Tùy chọn soạn thảo nâng cao trong Outlook

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Outlook có chứa một số tùy chọn mà bạn có thể kiểm soát làm ảnh hưởng đến nội dung của thư bạn gửi và nhận thư. Ví dụ, bạn có thể kiểm soát cách bạn sao chép và dán nội dung vào thông điệp email, cho dù Outlook dùng tự động hoàn tất khi bạn gõ, định dạng bảng và trường tô nền. Bạn có thể tìm thấy nhiều tùy chọn này bằng cách chọn tệp > tùy chọn.

Để xem các tùy chọn trong Microsoft Outlook, trong thông điệp email, bấm tệp > tùy chọn > thư > Tùy chọn trình soạn thảo > nâng cao.

Gõ thay thế văn bản đã chọn     Chọn tùy chọn này để xóa bỏ văn bản đã chọn khi bạn bắt đầu nhập. Nếu bạn bỏ chọn hộp kiểm này, Microsoft Office Outlook chèn văn bản mới ở trước văn bản đã chọn và sẽ không xóa văn bản đã chọn.

Khi chọn, sẽ tự động chọn toàn bộ word     Chọn tùy chọn này để chọn toàn bộ các từ khi bạn chọn một phần của một từ và sau đó là một phần của từ tiếp theo. Bật tùy chọn này cũng sẽ khiến Outlook để chọn một từ và không gian sau khi bạn bấm đúp vào một từ.

Cho phép văn bản để được kéo và thả xuống     Chọn tùy chọn này có thể di chuyển hoặc sao chép văn bản đã chọn bằng cách kéo nó. Để di chuyển văn bản, chọn văn bản, rồi kéo nó đến vị trí mới. Để sao chép văn bản, hãy chọn văn bản và sau đó nhấn giữ Ctrl trong khi bạn kéo vùng chọn đến vị trí mới.

Dùng CTRL + bấm để theo siêu kết nối     Chọn tùy chọn này để giúp dễ dàng để sửa văn bản siêu kết nối. Khi tùy chọn này được bật, bạn phải nhấn CTRL trong khi bạn bấm vào nối kết để theo nối kết. Khi tùy chọn này tắt, bấm vào nối kết sẽ khiến Outlook để đi đến đích của nối kết, điều này giúp khó khăn hơn để sửa văn bản của nối kết.

Tự động tạo bức vẽ khi chèn hình tự động     Chọn tùy chọn này để đặt một bức vẽ xung quanh đối tượng vẽ hoặc hình vẽ bằng tay và văn bản khi bạn chèn chúng vào email của bạn. Một bức vẽ giúp bạn sắp xếp vẽ đối tượng và hình ảnh và di chuyển chúng dưới dạng một đơn vị.

Sử dụng thông minh đoạn lựa chọn     Chọn tùy chọn này để chọn dấu phân đoạn khi bạn chọn toàn bộ đoạn văn. Nếu bạn bao gồm dấu phân đoạn khi bạn cắt và dán một đoạn văn bản, bạn không để trống đoạn văn bản và định dạng của bạn tự động giữ nguyên với đoạn văn bản.

Sử dụng thông minh cursoring     Chọn tùy chọn này để xác định rằng con trỏ di chuyển khi bạn cuộn lên hoặc xuống. Khi bạn nhấn mũi tên trái, mũi tên phải, mũi tên lên hoặc mũi tên xuống khóa sau khi bạn di chuyển con trỏ thể phản hồi ở trang hiện tại trong dạng xem, không ở vị trí trước đó của nó.

Sử dụng phím Insert để điều khiển chế độ ghi đè     Chọn tùy chọn này để bật hoặc tắt chế độ gõ đè bằng phím INSERT.

  • Sử dụng chế độ ghi đè     Chọn tùy chọn này để thay thế văn bản hiện có khi bạn gõ, một ký tự tại một thời điểm. Nếu sử dụng phím Insert để điều khiển chế độ ghi đè được chọn, bạn có thể bật tùy chọn này hoặc tắt bằng cách nhấn INSERT.

Thêm dấu nháy kép cho bảng chữ cái tiếng Do Thái đánh số     Chọn tùy chọn này để thêm dấu ngoặc kép (") để đánh số.

Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi tiếng Do Thái được bật để sửa văn bản.

Lời nhắc để cập nhật kiểu     Chọn tùy chọn này để được nhắc khi bạn trực tiếp sửa đổi văn bản mà một kiểu được áp dụng và sau đó bạn áp dụng lại kiểu để sửa đổi văn bản. Khi được nhắc, bạn có thể cập nhật kiểu dựa trên thay đổi gần đây hoặc áp dụng lại định dạng kiểu.

Sử dụng kiểu thông thường cho dấu đầu dòng hoặc đánh số danh sách     Chọn tùy chọn này để tạo danh sách kiểu dựa trên kiểu đoạn văn chuẩn thay vì kiểu danh sách đoạn văn.

Theo dõi các định dạng     Chọn tùy chọn này để theo dõi các định dạng của bạn khi bạn nhập. Điều này giúp bạn dễ dàng áp dụng định dạng cùng ở những nơi khác. Tùy chọn này phải được bật trước khi bạn có thể dùng lệnh Chọn văn bản có định dạng tương tự như trên menu lối tắt sẽ xuất hiện khi bạn bấm chuột phải vào văn bản đã chọn. Để hiển thị một danh sách các định dạng mà bạn đã dùng, bấm lệnh tùy chọn trên ngăn kiểu và sau đó chọn định dạng đoạn văn bản mức, định dạng phông chữvà hộp kiểm dấu đầu dòng và đánh số định dạng .

  • Đánh dấu định dạng sự không nhất quán     Chọn tùy chọn này để đánh dấu định dạng với một đường gạch dưới gợn sóng màu lam khi nó được tương tự, nhưng không chính xác giống như, định dạng khác trong email của bạn. Để dùng tùy chọn này, bạn cũng phải chọn hộp kiểm theo dõi các định dạng .

Cập Nhật kiểu để khớp vùng chọn     Nếu bạn đang thay đổi kiểu, hãy chọn tùy chọn này để cập nhật kiểu để khớp với thay đổi của bạn.

Bật bấm và nhập     Chọn tùy chọn này để chèn văn bản, đồ họa, bảng hoặc các mục vào vùng trống của email bằng cách bấm đúp vào vùng trống. Bấm và nhập các tính năng tự động chèn đoạn văn và áp dụng căn chỉnh cần thiết để định vị mục nơi bạn bắt. Tính năng này sẵn dùng chỉ có trong dạng xem bố trí in và dạng xem bố trí Web.

  • Kiểu đoạn văn mặc định Chọn kiểu được áp dụng cho văn bản khi bạn sử dụng bấm và gõ.

Hiển thị tự động điền gợi ý     Chọn tùy chọn này để có Outlook gợi ý nhất dùng thường xuyên word khi bạn nhập. Bạn có thể rồi nhấn Enter, và Outlook sẽ tự động hoàn tất nhập từ.

Thực hiện không tự động ảnh chụp màn hình siêu kết nối     Tùy chọn này ngăn Outlook chèn siêu kết nối khi bạn dán một màn hình ảnh chụp vào thông điệp email của bạn.

Kiểm tra trình tự sử dụng     Chọn tùy chọn này để xác nhận việc ký tự mới gõ có xuất hiện trong đúng trình tự để được dùng làm dấu thanh điệu, dấu phụ hay không, hoặc nguyên âm có được đặt ở phía trên, bên dưới, trước hoặc phía sau âm nó đi với.

Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi một ngôn ngữ script phức tạp được bật để sửa văn bản. Chọn tùy chọn này để thay thế ký tự đã gõ ký tự mới gõ nếu hai ký tự không thể cùng tồn tại trong cụm văn bản cùng.

Châu á phông cũng áp dụng cho văn bản La-tinh     Chọn tùy chọn này để thay đổi La-tinh ký tự thành á phông đã chọn khi bạn áp dụng á phông cho văn bản đã chọn. Xóa hộp kiểm này nếu bạn muốn các ký tự La-tinh duy trì trong phông chữ La-tinh trong khi bạn áp dụng phông á cho phần còn lại của email.

Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi một ngôn ngữ Đông á được bật để sửa văn bản.

Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh     Chọn tùy chọn này để thay đổi ngôn ngữ bàn phím và phông dựa trên ngôn ngữ của văn bản nơi đặt con trỏ. Nếu bạn xóa tùy chọn này, chỉ phông chữ được thay đổi.

Ghi chú: Tùy chọn này chỉ sẵn có nếu một ngôn ngữ Đông Á được bật để sửa văn bản và một Trình soạn thảo Phương pháp Nhập liệu để gõ ký tự tiếng Đông Á được cài đặt.

Sử dụng kế thừa IME chế độ bật chế độ ghi đè     Chọn tùy chọn này để cho phép các ký tự mà bạn gõ để thay thế hiện có ký tự (ghi đè) trong khi bạn đang dùng một trình soạn thảo phương pháp nhập liệu (IME) trên máy tính đang chạy hệ điều hành Microsoft Windows XP. Nếu Outlook được cài đặt trên máy tính đang chạy Windows Vista, tùy chọn này không xuất hiện vì chế độ ghi đè được hỗ trợ tự động.

Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi một ngôn ngữ Đông á được bật để sửa văn bản, và một trình soạn thảo phương pháp nhập liệu để gõ ký tự đông á được cài đặt.

IME điều khiển hoạt động     Chọn tùy chọn này để bắt đầu một trình soạn thảo phương pháp nhập liệu (IME). Xóa hộp kiểm này để dừng một IME.

Ghi chú: Tùy chọn này chỉ sẵn có nếu một ngôn ngữ Đông Á được bật để sửa văn bản và một Trình soạn thảo Phương pháp Nhập liệu để gõ ký tự tiếng Đông Á được cài đặt.

IME TrueInline     Chọn tùy chọn này để sử dụng giao diện ngôn ngữ tự nhiên trên máy tính hỗ trợ IME.

Ghi chú: Tùy chọn này chỉ sẵn có nếu một ngôn ngữ Đông Á được bật để sửa văn bản và một Trình soạn thảo Phương pháp Nhập liệu để gõ ký tự tiếng Đông Á được cài đặt.

Thiết đặt IME     Bấm để mở các thuộc tính cho hộp thoại IME tên. Sử dụng hộp thoại này để thiết lập hoặc thay đổi văn bản, Bàn phím, chuyển đổi ký tự và các tùy chọn khác cho IME hiện hoạt.

Ghi chú: Tùy chọn này chỉ sẵn có nếu một ngôn ngữ Đông Á được bật để sửa văn bản và một Trình soạn thảo Phương pháp Nhập liệu để gõ ký tự tiếng Đông Á được cài đặt.

Trong cùng một email     Tùy chọn này sẽ hiển thị hành vi mặc định xuất hiện khi bạn dán nội dung vào cùng một email mà bạn đã sao chép nội dung. Trong danh sách thả xuống, chọn một trong các thao tác sau:

  • Giữ lại nguồn định dạng (mặc định)      Tùy chọn này giữ lại ký tự kiểu và định dạng trực tiếp mà đã được áp dụng cho văn bản đã sao chép. Định dạng trực tiếp bao gồm các đặc tính chẳng hạn như kích cỡ phông, nghiêng, hoặc định dạng khác mà không có trong kiểu đoạn văn.

  • Phối định dạng     Tùy chọn này loại bỏ hầu hết các định dạng đã được áp dụng trực tiếp đến văn bản đã sao chép, nhưng nó giữ lại định dạng được coi là nổi bật, chẳng hạn như đậm và nghiêng, khi nó được áp dụng cho chỉ một phần của vùng chọn. Nội dung sẽ đưa trên các đặc tính phong cách của đoạn văn bản nơi nó được dán. Văn bản cũng sẽ đưa trên bất kỳ định dạng trực tiếp hoặc ký tự kiểu thuộc tính của văn bản ngay lập tức ở trước con trỏ khi dán văn bản.

  • Giữ lại văn bản chỉ     Tùy chọn này loại bỏ tất cả định dạng và nontext thành phần, chẳng hạn như hình ảnh hoặc bảng. Nội dung sẽ đưa vào các đặc tính phong cách của đoạn văn bản nơi nó được dán và mất trên bất kỳ định dạng trực tiếp hoặc các thuộc tính kiểu ký tự của văn bản ngay lập tức ở trước con trỏ khi dán văn bản. Thành phần đồ họa được loại bỏ, và bảng được chuyển đổi thành một chuỗi các đoạn văn.

Dán từ email     Tùy chọn này sẽ hiển thị hành vi mặc định xuất hiện khi bạn dán nội dung được sao chép từ một email trong Outlook. Trong danh sách thả xuống, chọn một trong các thao tác sau:

  • Giữ lại nguồn định dạng (mặc định)     Tùy chọn này giữ lại định dạng được áp dụng cho văn bản đã sao chép. Bất kỳ định nghĩa kiểu được liên kết với văn bản đã sao chép sẽ được sao chép email đích.

  • Phối định dạng     Tùy chọn này loại bỏ định dạng nhất đã được áp dụng trực tiếp đến văn bản đã sao chép, nhưng nó giữ lại định dạng được coi là nổi bật, chẳng hạn như đậm và nghiêng, khi nó được áp dụng cho chỉ một phần của vùng chọn. Nội dung sẽ đưa trên các đặc tính phong cách của đoạn văn bản nơi nó được dán. Văn bản cũng sẽ đưa trên bất kỳ định dạng trực tiếp hoặc ký tự kiểu thuộc tính của văn bản ngay lập tức ở trước con trỏ khi dán văn bản.

  • Giữ lại văn bản chỉ     Tùy chọn này loại bỏ tất cả định dạng và nontext thành phần, chẳng hạn như hình ảnh hoặc bảng. Nội dung sẽ đưa vào các đặc tính phong cách của đoạn văn bản nơi nó được dán và mất trên bất kỳ định dạng trực tiếp hoặc các thuộc tính kiểu ký tự của văn bản ngay lập tức ở trước con trỏ khi dán văn bản. Thành phần đồ họa được loại bỏ, và bảng được chuyển đổi thành một chuỗi các đoạn văn.

Dán giữa email khi định nghĩa kiểu xung đột     Tùy chọn này sẽ hiển thị hành vi mặc định xuất hiện khi bạn dán nội dung được sao chép từ một email trong Outlook, và kiểu được gán cho văn bản đã sao chép được xác định khác đi trong email nơi dán văn bản được. Trong danh sách thả xuống, chọn một trong các thao tác sau:

  • Giữ định dạng nguồn     Tùy chọn này giữ lại diện mạo của văn bản đã sao chép bằng cách gán kiểu thường để dán văn bản và áp dụng định dạng trực tiếp. Định dạng trực tiếp có các đặc tính chẳng hạn như kích cỡ phông, nghiêng, hoặc định dạng khác để mô phỏng định nghĩa kiểu của văn bản đã sao chép.

  • Dùng kiểu đích (mặc định)     Tùy chọn này giữ lại tên kiểu được liên kết với văn bản đã sao chép, nhưng nó sẽ dùng định nghĩa kiểu email nơi dán văn bản được. Ví dụ, bạn sao chép văn bản đầu đề 1 từ một email khác. Trong một email, đầu đề 1 được xác định là Arial đậm, 14-điểm, và trong email mà bạn đang dán văn bản, đầu đề 1 được xác định là Cambria đậm, 16-điểm. Khi bạn sử dụng tùy chọn Dùng kiểu đích , văn bản được dán sử dụng kiểu đầu đề 1, Cambria đậm, 16-điểm.

  • Phối định dạng     Tùy chọn này loại bỏ định nghĩa kiểu và định dạng nhất mà đã được áp dụng trực tiếp đến văn bản đã sao chép, nhưng nó giữ lại định dạng được coi là nổi bật, chẳng hạn như đậm và nghiêng, khi nó được áp dụng cho chỉ một phần của vùng chọn. Nội dung sẽ đưa trên định nghĩa kiểu email nơi nội dung đang được dán.

