Tính toán giá trị trong một PivotTable

Tính toán giá trị trong một PivotTable

Trong PivotTable, bạn có thể sử dụng hàm tổng hợp trong các trường giá trị để kết hợp các giá trị từ dữ liệu nguồn cơ sở. Nếu hàm tổng hợp và các phép tính tùy chỉnh không mang lại kết quả bạn muốn, bạn có thể tạo công thức của riêng mình trong trường tính toán và các mục tính toán. Ví dụ: bạn có thể thêm một mục tính toán với công thức cho tiền hoa hồng bán hàng, có thể khác nhau cho mỗi khu vực. Sau đó, PivotTable sẽ tự động bao gồm tiền hoa hồng trong tổng phụ và tổng cuối.

PivotTable cung cấp cách tính toán dữ liệu. Tìm hiểu về các phương pháp tính toán sẵn dùng, mức độ ảnh hưởng của dữ liệu nguồn đến việc tính toán cũng như cách sử dụng công thức trong PivotTable và PivotChart.

Phương pháp tính toán sẵn dùng

Để tính toán giá trị trong PivotTable, bạn có thể sử dụng bất cứ hoặc tất cả các loại phương pháp tính toán sau đây:

  • Hàm tổng hợp trong các trường giá trị    Dữ liệu trong khu vực giá trị tóm tắt dữ liệu nguồn cơ sở trong PivotTable. Chẳng hạn như dữ liệu nguồn sau đây:

    Ví dụ về dữ liệu nguồn PivotTable

  • Tạo báo cáo PivotTable và PivotChart sau đây. Nếu bạn tạo PivotChart từ dữ liệu trong PivotTable, các giá trị trong PivotChart đó sẽ phản ánh tính toán trong báo cáo PivotTable liên kết.

    Ví dụ về báo cáo PivotTable

    Ví dụ về báo cáo PivotChart

  • Trong PivotTable, trường cột Tháng cung cấp các mục Tháng BaTháng Tư. Trường hàng Khu vực cung cấp các mục Phía Bắc, Phía Nam, Phía ĐôngPhía Tây. Giá trị tại giao điểm của cột Tháng Tư và hàng Phía Bắc là tổng doanh thu bán hàng từ các bản ghi trong dữ liệu nguồn có giá trị ThángTháng Tư và giá trị Khu vựcPhía Bắc.

  • Trong PivotChart, trường Khu vực có thể là một trường thể loại hiển thị Phía Bắc, Phía Nam, Phía ĐôngPhía Tây dưới dạng thể loại. Trường Tháng có thể là một trường chuỗi hiển thị các mục Tháng Ba, Tháng TưTháng Năm dưới dạng chuỗi được thể hiện trong chú giải. Trường Giá trị có tên Tổng Doanh thu có thể chứa các đánh dấu dữ liệu thể hiện tổng doanh thu cho mỗi khu vực trong từng tháng. Ví dụ: một đánh dấu dữ liệu, theo vị trí trên trục đứng (giá trị), sẽ thể hiện tổng doanh thu trong Tháng Tư của khu vực Phía Bắc.

  • Để tính toán trường giá trị, hàm tổng hợp sau đây sẵn dùng cho tất cả các kiểu dữ liệu nguồn, ngoại trừ dữ liệu nguồn Xử lý Phân tích Trực tuyến (OLAP).

Hàm

Tóm tắt

Sum

Tổng các giá trị. Đây là hàm mặc định cho dữ liệu số.

Count

Số lượng các giá trị dữ liệu. Hàm tổng hợp Count hoạt động giống như hàm COUNTA. Count là hàm mặc định cho dữ liệu không phải là số.

Average

Tính trung bình của các giá trị.

Max

Giá trị lớn nhất.

Min

Giá trị nhỏ nhất.

Product

Tích của các giá trị.

Đếm Số

Số lượng giá trị dữ liệu là số. Hàm tổng hợp Đếm Số hoạt động giống hàm COUNT.

