Tùy chỉnh thông điệp email của bạn

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Tạo thông điệp email trong Microsoft Outlook 2010 cung cấp cho bạn tùy chọn nhất và cấu hình của bất kỳ tính năng Outlook . Bất kể loại thư — kinh doanh hoặc cá nhân — bạn đang viết, bạn luôn có thể tìm thấy một cách để thêm kiểu duy nhất của bạn.

Ghi chú: Outlook 2010 sử dụng một trình soạn thảo dựa trên Microsoft Word 2010 cho thông điệp email. Nếu bạn cần trợ giúp với tính năng chỉnh sửa, bắt đầu Word 2010, nhấn F1, và sau đó tìm kiếm trong Word trợ giúp.

Bạn muốn làm gì?

Tùy chọn thiết đặt chuyển phát

Thay đổi diện mạo của tin nhắn của bạn

Thêm theo dõi vào tin nhắn của bạn

Đưa danh thiếp điện tử

Tùy chọn thiết đặt chuyển phát

Tùy chọn chuyển phát có thiết đặt cấp độ tầm quan trọng cho thư của bạn, cung cấp các ngày hết hạn, và cung cấp độ trễ thời gian và ngày cho việc gửi thư.

Gán cấp độ tầm quan trọng

Đặt ngày hết hạn

Hoãn gửi thư

Gán cấp độ tầm quan trọng

Bạn có thể thiết mức quan trọng cho thư để người nhận có thể nhìn thấy chỉ báo trong hộp thư đến của họ trước khi mở. Thiết đặt cấp độ tầm quan trọng cũng cho phép người nhận, sắp xếp các thư của họ bằng tầm quan trọng.

  • Trên tab thư , trong nhóm thẻ , hãy chọn Mức quan trọng cao hoặc Tầm quan trọng thấp. Biểu tượng đã chọn được tô sáng để hiển thị nó được tham gia.

    Nhóm Thẻ trên ribbon

Đặt ngày hết hạn

Khi một thông báo hết hạn, thông tin thư vẫn nhìn thấy được trong thư mục Outlook . Mặc dù thông báo được hiển thị với một gạch ngang chữ, nó có thể vẫn được mở.

  1. Trên tab tùy chọn , trong nhóm Tùy chọn khác , hãy chọn công cụ khởi động hộp thoại Tùy chọn thưCông cụ Khởi động Hộp thoại.

  2. Trong hộp thoại thuộc tính , bên dưới tùy chọn chuyển phát, chọn hộp kiểm hộp hết hạn sau , sau đó chọn ngày và thời gian.

Hoãn gửi thư

Nếu bạn sử dụng tài khoản email Microsoft Exchange , bạn có thể trì hoãn việc gửi một thư duy nhất. Bất kể loại tài khoản email, tất cả mọi người có thể sử dụng quy tắc để trì hoãn việc gửi tất cả các thư bằng cách giữ chúng trong hộp thư đi thời gian đã xác định sau khi bạn chọn gửi.

Để trì hoãn chuyển phát một thông điệp email cho tài khoản Exchange

  1. Trên tab tùy chọn , trong nhóm Tùy chọn khác , hãy chọn Hoãn chuyển phát. Hộp thoại thuộc tính xuất hiện cùng với không chuyển phát trước hộp kiểm được chọn.

  2. Chọn ngày chuyển phát và thời gian mà bạn muốn.

    Ghi chú: Bạn phải chọn Hoãn chuyển phát cho từng thư mà bạn muốn trì hoãn. Để trì hoãn tất cả các thư, hãy xem quy trình sau để hoãn chuyển phát của thư cho tất cả các tài khoản email.

Để trì hoãn chuyển phát thư cho tất cả các tài khoản email

Bạn có thể tùy chỉnh các thiết đặt trong trình hướng dẫn quy tắc để giới hạn các tiêu chí cho khi được quy định thời gian trễ.

  1. Trong bất kỳ dạng xem Outlook nào, hãy bấm vào tab tệp .

  2. Chọn quản lý quy tắc & cảnh báo > quy tắc mới.

  3. Bên dưới bước 1: chọn một mẫu, dưới bắt đầu từ quy tắc trống, chọn áp dụng quy tắc cho thư tôi gửi, sau đó chọn tiếp theo.

