Tạo Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) để lưu thông tin của bạn

Tạo Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) để lưu thông tin của bạn

Outlook for Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
  1. Từ hộp thư đến, chọn các mục mới > Thêm mục > tệp dữ liệu Outlook.

  2. Nhập tên tệp.

  3. Để thêm mật khẩu, hãy chọn hộp thêm mật khẩu tùy chọn .

  4. Chọn OK. Nhập mật khẩu trong cả hộp văn bản mật khẩuxác nhận mật khẩu, rồi chọn OK một lần nữa.

    Nếu bạn đặt mật khẩu, bạn phải nhập nó mỗi lần mở tệp dữ liệu  — ví dụ: khi Outlook khởi động hoặc khi bạn mở tệp dữ liệu trong Outlook.

Tạo tệp dữ liệu Outlook mới

Giới thiệu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst và .ost)

Khi bạn chạy Outlook lần đầu tiên, các tệp dữ liệu cần thiết được tạo tự động.

Thỉnh thoảng cần có thêm tệp dữ liệu. Tệp dữ liệu Outlook (. PST) được lưu trên máy tính của bạn trong thư mục Documents\outlook Files .

  • Các thư cũ hơn và các mục mà bạn không sử dụng thường xuyên có thể được lưu trữ vào Tệp Dữ liệu Outlook (.pst).

  • Nếu hộp thư trực tuyến của bạn gần như đầy đủ, bạn có thể xuất một số mục vào tệp dữ liệu Outlook (. PST). Bạn cũng có thể sử dụng các tệp này để tạo lưu trữ, tệp dự án hoặc bản sao lưu từ bất kỳ tài khoản Outlook nào.

  • Tệp dữ liệu Outlook (. PST) được dùng cho các tài khoản email POP3

Mẹo: Nếu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) của bạn trở nên lớn, nó có thể làm chậm đồng bộ OneDrive của bạn và có thể hiển thị "đang xử lý thay đổi" hoặc "tệp đang được sử dụng". Tìm hiểu cách loại bỏ tệp dữ liệu Outlook. PST từ OneDrive.

Một số tài khoản (IMAP, Microsoft Exchange Server và Outlook.com) sử dụng tệp dữ liệu Outlook ngoại tuyến (. OST). Đây là bản sao được đồng bộ hóa của các thư đã lưu trên máy chủ. Có thể truy nhập được từ nhiều thiết bị và ứng dụng chẳng hạn như Outlook. 

Tệp dữ liệu Outlook ngoại tuyến được lưu trong ổ đĩa: \Users\user\appdata\local\microsoft\outlook Folder.

Mẹo: Nó không cần thiết phải sao lưu một tệp dữ liệu Outlook ngoại tuyến (. OST), vì nó đã là bản sao của thông tin trực tiếp trên máy chủ. Nếu bạn thiết lập lại tài khoản hoặc trên một máy tính hoặc thiết bị khác, một bản sao được đồng bộ hóa các tin nhắn của bạn sẽ được tải xuống.

Giới thiệu về tệp dữ liệu Outlook

Outlook sử dụng tệp dữ liệu để lưu các mục trên máy tính của bạn, tệp thư mục cá nhân Outlook (. PST). Với tài khoản Microsoft Exchange, các mục của bạn thường được chuyển đến và lưu trên máy chủ email.

Để cho phép bạn làm việc với thư của mình mà không kết nối với máy chủ email, Outlook cung cấp các thư mục ngoại tuyến, được lưu trong một tệp thư mục ngoại tuyến (. OST) trên máy tính của bạn.

  • Tệp Outlook. OST chỉ được sử dụng khi bạn có tài khoản Exchange và chọn làm việc ngoại tuyến, hoặc bạn sử dụng chế độ đệm ẩn Exchange.

  • Tệp Outlook. PST được dùng cho các tài khoản POP3, IMAP và HTTP. Để tạo lưu trữ, tệp dự án hoặc tệp sao lưu của các thư mục Outlook và các mục trên máy tính của bạn, bao gồm các tài khoản Exchange, bạn phải tạo và sử dụng các tệp bổ sung. PST.

Khi bạn chạy Outlook lần đầu tiên, các tệp dữ liệu cần thiết được tạo tự động.

Tạo tệp. PST theo định dạng Outlook 2003/Office Outlook 2007

Theo mặc định, Outlook sẽ tạo ra tệp. PST theo định dạng tệp mới nhất, hỗ trợ các tệp lớn hơn và bộ ký tự Unicode. Không thể đọc được định dạng tệp với Microsoft Outlook 97, 98, 2000 hoặc 2002.

  1. Trên menu tệp , trỏ tới mới, rồi chọn tệp dữ liệu Outlook.

  2. Bấm tệp thư mục cá nhân của Office Outlook (. PST), rồi chọn OK.

  3. Trong hộp thoại tạo hoặc mở tệp dữ liệu Outlook , trong hộp tên tệp , hãy nhập tên cho tệp, rồi chọn OK.

  4. Trong hộp thoại tạo thư mục cá nhân của Microsoft , trong hộp tên , hãy nhập tên hiển thị cho thư mục. PST.

    Lưu ý: Xác định tên hiển thị sẽ giúp bạn phân biệt giữa các tệp dữ liệu Outlook khác nhau khi bạn làm việc với nhiều tệp. PST. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn một tên có ý nghĩa đối với bạn.

  • Nếu bạn muốn bảo vệ tệp dữ liệu của mình, bên dưới mật khẩu, hãy nhập mật khẩu của bạn vào hộp văn bản mật khẩu và xác nhận mật khẩu.