StDev

Ước tính độ lệch chuẩn của một tập hợp, khi mẫu là một tập hợp con của toàn bộ tập hợp.

StDevp

Độ lệch chuẩn của một tập hợp, khi tập hợp là tất cả dữ liệu cần tóm tắt.

Var

Ước tính phương sai của một tập hợp, khi mẫu là một tập hợp con của toàn bộ tập hợp.

Varp

Phương sai của một tập hợp, khi tập hợp là tất cả dữ liệu cần được tóm tắt.

  • Tính toán tùy chỉnh    tính toán tùy chỉnh hiển thị giá trị dựa trên các mục hoặc ô khác trong vùng dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể hiển thị giá trị trong trường dữ liệu Tổng Doanh thu dưới dạng phần trăm doanh thu Tháng Ba hoặc dưới dạng tổng hiện có của các mục trong trường Tháng.

    Các hàm sau đây sẵn dùng cho các tính toán tùy chỉnh trong trường giá trị.

Hàm

Kết quả

Không Tính toán

Hiển thị giá trị được nhập vào trường.

% Tổng Cuối

Hiển thị giá trị dưới dạng tỷ lệ phần trăm trên tổng cuối của tất cả các giá trị hoặc điểm dữ liệu trong báo cáo.

% Tổng Cột

Hiển thị tất cả các giá trị trong từng cột hoặc chuỗi dưới dạng tỷ lệ phần trăm trên tổng của cột và chuỗi.

% Tổng Hàng

Hiển thị giá trị trong mỗi hàng hoặc thể loại dưới dạng tỷ lệ phần trăm trên tổng của hàng hoặc thể loại.

% Của

Hiển thị giá trị dưới dạng tỷ lệ phần trăm trên giá trị của Mục cơ sở trong Trường cơ sở.

% Tổng Hàng Cha mẹ

Tính toán giá trị như sau:

(giá trị của mục) / (giá trị của mục cha mẹ trong các hàng)

% Tổng Cột Cha mẹ

Tính toán giá trị như sau:

(giá trị của mục) / (giá trị của mục cha mẹ trong các cột)

% Tổng Cha mẹ

Tính toán giá trị như sau:

(giá trị của mục) / (giá trị của mục cha mẹ trong Trường cơ sở đã chọn)

Chênh lệch

Hiển thị giá trị dưới dạng chênh lệch với giá trị của Mục cơ sở trong Trường cơ sở.

% Chênh lệch

Hiển thị giá trị dưới dạng chênh lệch phần trăm với giá trị của Mục cơ sở trong Trường cơ sở.

Tổng Hiện có trong

Hiển thị giá trị các mục liên tiếp trong Trường cơ sở dưới dạng tổng hiện có.

% Tổng Hiện có trong

Tính toán giá trị của các mục liên tiếp trong Trường cơ sở được hiển thị dưới dạng phần trăm tổng hiện có.

Xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất

Hiển thị thứ hạng các giá trị đã chọn trong một trường cụ thể, liệt kê mục nhỏ nhất trong trường là 1 và mỗi giá trị lớn hơn sẽ có giá trị thứ hạng cao hơn.

Xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất

Hiển thị thứ hạng các giá trị đã chọn trong một trường cụ thể, liệt kê mục lớn nhất trong trường là 1 và mỗi giá trị nhỏ hơn sẽ có giá trị thứ hạng cao hơn.

Chỉ mục

Tính toán giá trị như sau:

((giá trị trong ô) x (Tổng Cuối của Tổng Cuối)) / ((Tổng Cuối của Hàng) x (Tổng Cuối của Cột))

  • Công thức    Nếu hàm tổng hợp và tính toán tùy chỉnh không cung cấp kết quả bạn muốn, bạn có thể tạo công thức của riêng mình trong trường tính toán và các mục tính toán. Ví dụ: bạn có thể thêm một mục tính toán với công thức cho tiền hoa hồng bán hàng, có thể khác nhau cho mỗi khu vực. Sau đó, báo cáo sẽ tự động bao gồm tiền hoa hồng trong tổng phụ và tổng cuối.

