Tạo các mẫu tùy chỉnh hoạt động tốt với trình thiết kế trong PowerPoint

PowerPoint khuyên bạn hãy làm theo các hướng dẫn dưới đây khi bạn tạo mẫu tùy chỉnh để tối ưu hóa nó cho trình thiết kế. Dấu hoa thị (*) biểu thị những đề xuất tùy chọn sẽ không đượcPowerPoint Designer hiện nay.

Xác định màu và phông chủ đề của bạn

  • Hãy đảm bảo rằng các màu chủ đề của bạn có đủ độ tương phản giữa các biến thể ánh sáng và tối (tức là giữa ánh sáng 1 & ánh sáng 2tối 1 & tối 2).

  • Xác định màu Accent (dấu 1, 2, 3, v.v.) theo thứ tự ưu tiên, khi trình thiết kế sử dụng các màu theo thứ tự này.

  • Đảm bảo độ tương phản màu của giọng với các màu chủ đề chính. Điều này sẽ đảm bảo rằng các biểu tượng Hiển thị và dễ truy nhập.

Thiết kế trang chiếu cái

  • Đảm bảo bất kỳ hình nền nào được nén và theo đúng định dạng. Kích cỡ tệp là rất quan trọng vì các bố trí được tải lên trình thiết kế on-the-fly.

  • Sử dụng kiểu nền bất cứ khi nào thích hợp (chứ không phải là màu nền rõ ràng) để giúp người thiết kế chọn đúng màu văn bản cho các đề xuất.

  • Giữ các gia đình bố trí bên dưới một trang chiếu cái, như trình thiết kế chỉ đề xuất các bố trí từ trang chiếu cái hiện tại.

    Lưu ý: Ví dụ, nếu bạn muốn người dùng có kết hợp các bố trí ánh sáng và tối, những điều này nên được giữ lại dưới một trang chiếu cái duy nhất. Nhưng nếu bạn muốn người dùng chỉ nhận được gợi ý theo chủ đề ánh sáng cho các trang chiếu có chủ đề ánh sáng và gợi ý chủ đề tối đa cho các trang chiếu có chủ đề tối, thì sẽ có hai cái trang chiếu sáng và bóng tối riêng biệt.

Các bố trí riêng biệt theo kiểu thiết kế cho từng tình huống trang chiếu

  • Tạo tối thiểu là 15 bố trí trong mỗi trang chiếu cái để cho phép hỗ trợ người thiết kế.

  • Tạo ít nhất một bố trí với tiêu đề và chỗ dành sẵn cho nội dung lớn nhất có thể (được sử dụng cho các đề xuấtĐồ họa SmartArt và biểu tượng).

  • Mặc dù nhu cầu máy khách khác nhau, những tình huống này cho các bố trí trang chiếu rất phổ biến: 

    • Chỉ tiêu đề

    • Tin nhắn ngắn (có hoặc không có tiêu đề)

    • Đầu trang

    • Tiêu đề + nội dung (số lượng lớn hơn của văn bản)

    • Tiêu đề + hai nội dung

    • Tiêu đề + hai nội dung + đầu đề (so sánh)

    • Tiêu đề + ảnh

    • Tiêu đề + ảnh + chú thích

    • Tiêu đề + hai ảnh + chú thích

    • Tiêu đề + văn bản lớn + ảnh

    • Bố trí ảnh phù hợp với ảnh chụp màn hình 

  • Tạo nhiều lựa chọn thay thế cho các kịch bản trang chiếu phổ biến, như Designer sẽ không tự động hiển thị các gợi ý nếu có ít hơn ba đề xuất.

  • Khi có thể, tránh tạo bố trí quá giống như trực quan. Nếu không, các đề xuất có thể trông giống hệt với kích cỡ hình thu nhỏ trong ngăn ý tưởng thiết kế.

Tạo và định dạng chỗ dành sẵn trên bố trí

  • Chỉ những ảnh được đặt bên trong chỗ dành sẵn cho ảnh.

  • Văn bản, Đồ họa SmartArt, biểu tượng và nội dung khác được đặt bên trong chỗ dành sẵn cho nội dung.

  • Chỗ dành sẵn cho nội dung, nói chung, không nên được đặt trực tiếp trên cạnh của trang chiếu, vì văn bản vàĐồ họa SmartArt có thể không có đủ lề khi được đặt trong chỗ dành sẵn cho nội dung sẽ mở rộng đến cạnh trang chiếu. Chỗ dành sẵn cho ảnh, mặt khác, có thể đi đến cạnh trang chiếu.

  • Tránh chỗ dành sẵn cho nội dung không phải là hình chữ nhật, dưới dạng văn bản và Đồ họa SmartArt hoạt động đột ngột khi được đặt bên trong chỗ dành sẵn không phải là chữ nhật.