  4. Bấm tiếp lần nữa, và khi bạn thấy thông báo quy tắc này sẽ được áp dụng cho mọi thư bạn gửi đi, hãy chọn .

  5. Bên dưới bước 1: chọn hành động, chọn hộp kiểm hoãn chuyển phát theo số phút .

  6. Bên dưới bước 2: sửa mô tả quy tắc (bấm một giá trị gạch chân), chọn cụm từ được gạch dưới, một số.

  7. Nhập một số từ 1 đến 120, sau đó chọn OK.

  8. Chọn kết thúc và khi bạn thấy thông báo quy tắc này là một quy tắc phía máy khách, và sẽ xử lý chỉ khi Outlook đang chạy, hãy chọn OK.

    Ghi chú: Quy tắc mới này sự chậm trễ tất cả các thư bạn gửi bằng số phút mà bạn đã nhập trong bước 7. Outlook phải vẫn đang chạy cho số phút sau khi bạn chọn gửi để phù hợp với thời gian trễ đã xác định.

Đầu trang

Thay đổi diện mạo của tin nhắn của bạn

Bạn có ít nhất tám cách để thay đổi diện mạo của thư.

Thêm màu nền, chuyển màu, kết cấu, mẫu hình hoặc ảnh

Thay đổi phông chữ

Thêm đồ họa

Thêm một danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số

Thêm một bảng

Thêm chữ ký

Thêm phương trình, biểu tượng và đường ngang

Thay đổi chủ đề

Thêm màu nền, chuyển màu, kết cấu, mẫu hình hoặc ảnh

  1. Trên tab tùy chọn , trong chủ đề nhóm, hãy chọn Màu trang.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Chọn một màu trong bảng Màu chủ đề hoặc Màu chuẩn .

    • Chọn Thêm màu để lấy một bảng chi tiết hơn.

    • Chọn Không màu để loại bỏ bất kỳ màu sắc.

  3. Chọn Hiệu ứng tô để thêm chuyển màu, kết cấu, mẫu hình hoặc ảnh, sau đó chọn các tùy chọn tô mà bạn muốn.

    Ghi chú: Nếu bạn đã chọn một màu trong bước 2, chuyển màu, kết cấu hoặc mẫu dựa trên màu đó.

Thay đổi phông

Không có một số cách bạn có thể thay đổi phông chữ trong tin nhắn của bạn.

  • Trên tab thư , trong nhóm Văn bản cơ bản , bạn có thể chọn phông chữ, cỡ phông, kiểu phông (đậm, nghiêng, gạch chân và) và màu phông, và tô sáng văn bản.

  • Trên tab Định dạng văn bản , trong nhóm phông , bạn có thể chọn phông và cỡ phông, và tăng hoặc giảm kích cỡ bằng một khoảng một. Bạn cũng có thể thay đổi kiểu phông (đậm, nghiêng, gạch dưới, gạch ngang chữ, chỉ số dưới, chỉ số trên); thay đổi kiểu chữ, màu phông, và tô sáng văn bản; và loại bỏ tất cả định dạng phông chữ.

  • Trên thanh công cụ mini xuất hiện khi bạn chọn văn bản, bạn có thể chọn phông chữ, tăng hoặc giảm kích cỡ bằng một khoảng một, chọn một chủ đề, sử dụng bút định dạng, chọn kiểu phông (đậm, nghiêng, và gạch chân), và tô sáng văn bản.

    Thanh công cụ Mini

  • Trên tab Định dạng văn bản , trong nhóm kiểu , bạn có thể chọn kiểu.

Mẹo: Dùng kiểu để tạo thư chuyên nghiệp.

Thêm đồ họa

Đồ họa có thể sự chú ý của người nhận thư, nhưng chúng cũng có thể tăng kích cỡ tệp tin nhắn của bạn. Nó là một lý do nào nên dùng đồ họa trong điều hành. Để thay đổi diện mạo nền thư, hãy xem thêm màu nền, độ chuyển màu, kết cấu, mẫu hình, hoặc ảnh.