Kiểu dữ liệu nguồn ảnh hưởng đến tính toán như thế nào

Các tính toán và tùy chọn sẵn dùng trong báo cáo tùy thuộc vào việc dữ liệu nguồn đến từ cơ sở dữ liệu OLAP hay nguồn dữ liệu không phải OLAP.

  • Tính toán dựa trên dữ liệu nguồn OLAP    Đối với PivotTable được tạo từ OLAP cube, các giá trị tóm tắt được tính toán sẵn trên máy chủ OLAP trước khi Excel hiển thị kết quả. Bạn không thể thay đổi cách tính các giá trị được tính toán sẵn này trong PivotTable. Ví dụ: bạn không thể thay đổi hàm tổng hợp được dùng để tính toán các trường dữ liệu hoặc tổng phụ hay thêm các trường tính toán hoặc mục tính toán.

    Ngoài ra, nếu máy chủ OLAP cung cấp các trường tính toán, gọi là thành viên tính toán, bạn sẽ thấy các trường này trong Danh sách Trường PivotTable. Bạn cũng sẽ thấy mọi trường tính toán và mục tính toán được tạo bởi macro đã được viết trong Visual Basic for Applications (VBA) và lưu trữ trong sổ làm việc của bạn, tuy nhiên, bạn sẽ không thể thay đổi các trường hoặc mục này. Nếu bạn cần thêm các kiểu tính toán, hãy liên hệ với người quản trị cơ sở dữ liệu OLAP.

    Đối với dữ liệu nguồn OLAP, bạn có thể bao gồm hoặc loại trừ giá trị của các mục bị ẩn khi tính toán tổng phụ và tổng cuối.

  • Tính toán dựa trên dữ liệu nguồn không phải OLAP    Trong PivotTable dựa trên các kiểu dữ liệu ngoài khác hoặc dữ liệu trang tính, Excel sử dụng hàm tổng hợp Tổng để tính toán trường giá trị có chứa dữ liệu số và hàm tổng hợp Đếm để tính toán trường dữ liệu có chứa văn bản. Bạn có thể chọn hàm tổng hợp khác, chẳng hạn như Trung bình, Lớn nhất hoặc Nhỏ nhất để tiếp tục phân tích và tùy chỉnh dữ liệu của mình. Bạn cũng có thể tạo công thức của riêng mình có sử dụng các thành phần của báo cáo hoặc dữ liệu trang tính khác bằng cách tạo trường tính toán hoặc mục tính toán trong một trường.

Sử dụng công thức trong PivotTable

Bạn chỉ có thể tạo công thức trong báo cáo dựa trên dữ liệu nguồn không phải OLAP. Bạn không thể sử dụng công thức trong báo cáo dựa trên cơ sở dữ liệu OLAP. Khi sử dụng công thức trong báo cáo PivotTable, bạn nên biết về các quy tắc cú pháp công thức và hành vi công thức sau đây:

  • Thành phần công thức PivotTable    Trong các công thức bạn tạo cho trường tính toán và mục tính toán, bạn có thể sử dụng toán tử và biểu thức như khi bạn thực hiện trong các công thức trang tính khác. Bạn có thể sử dụng hằng số và tham chiếu dữ liệu từ báo cáo, tuy nhiên, bạn không thể sử dụng tham chiếu ô hoặc tên đã xác định. Bạn không thể sử dụng các hàm trang tính yêu cầu tham chiếu ô hoặc tên đã xác định làm đối số, đồng thời, bạn không thể dùng hàm mảng.

  • Tên trường và mục    Excel sử dụng tên trường và mục để xác định các thành phần đó trong báo cáo ở công thức của bạn. Trong ví dụ sau đây, dữ liệu trong dải ô C3:C9 đang sử dụng tên trường Sản phẩm bơ sữa. Mục tính toán trong trường Loại ước tính doanh số cho sản phẩm mới dựa trên doanh số Sản phẩm bơ sữa có thể dùng công thức như =Sản phẩm bơ sữa* 115%.