  • Giữ lại văn bản chỉ     Tùy chọn này loại bỏ tất cả định dạng và nontext thành phần, chẳng hạn như hình ảnh hoặc bảng. Nội dung sẽ đưa vào các đặc tính phong cách của đoạn văn bản nơi nó được dán và mất trên bất kỳ định dạng trực tiếp hoặc các thuộc tính kiểu ký tự của văn bản ngay lập tức ở trước con trỏ khi dán văn bản. Thành phần đồ họa được loại bỏ, và bảng được chuyển đổi thành một chuỗi các đoạn văn.

Dán từ các chương trình khác     Tùy chọn này sẽ hiển thị hành vi mặc định xuất hiện khi bạn dán nội dung được sao chép từ một chương trình khác. Trong danh sách thả xuống, chọn một trong các thao tác sau:

  • Giữ lại nguồn định dạng (mặc định)     Tùy chọn này giữ lại định dạng văn bản đã sao chép.

  • Phối định dạng     Tùy chọn này loại bỏ định dạng nhất đã được áp dụng trực tiếp đến văn bản đã sao chép, nhưng nó giữ lại định dạng được coi là nổi bật, chẳng hạn như đậm và nghiêng, khi nó được áp dụng cho chỉ một phần của vùng chọn. Nội dung sẽ đưa trên các đặc tính phong cách của đoạn văn bản nơi nó được dán. Văn bản cũng sẽ đưa trên bất kỳ đặc tính định dạng trực tiếp của văn bản ngay lập tức ở trước con trỏ khi dán văn bản.

  • Giữ lại văn bản chỉ     Tùy chọn này loại bỏ tất cả định dạng và nontext thành phần, chẳng hạn như hình ảnh hoặc bảng. Nội dung sẽ đưa vào các đặc tính phong cách của đoạn văn bản nơi nó được dán và mất trên bất kỳ định dạng trực tiếp hoặc các thuộc tính kiểu ký tự của văn bản ngay lập tức ở trước con trỏ khi dán văn bản. Thành phần đồ họa được loại bỏ, và bảng được chuyển đổi thành một chuỗi các đoạn văn.

Chèn/dán ảnh dưới dạng     Tùy chọn này sẽ hiển thị cách Outlook chèn hình ảnh so với văn bản trong email của bạn. Bạn có thể chèn ảnh cùng dòng với văn bản, cho phép các hình ảnh để di chuyển với văn bản hoặc ngắt dòng xung quanh, trước hoặc phía sau ảnh. Trong danh sách thả xuống, chọn một trong các thao tác sau:

  • Cùng dòng với văn bản     Tùy chọn này chèn đồ họa trong một đoạn văn, như khi nó là văn bản. Tùy chọn này được sử dụng theo mặc định. Đồ họa di chuyển khi bạn thêm hoặc xóa bỏ văn bản. Bạn có thể kéo vào đồ họa để định vị lại giống như cách bạn kéo văn bản.

  • Hình vuông     Tùy chọn này ngắt dòng văn bản xung quanh tất cả các cạnh của hình vuông xung quanh vào đồ họa. Đồ họa không di chuyển khi bạn thêm hoặc xóa bỏ văn bản, nhưng bạn có thể kéo vào đồ họa để định vị lại nó.

  • Bám sát     Tùy chọn này ngắt dòng văn bản xung quanh vào đồ họa trong hình không đều quanh ảnh thực tế. Đồ họa không di chuyển khi bạn thêm hoặc xóa bỏ văn bản, nhưng bạn có thể kéo vào đồ họa để định vị lại nó.

  • Ở phía sau văn bản     Tùy chọn này sẽ chèn đồ họa sao cho đồ họa nổi trên của chính nó tầng phía sau văn bản. Bạn sẽ không có viền xung quanh vào đồ họa. Đồ họa không di chuyển khi bạn thêm hoặc xóa bỏ văn bản, nhưng bạn có thể kéo vào đồ họa để định vị lại nó.

  • Trước văn bản     Tùy chọn này sẽ chèn đồ họa sao cho đồ họa nổi trên lớp của chính nó ở trước văn bản. Bạn sẽ không có viền xung quanh vào đồ họa. Đồ họa không di chuyển khi bạn thêm hoặc xóa bỏ văn bản, nhưng bạn có thể kéo vào đồ họa để định vị lại nó.

  • Thông qua     Tùy chọn này ngắt dòng văn bản xung quanh đồ họa, bao gồm cách điền vào khoảng trắng được tạo bởi một hình dạng lõm, chẳng hạn như dấu mặt trăng tăng lên. Đồ họa không di chuyển khi bạn thêm hoặc xóa bỏ văn bản, nhưng bạn có thể kéo vào đồ họa để định vị lại nó.

  • Trên cùng và dưới cùng     Tùy chọn này ngăn văn bản ngắt dòng trên các trang chiếu của đồ họa. Đồ họa không di chuyển khi bạn thêm hoặc xóa bỏ văn bản, nhưng bạn có thể kéo vào đồ họa để định vị lại nó.

Giữ dấu đầu dòng và số khi dán văn bản với tùy chọn chỉ giữ văn bản     Chọn này để chuyển đổi số và dấu đầu dòng thành ký hiệu văn bản.

Sử dụng phím Insert để dán     Chọn tùy chọn này để sử dụng phím INSERT để chèn nội dung của bảng tạm Office vào thông điệp email.

Nút Hiển thị tùy chọn dán khi dán nội dung     Chọn tùy chọn này để hiển thị nút Tùy chọn dán khi dán nội dung. Bạn có thể dùng nút Tùy chọn dán để ghi đè lên hoặc sửa đổi các thiết đặt mà bạn thực hiện trong phần này của hộp thoại Tùy chọn trình soạn thảo .

Sử dụng thông minh cắt và dán     Chọn tùy chọn này để tự động điều chỉnh định dạng khi bạn dán văn bản. Sau khi bạn chọn hộp kiểm này, bạn có thể bấm vào thiết đặt để đặt các tùy chọn bổ sung để dán.

  • Thiết đặt     Bấm vào đây để mở hộp thoại thiết đặt . Sử dụng hộp thoại này để xác định hành vi mặc định khi sáp nhập, cắt và dán văn bản. Bạn có thể ghi đè hành vi mặc định bằng cách sử dụng nút Tùy chọn dán xuất hiện khi bạn dán nội dung từ bảng tạm vào email của bạn. Nút này sẵn dùng chỉ khi sử dụng thông minh cắt và dán các tùy chọn được bật.

    • Điều chỉnh câu và dãn cách tự động từ     Chọn tùy chọn này để loại bỏ khoảng trống dư thừa khi xóa văn bản hoặc thêm khoảng trắng cần thiết khi dán văn bản từ bảng tạm.

    • Điều chỉnh đoạn văn, dãn cách trên dán     Chọn tùy chọn này để ngăn không cho việc tạo đoạn trống và để ngăn không cho dãn cách đoạn không nhất quán.

    • Điều chỉnh định dạng bảng và căn chỉnh trên dán     Chọn các tùy chọn để kiểm soát định dạng và căn chỉnh bảng này. Khi tùy chọn này được bật, ô duy nhất được dán dưới dạng văn bản, phần bảng được dán làm hàng vào bảng hiện có (chứ không phải là một bảng lồng vào), và khi bạn thêm bảng vào bảng hiện có, bảng được dán được điều chỉnh để khớp với bảng hiện có.

    • Hành vi phong cách thông minh     Chọn tùy chọn này không có hiệu lực. Để tinh chỉnh hành vi của kiểu khi dán nội dung, hãy dùng các tùy chọn dán trong phần cắt, sao chép, và dán trong các tùy chọn nâng cao .

    • Phối định dạng khi dán từ Microsoft Office PowerPoint     Chọn tùy chọn này để kiểm soát kết quả khi bạn dán nội dung từ bản trình bày PowerPoint. Khi tùy chọn này được bật lên, định dạng văn bản xung quanh hoặc bảng được áp dụng cho được dán văn bản, dấu đầu dòng đã dùng gần đây nhất, số hoặc danh sách kiểu được áp dụng cho danh sách được dán và diện mạo của mục chẳng hạn như bảng, siêu kết nối, hình ảnh, đối tượng OLE , và hình dạng được giữ nguyên từ nguồn trong PowerPoint.

    • Điều chỉnh định dạng khi dán từ Microsoft Office Excel     Chọn tùy chọn này để kiểm soát kết quả khi dán dữ liệu từ Excel. Khi tùy chọn này được bật, dữ liệu được dán được đặt trong một bảng và biểu đồ được dán dưới dạng ảnh chứ không phải là OLE đối tượng.

