Tại sao tôi không thể sửa tệp này?

Nếu một tài liệu, trang tính hoặc bản trình bày bị khóa để chỉnh sửa và không thể sửa trong các ứng dụng Windows trên máy tính, có thể là tệp này đã được người khác sửa, hoặc họ đã kiểm xuất tệp.

Bạn không chắc chắn "đã kiểm xuất" nghĩa là gì? Bài viết này có thể giúp bạn: kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu.

Chúng ta hãy xem nhanh một số lý do khiến bạn không thể chỉnh sửa tệp.

Tệp bị khóa do gặp sự cố trước đó

Nếu bạn gặp sự cố với tệp đang mở trước đây, có thể là ứng dụng vẫn bị khóa. Điều này thường là nguyên nhân gây ra khi bạn mở một tệp và nó cho biết tệp đó là chỉ đọc vì bạn đã mở nó. 

Một điều đơn giản để thử đang thoát khỏi phần mềm thông thường, sau đó khởi động lại máy tính của bạn, điều này sẽ khiến cho khóa được phát hành.

Tác giả khác đã kiểm xuất tệp

Nếu bạn mở một tệp được lưu trữ trên một site SharePoint, thì nhiều người có thể làm việc trên đó cùng một lúc. Tuy nhiên, nếu bạn kiểm xuất tệp trước khi mở, các tác giả khác sẽ bị khóa khỏi đó cho đến khi bạn kiểm tra lại nó.

Nếu được yêu cầu kiểm xuất được bật cho thư viện tài liệu trong đó tệp được lưu trữ, các tính năng đồng tác giả sẽ không sẵn dùng.

Kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu

Tác giả khác đang sử dụng một phiên bản khác của ứng dụng Office

Nếu tác giả mở tài liệu trong phiên bản trước của ứng dụng Office, chức năng đồng tác giả không sẵn dùng. Ví dụ, nếu tệp đã được mở trong Word hoặc Excel 2010 thì tính năng đồng tác giả không sẵn dùng. Yêu cầu họ lưu và đóng tệp ngay khi đã hoàn tất để mở khóa tệp cho bạn.

Điều này cũng áp dụng cho bạn, tất nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản hiện tại của ứng dụng Office.

Máy chủ không hỗ trợ tính năng đồng tác giả

Tính năng đồng tác giả sẵn dùng khi tài liệu được lưu trên site SharePoint Foundation hỗ trợ không gian làm việc, trên SharePoint Online hoặc OneDrive. Tuy nhiên, nếu tệp được lưu trên một số loại máy chủ khác, bạn có thể lưu trữ trên máy chủ không hỗ trợ tính năng đồng tác giả.

Cũng có thể là người quản trị chính sách của tổ chức bạn đã vô hiệu hóa chức năng đồng tác giả trên máy chủ hoặc trên máy tính của bạn.

Nếu bất kỳ ai trong số đó là trường hợp, và người khác đã mở tệp, bạn sẽ không thể chỉnh sửa cho đến khi họ đóng nó.

Định dạng tệp không tương thích với tính năng đồng tác giả

Tính năng đồng tác giả có thể được sử dụng với các tệp XML mở (chẳng hạn như. docx hoặc. xlsx). Chức năng đồng tác giả không sẵn dùng cho tệp. doc (định dạng Microsoft Word 93-2007),. tệp RTF, mẫu (bao gồm định dạng hiện đại. dotx,. potx), hoặc các định dạng khác. Có thể tệp đó nằm trong một trong những định dạng không được hỗ trợ.

Tùy thuộc vào định dạng tệp của bạn đang ở trong đó, giải pháp dễ dàng nhất có thể lưu một bản sao mới của tệp, ở định dạng hiện đại và làm việc từ bản sao mới đó.

Bạn không có quyền chỉnh sửa cho tệp này

Nếu bạn không có quyền chỉnh sửa cho tệp, tính năng đồng tác giả sẽ không sẵn dùng. Hỏi chủ sở hữu tệp để cấp quyền cho bạn chỉnh sửa.

Các tính năng khác không thể sử dụng với chức năng đồng tác giả

Tính năng đồng tác giả không sẵn dùng nếu tài liệu được đánh dấu là cuối cùng hoặc nếu nó bao gồm:

  • Quản lý quyền thông tin hoặc quản lý quyền kỹ thuật số

  • Mã hóa

  • Điều khiển ActiveX

Tính năng đồng tác giả không sẵn dùng nếu tài liệu là tài liệu chính hoặc tài liệu con hoặc nếu lưu trữ số ngẫu nhiên để cải thiện tùy chọn kết hợp độ chính xác không được chọn trong tùy chọn > tệp > Trung tâm tin cậy > Thiết đặt Trung tâm tin cậy > tùy chọn quyền riêng tư.

Xem thêm

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×