    Ví dụ về báo cáo PivotTable

    Ghi chú: Trong báo cáo PivotChart, tên trường được hiển thị trong danh sách trường PivotTable, đồng thời, người dùng có thể xem tên mục trong từng danh sách thả xuống của từng trường. Đừng nhầm lẫn những tên này với những tên bạn thấy trong các mẹo về biểu đồ, những tên đó phản ánh tên điểm dữ liệu và chuỗi.

  • Các công thức hoạt động trên tổng cộng, không phải bản ghi riêng lẻ    Công thức cho các trường tính toán hoạt động trên tổng dữ liệu cơ sở của mọi trường trong công thức. Ví dụ: công thức trường tính toán =Doanh số * 1,2 nhân tổng doanh thu cho mỗi loại và khu vực với 1,2; công thức không nhân từng doanh thu riêng lẻ với 1,2, rồi tính tổng các kết quả nhân.

    Công thức cho các mục tính toán hoạt động trên bản ghi riêng lẻ. Ví dụ: công thức mục tính toán =Sản phẩm Bơ sữa*115% nhân từng doanh thu riêng lẻ của Sản phẩm Bơ sữa với 115 %, rồi kết quả nhân được tổng hợp cùng nhau trong khu vực Giá trị.

  • Khoảng cách, số và ký hiệu trong tên    Trong tên bao gồm nhiều trường, các trường có thể được sắp xếp theo mọi thứ tự. Trong ví dụ trên, các ô C6:D6 có thể là 'Tháng Tư Phía Bắc' hoặc 'Phía Bắc Tháng Tư'. Sử dụng dấu nháy đơn quanh tên có nhiều từ hoặc bao gồm số hoặc ký hiệu.

  • Tổng    Công thức không thể tham chiếu đến các tổng (chẳng hạn như Tổng Tháng Ba, Tổng Tháng TưTổng Cuối trong ví dụ).

  • Tên trường trong tham chiếu mục    Bạn có thể bao gồm tên trường trong một tham chiếu đến một mục. Tên mục phải nằm trong dấu ngoặc vuông — ví dụ: Khu vực[Phía Bắc]. Sử dụng định dạng này để tránh lỗi #NAME? khi hai mục trong hai trường khác nhau của báo cáo có cùng tên. Ví dụ: nếu báo cáo có một mục có tên là Thịt trong trường Loại và một mục khác có tên là Thịt trong trường Thể loại thì bạn có thể tránh lỗi #NAME? bằng cách tham chiếu đến mục như Loại[Thịt]Thể_loại[Thịt].

  • Tham chiếu đến mục theo vị trí    Bạn có thể tham chiếu đến một mục theo vị trí của mục đó trong báo cáo như hiện đang được sắp xếp và hiển thị. Loại[1]Sản phẩm bơ sữaLoại[2]Hải sản. Mục được tham chiếu theo cách này có thể thay đổi bất cứ khi nào vị trí của các mục thay đổi hoặc các mục khác nhau được hiển thị hoặc ẩn. Các mục bị ẩn không được đếm trong chỉ mục này.

    Bạn có thể sử dụng vị trí tương đối để tham chiếu đến các mục. Vị trí được xác định tương đối với mục tính toán có chứa công thức. Nếu Phía Nam là khu vực hiện tại, Khu_vực[-1]Phía Bắc; nếu Bắc là vùng hiện tại, Khu_vực[+1]Phía Nam. Ví dụ: một mục tính toán có thể sử dụng công thức =Khu_vực[-1] * 3%. Nếu vị trí mà bạn cung cấp nằm trước mục đầu tiên hoặc sau mục cuối cùng trong trường, công thức sẽ cho kết quả lỗi #REF!.

Sử dụng công thức trong PivotChart

Để sử dụng công thức trong PivotChart, bạn tạo công thức trong PivotTable liên kết, nơi bạn có thể thấy các giá trị riêng lẻ cấu thành dữ liệu của bạn, rồi bạn có thể xem các kết quả bằng đồ họa trong PivotChart.