    • Phối danh sách với danh sách xung quanh dán     Chọn tùy chọn này để định dạng mục danh sách nhằm phù hợp với danh sách xung quanh khi bạn dán các mục vào danh sách.

Hiển thị văn bản được ngắt dòng trong cửa sổ tài liệu     Chọn tùy chọn này để ngắt dòng văn bản theo cửa sổ chứa email, để dễ đọc hơn trên màn hình.

Hiện chỗ dành sẵn cho ảnh     Chọn tùy chọn này để hiển thị một hộp trống thay cho từng ảnh trong email của bạn. Tùy chọn này sẽ đẩy nhanh quá trình di chuyển qua email có chứa một số lớn của ảnh.

Hiển thị bản vẽ và hộp văn bản trên màn hình     Chọn tùy chọn này để hiển thị đối tượng được tạo bằng công cụ vẽ Outlook trong dạng xem bố trí in hoặc dạng xem bố trí Web. Xóa hộp kiểm này để ẩn bản vẽ và có thể tốc độ hiển thị của email có chứa nhiều bản vẽ. Bản vẽ được in ngay cả khi bạn xóa hộp kiểm này.

Hiển thị ký tự điều khiển     Chọn tùy chọn này để hiển thị các ký tự điều khiển từ phải sang trái.

Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi một ngôn ngữ từ phải sang trái được bật để sửa văn bản.

Hiện thẻ đánh dấu     Chọn tùy chọn này để hiển thị thẻ đánh dấu trên màn hình. Nếu bạn chỉ định một thẻ đánh dấu một mục, mục đã đánh dấu sẽ xuất hiện trong dấu ngoặc vuông ([…]). Nếu bạn gán thẻ đánh dấu vào một vị trí, thẻ đánh dấu sẽ xuất hiện dưới dạng I-beam. Dấu ngoặc và thanh chữ i không xuất hiện trong email in ra.

Hiển thị mã trường thay vì giá trị của chúng     Chọn tùy chọn này để hiển thị mã trường thay vì kết quả trường trong email của bạn. Ví dụ, bạn có thể xem {thời gian @\"MMMM, d, YYYY"} thay vì ngày 4 tháng 2 năm 2008. Xóa hộp kiểm này để xem kết quả trường.

Bất kể có thiết đặt này hay không, bạn luôn có thể chuyển đổi giữa việc hiển thị mã trường và kết quả của mã trường bằng cách nhấn ALT+F9.

Trường màu nền     Tùy chọn này sẽ hiển thị hay không và khi trường được tô màu. Trong danh sách, hãy chọn luôn hoặc Khi chọn tô bóng cho trường của bạn. Chọn không bao giờ sẽ tắt trường bóng. Màu nền trường làm chúng dễ nhận dạng. Nền sẽ xuất hiện trên màn hình nhưng không xem được trong email in ra.

Số     Tùy chọn này sẽ quyết định cách hiển thị chữ số trong email. Chọn một mục từ danh sách.

Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi một tiếng ả Rập được bật để sửa văn bản.

  • Tiếng ả-Rập Chọn tùy chọn này để hiển thị chữ số ở định dạng quen thuộc với người nói tiếng Anh và các ngôn ngữ châu Âu khác.

  • Tiếng Hindi Chọn tùy chọn này để hiển thị chữ số ở định dạng quen thuộc với người nói tiếng ả-Rập và Hindi.

  • Ngữ cảnh Chọn tùy chọn này để hiển thị chữ số theo ngôn ngữ của văn bản xung quanh.

  • Hệ thống Chọn tùy chọn này để hiển thị chữ số theo thiết đặt vùng trong Pa-nen điều khiển.

Tên tháng     Tùy chọn này sẽ quyết định cách thức tên tháng công lịch (lịch Gregorius) xuất hiện trong văn bản tiếng ả Rập. Chọn một mục từ danh sách.

Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi một tiếng ả Rập được bật để sửa văn bản.

  • Tiếng ả-Rập Chọn tùy chọn này để sử dụng tên tháng bản ngữ tiếng ả Rập.

  • Phiên âm tiếng Anh Chọn tùy chọn này để đánh vần tên tháng (lịch Gregorius) khi phát âm tiếng Anh bằng văn bản tiếng ả Rập.

  • Phiên âm tiếng Pháp Chọn tùy chọn này để đánh vần tên tháng (lịch Gregorius) khi phát âm tiếng Pháp bằng văn bản tiếng ả Rập.

Dấu phụ     Tùy chọn này sẽ hiển thị dấu phụ trong email.

Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi một ngôn ngữ dùng dấu phụ được bật để sửa văn bản.

  • Dùng màu này cho các dấu phụ Chọn tùy chọn này để xác định một màu để hiển thị tất cả các dấu phụ, bất kể màu của các dấu phụ trong email ban đầu. Trong danh sách, hãy chọn một màu.

Dạng xem tài liệu     Tùy chọn này xác định hướng văn bản cho email mới.

Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi một ngôn ngữ từ phải sang trái được bật để sửa văn bản.

  • Từ phải sang trái Chọn tùy chọn này để bố trí email phải sang trái. Ví dụ, đoạn văn bản bắt đầu ở bên phải của một email với văn bản chạy ở bên trái.

  • Từ trái sang phải Chọn tùy chọn này để bố trí email trái sang phải. Ví dụ, đoạn văn bản bắt đầu ở bên trái của một email với văn bản chạy ở bên phải.

Thay thế phông chữ     Bấm vào đây để mở hộp thoại Thay thế phông chữ . Sử dụng tùy chọn này để xác định xem hiện hoạt email sử dụng bất kỳ phông chữ không sẵn dùng trên máy tính của bạn. Nếu email sử dụng phông chữ mà không phải trên máy tính của bạn, bạn có thể dùng hộp thoại để xác định thay thế phông.

Bung rộng tất cả đầu đề khi mở một tài liệu     Chọn tùy chọn này để tự động bung rộng bất kỳ tiêu đề thu gọn khi bạn mở tài liệu.

Hiển thị số đo theo đơn vị     Chọn đơn vị đo mà bạn muốn dùng cho thước ngang và cho các số đo mà bạn nhập vào hộp thoại.

Hiển thị số đo trong chiều rộng của ký tự     Chọn tùy chọn này để sử dụng ký tự chiều rộng làm cơ sở để căn chỉnh văn bản, chẳng hạn như trong các thước dọc và ngang.

Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi một ngôn ngữ Đông á được bật để sửa văn bản.

Hiện điểm ảnh cho tính năng HTML     Chọn tùy chọn này để sử dụng điểm ảnh làm mặc định đơn vị đo lường trong hộp thoại có liên quan đến các tính năng HTML.

Hiện phím lối tắt trong Mẹo màn hình     Chọn tùy chọn này để hiển thị lối tắt bàn phím trong Mẹo màn hình.

Hiển thị thước đứng trong dạng xem bố trí in     Chọn tùy chọn này để hiển thị thước đứng ở phía trên của cửa sổ email. Hãy đảm bảo rằng bạn cũng hãy chọn hộp kiểm thước trong nhóm Hiện/ẩn trên tab dạng xem của ruy-băng, đây là một phần của Giao diện người dùng Microsoft Office Fluent.

  • Hiện thước phải trong dạng xem bố trí in Chọn tùy chọn này để hiển thị thước đứng ở phía bên phải của cửa sổ email.

    Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi một ngôn ngữ từ phải sang trái được bật để sửa văn bản.

Ký tự tối ưu hóa định vị cho bố trí chứ không phải là khả năng đọc      Chọn tùy chọn này để hiển thị các ký tự bố trí chính xác, như nó sẽ xuất hiện trong email in ra tương quan với khối văn bản. Dãn cách giữa các ký tự có thể bị méo khi tùy chọn này được bật. Cho độ dễ đọc tốt nhất trên màn hình, hãy tắt tùy chọn này.

Tắt tăng tốc phần cứng đồ họa      Chọn tùy chọn này để ngăn không cho hệ thống của bạn bằng cách dùng tăng tốc phần cứng đồ họa.

