích, Access sẽ hiển thị tên trường từ bảng hoặc truy vấn trong trình duyệt của bạn.

  8. Theo tùy chọn, hãy chọn một chế độ xem bật lên. Khi sử dụng chế độ xem trong trình duyệt của bạn, chế độ xem bật lên sẽ xuất hiện khi bạn bấm vào một mục trong danh sách và hiển thị các chi tiết bổ sung về mục. Theo mặc định, Access sẽ chỉ hiển thị các chế độ xem liên quan trong hộp Chế độ xem Bật lên. Nếu bạn muốn hiển thị danh sách toàn bộ các chế độ xem trong ứng dụng web của mình ở hộp Chế độ xem Bật lên, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị Tất cả các Chế độ xem. Nếu bạn chọn một chế độ xem không liên quan cho hộp Chế độ xem Bật lên, Access có thể gặp phải lỗi khi cố gắng mở chế độ xem bật lên trong trình duyệt của bạn nếu không xác định được cách liên kết hai chế độ xem.

  9. Chọn một Trường Sắp xếp nếu bạn muốn sắp xếp các khoản mục, sau đó đóng hộp Dữ liệu.

  10. Bấm vào Lưu > Trang chủ > Khởi chạy Ứng dụng để thử nghiệm chế độ xem tóm tắt mới trong trình duyệt của bạn.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×