Tạo, đọc và trả lời các thư trong thư dành cho Windows 10

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Với ứng dụng thư trên Windows 10, bạn có thể nhanh chóng đọc và trả lời thư từ nhiều tài khoản, gửi tệp và ảnh, và thiết lập trả lời tự động khi bạn đi vắng. Bạn có thể truy nhập vào ứng dụng thư trên bất kỳ Windows 10 máy tính hoặc thiết bị, bao gồm điện thoại.

Để biết thông tin về thiết lập tài khoản email của bạn, hãy xem thiết lập email trong thư dành cho Windows 10. Nếu bạn đang gặp vấn đề về cách gửi hoặc nhận được thông báo, hoặc bạn không thể nhìn thấy một vài hoặc tất cả các thư hoặc lịch mục nhập, hãy xem thông điệp email hoặc sự kiện của tôi ở đâu?

Soạn và gửi thư

Khi bạn tạo thư mới, bạn có thể thay đổi phông chữ, thêm tệp, ảnh, bảng và nối kết, đặt tầm quan trọng của thư, kiểm tra chính tả, Thu phóng to hoặc thu, hoặc tìm văn bản trong thư.

Ghi chú: 

  • Bạn không thể đặt mặc định phông hoặc văn bản màu cho tất cả các thư mới. Bất kỳ thay đổi bạn thực hiện chỉ áp dụng cho thư bạn đang soạn thảo.

  • Thư dành cho Windows 10 không cho phép bạn thiết lập thư báo đã đọc trên thư bạn gửi đi.

Tạo thư mới

Để tạo thư mới trong Thư dành cho Windows 10, hãy chọn thư mới. Nếu bạn không nhìn thấy thư mới, hãy chọn các ký hiệu +.

Chọn thư mới để soạn thư mới Chọn các + để soạn thư mới

Nếu bạn đã sử dụng Thư dành cho Windows 10 với nhiều địa chỉ email và bạn chưa nối kết hộp thư đến của bạn, chọn thư mới sẽ mở thư mới với bất kỳ tài khoản email mà bạn hiện đang xem.

Nếu bạn đã nối kết các hộp thư đến từ nhiều địa chỉ email, chọn thư mới sẽ hiển thị danh sách địa chỉ email được nối kết của bạn cho bạn chọn từ. Chọn địa chỉ email ưa thích của bạn để mở thư mới.

Chọn tài khoản của bạn để gửi thư mới

Để thêm người nhận, bạn có thể nhập một địa chỉ email trong trường hoặc chọn biểu tượng Thêm người nhận Thêm người nhận vào email của bạn để xem danh sách liên hệ của bạn. Nếu bạn muốn Cc hoặc Bcc người nào đó, chọn tùy chọn Cc và Bcc .

Khi bạn hoàn tất việc soạn thư của bạn, hãy chọn gửi. Nếu bạn quyết định không lưu thư của bạn, hãy chọn loại bỏ. Nếu bạn không chọn một trong các tùy chọn và di chuyển đến một thư khác trong danh sách thư, Thư dành cho Windows 10 sẽ lưu thư mới của bạn trong thư mục thư nháp . Nếu bạn muốn xem lại sau này, chỉ cần chọn thư mục bản thảo , sau đó chọn tin nhắn của bạn từ danh sách Thư nháp. Hoàn tất việc soạn thư của bạn và sau đó chọn gửi.

Thay đổi phông chữ, kiểm tra chính tả và thêm hình ảnh, tệp, bảng và nối kết

Thư dành cho Windows 10 hỗ trợ đầy đủ các phông chữ, cỡ phông, màu sắc, và tùy chọn định dạng đặc biệt. Bạn cũng có thể chèn tệp, ảnh, nối kết và bảng. Cuối cùng, bạn có thể kiểm tra chính tả của bạn, đặt một tầm quan trọng, Thu phóng to hoặc thu và tìm kiếm trong thư của bạn.

  • Thay đổi phông chữ và tô sáng văn bản

    Để thay đổi phông chữ của bạn trong thư mới, sử dụng đậm, nghiêng, và gạch chân các nút trên tab định dạng hoặc dùng menu thả xuống ở bên phải của nút gạch dưới để chọn một phông chữ cụ thể và cỡ phông, thêm tô sáng, hoặc thay đổi màu phông của bạn.