Ví dụ: PivotChart sau đây cho thấy doanh số cho mỗi nhân viên bán hàng theo từng khu vực:

Báo cáo PivotChart cho thấy doanh số cho mỗi nhân viên bán hàng theo từng khu vực

Để xem doanh số sẽ ra sao nếu tăng thêm 10 phần trăm, bạn có thể tạo trường tính toán trong PivotTable liên kết sử dụng công thức như =Doanh số * 110%.

Kết quả ngay lập tức xuất hiện trong PivotChart, như được hiển thị trong biểu đồ sau đây:

Báo cáo PivotChart cho thấy doanh số tăng 10 phần trăm mỗi khu vực

Để xem đánh dấu dữ liệu riêng biệt cho doanh số tại khu vực phía Nam trừ chi phí vận chuyển 8 phần trăm, bạn có thể tạo mục tính toán trong trường Khu vực với công thức như =Phía Bắc – (Phía Bắc * 8%).

Biểu đồ kết quả sẽ trông như thế này:

Báo cáo PivotChart với một mục được tính toán.

Tuy nhiên, mục tính toán được tạo trong trường Nhân viên bán hàng sẽ xuất hiện dưới dạng một chuỗi được biểu thị trong chú giải và xuất hiện trong biểu đồ dưới dạng điểm dữ liệu trong mỗi thể loại.

Tạo công thức trong PivotTable

Quan trọng: Bạn không thể tạo công thức trong PivotTable được kết nối với nguồn dữ liệu Xử lý Phân tích Trực tuyến (OLAP).

Trước khi bạn bắt đầu, hãy quyết định xem liệu bạn có muốn có trường tính toán hoặc mục tính toán trong một trường hay không. Sử dụng trường tính toán khi bạn muốn sử dụng dữ liệu từ một trường khác trong công thức của mình. Sử dụng mục tính toán khi bạn muốn công thức của mình sử dụng dữ liệu từ một hoặc nhiều mục cụ thể trong một trường.

Đối với các mục tính toán, bạn có thể nhập các công thức khác nhau theo từng ô. Ví dụ: nếu một mục tính toán có tên là OrangeCounty có công thức =Oranges * 0,25 qua tất cả các tháng, bạn có thể thay đổi công thức thành =Oranges *0,5 cho Tháng Sáu, Tháng Bảy và Tháng Tám.

Nếu bạn có nhiều mục hoặc công thức được tính toán, bạn có thể điều chỉnh thứ tự tính toán.

Thêm trường tính toán

  1. Bấm vào PivotTable.

    Thao tác này sẽ hiển thị Công cụ PivotTable, thêm các tab Phân tíchThiết kế.

  2. Trên tab Phân tích, trong nhóm Tính toán, bấm vào Trường, Mục & Bộ, rồi bấm vào Trường Tính toán.

    Hình ảnh Dải băng Excel

  3. Trong hộp Tên, nhập tên cho trường.

  4. Trong hộp Công thức, nhập công thức cho trường.

    Để sử dụng dữ liệu từ một trường khác trong công thức, bấm vào trường đó trong hộp Trường, rồi bấm vào Chèn Trường. Ví dụ: để tính toán khoản tiền hoa hồng 15 % trên mỗi giá trị trong trường Doanh số, bạn có thể nhập = Doanh số * 15%.

  5. Bấm vào Thêm.

Thêm mục tính toán vào trường

  1. Bấm vào PivotTable.

    Thao tác này sẽ hiển thị Công cụ PivotTable, thêm các tab Phân tíchThiết kế.

