Tạo Danh sách Địa chỉ cho phối thư

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Dùng phối thư để tự động thêm địa chỉ gửi thư hoặc các thông tin cá nhân hóa vào Ấn phẩm của bạn.

  1. Trên tab gửi thư , bấm phối thư > Hướng dẫn từng bước phối thư.

  2. Trong ngăn phối thư , bên dưới tạo danh sách người nhận, chọn một:

    • Sử dụng danh sách hiện có.

    • Chọn từ liên hệ Outlook.

    • Kiểu danh sách mới.

  3. Bấm tiếp theo: tạo hoặc kết nối với danh sách người nhận.

  4. Tùy chọn danh sách người nhận của bạn phụ thuộc vào lựa chọn mà bạn đã tạo trong bước 2:

    • Để sử dụng danh sách người nhận hiện có, hãy chọn danh sách trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu .

    • Để chọn từ liên hệ Outlook của bạn, hãy chọn danh sách liên hệ trong hộp thoại Chọn liên hệ và bấm OK. Sau đó, chọn người nhận riêng lẻ trong hộp thoại Người nhận phối thư , rồi bấm OK.

    • Để tạo một danh sách mới, trong hộp thoại Danh sách địa chỉ mới , nhập tên, địa chỉ và các chi tiết khác cho người nhận, sau đó bấm OK.

      Lưu ý: Trước khi bạn bắt đầu nhập thông tin trong danh sách mới của bạn, bạn có thể thêm, loại bỏ hoặc đổi tên trường xuất hiện trong hộp thoại Danh sách địa chỉ mới . Bấm Tùy chọn cột, và sau đó thực hiện thay đổi của bạn.

      Khi bạn đang thực hiện thêm chi tiết người nhận, đặt tên cho danh sách của bạn, sau đó bấm OK.

  5. Bấm tiếp theo: chuẩn bị ấn phẩm.

  6. Chuẩn bị ấn phẩm của bạn bằng cách kéo thông tin người nhận mục (chẳng hạn như tên và địa chỉ) vào Ấn phẩm của bạn.

  7. Bấm tiếp theo: tạo ấn phẩm phối.

  8. Bên dưới tạo ấn phẩm sáp nhập, hãy chọn một trong các thao tác sau:

    • In để in các trang đã phối.

    • Xem trước khi in để xem các trang trước khi in chúng.

    • Phối vào Ấn phẩm mới để tạo một ấn phẩm mới với các trang đã phối.

    • Thêm vào Ấn phẩm hiện có để thêm các trang được phối vào phần cuối của Ấn phẩm của bạn.

    Bạn cũng có thể chọn để in danh sách người nhận, lưu một lối tắt vào danh sách, hoặc xuất danh sách vào một tệp mới.

  1. Trên menu Công cụ, trỏ đến Gửi thư và Danh mục, rồi bấm vào Tạo Danh sách Địa chỉ.

  2. Trước khi bạn bắt đầu nhập thông tin trong danh sách của bạn, bạn có thể thêm, loại bỏ hoặc đổi tên trường xuất hiện trong hộp thoại Danh sách địa chỉ mới .

    Cách thực hiện?

    1. Trong hộp thoại Danh sách Địa chỉ Mới, bấm vào Tùy chỉnh Cột. Trong hộp thoại Tùy chỉnh Danh sách Địa chỉ, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

      • Để thêm một trường, bấm vào Thêm. Trong hộp thoại Thêm Trường, nhập tên cho trường mới của bạn, rồi bấm OK.

      • Để loại bỏ một trường, bên dưới Tên Trường chọn tên trường, rồi bấm vào Xóa.

      • Để đổi tên một trường, bên dưới Tên Trường chọn tên trường, rồi bấm vào Đổi tên. Trong hộp thoại Đổi tên Trường, hãy nhập tên mới vào hộp Đến:, rồi bấm vào OK.

    2. Lặp lại các bước này cho đến khi bạn hoàn tất sửa đổi danh sách tên trường, rồi bấm vào OK.

  3. Trong hộp thoại Danh sách Địa chỉ Mới, hãy nhập thông tin cho mục nhập đầu tiên trong các trường thích hợp (Tiêu đề, Tên, Họ, v.v.).

  4. Khi bạn kết thúc việc nhập thông tin cho mục nhập đầu tiên, hãy bấm vào Mục nhập Mới.

  5. Lặp lại bước 3 và bước 4 cho đến khi bạn đã hoàn tất việc thêm mục nhập.

  6. Bấm OK.

  7. Trong hộp thoại Lưu Danh sách Địa chỉ, hãy nhập tên cho danh sách địa chỉ trong hộp Tên tệp.

    Theo mặc định, danh sách địa chỉ được lưu trong thư mục Nguồn Dữ liệu của Tôi. Tốt nhất nên giữ danh sách địa chỉ ở đây vì đây là thư mục mặc định mà Microsoft Publisher tìm nguồn dữ liệu trong đó.

  8. Bấm Lưu.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×