    Tab Định dạng trong ứng dụng Thư Outlook

    Ghi chú: Bạn không thể đặt mặc định phông hoặc văn bản màu cho tất cả các thư mới. Bất kỳ thay đổi bạn thực hiện chỉ áp dụng cho thư bạn đang soạn thảo.

  • Chèn tệp, bảng, ảnh và nối kết

    Sử dụng tab chèn để thêm một loạt các loại nội dung vào tin nhắn của bạn.

    Tab Chèn trong email

    Ghi chú: Tab chèn sẽ không cho phép bạn thêm bảng, ảnh hoặc nối kết, trừ khi con trỏ nằm trong nội dung thư. Nếu bạn vẫn đang sửa trường đến hoặc chủ đề thư, các tùy chọn này sẽ không sẵn dùng.

    Chọn tùy chọn tệp để thêm phần đính kèm vào thông điệp email của bạn.

    Để chèn ảnh để người nhận thấy ảnh trong nội dung của email, hãy chọn ảnh.

    Ghi chú: Bạn có thể chèn ảnh dưới dạng tệp hoặc hình ảnh. Nếu bạn chọn tệp, ảnh có thể không được hiển thị khi người nhận mở thư email, Tuy nhiên, người nhận có thể vẫn mở ảnh bằng cách bấm đúp vào tệp đính kèm.

    Để thêm bảng, hãy chọn bảng. Theo mặc định, một bảng với ba hàng và ba cột được chèn vào trong tin nhắn của bạn. Bạn có thể chọn xóa để xóa bỏ một hàng hoặc cột hoặc chèn để chèn một hàng hoặc cột. Dùng các nút xuất hiện trên thanh công cụ để tùy chỉnh diện mạo của bảng.

    Nếu bạn muốn thêm siêu kết nối đến một trang web, hãy chọn nối kết. Nếu bạn muốn hiển thị điều gì đó không phải là URL hoặc địa chỉ cho nối kết, điền vào văn bản để hiển thị trường. Nếu không, bạn có thể bỏ trường đó trống. Sau khi bạn đã điền vào trường địa chỉ với URL của nối kết, hãy chọn chèn.

  • Kiểm tra chính tả, đặt một tầm quan trọng cho email, Thu phóng, hoặc tìm kiếm trong thư của bạn

    Tab Tùy chọn trong ứng dụng Thư Outlook

    Để kiểm tra chính tả, hãy chọn nút chính tả . Kiểm tra chính tả sẽ dùng ngôn ngữ mặc định của bạn trong Windows, nhưng bạn có thể chọn menu thả xuống kế bên kiểm tra chính tả để chọn một ngôn ngữ kiểm tra chính tả khác nhau.

    Nếu thông báo của bạn rất quan trọng, bạn có thể chọn dấu chấm than. Nhiều chương trình email sẽ hiển thị ưu tiên cao thư khác so với những người mà không cần chỉ định mức độ ưu tiên cao. Nếu thư không quan trọng, ví dụ, một FYI mà người nhận của bạn không cần phải đọc nhanh chóng, bạn có thể chọn mũi tên xuống để đánh dấu tin nhắn là ưu tiên thấp.

    Bạn có cần tìm kiếm trong thư của bạn cho một từ hoặc cụm từ? Chọn Tìm, sau đó nhập từ hoặc cụm từ. Từng thể hiện của từ hoặc cụm từ sẽ được tô sáng.

    Chọn thu phóng để thay đổi cách hiển thị thư mới của bạn trong khi bạn đang soạn thảo nó. Điều này không ảnh hưởng đến kích cỡ phông của bạn trong bất kỳ cách nào.

    Ghi chú: Thư cho Windows 10 không cho phép bạn thiết lập thư báo đã đọc cho thư bạn gửi đi hoặc tạo quy tắc mà sẽ tự động chuyển tiếp hoặc di chuyển thư vào thư mục.