Để thêm đồ họa

  1. Trên tab chèn , hãy chọn Nhóm minh họa .

  2. Chọn một trong các loại hình minh họa sau đây:

    Ảnh

    1. Chọn ảnh, và sau đó duyệt đến thư mục nơi lưu ảnh mà bạn muốn.

    2. Chọn ảnh, sau đó chọn chèn.

    Bạn có thể đổi kích cỡ hoặc xoay ảnh với núm điều khiển kéo ảnh. Để thêm ảnh tùy chọn, bấm chuột phải vào ảnh, sau đó chọn một lệnh.

    Hình mẫu

    1. Chọn Clip Art, nhập mô tả cho mẫu mà bạn muốn tìm kiếm, sau đó chọn đi.

    2. Chọn hộp kiểm bao gồm Office.com nội dung để bao gồm clip art sẵn dùng từ Office.com.

    3. Chọn hình ảnh mà bạn muốn chèn.

    Hình dạng

    • Chọn hình dạng, sau đó chọn hình dạng bạn muốn.

    Để thêm hình tùy chọn, bấm chuột phải vào hình dạng, sau đó chọn một lệnh.

    SmartArt

    1. Chọn SmartArt.

    2. Chọn một bố trí cho đồ họa SmartArt, sau đó chọn OK.

    3. Chọn đồ họa SmartArt để thêm văn bản.

    Để tùy chọn bổ sung, bấm chuột phải vào đồ họa SmartArt, sau đó chọn một lệnh.

    Biểu đồ

    1. Chọn biểu đồ.

    2. Chọn một loại biểu đồ, sau đó bấm OK.

    3. Trong trang tính Microsoft Excel 2010 xuất hiện, hãy nhập dữ liệu cho biểu đồ của bạn.

    Để tùy chọn bổ sung biểu đồ, bấm chuột phải vào biểu đồ, sau đó chọn một lệnh.

    Ảnh chụp màn hình

    1. Chọn ảnh chụp màn hình.

    2. Chọn một trong các hình ảnh xem trước hoặc chọn Hình cắt từ màn hình.

    3. Chọn vùng màn hình của bạn mà bạn muốn chụp.

Để chèn WordArt

  • Trên menu chèn , trong nhóm văn bản, chọn WordArt.

Thêm một danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số

  1. Trên tab thư , trong nhóm Văn bản cơ bản , chọn dấu đầu dòng hoặc đánh .

  2. Nhấn Enter để thêm mục danh sách tiếp theo.

    Ghi chú: Outlook sẽ tự động chèn dấu đầu dòng hoặc số tiếp theo.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để hoàn tất danh sách, nhấn Enter hai lần.

      hoặc

    • Để xóa dấu đầu dòng hoặc số trong danh sách, nhấn Backspace.

Mẹo: Bạn có thể sử dụng lối tắt bàn phím để tạo một danh sách dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số.

  • Để tạo một danh sách dấu đầu dòng, nhập * (dấu sao), sau đó nhấn phím Tab hoặc phím cách.

  • Để tạo danh sách đánh số, hãy nhập 1., rồi nhấn phím Tab hoặc phím cách.

Thêm bảng

Bảng bao gồm các hàng và cột của ô mà bạn có thể điền với văn bản và đồ họa. Bảng này thường được dùng để sắp xếp và trình bày thông tin.

Ví dụ về bảng được sử dụng để trình bày thông tin trong định dạng giống như lưới

Bạn cũng có thể dùng bảng để tạo bố trí trang thú vị, hoặc để tạo văn bản, đồ họa, và nâng cao bảng bố trí.

Ví dụ về bố trí trang được tạo bằng bảng

Để thêm một bảng

  1. Chọn nơi bạn muốn chèn bảng.

  2. Trên tab chèn , trong nhóm bảng , chọn bảng.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Trỏ tới Bảng nhanh, hãy chọn bảng bạn muốn, và thay thế dữ liệu trong bảng với dữ liệu của bạn.

    • Chọn lưới bảng và chọn số hàng và cột để tạo một bảng mới, trống.

      Bộ chọn bảng

    • Chọn Vẽ bảng để hiện con trỏ cho phép bạn thay đổi kích cỡ của các ô bảng bạn đã thêm.

    • Chọn Excel bảng tính để mở bảng tính mới trong thư của bạn. Bạn có thể sử dụng các núm điều khiển điểm để đổi kích cỡ bảng tính.