  2. Nếu các mục trong trường được nhóm lại, trên tab Phân tích, trong nhóm Nhóm, bấm vào Hủy nhóm.

    Hình ảnh Dải băng Excel

  3. Bấm vào trường bạn muốn thêm mục tính toán.

  4. Trên tab Phân tích, trong nhóm Tính toán, bấm vào Trường, Mục & Bộ, rồi bấm Mục Tính toán.

    Hình ảnh Dải băng Excel

  5. Trong hộp Tên, nhập tên cho mục tính toán.

  6. Trong hộp Công thức, nhập công thức cho mục.

    Để sử dụng dữ liệu từ một mục trong công thức, bấm vào mục trong danh sách Mục, rồi bấm vào Chèn Mục (mục này phải đến từ cùng một trường với mục tính toán).

  7. Bấm vào Thêm.

Nhập các công thức khác nhau theo từng ô cho các mục tính toán

  1. Bấm vào ô mà bạn muốn thay đổi công thức.

    Để thay đổi công thức cho một số ô, nhấn giữ phím CTRL, rồi bấm vào các ô bổ sung.

  2. Trong thanh công thức, nhập các thay đổi cho công thức.

Điều chỉnh thứ tự tính toán cho nhiều mục hoặc công thức tính toán.

  1. Bấm vào PivotTable.

    Thao tác này sẽ hiển thị Công cụ PivotTable, thêm các tab Phân tíchThiết kế.

  2. Trên tab Phân tích, trong nhóm Tính toán, bấm vào Trường, Mục & Bộ, rồi bấm vào Thứ tự Giải quyết.

    Hình ảnh Dải băng Excel

  3. Bấm vào một công thức, rồi bấm vào Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống.

  4. Tiếp tục cho đến khi các công thức được sắp xếp theo thứ tự bạn muốn tính toán.

Xem tất cả các công thức được dùng trong PivotTable

Bạn có thể hiển thị danh sách tất cả các công thức được sử dụng trong PivotTable hiện tại.

  1. Bấm vào PivotTable.

    Thao tác này sẽ hiển thị Công cụ PivotTable, thêm các tab Phân tíchThiết kế.

  2. Trên tab Phân tích, trong nhóm Tính toán, bấm vào Trường, Mục & Bộ, rồi bấm vào Liệt kê Công thức.

    Hình ảnh Dải băng Excel

Chỉnh sửa công thức PivotTable

Trước khi bạn chỉnh sửa công thức, hãy xác định xem công thức đó nằm trong trường tính toán hay mục tính toán. Nếu công thức nằm trong mục tính toán, hãy đồng thời xác định xem công thức đó có phải là công thức duy nhất cho mục tính toán hay không.

Đối với các mục tính toán, bạn có thể chỉnh sửa công thức riêng lẻ cho các ô cụ thể của mục tính toán. Ví dụ: nếu một mục tính toán có tên là OrangeCalc có công thức =Oranges * 0,25 qua tất cả các tháng, bạn có thể thay đổi công thức thành =Oranges *0,5 cho Tháng Sáu, Tháng Bảy và Tháng Tám.

Xác định xem công thức nằm trong trường tính toán hay mục tính toán

  1. Bấm vào PivotTable.

    Thao tác này sẽ hiển thị Công cụ PivotTable, thêm các tab Phân tíchThiết kế.

  2. Trên tab Phân tích, trong nhóm Tính toán, bấm vào Trường, Mục & Bộ, rồi bấm vào Liệt kê Công thức.

    Hình ảnh Dải băng Excel

  3. Trong danh sách công thức, tìm công thức bạn muốn thay đổi được liệt kê dưới Trường Tính toán hoặc Mục Tính toán.

    Khi có nhiều công thức cho một mục tính toán, công thức mặc định đã nhập khi tạo mục sẽ có tên mục tính toán trong cột B. Với các công thức bổ sung cho mục tính toán, cột B có chứa cả tên mục tính toán và tên mục giao nhau.

    Ví dụ: bạn có thể đặt công thức mặc định cho mục tính toán có tên là Mục_của_Tôi và một công thức khác cho mục được xác định là Doanh số Tháng Một của Mục_của_Tôi. Trong PivotTable, bạn sẽ tìm thấy công thức này trong ô Doanh số của hàng Mục_của_tôi và cột Tháng Một.

