Tô sáng dữ liệu bằng định dạng có điều kiện

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Dữ liệu trên biểu mẫu hoặc báo cáo trong cơ sở dữ liệu Access có thể đôi khi xuất hiện dễ đọc đặc biệt là khi bạn tô sáng các vùng thực sự quan trọng hơn. Đó là nơi định dạng có điều kiện có thể giúp. Trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính, bạn có thể đặt quy tắc để điều khiển sao cho các giá trị sẽ tự động được tô sáng.

Ghi chú: Định dạng có điều kiện không sẵn dùng trong cơ sở dữ liệu web Access hoặc ứng dụng web Access.

Xem video này để tìm hiểu cách để tô sáng dữ liệu trên biểu mẫu bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện.

Xem video này để tìm hiểu cách sử dụng định dạng trên báo cáo điều kiện.

  1. Mở biểu mẫu hoặc báo cáo trong dạng xem Bố trí và chọn điều khiển mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.

    Để biết thông tin về cách tạo biểu mẫu, hãy xem phần tạo một biểu mẫu Access.

    Mẹo:  Để áp dụng quy tắc định dạng giống nhau cho nhiều điều khiển, hãy giữ phím CTRL và bấm vào từng điều khiển.

  2. Trên tab Định dạng, hãy bấm vào Định dạng có Điều kiện.

    Mẹo: Định dạng điều khiển duy nhất, bấm vào mũi tên trong trường Hiển thị các quy tắc để định dạng

  3. Trong hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện, hãy bấm vào Quy tắc mới và chọn một kiểu quy tắc.

  4. Chọn một tùy chọn từ Sửa mô tả quy tắc.

  5. Chọn định dạng bạn muốn áp dụng rồi bấm OK.

  6. Để thêm quy tắc mới vào cùng một/nhiều trường, hãy bấm Quy tắc mới và lặp lại từ bước 4 trở đi của quy trình này.

    Trong ví dụ sau đây, phần đầu hiển thị Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện được thiết lập để hiển thị tất cả các mục có số tiền đến hạn vượt quá $1.000 bằng văn bản màu đỏ. Phần dưới hiển thị cách xuất hiện của định dạng có điều kiện.

    Quy tắc định dạng có điều kiện đi cùng với dạng xem của biểu mẫu trong dạng xem bố trí đã áp dụng định dạng.

    Ghi chú: Khi Access tìm thấy một quy tắc khớp với một giá trị, nó sẽ áp dụng định dạng và dừng tìm kiếm các quy tắc khác.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×