Cập nhật nội dung tài liệu trong khi kéo      Chọn tùy chọn này để ngăn không cho hệ thống của bạn thay đổi nội dung tài liệu của bạn khi bạn kéo một đối tượng có ngắt dòng văn bản.

Ghi chú: Tùy chọn này không khả dụng trong Outlook 2010.

Sử dụng subpixel định vị trơn phông trên màn hình      Định vị subpixel có thể cải thiện độ phân giải rõ ràng của phông chữ được hiển thị trong Outlook. Chọn tùy chọn này để cho phép subpixel định vị.

Ghi chú: Tùy chọn này không khả dụng trong Outlook 2010.

Hiển thị nút bật lên để thêm hàng và cột trong bảng      Chọn tùy chọn này để bật tính năng nút bật lên cho phép bạn nhanh chóng chọn số hàng và cột trong bảng của bạn.

Ghi chú: Tùy chọn này không khả dụng trong Outlook 2010 và Outlook 2013.

Để xem các tùy chọn này trong Outlook, thông điệp email, hãy bấm nút Office và sau đó bấm Tùy chọn trình soạn thảo > nâng cao.

Gõ thay thế văn bản đã chọn     Chọn tùy chọn này để xóa bỏ văn bản đã chọn khi bạn bắt đầu nhập. Nếu bạn bỏ chọn hộp kiểm này, Microsoft Office Outlook chèn văn bản mới ở trước văn bản đã chọn và sẽ không xóa văn bản đã chọn.

Khi chọn, sẽ tự động chọn toàn bộ word     Chọn tùy chọn này để chọn toàn bộ các từ khi bạn chọn một phần của một từ và sau đó là một phần của từ tiếp theo. Bật tùy chọn này cũng sẽ khiến Outlook để chọn một từ và không gian sau khi bạn bấm đúp vào một từ.

Cho phép văn bản để được kéo và thả xuống     Chọn tùy chọn này có thể di chuyển hoặc sao chép văn bản đã chọn bằng cách kéo nó. Để di chuyển văn bản, chọn văn bản, rồi kéo nó đến vị trí mới. Để sao chép văn bản, hãy chọn văn bản và sau đó nhấn giữ Ctrl trong khi bạn kéo vùng chọn đến vị trí mới.

Dùng CTRL + bấm để theo siêu kết nối     Chọn tùy chọn này để giúp dễ dàng để sửa văn bản siêu kết nối. Khi tùy chọn này được bật, bạn phải nhấn CTRL trong khi bạn bấm vào nối kết để theo nối kết. Khi tùy chọn này tắt, bấm vào nối kết sẽ khiến Outlook để đi đến đích của nối kết, điều này giúp khó khăn hơn để sửa văn bản của nối kết.

Tự động tạo bức vẽ khi chèn hình tự động     Chọn tùy chọn này để đặt một bức vẽ xung quanh đối tượng vẽ hoặc hình vẽ bằng tay và văn bản khi bạn chèn chúng vào email của bạn. Một bức vẽ giúp bạn sắp xếp vẽ đối tượng và hình ảnh và di chuyển chúng dưới dạng một đơn vị.

Sử dụng thông minh đoạn lựa chọn     Chọn tùy chọn này để chọn dấu phân đoạn khi bạn chọn toàn bộ đoạn văn. Nếu bạn bao gồm dấu phân đoạn khi bạn cắt và dán một đoạn văn bản, bạn không để trống đoạn văn bản và định dạng của bạn tự động giữ nguyên với đoạn văn bản.

Sử dụng thông minh cursoring     Chọn tùy chọn này để xác định rằng con trỏ di chuyển khi bạn cuộn lên hoặc xuống. Khi bạn nhấn mũi tên trái, mũi tên phải, mũi tên lên hoặc mũi tên xuống khóa sau khi bạn di chuyển con trỏ thể phản hồi ở trang hiện tại trong dạng xem, không ở vị trí trước đó của nó.

Sử dụng phím Insert để điều khiển chế độ ghi đè     Chọn tùy chọn này để bật hoặc tắt chế độ gõ đè bằng phím INSERT.

  • Sử dụng chế độ ghi đè     Chọn tùy chọn này để thay thế văn bản hiện có khi bạn gõ, một ký tự tại một thời điểm. Nếu sử dụng phím Insert để điều khiển chế độ ghi đè được chọn, bạn có thể bật tùy chọn này hoặc tắt bằng cách nhấn INSERT.

Thêm dấu nháy kép cho bảng chữ cái tiếng Do Thái đánh số     Chọn tùy chọn này để thêm dấu ngoặc kép (") để đánh số.

Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi tiếng Do Thái được bật để sửa văn bản.

Lời nhắc để cập nhật kiểu     Chọn tùy chọn này để được nhắc khi bạn trực tiếp sửa đổi văn bản mà một kiểu được áp dụng và sau đó bạn áp dụng lại kiểu để sửa đổi văn bản. Khi được nhắc, bạn có thể cập nhật kiểu dựa trên thay đổi gần đây hoặc áp dụng lại định dạng kiểu.

Sử dụng kiểu thông thường cho dấu đầu dòng hoặc đánh số danh sách     Chọn tùy chọn này để tạo danh sách kiểu dựa trên kiểu đoạn văn chuẩn thay vì kiểu danh sách đoạn văn.

Theo dõi các định dạng     Chọn tùy chọn này để theo dõi các định dạng của bạn khi bạn nhập. Điều này giúp bạn dễ dàng áp dụng định dạng cùng ở những nơi khác. Tùy chọn này phải được bật trước khi bạn có thể dùng lệnh Chọn văn bản có định dạng tương tự như trên menu lối tắt sẽ xuất hiện khi bạn bấm chuột phải vào văn bản đã chọn. Để hiển thị một danh sách các định dạng mà bạn đã dùng, bấm lệnh tùy chọn trên ngăn kiểu và sau đó chọn định dạng đoạn văn bản mức, định dạng phông chữvà hộp kiểm dấu đầu dòng và đánh số định dạng .

  • Đánh dấu định dạng sự không nhất quán     Chọn tùy chọn này để đánh dấu định dạng với một đường gạch dưới gợn sóng màu lam khi nó được tương tự, nhưng không chính xác giống như, định dạng khác trong email của bạn. Để dùng tùy chọn này, bạn cũng phải chọn hộp kiểm theo dõi các định dạng .

Bật bấm và nhập     Chọn tùy chọn này để chèn văn bản, đồ họa, bảng hoặc các mục vào vùng trống của email bằng cách bấm đúp vào vùng trống. Bấm và nhập các tính năng tự động chèn đoạn văn và áp dụng căn chỉnh cần thiết để định vị mục nơi bạn bắt. Tính năng này sẵn dùng chỉ có trong dạng xem bố trí in và dạng xem bố trí Web.

  • Kiểu đoạn văn mặc định Chọn kiểu được áp dụng cho văn bản khi bạn sử dụng bấm và gõ.

Kiểm tra trình tự sử dụng     Chọn tùy chọn này để xác nhận việc ký tự mới gõ có xuất hiện trong đúng trình tự để được dùng làm dấu thanh điệu, dấu phụ hay không, hoặc nguyên âm có được đặt ở phía trên, bên dưới, trước hoặc phía sau âm nó đi với.

Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi một ngôn ngữ script phức tạp được bật để sửa văn bản. Kiểu và thay thế hãy chọn tùy chọn này để thay thế ký tự đã gõ ký tự mới gõ nếu hai ký tự không thể cùng tồn tại trong cụm văn bản cùng.

Châu á phông cũng áp dụng cho văn bản La-tinh     Chọn tùy chọn này để thay đổi La-tinh ký tự thành á phông đã chọn khi bạn áp dụng á phông cho văn bản đã chọn. Xóa hộp kiểm này nếu bạn muốn các ký tự La-tinh duy trì trong phông chữ La-tinh trong khi bạn áp dụng phông á cho phần còn lại của email.

Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi một ngôn ngữ Đông á được bật để sửa văn bản.

Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh     Chọn tùy chọn này để thay đổi ngôn ngữ bàn phím và phông dựa trên ngôn ngữ của văn bản nơi đặt con trỏ. Nếu bạn xóa tùy chọn này, chỉ phông chữ được thay đổi.

