Tôi nên dùng định dạng tệp Access nào?

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Định dạng tệp .accdb được giới thiệu trong Access 2007 mang đến nhiều lợi ích chưa từng có trong các định dạng tệp trước đây. Nếu bạn nâng cấp từ một phiên bản Access trước Access 2007, bạn có thể có các tệp cơ sở dữ liệu sử dụng định dạng tệp .mdb. Trong hầu hết các trường hợp, bạn nên lưu những cơ sở dữ liệu này bằng định dạng tệp .accdb. Bạn có thể giữ một bản sao của tệp .mdb gốc để gúp bạn xác thực rằng việc chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.

Bài viết này giải thích các lợi ích của định dạng tệp .accdb, lý do tại sao bạn có thể vẫn muốn dùng định dạng tệp .mdb và cách chuyển đổi cơ sở dữ liệu sang định dạng tệp mới.

Trong bài viết này

Định dạng tệp .accdb

Định dạng tệp .mdb

Chuyển đổi sang định dạng tệp mới

Định dạng tệp .accdb

Bắt đầu từ Access 2007, .accdb là định dạng tệp mặc định của Access. Định dạng tệp .accdb hỗ trợ một số các tính năng mới hơn, chẳng hạn như các trường được tính toán và phần đính kèm. Tuy nhiên, có một số tình huống mà định dạng tệp .accdb có thể không phải là lựa chọn phù hợp.

Các tính năng mà định dạng tệp .accdb cung cấp

  • Các cơ sở dữ liệu web và ứng dụng sử dụng Dịch vụ Access    Với tài nguyên máy chủ thích hợp, bạn có thể phát hành tệp .accdb lên Web (phụ thuộc vào một số hạn chế về tính tương thích). Có hai cách để làm điều này: Cơ sở dữ liệu web và ứng dụng Access.

    Ứng dụng Access là hình thức mới nhất của cơ sở dữ liệu - mới có trong phiên bản này. Ứng dụng chạy hoàn toàn trên điện toán đám mây - Bản thân Access chỉ đóng vai trò là công cụ thiết kế cho ứng dụng. Ứng dụng có các lợi thế của công nghệ SharePoint và SQL Server mới nhất. Cơ sở dữ liệu web được ra mắt trong Access 2010 và mặc dù chúng mang lại nhiều lợi ích giống như ứng dụng, nhưng chúng không hỗ trợ SQL Server.

    Sau khi bạn phát hành một cơ sở dữ liệu web hoặc ứng dụng, thì bản thân cơ sở dữ liệu đó nằm trên máy chủ - dữ liệu trên SQL Server hoặc SharePoint và giao diện người dùng trên SharePoint - nhưng bạn có thể mở cơ sở dữ liệu dưới dạng một tệp .accdb để thực hiện các thay đổi thiết kế. Cơ sở dữ liệu web hoặc ứng dụng chạy trong trình duyệt - Không cần phải có Access để sử dụng cơ sở dữ liệu web hoặc ứng dụng.

  • Các trường đa giá trị    Trường đa giá trị là một kiểu trường tra cứu cho phép bạn lưu giữ nhiều giá trị trên mỗi bản ghi. Ví dụ, giả sử bạn cần giao một nhiệm vụ cho một vài nhân viên. Trong tệp .accdb, bạn có thể tạo một trường đa giá trị để lưu giữ những nhân viên nào được giao nhiệm vụ đó. Có thể chọn tên nhân viên từ bảng hoặc danh sách các giá trị.

    Các trường đa giá trị giúp bạn dễ dàng chọn và lưu giữ nhiều lựa chọn, mà không cần phải tạo một thiết kế cơ sở dữ liệu cải tiến hơn. Trường đa giá trị cũng quan trọng cho việc tích hợp với SharePoint, vì các danh sách SharePoint cũng hỗ trợ các trường đa giá trị.

  • Kiểu dữ liệu phần đính kèm    Kiểu dữ liệu Phần đính kèm cho phép bạn dễ dàng lưu giữ tất cả các kiểu tài liệu và tệp nhị phân vào cơ sở dữ liệu của mình trong khi giúp bạn giữ cho tệp cơ sở dữ liệu không vượt quá giới hạn kích cỡ tệp 2GB - các phần đính kèm được tự động nén. Một bản ghi có thể có nhiều phần đính kèm nhưng chỉ có thể có một phần đính kèm cho mỗi bảng.

  • Tích hợp tốt hơn với SharePoint và Outlook    Định dạng tệp .accdb hỗ trợ các yêu cầu bảo mật của SharePoint và Outlook vốn không được tệp .mdb hỗ trợ. Điều này giúp bạn có thể tích hợp Access đầy đủ hơn với SharePoint và Outlook.