  4. Tiếp tục với một trong các phương pháp chỉnh sửa sau đây.

Chỉnh sửa công thức của trường tính toán

  1. Bấm vào PivotTable.

    Thao tác này sẽ hiển thị Công cụ PivotTable, thêm các tab Phân tíchThiết kế.

  2. Trên tab Phân tích, trong nhóm Tính toán, bấm vào Trường, Mục & Bộ, rồi bấm vào Trường Tính toán.

    Hình ảnh Dải băng Excel

  3. Trong hộp Tên, chọn trường tính toán mà bạn muốn thay đổi công thức.

  4. Trong hộp Công thức, chỉnh sửa công thức.

  5. Bấm vào Sửa đổi.

Chỉnh sửa một công thức đơn cho mục tính toán

  1. Bấm vào trường có chứa mục tính toán.

  2. Trên tab Phân tích, trong nhóm Tính toán, bấm vào Trường, Mục & Bộ, rồi bấm Mục Tính toán.

    Hình ảnh Dải băng Excel

  3. Trong hộp Tên, chọn mục tính toán.

  4. Trong hộp Công thức, chỉnh sửa công thức.

  5. Bấm vào Sửa đổi.

Chỉnh sửa một công thức riêng lẻ cho một ô cụ thể của mục tính toán

  1. Bấm vào ô mà bạn muốn thay đổi công thức.

    Để thay đổi công thức cho một số ô, nhấn giữ phím CTRL, rồi bấm vào các ô bổ sung.

  2. Trong thanh công thức, nhập các thay đổi cho công thức.

    Mẹo: Nếu bạn có nhiều mục hoặc công thức được tính toán, bạn có thể điều chỉnh thứ tự tính toán. Để biết thêm thông tin, xem mục Điều chỉnh thứ tự tính toán cho nhiều mục hoặc công thức tính toán.

Xóa công thức PivotTable

Ghi chú: Khi bạn xóa công thức PivotTable, công thức đó sẽ bị loại bỏ vĩnh viễn. Nếu không muốn loại bỏ vĩnh viễn công thức, thay vào đó bạn có thể ẩn trường hoặc mục bằng cách kéo trường hoặc mục ra khỏi PivotTable.

  1. Xác định xem công thức nằm trong trường tính toán hay mục tính toán.

    Trường tính toán xuất hiện trong Danh sách Trường PivotTable. Mục tính toán xuất hiện dưới dạng mục trong các trường khác.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để xóa trường tính toán, bấm vào vị trí bất kỳ trong PivotTable.

    • Để xóa mục tính toán, trong PivotTable, bấm vào trường có chứa mục bạn muốn xóa.

      Thao tác này sẽ hiển thị Công cụ PivotTable, thêm các tab Phân tíchThiết kế.

  3. Trên tab Phân tích, trong nhóm Tính toán, bấm vào Trường, Mục & Bộ, rồi bấm vào Trường Tính toán hoặc Mục Tính toán.

    Hình ảnh Dải băng Excel

  4. Trong hộp Tên, chọn trường hoặc mục bạn muốn xóa.

  5. Bấm vào Xóa.

Đầu trang

Xem tất cả các công thức được dùng trong PivotTable

Để hiển thị danh sách tất cả các công thức được dùng trong PivotTable hiện tại, thực hiện các thao tác sau:

  1. Bấm vào PivotTable.

  2. Trên tab Tùy chọn, trong nhóm Công cụ, bấm vào Công thức, rồi bấm vào Liệt kê Công thức.

Chỉnh sửa công thức PivotTable

  1. Xác định xem công thức nằm trong trường tính toán hay mục tính toán. Nếu công thức nằm trong mục tính toán, hãy xác định xem công thức đó có phải là công thức duy nhất cho mục tính toán hay không bằng các thao tác sau:

    1. Bấm vào PivotTable.

    2. Trên tab Tùy chọn, trong nhóm Công cụ, bấm vào Công thức, rồi bấm vào Liệt kê Công thức.

    3. Trong danh sách công thức, tìm công thức bạn muốn thay đổi được liệt kê dưới Trường Tính toán hoặc Mục Tính toán.

      Khi có nhiều công thức cho một mục tính toán, công thức mặc định đã nhập khi tạo mục sẽ có tên mục tính toán ở cột B. Với các công thức bổ sung cho mục tính toán, cột B có chứa cả tên mục tính toán và tên mục giao nhau.