Ghi chú: Tùy chọn này chỉ sẵn có nếu một ngôn ngữ Đông Á được bật để sửa văn bản và một Trình soạn thảo Phương pháp Nhập liệu để gõ ký tự tiếng Đông Á được cài đặt.

Sử dụng kế thừa IME chế độ bật chế độ ghi đè     Chọn tùy chọn này để cho phép các ký tự mà bạn gõ để thay thế hiện có ký tự (ghi đè) trong khi bạn đang dùng một trình soạn thảo phương pháp nhập liệu (IME) trên máy tính đang chạy hệ điều hành Microsoft Windows XP. Nếu Outlook được cài đặt trên máy tính đang chạy Windows Vista, tùy chọn này không xuất hiện vì chế độ ghi đè được hỗ trợ tự động.

Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi một ngôn ngữ Đông á được bật để sửa văn bản, và một trình soạn thảo phương pháp nhập liệu để gõ ký tự đông á được cài đặt.

IME điều khiển hoạt động     Chọn tùy chọn này để bắt đầu một trình soạn thảo phương pháp nhập liệu (IME). Xóa hộp kiểm này để dừng một IME.

Ghi chú: Tùy chọn này chỉ sẵn có nếu một ngôn ngữ Đông Á được bật để sửa văn bản và một Trình soạn thảo Phương pháp Nhập liệu để gõ ký tự tiếng Đông Á được cài đặt.

IME TrueInline     Chọn tùy chọn này để sử dụng giao diện ngôn ngữ tự nhiên trên máy tính hỗ trợ IME.

Ghi chú: Tùy chọn này chỉ sẵn có nếu một ngôn ngữ Đông Á được bật để sửa văn bản và một Trình soạn thảo Phương pháp Nhập liệu để gõ ký tự tiếng Đông Á được cài đặt.

Thiết đặt IME     Bấm để mở các thuộc tính cho hộp thoại IME tên. Sử dụng hộp thoại này để thiết lập hoặc thay đổi văn bản, Bàn phím, chuyển đổi ký tự và các tùy chọn khác cho IME hiện hoạt.

Ghi chú: Tùy chọn này chỉ sẵn có nếu một ngôn ngữ Đông Á được bật để sửa văn bản và một Trình soạn thảo Phương pháp Nhập liệu để gõ ký tự tiếng Đông Á được cài đặt.

Trong cùng một email     Tùy chọn này sẽ hiển thị hành vi mặc định xuất hiện khi bạn dán nội dung vào cùng một email mà bạn đã sao chép nội dung. Trong danh sách thả xuống, chọn một trong các thao tác sau:

  • Giữ lại nguồn định dạng (mặc định)      Tùy chọn này giữ lại ký tự kiểu và định dạng trực tiếp mà đã được áp dụng cho văn bản đã sao chép. Định dạng trực tiếp bao gồm các đặc tính chẳng hạn như kích cỡ phông, nghiêng, hoặc định dạng khác mà không có trong kiểu đoạn văn.

  • Khớp đích định dạng     Tùy chọn này loại bỏ hầu hết các định dạng đã được áp dụng trực tiếp đến văn bản đã sao chép, nhưng nó giữ lại định dạng được coi là nổi bật, chẳng hạn như đậm và nghiêng, khi nó được áp dụng cho chỉ một phần của vùng chọn. Nội dung sẽ đưa trên các đặc tính phong cách của đoạn văn bản nơi nó được dán. Văn bản cũng sẽ đưa trên bất kỳ định dạng trực tiếp hoặc ký tự kiểu thuộc tính của văn bản ngay lập tức ở trước con trỏ khi dán văn bản.

  • Giữ lại văn bản chỉ     Tùy chọn này loại bỏ tất cả định dạng và nontext thành phần, chẳng hạn như hình ảnh hoặc bảng. Nội dung sẽ đưa vào các đặc tính phong cách của đoạn văn bản nơi nó được dán và mất trên bất kỳ định dạng trực tiếp hoặc các thuộc tính kiểu ký tự của văn bản ngay lập tức ở trước con trỏ khi dán văn bản. Thành phần đồ họa được loại bỏ, và bảng được chuyển đổi thành một chuỗi các đoạn văn.

Dán từ email     Tùy chọn này sẽ hiển thị hành vi mặc định xuất hiện khi bạn dán nội dung được sao chép từ một email trong Outlook. Trong danh sách thả xuống, chọn một trong các thao tác sau:

  • Giữ lại nguồn định dạng (mặc định)     Tùy chọn này giữ lại định dạng được áp dụng cho văn bản đã sao chép. Bất kỳ định nghĩa kiểu được liên kết với văn bản đã sao chép sẽ được sao chép email đích.

  • Khớp đích định dạng     Tùy chọn này loại bỏ định dạng nhất đã được áp dụng trực tiếp đến văn bản đã sao chép, nhưng nó giữ lại định dạng được coi là nổi bật, chẳng hạn như đậm và nghiêng, khi nó được áp dụng cho chỉ một phần của vùng chọn. Nội dung sẽ đưa trên các đặc tính phong cách của đoạn văn bản nơi nó được dán. Văn bản cũng sẽ đưa trên bất kỳ định dạng trực tiếp hoặc ký tự kiểu thuộc tính của văn bản ngay lập tức ở trước con trỏ khi dán văn bản.

  • Giữ lại văn bản chỉ     Tùy chọn này loại bỏ tất cả định dạng và nontext thành phần, chẳng hạn như hình ảnh hoặc bảng. Nội dung sẽ đưa vào các đặc tính phong cách của đoạn văn bản nơi nó được dán và mất trên bất kỳ định dạng trực tiếp hoặc các thuộc tính kiểu ký tự của văn bản ngay lập tức ở trước con trỏ khi dán văn bản. Thành phần đồ họa được loại bỏ, và bảng được chuyển đổi thành một chuỗi các đoạn văn.

Dán giữa email khi định nghĩa kiểu xung đột     Tùy chọn này sẽ hiển thị hành vi mặc định xuất hiện khi bạn dán nội dung được sao chép từ một email trong Outlook, và kiểu được gán cho văn bản đã sao chép được xác định khác đi trong email nơi dán văn bản được. Trong danh sách thả xuống, chọn một trong các thao tác sau:

  • Giữ định dạng nguồn     Tùy chọn này giữ lại diện mạo của văn bản đã sao chép bằng cách gán kiểu thường để dán văn bản và áp dụng định dạng trực tiếp. Định dạng trực tiếp có các đặc tính chẳng hạn như kích cỡ phông, nghiêng, hoặc định dạng khác để mô phỏng định nghĩa kiểu của văn bản đã sao chép.

  • Dùng kiểu đích (mặc định)     Tùy chọn này giữ lại tên kiểu được liên kết với văn bản đã sao chép, nhưng nó sẽ dùng định nghĩa kiểu email nơi dán văn bản được. Ví dụ, bạn sao chép văn bản đầu đề 1 từ một email khác. Trong một email, đầu đề 1 được xác định là Arial đậm, 14-điểm, và trong email mà bạn đang dán văn bản, đầu đề 1 được xác định là Cambria đậm, 16-điểm. Khi bạn sử dụng tùy chọn Dùng kiểu đích , văn bản được dán sử dụng kiểu đầu đề 1, Cambria đậm, 16-điểm.

  • Khớp đích định dạng     Tùy chọn này loại bỏ định nghĩa kiểu và định dạng nhất mà đã được áp dụng trực tiếp đến văn bản đã sao chép, nhưng nó giữ lại định dạng được coi là nổi bật, chẳng hạn như đậm và nghiêng, khi nó được áp dụng cho chỉ một phần của vùng chọn. Nội dung sẽ đưa trên định nghĩa kiểu email nơi nội dung đang được dán.

  • Giữ lại văn bản chỉ     Tùy chọn này loại bỏ tất cả định dạng và nontext thành phần, chẳng hạn như hình ảnh hoặc bảng. Nội dung sẽ đưa vào các đặc tính phong cách của đoạn văn bản nơi nó được dán và mất trên bất kỳ định dạng trực tiếp hoặc các thuộc tính kiểu ký tự của văn bản ngay lập tức ở trước con trỏ khi dán văn bản. Thành phần đồ họa được loại bỏ, và bảng được chuyển đổi thành một chuỗi các đoạn văn.

