Tùy chỉnh Word chủ đề để dùng làm mẫu nền thư cho thư

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Microsoft Office Word 2007 chủ đề có sẵn để bạn có thể dễ dàng cá nhân hóa thông điệp email định dạng HTML. Các chủ đề bao gồm nền và mẫu và cung cấp một phần tử thiết kế thống nhất chẳng hạn như phông, dấu đầu dòng, màu sắc và hiệu ứng. Bạn có thể chọn từ danh sách được xác định trước Chủ đề Word 2007 mà bạn có thể rồi tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

Ghi chú: Bạn chỉ có thể dùng Word chủ đề nếu bạn sử dụng HTML làm định dạng thư của bạn. Trên menu công cụ , bấm tùy chọn, sau đó bấm tab Định dạng thư . Trong danh sách soạn trong định dạng thư này , hãy bấm HTML.

Cho tôi biết thêm về định dạng thư

Microsoft Outlook hỗ trợ ba định dạng thư:

  • HTML     Đây là định dạng thư mặc định trong Outlook. Cũng có thể định dạng tốt nhất để dùng khi bạn muốn tạo thư có tương tự như tài liệu truyền thống, với phông chữ khác nhau, màu sắc, và danh sách dấu đầu dòng. Theo mặc định, khi bạn chọn một trong các tùy chọn cho phép các định dạng (HTML hoặc Văn bản có), thư được gửi trong định dạng HTML. Vì vậy, khi bạn sử dụng HTML, bạn biết rằng bạn gửi là người nhận sẽ thấy những gì.

  • Văn bản thuần     Đây là một định dạng tất cả các ứng dụng email hỗ trợ. Bạn có thể thiết lập Outlook để mở thư mà bạn nhận được trong định dạng văn bản thuần chỉ. Văn bản thuần không hỗ trợ đậm, nghiêng, màu phông chữ hoặc định dạng văn bản khác. Nó cũng không hỗ trợ các ảnh được hiển thị trực tiếp trong nội dung thư, mặc dù bạn có thể đưa hình ảnh dưới dạng phần đính kèm.

  • Outlook văn bản có định dạng (RTF)     Đây là một định dạng của Microsoft chỉ các ứng dụng email sau đây hỗ trợ:

    • Microsoft Exchange Client phiên bản 4.0 và 5.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 và 97

      Bạn có thể sử dụng RTF khi gửi thư trong một tổ chức sử dụng Microsoft Exchange; Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn dùng định dạng HTML. RTF hỗ trợ định dạng văn bản, bao gồm dấu đầu dòng, căn chỉnh và đối tượng được nối kết. Outlook sẽ tự động chuyển đổi RTF được định dạng thư thành HTML theo mặc định khi bạn gửi tới một người nhận Internet, sao cho định dạng thư được duy trì và phần đính kèm nhận được. Outlook cũng tự động định dạng cuộc họp và yêu cầu nhiệm vụ và thư với các nút bỏ phiếu sao cho những mục này có thể được gửi nguyên trên Internet để những người dùng Outlook, bất kể định dạng mặc định của thư. Nếu thư Internet kèm là một nhiệm vụ hoặc yêu cầu họp, Outlook sẽ tự động chuyển đổi nó thành lịch Internet định dạng, một định dạng chung cho các mục lịch Internet, sao cho các ứng dụng email khác có thể hỗ trợ.

Bạn muốn làm gì?

Tùy chỉnh giao diện Word

Lưu chủ đề Word

Tùy chỉnh giao diện Word

Để tùy chỉnh một chủ đề, bạn bắt đầu bằng cách thay đổi cấu phần của nó, chẳng hạn như màu sắc, phông chữ hoặc hiệu ứng tô và đường được sử dụng. Thay đổi bạn thực hiện một hoặc nhiều trong các cấu phần ảnh hưởng đến thông điệp email mở ngay lập tức. Nếu bạn muốn áp dụng những thay đổi cho thư mới, bạn có thể lưu chúng dưới dạng một chủ đề tùy chỉnh (hãy xem "lưu chủ đề Word" dưới đây).

Tùy chỉnh màu chủ đề

  1. Trên tab tùy chọn , trong nhóm chủ đề , hãy bấm màu.

  2. Bấm tạo màu chủ đề mới.

  3. Bên dưới màu chủ đề, bấm vào nút cho thành phần màu chủ đề mà bạn muốn thay đổi, sau đó chọn màu mà bạn muốn dùng từ bảng màu.

    Ví dụ được cập nhật với phông bạn chọn.

  4. Lặp lại bước 3 cho tất cả các tố màu chủ đề mà bạn muốn thay đổi.

  5. Trong hộp tên , nhập tên thích hợp cho màu chủ đề mới.

  6. Bấm Lưu.

    Mẹo: Để quay lại tất cả các yếu tố màu chủ đề màu chủ đề ban đầu của họ, bạn có thể bấm đặt lại trước khi bạn bấm lưu.

Tùy chỉnh phông chủ đề

  1. Trên tab tùy chọn , trong nhóm chủ đề , bấm phông.

  2. Bấm tạo phông chủ đề mới.

  3. Trong hộp phông đầu đềphông nội dung , chọn phông mà bạn muốn dùng.

    Ví dụ được cập nhật với phông bạn chọn.

  4. Trong hộp tên , nhập tên thích hợp cho phông chủ đề mới.

  5. Bấm Lưu.

Chọn một hiệu ứng chủ đề

  1. Trên tab tùy chọn , trong nhóm chủ đề , hãy bấm hiệu ứng.

  2. Chọn hiệu ứng mà bạn muốn dùng.

Đầu trang

Lưu chủ đề Word

  1. Trên tab tùy chọn , trong nhóm chủ đề , bấm chủ đề.

  2. Bấm Lưu Chủ đề Hiện tại.

  3. Trong hộp tên tệp , hãy nhập tên thích hợp cho chủ đề.

    Ghi chú: Một chủ đề tùy chỉnh được lưu trong thư mục Chủ đề tài liệu và tự động được thêm vào danh sách các chủ đề tùy chỉnh.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×