  • Cải thiện khả năng mã hóa    Bạn có thể chọn thiết lập mật khẩu cơ sở dữ liệu và mã hóa nội dung cơ sở dữ liệu của mình. Khi bạn làm như vậy với định dạng tệp .accdb, theo mặc định Access sẽ sử dụng Windows Crypto API để mã hóa dữ liệu. Cũng có thể sử dụng các công cụ mã hóa của bên thứ ba.

Đầu Trang

Định dạng tệp .mdb

Trước khi giới thiệu định dạng tệp .accdb trong Office Access 2007, định dạng tệp Access sử dụng đuôi mở rộng .mdb. Có nhiều phiên bản khác nhau của định dạng tệp .mdb.

Bạn vẫn có thể mở một số tệp .mdb. Nếu tệp được lưu giữu bằng định dạng tệp Access 2002-2003 hoặc Access 2000, bạn có thể mở và dùng nó như bình thường. Tuy nhiên, bạn không có được lợi thế của các tính năng vốn đòi hỏi phải có định dạng tệp .accdb.

Nếu bạn phụ thuộc vào các tính năng không sẵn dùng trong định dạng tệp .accdb, bạn đừng nên chuyển đổi tệp - hãy giữ nguyên nó là tệp .mdb.

Các tính năng của tệp .mdb không có trong tệp .accdb

  • Môi trường phiên bản hỗn hợp    Định dạng tệp .accdb không thể mở – hoặc thậm chí nối kết với – dùng các phiên bản Access trước Access 2007. Nếu có những người trong tổ chức của bạn có phiên bản trước của Access, bạn nên cân nhắc việc sử dụng tệp .mdb là một tùy chọn tốt hơn. Nhưng đừng quên – bạn có thể sử dụng ứng dụng Access hoặc cơ sở dữ liệu web trong một trình duyệt web, bất kể việc truy nhập ngay cả cài đặt.

  • Cơ sở dữ liệu lặp    Bạn không thể sử dụng lặp trong tệp .accdb. Nếu giải pháp truy nhập của bạn sử dụng tính năng lặp, bạn sẽ cần phải tạo lại giải pháp không lặp nếu bạn muốn sử dụng định dạng tệp .accdb.

  • Bảo mật mức người dùng    Định dạng tệp .accdb không hỗ trợ bảo mật mức người dùng, một tính năng cung cấp cách thức để giúp mọi người nhìn thấy những gì họ cần để xem. Bảo mật mức người dùng sẽ không hiệu quả cho bảo mật dữ liệu, là phương pháp bảo mật của nó ngay bây giờ đã lỗi thời và dễ dàng bị xâm phạm. Tuy nhiên, bảo mật mức người dùng có thể cải thiện tính khả dụng bằng cách giữ mọi thứ đơn giản cho mọi người – ví dụ, nếu người nào đó không có doanh nghiệp lý do để sử dụng biểu mẫu cụ thể, bạn có thể ẩn biểu mẫu từ họ. Nếu bạn có một giải pháp truy nhập dựa trên bảo mật mức người dùng để cải thiện tính khả dụng, bạn có thể tiếp tục dùng định dạng tệp .mdb để bạn có thể tiếp tục dùng giải pháp của bạn dưới dạng-.

Đầu Trang

Chuyển đổi sang định dạng tệp mới

Để chuyển đổi định dạng tệp .mdb thành .accdb, hãy mở tệp rồi lưu nó dưới định dạng tệp .accdb.

Quan trọng: Quy trình sau đây dành cho tệp .mdb tạo trong Access 97, Access 2000, Access 2002 hoặc Access 2003.

Trước hết, hãy mở cơ sở dữ liệu của bạn:

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Ở bên trái, bấm Mở.

  3. Trong hộp thoại Mở, hãy chọn và mở cơ sở dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi.

Bây giờ, hãy chuyển đổi cơ sở dữ liệu:

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Ở bên trái, bấm Lưu Như.

  3. Dưới Kiểu Tệp, bấm Lưu Cơ sở dữ liệu Dưới dạng.

  4. Ở bên phải, dưới Kiểu Tệp Cơ sở dữ liệu, hãy bấm Cơ sở dữ liệu Access.

  5. Trong hộp thoại Lưu Như, trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên tệp hoặc dùng tên được cung cấp.

  6. Bấm Lưu.

    Một bản sao của cơ sở dữ liệu được tạo ra ở định dạng tệp .accdb.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×