Tạo PDF có thể truy nhập

Thêm các thẻ trợ năng vào tệp PDF sẽ giúp cho bộ đọc màn hình và các công nghệ hỗ trợ khác đọc và dẫn hướng tài liệu dễ dàng hơn, với Mục lục, siêu kết nối, thẻ đánh dấu, văn bản thay thế, v.v. Thẻ trợ năng cũng giúp bạn có thể đọc thông tin trên các thiết bị khác nhau, chẳng hạn như màn hình loại lớn, trợ lý kỹ thuật số cá nhân (PDA) và điện thoại di động. Trong Word for Windows, Word for Mac và trong Word Online, bạn có thể tự động thêm các thẻ khi lưu tệp dưới định dạng PDF.

Chuẩn bị tệp nguồn của bạn. Việc gắn thẻ sẽ giúp dễ truy nhập tệp PDF của bạn hơn nhưng bước kiểm tra tệp nguồn trước khi bạn lưu dưới dạng PDF là rất quan trọng.

Thực hiện theo các hướng dẫn này để giúp nắm bắt và khắc phục sự cố trợ năng, chẳng hạn như thiếu văn bản thay thế, trước khi xảy ra sự cố với người khuyết tật:

Nếu bạn đang làm việc trong một ứng dụng khác, chẳng hạn như Publisher hoặc Visio, nhiều đề xuất trong các bài viết này cũng áp dụng được. Ví dụ: việc thêm văn bản thay thế cho bảng và hình ảnh cũng như sử dụng kiểu đầu đề và đoạn văn cho văn bản luôn rất quan trọng.

Lưu tệp PDF trợ năng trong Office

Các loại tệp bạn có thể lưu dưới dạng PDF phụ thuộc vào nền tảng. Ví dụ: từ máy tính chạy Windows, bạn có thể lưu tài liệu Word, sổ làm việc Excel, bản trình bày PowerPoint, ấn phẩm Publisher hoặc bản vẽ Visio. Để xem các tùy chọn tệp dành cho những nền tảng khác, chọn tab cho nền tảng đó.

Trên máy tính chạy Windows, bạn có thể lưu tệp của mình dưới dạng PDF có gắn thẻ bằng cách thực hiện theo các bước sau đây.

Office 2016

  1. Bấm Tệp > Lưu Dưới dạng và chọn vị trí bạn muốn lưu tệp.

  2. Trong hộp thoại Lưu Dưới dạng, chọn PDF trong danh sách loại Lưu thành.

  3. Chọn Tùy chọn, đảm bảo chọn hộp kiểm Thẻ cấu trúc tài liệu cho trợ năng, rồi bấm OK.

Đầu Trang

Office 2013

  1. Bấm vào tab Tệp rồi bấm Lưu Dưới dạng.

  2. Tại mục Chọn Vị trí, hãy chọn vị trí bạn muốn lưu tệp.

  3. Tại mục Chọn Thư mục, hãy chọn thư mục bạn đã sử dụng hoặc bấm Duyệt Thư mục Bổ sung để chọn một thư mục khác.

  4. Trong hộp thoại Lưu Dưới dạng, bấm vào mũi tên trong danh sách Lưu dưới dạng rồi bấm PDF.

  5. Bấm Tùy chọn.

  6. Hãy đảm bảo chọn hộp kiểm Thẻ cấu trúc tài liệu cho trợ năng rồi sau đó bấm OK.

  7. Bấm Lưu.

Đầu Trang

Office 2010

  1. Bấm vào tab Tệp rồi bấm Lưu Dưới dạng.

  2. Trong hộp thoại Lưu Dưới dạng, bấm vào mũi tên trong danh sách Lưu dưới dạng rồi bấm PDF.

  3. Bấm Tùy chọn.

  4. Hãy đảm bảo chọn hộp kiểm Thẻ cấu trúc tài liệu cho trợ năng rồi sau đó bấm OK.

  5. Bấm Lưu.

Đầu Trang

Word Online, bạn có thể tải tài liệu xuống dưới dạng PDF.

  1. Trên dải băng, chọn nút Tệp.

  2. Chọn tùy chọn Lưu Dưới dạng.

  3. Trong ngăn Lưu Dưới dạng, chọn Tải xuống dưới dạng PDF để mở hộp thoại Microsoft Word Online. Bạn sẽ thấy một liên kết để tải xuống tài liệu PDF của mình.

  4. Chọn Bấm vào đây để xem PDF từ tài liệu của bạn, rồi nhấn Enter.

  5. Trong pa nen thông báo, tìm tên tài liệu của bạn bên dưới Tải xuống hiện tại và thực hiện một trong các thao tác sau đây:

    • Để lưu ở vị trí mặc định, chọn Lưu.

    • Để lưu ở một vị trí khác, nhấn Lưu Dưới dạng. Trong hộp thoại Lưu Dưới dạng, bạn có thể nhập tên tệp mới và chọn thư mục bạn muốn. Bấm nút Lưu.

  6. Nếu bạn muốn mở tài liệu hoặc thư mục, chọn tùy chọn bạn muốn trong thanh thông báo.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×