Đọc và trả lời thư

Sau khi đã thêm tài khoản để Thư dành cho Windows 10, bạn có thể bắt đầu dùng ứng dụng để đọc và trả lời thư. Tất cả các thư mới xuất hiện trong danh sách thư ở bên trái của ngăn đọc.

Ghi chú: Bạn không thể ẩn danh sách thư hoặc ngăn đọc Thư dành cho Windows 10.

Bạn có thể trả lời, trả lời tất cả, chuyển tiếp, xóa và gắn cờ thông điệp email từ thanh công cụ ở phía trên cùng của thư. Nếu bạn chọn nhiều Biểu tượng Thêm , bạn có thể thực hiện hành động bổ sung, chẳng hạn như đánh dấu thư là chưa đọc, di chuyển thư sang thư mục khác, tìm kiếm trong thư, dẫn hướng giữa thư, lưu thư dưới dạng tệp EML và in thư.

Đọc thư

Tất cả các thư của bạn được hiển thị trong danh sách thư. Khi bạn trước tiên hãy thiết lập email của bạn, thông điệp của bạn được nhóm theo hội thoại (chủ đề) và một vài từ đầu tiên của thông điệp email được hiển thị trong danh sách thư bên dưới chủ đề. Để đọc thư, chọn nó trong danh sách thư và thư sẽ mở trong ngăn đọc. Bạn không thể tắt ngăn đọc, di chuyển ngăn đọc, hoặc mở thư trong cửa sổ mới.

  • Đánh dấu thư là đã đọc

    Khi bạn di chuyển từ một thư tiếp theo trong danh sách thư, thư dành cho Windows 10 sẽ tự động đánh dấu thư là đã đọc. Bạn có thể tắt này hoặc chọn một hành vi khác nhau bằng cách chọn thiết đặt > đọc và chọn một trong các tùy chọn để đánh dấu mục là đã đọc.

  • Tắt tính năng nhóm theo hội thoại hoặc ẩn một vài từ đầu tiên của thư

    Chọn thiết đặt > đọc. Cuộn xuống đến phần hội thoại và dùng các thanh trượt để bật văn bản xem trước Hiển thị và/hoặc Hiển thị thư được sắp xếp theo hội thoạitrên hoặc tắt. Nếu bạn có nhiều tài khoản, lựa chọn của bạn để Hiển thị thư được sắp xếp theo hội thoại chỉ áp dụng cho tài khoản Hiển thị trong chọn tài khoản thả xuống.

  • Tải xuống nội dung

    Nếu bạn thấy một dấu X hoặc chỗ dành sẵn đó một hình ảnh sẽ có hoặc bạn thấy một thông báo rằng một số nội dung trong thư của bạn không được tải xuống, bạn có thể cuộn xuống đến phía dưới cùng của thông báo để chọn tải xuống thư và hình ảnh. Để thay đổi thiết đặt này cho tất cả các thư để tất cả nội dung bản tải xuống tự động, chọn thiết đặt > đọc. Bên dưới nội dung bên ngoài, chọn tài khoản của bạn và sau đó bật tự động tải xuống hình ảnh bên ngoài và kiểu định dạngtrên.

  • Sử dụng dấu nháy duyệt

    Dấu nháy duyệt cho phép bạn bấm trong ngăn đọc và đặt con trỏ ở bất kỳ đâu trên một dòng văn bản. Bạn có thể dùng các phím mũi tên để dẫn hướng lên hoặc xuống theo từng dòng hoặc ký tự với nhau bằng ký tự trong tin nhắn của bạn. Dấu nháy duyệt sẽ bị tắt theo mặc định. Để bật, hãy chọn thiết đặt > đọc. Bên dưới dấu nháy duyệt, hãy dùng thanh trượt để bật tính năng trên.

Trả lời thư

Khi bạn trả lời, trả lời tất cả hoặc chuyển tiếp thư, thư gốc được đưa vào. Bạn không thể thay đổi hành vi này, nhưng bạn có thể chọn tất cả văn bản trong thông báo đó và xóa bỏ nó.