      Ghi chú: Khi bạn chọn Excel bảng tính, một hộp thoại có thể hiển thị yêu cầu nếu bạn tin tưởng nguồn của sổ làm việc Excel . Trong hầu hết các trường hợp, đặc biệt là nếu nguồn tài liệu Excel cài đặt trên máy tính của bạn, bạn có thể chọn . Nếu bạn là do dự về việc chọn có vì Excel đang chạy từ một nguồn hoặc mạng, liên hệ với người quản trị mạng của bạn.

Thêm chữ ký

Bạn có thể tạo một chữ ký mặc định để được thêm vào tất cả các thư gửi đi, hoặc bạn có thể chèn chữ ký theo cách thủ công vào các thư gửi đi riêng lẻ.

Để chèn chữ ký tự động

  1. Trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, chọn Chữ ký > Chữ ký.

    Ghi chú: Bạn cũng có thể truy nhập chữ ký tùy chọn sẵn dùng trên tab thư sau khi bạn chọn trả lời, Trả lời cho tất cảhoặc chuyển tiếp trong thư đang mở.

  2. Trong chữ ký và mẫu nền thư hộp thoại, trên tab Chữ ký email , trong danh sách chọn chữ ký để sửa , hãy chọn chữ ký mà bạn muốn. Hoặc chọn mới để tạo chữ ký.

  3. Bên dưới chọn chữ ký mặc định ở góc trên bên phải của hộp thoại, trong danh sách thư mới chọn chữ ký mà bạn muốn.

  4. Nếu bạn muốn bao gồm chữ ký trong thông báo rằng bạn trả lời và thư mà bạn chuyển tiếp, trong danh sách thư trả lời/chuyển tiếp , hãy chọn chữ ký. Nếu bạn không muốn chữ ký trong các tin nhắn, hãy chọn không có.

  5. Chọn OK.

  6. Để thêm chữ ký mặc định thư hiện tại, trên tab thư , trong nhóm bao gồm , chọn chữ ký, sau đó chọn chữ ký.

Để chèn chữ ký theo cách thủ công

  • Trên tab thư , trong nhóm bao gồm , chọn chữ ký, sau đó chọn chữ ký mà bạn muốn.

    Ghi chú: Bạn cũng có thể truy nhập chữ ký tùy chọn sẵn dùng trên tab thư sau khi bạn chọn trả lời, Trả lời cho tất cảhoặc chuyển tiếp trong thư đang mở.

Thêm phương trình, biểu tượng và đường ngang

Nhóm biểu tượng trên tab chèn có các nút cho phép bạn chèn một phương trình, biểu tượng và một đường ngang trong thông điệp email của bạn.

Phương trình

Bạn có thể nhanh chóng thêm phương trình phức tạp vào thư. Khi bạn chọn nút phương trình , bạn truy nhập vào tab thiết kế và tập hợp các công cụ và ký hiệu toán học và cấu trúc.

Ký hiệu

Bạn có thể dùng nút biểu tượng thêm:

  • Biểu tượng, chẳng hạn như ¼ và © mà không có trên bàn phím.

  • Ký tự đặc biệt, chẳng hạn như dấu gạch nối dài (—) hoặc dấu chấm lửng (…), mà không phải trên bàn phím.

  • Ký tự Unicode.

Nếu bạn đang sử dụng một phông chữ được bung rộng, chẳng hạn như Arial hoặc Times New Roman, danh sách tập con xuất hiện. Từ danh sách này, bạn có thể chọn từ danh sách mở rộng ngôn ngữ ký tự. Danh sách tập con bao gồm tiếng Hy Lạp và tiếng Nga (hệ ki-Rin), nếu sẵn dùng.

Đường ngang

Nút Đường ngang cho phép bạn phân tách các phần của thư. Đường kẻ có độ rộng (độ dày) của ½ pt. và sử dụng tự động màu theo mặc định.

Thay đổi giao diện

Chủ đề — một tập hợp các yếu tố thiết kế thống nhất và bảng phối màu — sẽ giúp bạn tạo thiết kế phù hợp thư và chuyên nghiệp. Khi bạn áp dụng một chủ đề cho tài liệu, Outlook tùy chỉnh nền màu và đồ họa, nội dung và các kiểu đầu đề, danh sách, đường ngang, màu siêu kết nối, và bảng màu viền. Danh sách một mức và đa cấp cũng được tùy chỉnh.