  • Để áp dụng kiểu dáng cho chỗ dành sẵn, hãy bấm chuột phải vào chỗ dành sẵn và chọn định dạng hình dạng và áp dụng định dạng mong muốn. Để áp dụng định dạng ảnh cho chỗ dành sẵn cho ảnh, hãy thay đổi thiết đặt điền trong các tùy chọn hình để tô ảnh hoặc họa tiết và sử dụng kết cấu tích hợp sẵn, hoặc hình ảnh lựa chọn của riêng bạn, khi tô chỗ dành sẵn. Áp dụng định dạng mong muốn từ tab Ribbon định dạng ảnh theo ngữ cảnh và trình thiết kế sẽ áp dụng định dạng này khi nó tạo ý tưởng thiết kế.

    Lưu ý: Khi bạn sử dụng hình ảnh của riêng mình với tư cách là "hình ảnh giả" cho chỗ dành sẵn cho ảnh, hãy lưu ý đến kích cỡ tệp của ảnh để tránh lạm phát kích cỡ tệp tổng thể của mẫu của bạn.

  • Nếu bạn dự định cho mẫu của mình để hỗ trợ chỗ dành sẵn cho chân trang, hãy tạo những chỗ dành sẵn này trên tất cả các bố trí phù hợp. Khi chỗ dành sẵn chân trang không có trống nằm trên trang chiếu của người dùng, trình thiết kế chỉ tạo ra các gợi ý từ các bố trí cũng có chỗ dành sẵn cho chân trang — để tránh xóa nội dung quan trọng có thể nằm trong chân trang của bản gốc trang chiếu.

  • Trình thiết kế xử lý mọi chỗ dành sẵn như thu nhỏ văn bản trên tràn khi tạo ý tưởng thiết kế. Đối với chỗ dành sẵn phải dùng hình dạng đổi kích cỡ để phù hợp với cài đặt tự khớp văn bản, đổi kích cỡ chỗ dành sẵn trên bố trí với kích cỡ tối đa mà cần chiếm, vì vậy trình thiết kế có thể sử dụng tất cả các khoảng trống sẵn dùng trên trang chiếu.

    Lưu ý: Điều này sẽ chỉ có thể xảy ra nếu chỗ dành sẵn thừa kế thuộc tính tự khớp của họ từ trang chiếu cái, vì vậy hãy đảm bảo đặt điều này đầu tiên trên chỗ dành sẵn của trang chiếu cái trước khi tạo bố trí.

Kiểm tra mẫu của bạn để sử dụng nội dung tùy ý

  • Đặt một lượng lớn văn bản vào chỗ dành sẵn và kiểm tra xem văn bản không trùng lặp với logo, hình ảnh hoặc nội dung nền khác. Trình thiết kế sẽ chỉ thu nhỏ văn bản để giữ cho nó trong giới hạn của chỗ dành sẵn của nó-nếu chỗ dành sẵn của chính nó trùng lặp thành các yếu tố nền, kết quả có thể không mong muốn.

  • Hãy đảm bảo rằng các chỗ dành sẵn có kích cỡ tối đa mà họ nên chiếm, như Designer sẽ tạo gợi ý với việc thu nhỏ văn bản để vừa khớp với các cài đặt tự khớp.

  • Kiểm tra chỗ dành sẵn có thể giữ một phạm vi rộng độ dài văn bản, từ một vài từ vào danh sách dấu đầu dòng dài. Bao gồm nhiều kịch bản cho phép trình thiết kế thực hiện các đề xuất liên quan trong một phạm vi rộng hơn các tình huống.

  • Kiểm tra mọi chỗ dành sẵn mà lớp hoặc hình ảnh chồng lên nhau. Hãy ghi nhớ ảnh có màu giống hệt nhau có thể được sử dụng trong chỗ dành sẵn đó, làm cho lớp phủ "ẩn". Ví dụ: khi phân lớp văn bản màu trắng qua ảnh, hãy nhớ rằng một bức ảnh chủ yếu là trắng có thể được sử dụng trong chỗ dành sẵn đó. Cân nhắc việc tạo một phiên bản của trang chiếu lớp phủ với văn bản tối và với văn bản nhẹ để người dùng có thể chọn gợi ý thích hợp nhất đối với hình ảnh của họ.

Các hạn chế đã biết

PowerPoint Designer chưa tạo gợi ý cho các trang chiếu bao gồm các bảng hoặc biểu đồ. Nó cũng không hỗ trợ các mẫu có chứa hoạt hình hoặc đối tượng OLE trên trang chiếu cái hoặc bất kỳ bố trí nào bao gồm. 

Trò chuyện với nhóm sản phẩm về tính năng này

Nếu bạn đang sử dụng các tính năng được mô tả ở đây để thực hiện tùy chỉnh, mẫu thương hiệu, Microsoft muốn nói chuyện với bạn. Để thực hiện điều này có thể xảy ra: 

  1. Gần cuối trang này, bạn thể trả lời hoặc không cóthông tin nào hữu ích không?

  2. Bên dưới đó, hộp văn bản sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể thêm phản hồi. Nhập chú thích của bạn và bao gồm các #brandedtemplates trong thư, cùng với địa chỉ email mà nhóm sản phẩmPowerPoint có thể tiếp cận với bạn.

Cảm ơn bạn! 

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×