Dán từ các chương trình khác     Tùy chọn này sẽ hiển thị hành vi mặc định xuất hiện khi bạn dán nội dung được sao chép từ một chương trình khác. Trong danh sách thả xuống, chọn một trong các thao tác sau:

  • Giữ lại nguồn định dạng (mặc định)     Tùy chọn này giữ lại định dạng văn bản đã sao chép.

  • Khớp đích định dạng     Tùy chọn này loại bỏ định dạng nhất đã được áp dụng trực tiếp đến văn bản đã sao chép, nhưng nó giữ lại định dạng được coi là nổi bật, chẳng hạn như đậm và nghiêng, khi nó được áp dụng cho chỉ một phần của vùng chọn. Nội dung sẽ đưa trên các đặc tính phong cách của đoạn văn bản nơi nó được dán. Văn bản cũng sẽ đưa trên bất kỳ đặc tính định dạng trực tiếp của văn bản ngay lập tức ở trước con trỏ khi dán văn bản.

  • Giữ lại văn bản chỉ     Tùy chọn này loại bỏ tất cả định dạng và nontext thành phần, chẳng hạn như hình ảnh hoặc bảng. Nội dung sẽ đưa vào các đặc tính phong cách của đoạn văn bản nơi nó được dán và mất trên bất kỳ định dạng trực tiếp hoặc các thuộc tính kiểu ký tự của văn bản ngay lập tức ở trước con trỏ khi dán văn bản. Thành phần đồ họa được loại bỏ, và bảng được chuyển đổi thành một chuỗi các đoạn văn.

Chèn/dán ảnh dưới dạng     Tùy chọn này sẽ hiển thị cách Outlook chèn hình ảnh so với văn bản trong email của bạn. Bạn có thể chèn ảnh cùng dòng với văn bản, cho phép các hình ảnh để di chuyển với văn bản hoặc ngắt dòng xung quanh, trước hoặc phía sau ảnh. Trong danh sách thả xuống, chọn một trong các thao tác sau:

  • Cùng dòng với văn bản     Tùy chọn này chèn đồ họa trong một đoạn văn, như khi nó là văn bản. Tùy chọn này được sử dụng theo mặc định. Đồ họa di chuyển khi bạn thêm hoặc xóa bỏ văn bản. Bạn có thể kéo vào đồ họa để định vị lại giống như cách bạn kéo văn bản.

  • Hình vuông     Tùy chọn này ngắt dòng văn bản xung quanh tất cả các cạnh của hình vuông xung quanh vào đồ họa. Đồ họa không di chuyển khi bạn thêm hoặc xóa bỏ văn bản, nhưng bạn có thể kéo vào đồ họa để định vị lại nó.

  • Bám sát     Tùy chọn này ngắt dòng văn bản xung quanh vào đồ họa trong hình không đều quanh ảnh thực tế. Đồ họa không di chuyển khi bạn thêm hoặc xóa bỏ văn bản, nhưng bạn có thể kéo vào đồ họa để định vị lại nó.

  • Ở phía sau văn bản     Tùy chọn này sẽ chèn đồ họa sao cho đồ họa nổi trên của chính nó tầng phía sau văn bản. Bạn sẽ không có viền xung quanh vào đồ họa. Đồ họa không di chuyển khi bạn thêm hoặc xóa bỏ văn bản, nhưng bạn có thể kéo vào đồ họa để định vị lại nó.

  • Trước văn bản     Tùy chọn này sẽ chèn đồ họa sao cho đồ họa nổi trên lớp của chính nó ở trước văn bản. Bạn sẽ không có viền xung quanh vào đồ họa. Đồ họa không di chuyển khi bạn thêm hoặc xóa bỏ văn bản, nhưng bạn có thể kéo vào đồ họa để định vị lại nó.

  • Thông qua     Tùy chọn này ngắt dòng văn bản xung quanh đồ họa, bao gồm cách điền vào khoảng trắng được tạo bởi một hình dạng lõm, chẳng hạn như dấu mặt trăng tăng lên. Đồ họa không di chuyển khi bạn thêm hoặc xóa bỏ văn bản, nhưng bạn có thể kéo vào đồ họa để định vị lại nó.

  • Trên cùng và dưới cùng     Tùy chọn này ngăn văn bản ngắt dòng trên các trang chiếu của đồ họa. Đồ họa không di chuyển khi bạn thêm hoặc xóa bỏ văn bản, nhưng bạn có thể kéo vào đồ họa để định vị lại nó.

Giữ dấu đầu dòng và số khi dán văn bản với tùy chọn chỉ giữ văn bản     Chọn này để chuyển đổi số và dấu đầu dòng thành ký hiệu văn bản.

Sử dụng phím Insert để dán     Chọn tùy chọn này để sử dụng phím INSERT để chèn nội dung của bảng tạm Office vào email.

Nút Hiển thị tùy chọn dán     Chọn tùy chọn này để hiển thị nút Tùy chọn dán khi dán nội dung. Bạn có thể dùng nút Tùy chọn dán để ghi đè lên hoặc sửa đổi các thiết đặt mà bạn thực hiện trong phần này của hộp thoại Tùy chọn trình soạn thảo .

Sử dụng thông minh cắt và dán     Chọn tùy chọn này để tự động điều chỉnh định dạng khi bạn dán văn bản. Sau khi bạn chọn hộp kiểm này, bạn có thể bấm vào thiết đặt để đặt các tùy chọn bổ sung để dán.

  • Thiết đặt     Bấm vào đây để mở hộp thoại thiết đặt . Sử dụng hộp thoại này để xác định hành vi mặc định khi sáp nhập, cắt và dán văn bản. Bạn có thể ghi đè hành vi mặc định bằng cách sử dụng nút Tùy chọn dán xuất hiện khi bạn dán nội dung từ bảng tạm vào email của bạn. Nút này sẵn dùng chỉ khi sử dụng thông minh cắt và dán các tùy chọn được bật.

    • Điều chỉnh câu và dãn cách tự động từ     Chọn tùy chọn này để loại bỏ khoảng trống dư thừa khi xóa văn bản hoặc thêm khoảng trắng cần thiết khi dán văn bản từ bảng tạm.

    • Điều chỉnh đoạn văn, dãn cách trên dán     Chọn tùy chọn này để ngăn không cho việc tạo đoạn trống và để ngăn không cho dãn cách đoạn không nhất quán.

    • Điều chỉnh định dạng bảng và căn chỉnh trên dán     Chọn các tùy chọn để kiểm soát định dạng và căn chỉnh bảng này. Khi tùy chọn này được bật, ô duy nhất được dán dưới dạng văn bản, phần bảng được dán làm hàng vào bảng hiện có (chứ không phải là một bảng lồng vào), và khi bạn thêm bảng vào bảng hiện có, bảng được dán được điều chỉnh để khớp với bảng hiện có.

    • Hành vi phong cách thông minh     Chọn tùy chọn này không có hiệu lực. Để tinh chỉnh hành vi của kiểu khi dán nội dung, hãy dùng các tùy chọn dán trong phần cắt, sao chép, và dán trong các tùy chọn nâng cao .

    • Phối định dạng khi dán từ Microsoft Office PowerPoint     Chọn tùy chọn này để kiểm soát kết quả khi bạn dán nội dung từ bản trình bày PowerPoint. Khi tùy chọn này được bật lên, định dạng văn bản xung quanh hoặc bảng được áp dụng cho được dán văn bản, dấu đầu dòng đã dùng gần đây nhất, số hoặc danh sách kiểu được áp dụng cho danh sách được dán và diện mạo của mục chẳng hạn như bảng, siêu kết nối, hình ảnh, đối tượng OLE , và hình dạng được giữ nguyên từ nguồn trong PowerPoint.

    • Điều chỉnh định dạng khi dán từ Microsoft Office Excel     Chọn tùy chọn này để kiểm soát kết quả khi dán dữ liệu từ Excel. Khi tùy chọn này được bật, dữ liệu được dán được đặt trong một bảng và biểu đồ được dán dưới dạng ảnh chứ không phải là OLE đối tượng.

    • Phối danh sách với danh sách xung quanh dán     Chọn tùy chọn này để định dạng mục danh sách nhằm phù hợp với danh sách xung quanh khi bạn dán các mục vào danh sách.