Ghi chú: Khi bạn trả lời thư, thư gốc sẽ được đưa vào câu trả lời, nhưng mọi phần đính kèm không. Nếu bạn chuyển tiếp thư, toàn bộ thư, bao gồm phần đính kèm, sẽ được gửi đến người nhận.

Nhập trả lời của bạn, thêm phần đính kèm cần thiết, bảng, ảnh hoặc nối kết bất kỳ, sau đó chọn gửi ở phía trên bên phải để gửi tin nhắn của bạn. Nếu bạn quyết định bạn không muốn gửi tin nhắn của bạn, hãy chọn loại bỏ.

Gắn cờ cho thư của bạn

Bạn có thể gắn cờ thư bạn muốn có thể dễ dàng tìm thấy. Để gắn cờ, hãy chọn tùy chọn gắn cờ trong ngăn đọc. Chọn xóa cờ để loại bỏ cờ.

Bạn có thể lọc danh sách thư của bạn để chỉ hiển thị các mục được gắn cờ bằng cách chọn menu thả xuống bên cạnh tất cả trong danh sách thư và chọn được gắn cờ.

Làm việc với các thư nháp

Nếu bạn không gửi hoặc loại bỏ thư của bạn, nó dược tự động lưu trong thư mục Thư nháp của bạn. Để trở lại bản nháp của bạn, hãy chọn thư mục bản thảo , sau đó chọn tin nhắn của bạn. Khi bạn hoàn tất việc soạn thảo tin nhắn của bạn, hãy chọn gửi.

Nếu hộp thư đến của bạn hiển thị thư theo hội thoại, bản nháp trả lời và thư chuyển tiếp cũng sẽ hiện lên trong hộp thư đến của bạn được nhóm với thư gốc. Nếu bạn tắt tính năng sắp xếp theo hội thoại, các Thư nháp sẽ chỉ được hiển thị trong thư mục thư nháp .

Xử lý thư rác

Email rác, hoặc thư rác, là một vấn đề phổ biến. Nếu bạn nhận được thông báo email rõ ràng là thư rác, bạn có thể bấm chuột phải vào thư trong danh sách thư và chọn di chuyển tới thư rác. Điều này sẽ loại bỏ thư từ hộp thư đến của bạn và gửi nó đến một thư mục thư rác. Bạn chỉ có thể chọn một thông báo tại một thời điểm để di chuyển đến thư rác.

Mẹo: Không phải tất cả các tài khoản email hỗ trợ di chuyển đến thư rác.

Tùy chỉnh dạng xem của bạn

Thư cho Windows 10 không hỗ trợ việc di chuyển, ẩn hoặc đổi kích cỡ ngăn đọc hoặc danh sách thư. Bạn có thể bung rộng hoặc thu gọn ngăn thư mục bằng cách chọn Hiện hoặc ẩn ngăn thư mục

Nếu bạn thu gọn ngăn thư mục, bạn có thể tạo thư mới bằng cách chọn các ký hiệu +.

Email của tôi mất quá nhiều thời gian để đến hoặc tôi không thể tìm thấy thư cũ hơn

Thư dành cho Windows 10 kiểm tra email theo định kỳ. Nếu bạn muốn kiểm tra thư thường xuyên hơn hoặc truy nhập thư cũ hơn, bạn có thể thay đổi thiết đặt đồng bộ của bạn.

  1. Chọn thiết đặt Thiết đặt > Quản lý tài khoảnvà chọn tài khoản mà bạn muốn thay đổi.

  2. Chọn thiết đặt đồng bộ thay đổi hộp thư.

    Thay đổi tùy chọn đồng bộ của bạn cho tài khoản của bạn
    • Để kiểm tra thư mới bên dưới tải xuống nội dung mới, thường xuyên hơn, hãy chọn khoảng thời gian phù hợp với bạn.

      Ghi chú: Thiết đặt mặc định là dựa trên cách dùng của tôi, vốn sẽ đưa vào tài khoản số lượng thư bạn nhận được, kết nối internet của bạn và pin của bạn.

    • Để xem thư cũ hơn, bên dưới tải email xuống từ, hãy chọn bất kỳ lúc nào.

Bạn gặp sự cố hoặc cần biết thêm thông tin?

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×