Tạo đoạn văn bản có thể dùng lại

Tự động văn bản và tự sửa cho phép bạn tránh việc nhập văn bản mà bạn thường sử dụng trong tài liệu của mình. Văn bản tự động có thể xử lý các khối lớn của văn bản, bao gồm các đầu đề và định dạng đoạn văn và được lưu trữ như là một phần của mẫu Word của bạn. Hoặc cho các ký tự tối đa 255 sẽ được sử dụng trong tất cả các ứng dụng Office của bạn, sử dụng tính năng tự sửa để thay thế một vài ký tự với văn bản đầy đủ của bạn.

Tạo và sử dụng mục nhập văn bản tự động

  1. Trong tài liệu của bạn, hãy chọn văn bản bạn muốn thực hiện vào một đoạn có thể sử dụng lại.

  2. Nhấn Alt + F3.

  3. Điền thông tin trong hộp thoại tạo khối dựng mới . Hầu hết các giá trị mặc định đều tốt đẹp, nhưng trong đó có tên và mô tả duy nhất khiến cho văn bản tự động dễ dàng hơn cho bạn tìm kiếm và sử dụng.

Khi bạn đã sẵn sàng sử dụng văn bản, hãy đi tới chèn> phần nhanh, > văn bản tựđộng và chọn mục nhập bạn muốn.

Cấu hình và sử dụng mục nhập tự sửa

  1. Trong tài liệu của bạn, hãy chọn tối đa 255 ký tự mà bạn muốn thực hiện vào một đoạn có thể sử dụng lại.

  2. Đi đến tùy chọntệp> > soát lỗi và chọn tùy chọn tự sửa.

  3. Trên tab tự sửa , chọn hộp kiểm thay thế văn bản khi bạn nhập , nếu nó chưa được chọn.

  4. Bên dưới thay thế, hãy nhập các ký tự mà bạn muốn kích hoạt văn bản tự động. Văn bản bạn đã chọn trong tài liệu của bạn sẽ xuất hiện bên dưới với.

  5. Chọn Thêm, rồi OK, và OK một lần nữa.

Khi bạn muốn dùng văn bản, hãy nhập các ký tự bạn đã nhập trong hộp thay thế . Khi bạn nhấn phím cách hoặc Enter, các ký tự bạn đã nhập sẽ được thay thế bằng đoạn có thể sử dụng lại. 

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×