Hiển thị văn bản được ngắt dòng trong cửa sổ tài liệu     Chọn tùy chọn này để ngắt dòng văn bản theo cửa sổ chứa email, để dễ đọc hơn trên màn hình.

Hiện chỗ dành sẵn cho ảnh     Chọn tùy chọn này để hiển thị một hộp trống thay cho từng ảnh trong email của bạn. Tùy chọn này sẽ đẩy nhanh quá trình di chuyển qua email có chứa một số lớn của ảnh.

Hiển thị bản vẽ và hộp văn bản trên màn hình     Chọn tùy chọn này để hiển thị đối tượng được tạo bằng công cụ vẽ Outlook trong dạng xem bố trí in hoặc dạng xem bố trí Web. Xóa hộp kiểm này để ẩn bản vẽ và có thể tốc độ hiển thị của email có chứa nhiều bản vẽ. Bản vẽ được in ngay cả khi bạn xóa hộp kiểm này.

Hiển thị hiệu ứng hoạt hình văn bản     Chọn tùy chọn này để hiển thị hoạt hình văn bản trên màn hình của bạn. Xóa hộp kiểm để xem nội dung sẽ thế khi in.

Ghi chú: Sử dụng tùy chọn này khi xem hoạt hình văn bản trong email đã được tạo trong phiên bản Outlook cũ hơn Outlook 2007. Phiên bản hiện tại của Outlook không còn cung cấp khả năng tạo hoạt hình văn bản.

Hiển thị ký tự điều khiển     Chọn tùy chọn này để hiển thị các ký tự điều khiển từ phải sang trái.

Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi một ngôn ngữ từ phải sang trái được bật để sửa văn bản.

Hiện thẻ đánh dấu     Chọn tùy chọn này để hiển thị thẻ đánh dấu trên màn hình. Nếu bạn chỉ định một thẻ đánh dấu một mục, mục đã đánh dấu sẽ xuất hiện trong dấu ngoặc vuông ([…]). Nếu bạn gán thẻ đánh dấu vào một vị trí, thẻ đánh dấu sẽ xuất hiện dưới dạng I-beam. Dấu ngoặc và thanh chữ i không xuất hiện trong email in ra.

Hiện thẻ thông minh     Chọn tùy chọn này để hiển thị một đường gạch dưới chấm chấm màu tím bên dưới văn bản được nhận dạng là thẻ thông minh.

Hiển thị mã trường thay vì giá trị của chúng     Chọn tùy chọn này để hiển thị mã trường thay vì kết quả trường trong email của bạn. Ví dụ, bạn có thể xem {thời gian @\"MMMM, d, YYYY"} thay vì ngày 4 tháng 2 năm 2008. Xóa hộp kiểm này để xem kết quả trường.

Bất kể có thiết đặt này hay không, bạn luôn có thể chuyển đổi giữa việc hiển thị mã trường và kết quả của mã trường bằng cách nhấn ALT+F9.

Trường màu nền     Tùy chọn này sẽ hiển thị hay không và khi trường được tô màu. Trong danh sách, hãy chọn luôn hoặc Khi chọn tô bóng cho trường của bạn. Chọn không bao giờ sẽ tắt trường bóng. Màu nền trường làm chúng dễ nhận dạng. Nền sẽ xuất hiện trên màn hình nhưng không xem được trong email in ra.

Số     Tùy chọn này sẽ quyết định cách hiển thị chữ số trong email. Chọn một mục từ danh sách.

Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi một tiếng ả Rập được bật để sửa văn bản.

  • Tiếng ả-Rập Chọn tùy chọn này để hiển thị chữ số ở định dạng quen thuộc với người nói tiếng Anh và các ngôn ngữ châu Âu khác.

  • Tiếng Hindi Chọn tùy chọn này để hiển thị chữ số ở định dạng quen thuộc với người nói tiếng ả-Rập và Hindi.

  • Ngữ cảnh Chọn tùy chọn này để hiển thị chữ số theo ngôn ngữ của văn bản xung quanh.

  • Hệ thống Chọn tùy chọn này để hiển thị chữ số theo thiết đặt vùng trong Pa-nen điều khiển.

Tên tháng     Tùy chọn này sẽ quyết định cách thức tên tháng công lịch (lịch Gregorius) xuất hiện trong văn bản tiếng ả Rập. Chọn một mục từ danh sách.

Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi một tiếng ả Rập được bật để sửa văn bản.

  • Tiếng ả-Rập Chọn tùy chọn này để sử dụng tên tháng bản ngữ tiếng ả Rập.

  • Phiên âm tiếng Anh Chọn tùy chọn này để đánh vần tên tháng (lịch Gregorius) khi phát âm tiếng Anh bằng văn bản tiếng ả Rập.

  • Phiên âm tiếng Pháp Chọn tùy chọn này để đánh vần tên tháng (lịch Gregorius) khi phát âm tiếng Pháp bằng văn bản tiếng ả Rập.

Dấu phụ     Tùy chọn này sẽ hiển thị dấu phụ trong email.

Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi một ngôn ngữ dùng dấu phụ được bật để sửa văn bản.

  • Dùng màu này cho các dấu phụ Chọn tùy chọn này để xác định một màu để hiển thị tất cả các dấu phụ, bất kể màu của các dấu phụ trong email ban đầu. Trong danh sách, hãy chọn một màu.

Dạng xem tài liệu     Tùy chọn này xác định hướng văn bản cho email mới.

Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi một ngôn ngữ từ phải sang trái được bật để sửa văn bản.

  • Từ phải sang trái Chọn tùy chọn này để bố trí email phải sang trái. Ví dụ, đoạn văn bản bắt đầu ở bên phải của một email với văn bản chạy ở bên trái.

  • Từ trái sang phải Chọn tùy chọn này để bố trí email trái sang phải. Ví dụ, đoạn văn bản bắt đầu ở bên trái của một email với văn bản chạy ở bên phải.

Thay thế phông chữ     Bấm vào đây để mở hộp thoại Thay thế phông chữ . Sử dụng tùy chọn này để xác định xem hiện hoạt email sử dụng bất kỳ phông chữ không sẵn dùng trên máy tính của bạn. Nếu email sử dụng phông chữ mà không phải trên máy tính của bạn, bạn có thể dùng hộp thoại để xác định thay thế phông.

Hiển thị số đo theo đơn vị     Chọn đơn vị đo mà bạn muốn dùng cho thước ngang và cho các số đo mà bạn nhập vào hộp thoại.

Hiển thị số đo trong chiều rộng của ký tự     Chọn tùy chọn này để sử dụng ký tự chiều rộng làm cơ sở để căn chỉnh văn bản, chẳng hạn như trong các thước dọc và ngang.

Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi một ngôn ngữ Đông á được bật để sửa văn bản.

Hiện điểm ảnh cho tính năng HTML     Chọn tùy chọn này để sử dụng điểm ảnh làm mặc định đơn vị đo lường trong hộp thoại có liên quan đến các tính năng HTML.

Hiện phím lối tắt trong Mẹo màn hình     Chọn tùy chọn này để hiển thị lối tắt bàn phím trong Mẹo màn hình.

Hiển thị thước đứng trong dạng xem bố trí in     Chọn tùy chọn này để hiển thị thước đứng ở phía trên của cửa sổ email. Hãy đảm bảo rằng bạn cũng hãy chọn hộp kiểm thước trong nhóm Hiện/ẩn trên tab dạng xem của ruy-băng, đây là một phần của Giao diện người dùng Microsoft Office Fluent.

  • Hiện thước phải trong dạng xem bố trí in Chọn tùy chọn này để hiển thị thước đứng ở phía bên phải của cửa sổ email.

    Ghi chú: Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi một ngôn ngữ từ phải sang trái được bật để sửa văn bản.

Ký tự tối ưu hóa định vị cho bố trí chứ không phải là khả năng đọc      Chọn tùy chọn này để hiển thị các ký tự bố trí chính xác, như nó sẽ xuất hiện trong email in ra tương quan với khối văn bản. Dãn cách giữa các ký tự có thể bị méo khi tùy chọn này được bật. Cho độ dễ đọc tốt nhất trên màn hình, hãy tắt tùy chọn này.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×