      Ví dụ: bạn có thể đặt công thức mặc định cho mục tính toán có tên là Mục_của_Tôi và một công thức khác cho mục được xác định là Doanh số Tháng Một của Mục_của_Tôi. Trong PivotTable, bạn sẽ tìm thấy công thức này trong ô Doanh số của hàng Mục_của_tôi và cột Tháng Một.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    Chỉnh sửa công thức của trường tính toán    

    1. Bấm vào PivotTable.

    2. Trên tab Tùy chọn, trong nhóm Công cụ, bấm vào Công thức, rồi bấm vào Trường Tính toán.

    3. Trong hộp Tên, chọn trường tính toán mà bạn muốn thay đổi công thức.

    4. Trong hộp Công thức, chỉnh sửa công thức.

    5. Bấm vào Sửa đổi.

      Chỉnh sửa một công thức đơn cho mục tính toán    

    6. Bấm vào trường có chứa mục tính toán.

    7. Trên tab Tùy chọn, trong nhóm Công cụ, bấm vào Công thức, rồi bấm vào Mục Tính toán.

    8. Trong hộp Tên, chọn mục tính toán.

    9. Trong hộp Công thức, chỉnh sửa công thức.

    10. Bấm vào Sửa đổi.

      Chỉnh sửa công thức riêng lẻ cho các ô cụ thể của mục tính toán    

      Ví dụ: nếu một mục tính toán có tên là OrangeCalc có công thức =Oranges * 0,25 qua tất cả các tháng, bạn có thể thay đổi công thức thành =Oranges *0,5 cho Tháng Sáu, Tháng Bảy và Tháng Tám.

    11. Bấm vào ô mà bạn muốn thay đổi công thức.

      Để thay đổi công thức cho một số ô, nhấn giữ phím CTRL, rồi bấm vào các ô bổ sung.

    12. Trong thanh công thức, nhập các thay đổi cho công thức.

  3. Nếu bạn có nhiều mục hoặc công thức tính toán, hãy điều chỉnh thứ tự tính toán bằng cách thực hiện các thao tác sau:

    1. Bấm vào PivotTable.

    2. Trên tab Tùy chọn, trong nhóm Công cụ, bấm vào Công thức, rồi bấm vào Thứ tự Giải quyết.

    3. Bấm vào một công thức, rồi bấm vào Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống.

    4. Tiếp tục cho đến khi các công thức được sắp xếp theo thứ tự bạn muốn tính toán.

Xóa công thức PivotTable

Mẹo: Nếu không muốn xóa công thức vĩnh viễn, bạn có thể ẩn trường hoặc mục. Để ẩn trường, kéo trường đó ra khỏi báo cáo.

  1. Xác định xem công thức nằm trong trường tính toán hay mục tính toán.

    Trường tính toán xuất hiện trong Danh sách Trường PivotTable. Mục tính toán xuất hiện dưới dạng mục trong các trường khác.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    Xóa trường tính toán    

    1. Bấm vào PivotTable.

    2. Trên tab Tùy chọn, trong nhóm Công cụ, bấm vào Công thức, rồi bấm vào Trường Tính toán.

    3. Trong hộp Tên, chọn trường bạn muốn xóa.

    4. Bấm vào Xóa.

      Xóa mục tính toán    

    5. Bấm vào trường chứa mục bạn muốn xóa.

    6. Trên tab Tùy chọn, trong nhóm Công cụ, bấm vào Công thức, rồi bấm vào Mục Tính toán.

    7. Trong hộp Tên, chọn mục bạn muốn xóa.

    8. Bấm vào Xóa.

Đầu trang

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×