    Lưu ý: Để bảo mật được cải thiện, chỉ các dấu chấm xuất hiện khi bạn nhập.

    Hộp thoại Tạo Thư mục Cá nhân Microsoft

    Mẹo mật khẩu

  • Chọn một tên có ý nghĩa.

  • Nếu bạn muốn, hãy chọn mật khẩu cho tệp dữ liệu này. Chọn hộp kiểm lưu mật khẩu này trong danh sách mật khẩu của bạn nếu bạn không muốn được nhắc nhập mật khẩu tệp dữ liệu mỗi khi bạn mở tệp.

  • Mật khẩu của bạn có thể có tối đa 15 ký tự.

  • Hãy dùng những mật khẩu mạnh, có chứa cả chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu. Mật khẩu yếu không chứa tất cả những yếu tố này. Mật khẩu mạnh: Y6dh!et5. Mật khẩu yếu: House27.

  • Mật khẩu phải có từ 8 ký tự trở lên. Một cụm mật khẩu có 14 ký tự trở lên sẽ tốt hơn.

  • Điều quan trọng là bạn cần nhớ mật khẩu của mình. Nếu bạn quên mật khẩu của mình, Microsoft không thể truy xuất lại mật khẩu đó. Hãy lưu giữ mật khẩu mà bạn viết ra ở một nơi an toàn, cách xa thông tin mà mật khẩu đó bảo vệ.

  • Nếu bạn chọn hộp kiểm lưu mật khẩu này trong danh sách mật khẩu , hãy tạo ghi chú của mật khẩu trong trường hợp bạn cần mở. PST trên một máy tính khác. Chọn hộp kiểm này chỉ khi tài khoản người dùng Microsoft Windows của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu và không ai khác có quyền truy nhập vào tài khoản máy tính của bạn.

    Quan trọng: Microsoft, nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) của bạn hoặc người quản trị email của bạn không có quyền truy nhập vào mật khẩu của bạn, cũng không thể hỗ trợ bạn khôi phục nội dung của tệp. PST nếu bạn quên mật khẩu.

Tên của thư mục được liên kết với tệp dữ liệu đã lưu xuất hiện trong danh sách thư mục. Để xem danh sách thư mục, trên menu di chuyển , bấm vào danh sách thư mục. Theo mặc định, thư mục này được đặt tên là thư mục cá nhân.

Tạo tệp. PST trong định dạng Outlook 97-2002

Để tạo tệp dữ liệu tương thích với Outlook 97, 98, 2000 hoặc 2002, bạn có thể tạo tệp thư mục cá nhân Outlook 97-2002 (. PST). Định dạng tệp cho tệp này. PST tương tự như định dạng sẵn dùng trong Outlook 97, 98, 2000 và 2002.

  1. Trên menu tệp , trỏ tới mới, rồi chọn tệp dữ liệu Outlook.

  2. Bấm vào tệp thư mục cá nhân của Outlook 97-2002 (. PST), rồi chọn OK.

  3. Trong hộp tên tệp , nhập tên cho tệp, rồi chọn OK.

  4. Trong hộp tên , hãy nhập tên hiển thị cho thư mục. PST.

  5. Nếu bạn muốn bảo vệ tệp dữ liệu của mình, bên dưới mật khẩu, hãy nhập mật khẩu của bạn vào hộp mật khẩuxác nhận mật khẩu .

    Lưu ý: Để bảo mật được cải thiện, chỉ các dấu chấm xuất hiện khi bạn nhập.

    Mẹo mật khẩu

  • Mật khẩu của bạn có thể có tối đa 15 ký tự.

  • Hãy dùng những mật khẩu mạnh, có chứa cả chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu. Mật khẩu yếu không chứa tất cả những yếu tố này. Mật khẩu mạnh: Y6dh!et5. Mật khẩu yếu: House27.

  • Mật khẩu phải có từ 8 ký tự trở lên. Một cụm mật khẩu có 14 ký tự trở lên sẽ tốt hơn.

  • Điều quan trọng là bạn cần nhớ mật khẩu của mình. Nếu bạn quên mật khẩu của mình, Microsoft không thể truy xuất lại mật khẩu đó. Hãy lưu giữ mật khẩu mà bạn viết ra ở một nơi an toàn, cách xa thông tin mà mật khẩu đó bảo vệ.

  • Nếu bạn chọn hộp kiểm lưu mật khẩu này trong danh sách mật khẩu , hãy ghi chú về mật khẩu trong trường hợp bạn cần mở tệp. PST trên một máy tính khác. Chọn hộp kiểm này chỉ khi tài khoản người dùng Microsoft Windows của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu và không ai khác có quyền truy nhập vào tài khoản máy tính của bạn.

    Quan trọng: Microsoft, nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) của bạn hoặc người quản trị email của bạn không có quyền truy nhập vào mật khẩu của bạn, cũng không thể hỗ trợ bạn khôi phục nội dung của tệp. PST nếu bạn quên mật khẩu.

Tên của thư mục được liên kết với tệp dữ liệu đã lưu xuất hiện trong danh sách thư mục. Để xem danh sách thư mục, trên menu di chuyển , bấm vào danh sách thư mục. Theo mặc định, thư mục này được đặt tên là thư mục cá nhân.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Xem Thêm

Giới thiệu về tệp dữ liệu Outlook (. PST và. OST)

Sao lưu email của bạn

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×