Để thay đổi chủ đề

  1. Trên tab tùy chọn , trong nhóm chủ đề , hãy chọn chủ đề.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Chọn chủ đề, và đặt lại chủ đề hiện tại từ một mẫu, hãy tìm một chủ đề khác, hoặc thực hiện chủ đề mà bạn đang sử dụng làm thiết đặt mặc định.

    • Chọn màu, rồi chọn một bảng màu cài sẵn cho một chủ đề hoặc tạo cho riêng bạn.

    • Chọn phông chữ, rồi chọn một phông từ danh sách mặc định hoặc chọn riêng của bạn.

    • Chọn hiệu ứng, sau đó chọn một hiệu ứng cài sẵn.

    • Chọn Màu trang, và sau đó chọn từ bảng màu chủ đề màu cài sẵn, hoặc chọn không màu hoặc màu tùy chỉnh, hoặc thêm hiệu ứng tô.

Đầu trang

Thêm theo dõi vào tin nhắn của bạn

Bạn có thể sử dụng tùy chọn sẵn có trong nhóm thẻ trên tab thông báo để theo dõi thư, bằng cờ hoặc chuyển phát hoặc biên nhận đã đọc. Và bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn bỏ phiếu.

Gắn cờ cho thư

Thêm nút bỏ phiếu

Nhận chuyển phát hoặc biên nhận đã đọc

Gắn cờ cho thư

Email được gắn cờ thư trợ giúp bạn quản lý tốt hơn cho các thư của bạn. Thư được gắn cờ tạo các mục cần làm cho bạn một mình hoặc cho bạn và người nhận thông điệp email. Bạn có thể gắn cờ thông điệp email, ví dụ, yêu cầu thông tin đó mà bạn muốn bằng một ngày nhất định. Khi người nhận sẽ nhận được thông báo, cờ sẽ xuất hiện với nó, và một thông báo xuất hiện trong Thanh Thông tin trong ngăn đọc và ở phía trên cùng của thư khi nó được mở trong Outlook.

Thư được gắn cờ cho chính bạn có thể giúp bạn theo dõi ai đã trả lời thư. Trong kịch bản trước đó, bạn đã gửi thư được gắn cờ email yêu cầu thông tin bằng một ngày nhất định. Bằng cũng gắn cờ cho email cho chính bạn, bạn được nhắc để kiểm tra các trả lời. Outlook có thể thậm chí giúp bạn tự động tìm trả lời thư được gắn cờ ban đầu.

  1. Trên tab thư , trong nhóm thẻ , chọn Theo dõi, sau đó chọn theo dõi hạn ngày hoặc chọn tùy chỉnh.

  2. Nếu bạn muốn lời nhắc về thông báo này được gắn cờ, trên tab thư , trong nhóm thẻ , chọn Theo dõi, sau đó chọn Thêm lời nhắc. Nếu bạn muốn, bạn có thể thay đổi lời nhắc ngày và giờ.

  3. Nếu bạn muốn, bạn có thể đưa cờ đến những người nhận để họ được cảnh báo của một ngày hết hạn. Trên tab thư , trong nhóm thẻ , hãy chọn Theo dõi, sau đó chọn gắn cờ cho người nhận. Để bao gồm một lời nhắc để người nhận về thông báo này được gắn cờ, hãy chọn hộp kiểm lời nhắc và sau đó, nếu cần thiết, thay đổi ngày và giờ.

Thêm các nút bỏ phiếu

Thật dễ dàng để tạo cuộc bỏ phiếu trong Microsoft Outlook bằng cách bao gồm các nút bỏ phiếu trong thông điệp email.

  1. Trên tab tùy chọn , trong nhóm theo dõi , chọn Sử dụng nút bỏ phiếu.

  2. Chọn một trong các mục sau:

    • Phê duyệt; Từ chối    
      khi bạn có vấn đề hoặc sự kiện, ví dụ, mà cần được phê duyệt hoặc từ chối.

    • Có; Không    
      khi tất cả mà bạn muốn hoặc một có hoặc không, đây là một cách hay để thực hiện cuộc bỏ phiếu nhanh.

    • Có; Không; Có thể    
      khi bạn không muốn giới hạn các lựa chọn để có và không, tùy chọn bỏ phiếu này cung cấp phản hồi thay thế.

