Tạo PDF có thể truy nhập

Thêm thẻ trợ năng vào các tệp PDF giúp bộ đọc màn hình dễ dàng hơn và các công nghệ hỗ trợ khác để đọc và dẫn hướng tài liệu, với mục lục, siêu kết nối, thẻ đánh dấu, văn bản thay thế, v.v. Thẻ khả năng truy nhập cũng giúp bạn có thể đọc thông tin về các thiết bị khác nhau, chẳng hạn như hiển thị kiểu lớn, trợ lý kỹ thuật số cá nhân (PDA) và điện thoại di động. Trong Windows, Office for Mac và Office cho web, bạn có thể thêm thẻ tự động khi bạn lưu một tệp dưới dạng PDF.

Chuẩn bị tệp nguồn của bạn

Cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để đảm bảo rằng PDF của bạn có thể truy nhập là chạy bộ kiểm tra trợ năng trước tiên. Sau khi bạn đã giải quyết bất kỳ vấn đề nào được tìm thấy bởi bộ kiểm tra trợ năng, Office sẽ sử dụng thông tin đó để tạo thẻ trợ năng trong PDF. 

Lưu tệp PDF trợ năng trong Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Trước khi tạo TỆP PDF của bạn, hãy chạy bộ kiểm tra trợ năng để đảm bảo rằng tài liệu của bạn dễ dàng cho mọi người trong tất cả các khả năng truy nhập và chỉnh sửa. 

  2. Bấm Tệp > Lưu Dưới dạng và chọn vị trí bạn muốn lưu tệp.

  3. Trong hộp thoại Lưu Dưới dạng, chọn PDF trong danh sách loại Lưu thành.

  4. Chọn Tùy chọn, đảm bảo chọn hộp kiểm Thẻ cấu trúc tài liệu cho trợ năng, rồi bấm OK.

Đầu Trang

Office 2013

  1. Trước khi tạo TỆP PDF của bạn, hãy chạy bộ kiểm tra trợ năng để đảm bảo rằng tài liệu của bạn dễ dàng cho mọi người trong tất cả các khả năng truy nhập và chỉnh sửa. 

  2. Bấm vào tab Tệp rồi bấm Lưu Dưới dạng.

  3. Tại mục Chọn Vị trí, hãy chọn vị trí bạn muốn lưu tệp.

  4. Tại mục Chọn Thư mục, hãy chọn thư mục bạn đã sử dụng hoặc bấm Duyệt Thư mục Bổ sung để chọn một thư mục khác.

  5. Trong hộp thoại Lưu Dưới dạng, bấm vào mũi tên trong danh sách Lưu dưới dạng rồi bấm PDF.

  6. Bấm Tùy chọn.

  7. Hãy đảm bảo chọn hộp kiểm Thẻ cấu trúc tài liệu cho trợ năng rồi sau đó bấm OK.

  8. Bấm Lưu.

Đầu trang

Office 2010

  1. Trước khi tạo TỆP PDF của bạn, hãy chạy bộ kiểm tra trợ năng để đảm bảo rằng tài liệu của bạn dễ dàng cho mọi người trong tất cả các khả năng truy nhập và chỉnh sửa. 

  2. Bấm vào tab Tệp rồi bấm Lưu Dưới dạng.

  3. Trong hộp thoại Lưu Dưới dạng, bấm vào mũi tên trong danh sách Lưu dưới dạng rồi bấm PDF.

  4. Bấm Tùy chọn.

  5. Hãy đảm bảo chọn hộp kiểm Thẻ cấu trúc tài liệu cho trợ năng rồi sau đó bấm OK.

  6. Bấm Lưu.

Đầu trang

Office cho web

  1. Trước khi tạo TỆP PDF của bạn, hãy chạy bộ kiểm tra trợ năng để đảm bảo rằng tài liệu của bạn dễ dàng cho mọi người trong tất cả các khả năng truy nhập và chỉnh sửa.

  2. Trên dải băng, chọn nút Tệp.

  3. Chọn tùy chọn Lưu Dưới dạng.

  4. Trong ngăn lưu dưới dạng , chọn tải xuống dưới dạng PDF để mở hộp thoại Microsoft Word cho web. Bạn sẽ thấy một liên kết để tải xuống tài liệu PDF của mình.

  5. Chọn Bấm vào đây để xem PDF từ tài liệu của bạn, rồi nhấn Enter.

  6. Trong pa nen thông báo, tìm tên tài liệu của bạn bên dưới Tải xuống hiện tại và thực hiện một trong các thao tác sau đây:

    • Để lưu ở vị trí mặc định, chọn Lưu.

    • Để lưu ở một vị trí khác, nhấn Lưu Dưới dạng. Trong hộp thoại lưu dưới dạng , bạn có thể nhập tên tệp mới và chọn thư mục bạn muốn. Bấm nút Lưu.

  7. Nếu bạn muốn mở tài liệu hoặc thư mục, chọn tùy chọn bạn muốn trong thanh thông báo.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×