    • Tùy chỉnh    
      chọn tùy chọn này để tạo tên nút bỏ phiếu của riêng bạn. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu đồng nghiệp của bạn để chọn trong số ba ngày trong tuần cho cuộc họp lặp lại hàng tuần nhân viên.

      • Khi hộp thoại Tùy chọn thư xuất hiện, bên dưới bỏ phiếu và theo dõi các tùy chọn, hãy chọn hộp kiểm sử dụng nút bỏ phiếu .

      • Chọn và xóa tên nút mặc định, sau đó nhập văn bản bạn muốn. Phân tách tên nút với dấu chấm phẩy.

Nhận biên nhận chuyển phát hoặc biên nhận đã đọc

Biên nhận chuyển phát cho bạn thông điệp email của bạn đã được chuyển phát vào hộp thư của người nhận, nhưng không xem người nhận có nhìn thấy nó hoặc đọc nó. Thư báo đã đọc cho bạn thông điệp của bạn đã được mở. Trong cả hai trường hợp, bạn nhận được một thông báo thư khi thư của bạn được chuyển phát hoặc đọc. Nội dung của thông báo tin nhắn đó được tự động ghi lại trong thư gốc trong thư Mục mục đã gửi của bạn.

Không, Tuy nhiên, chỉ dựa vào các thông báo xác nhận. Người nhận thư có thể xác định một yêu cầu đọc được yêu cầu và từ chối để gửi một. Nếu thông báo chỉ đọc trong ngăn đọc, biên nhận đọc có thể không được gửi. Ngoài ra, chương trình email của người nhận có thể không hỗ trợ thư báo đã đọc.

Để thêm chuyển phát hoặc biên nhận đọc

  • Trong thư, trên tab tùy chọn , trong nhóm theo dõi , hãy chọn hộp kiểm yêu cầu biên nhận chuyển phát hoặc hộp kiểm yêu cầu thư báo đã đọc .

Để bật chức năng theo dõi các tùy chọn cho tất cả thư bạn gửi

  1. Chọn tab tệp > tùy chọn > thư.

  2. Bên dưới theo dõi, hãy chọn các tùy chọn mà bạn muốn.

Đầu trang

Đưa danh thiếp điện tử

danh thiếp điện tử Danh thiếp điện tử dễ chia sẻ thông tin liên hệ. Danh thiếp điện tử có thể nhanh chóng được chèn vào thư bạn gửi và công nhận ngay lập tức bằng người nhận. Bạn có thể gửi của bạn danh thiếp điện tử công ty hoặc một cá nhân mà bạn đã tùy chỉnh. Luân phiên, bạn có thể gửi thông tin liên hệ của người khác dưới dạng danh thiếp điện tử. Bạn cũng có thể chuyển tiếp thẻ.

Để biết thêm thông tin về danh thiếp điện tử, hãy xem tạo và chia sẻ liên hệ dưới dạng danh thiếp điện tử.

  1. Trên tab thư , trong nhóm bao gồm , chọn Đính kèm mục > danh thiếp, rồi chọn một tên trong danh sách.

  2. Nếu bạn không nhìn thấy tên mà bạn muốn, hãy chọn danh thiếp khác, hãy chọn tên trong danh sách Lưu dưới dạng , sau đó chọn OK.

    Ghi chú: 

    • Menu danh thiếp Hiển thị các tên liên hệ 10 được chèn dưới dạng danh thiếp điện tử trong thư.

    • Bạn có thể chèn nhiều hơn một danh thiếp điện tử vào thư.

    • Để giúp phân biệt giữa tên trùng lặp trên menu danh thiếp , hãy chọn danh thiếp khác. Bạn hãy xem thêm thông tin, chẳng hạn như bản xem trước thẻ, trong hộp thoại chèn danh thiếp .

    • Nếu bạn kéo danh thiếp từ dạng xem danh thiếp vào thư mới, chỉ vCard (.vcf) được đưa vào khi gửi thư. Mở tệp đính kèm .vcf biểu mẫu liên hệ với tất cả thông tin người nhận có thể lưu vào danh sách liên hệ của họ. Nếu người nhận sử dụng Microsoft Office Outlook 2007 hoặc Outlook 2010, danh thiếp điện tử được hiển thị trong biểu mẫu liên hệ.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×