Bắt đầu Nhanh Word 2016

Tạo và lưu

Tính năng Bắt đầu Nhanh của Word

Với Word được cài đặt trên PC, máy Mac hoặc thiết bị di động, bạn có thể:

  • Tạo tài liệu từ đầu hoặc từ mẫu.

  • Thêm văn bản, hình ảnh, hình vẽ và video.

  • Nghiên cứu về một chủ đề và tìm các nguồn đáng tin cậy.

  • Lưu vào OneDrive, để có thể truy nhập tài liệu của bạn từ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại.

  • Chia sẻ tài liệu và công việc của bạn với người khác.

  • Theo dõi và xem lại các thay đổi.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Tạo tài liệu

  1. Mở Word.

  2. Chọn một tùy chọn:

    • Chọn Tài liệu trống để tạo tài liệu từ đầu.

    • Chọn một trong các mẫu.

    • Chọn Xem qua để biết các mẹo cho Word.

Mẫu tài liệu mới của Word

Thêm và định dạng văn bản

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn, rồi nhập văn bản.

    Thanh trạng thái ở cuối tài liệu sẽ hiển thị Trang và số từ.

  2. Để định dạng văn bản, hãy chọn văn bản, rồi chọn một tùy chọn trên tab Trang đầu: Đậm, Nghiêng, Dấu đầu dòng, Đánh số, ...

Tùy chọn định dạng văn bản trên dải băng của Word

Số từ và trang của Office 365

Lưu tài liệu vào OneDrive

Khi bạn lưu tệp của mình lên đám mây, bạn có thể chia sẻ và cộng tác với người khác, cũng như truy nhập tệp của mình từ mọi nơi - trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại.

  1. Chọn Tệp > Lưu Dưới dạng.

  2. Hãy chọn OneDrive.

    Lưu các tệp cá nhân của bạn vào OneDrive - Cá nhân và các tệp công việc vào OneDrive công ty. Bạn cũng có thể lưu vào một vị trí khác trong danh sách hoặc Thêm Vị trí.

Lưu tệp Word lên đám mây

Kiểm tra chính tả, ngữ pháp và kiểu bằng Bộ soạn thảo

Word sẽ tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp, rồi đưa ra các đề xuất kiểu bằng Bộ soạn thảo, đánh dấu các từ sai chính tả bằng gạch dưới gợn sóng màu đỏ, lỗi ngữ pháp bằng gạch dưới đúp màu lam và đề xuất kiểu bằng đường chấm chấm màu vàng ánh kim.

Ghi chú: Bộ soạn thảo chỉ khả dụng cho khách hàng Office 365 và có ở một số ngôn ngữ giới hạn. Tính năng này còn bao gồm một Bộ kiểm tra Trợ năng. Để tìm hiểu thêm, xem mục Bộ soạn thảo - trợ lý viết của bạn.

  1. Bấm chuột phải vào từ đó, rồi đọc giải thích.

  2. Chọn một cách sửa hoặc chọn Bỏ qua.

Ví dụ về Chính tả & Ngữ pháp của Office 365

Thực hiện nghiên cứu

Với Trình nghiên cứu, bạn có thể tìm kiếm chủ đề trên web, tìm các bài viết nghiên cứu đáng tin cậy, cũng như chèn nội dung và hình ảnh - tất cả đều từ bên trong tài liệu Word của bạn.

  1. Trên tab Tham khảo, chọn Trình nghiên cứu.

  2. Nhập chủ đề vào hộp Tìm kiếm, rồi nhấn Enter.

  3. Chọn tài nguyên bạn muốn sử dụng từ các kết quả tìm kiếm.

    Trình nghiên cứu có thể giúp bạn chuẩn bị đại cương, đồng thời thêm và chỉnh sửa các trích dẫn trong tài liệu của bạn.

    Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Dễ dàng nghiên cứu bài luận của bạn trong Word.

Word_Researcher_UI

Word_Researcher_2

Sử dụng Kiểu

Sử dụng Kiểu cho đầu đề, đoạn văn, ... để áp dụng một phông chữ, cỡ phông, màu phông chữ và dãn cách nhất quán trong suốt tài liệu.

  1. Chọn từ, đoạn văn, danh sách hoặc bảng mà bạn muốn áp dụng kiểu.

  2. Trên tab Trang đầu, trong Kiểu, hãy chọn kiểu bạn muốn.

Kiểu Office 365 Word trên tab Trang đầu

Danh sách thả xuống về Kiểu của Office 365 Word

Chọn Bộ Kiểu và Chủ đề

Hãy sử dụng Bộ KiểuChủ đề để thêm giao diện chuyên nghiệp vào tài liệu của bạn.

  1. Trên tab Thiết kế, trỏ tới Bộ Kiểu khác, rồi xem định dạng tự động thay đổi.

  2. Chọn Chủ đề, rồi chọn chủ đề từ danh sách thả xuống.

Chủ đề của Office 365 Word

Thêm Ảnh, Hình, SmartArt hoặc Biểu đồ

  1. Chọn tab Chèn.

  2. Chọn tùy chọn bạn muốn thêm:

    • Ảnh - chọn Ảnh, duyệt tới ảnh bạn muốn, rồi chọn Chèn.

    • Hình - chọn Hình, rồi chọn hình từ danh sách thả xuống.

    • SmartArt - chọn SmartArt, chọn một Đồ họa SmartArt, rồi chọn OK.

    • Biểu đồ - chọn Biểu đồ, chọn biểu đồ bạn muốn, rồi chọn OK.

Tính năng Biểu đồ SmartArt Ảnh của Office 365 Word

Chia sẻ tài liệu của bạn

Cách chia sẻ tệp từ trong Word:

  1. Chọn Chia sẻ Chia sẻ trên dải băng.

    Hoặc chọn Tệp > Chia sẻ.

    Ghi chú: Nếu tệp của bạn chưa được lưu vào OneDrive, bạn sẽ được nhắc tải tệp lên OneDrive để chia sẻ.

  2. Chọn người bạn muốn chia sẻ từ menu thả xuống hoặc nhập tên hay địa chỉ email.

  3. Thêm thông điệp (tùy chọn), rồi chọn Gửi.

Biểu tượng và hộp thoại Chia sẻ

Đồng chỉnh sửa tài liệu

Sau khi chia sẻ tài liệu của mình, bạn có thể làm việc trên tệp đó cùng lúc với những người khác.

  • Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy cùng nhau làm việc trong Word Online và xem các thay đổi trong thời gian thực.

  • Bên dưới Chia sẻ, bạn sẽ thấy tên của những người cũng đang chỉnh sửa tệp.

  • Cờ có màu sẽ chỉ cho bạn chính xác vị trí nơi mỗi người đang làm việc trong tài liệu.

Cờ màu trong Word Online khi bạn đồng chỉnh sửa

Trò chuyện trong tài liệu

  1. Nếu có một người khác đang chỉnh sửa tệp của bạn trực tuyến, hãy chọn Trò chuyện để mở cửa sổ trò chuyện.

  2. Nhập nội dung bằng văn bản, rồi nhấn Enter để gửi thông điệp của bạn.

Cuộc hội thoại của bạn sẽ không được lưu khi bạn đóng tệp. Nếu bạn muốn giữ lại bản ghi về cuộc trò chuyện của mình, đồng thời duy trì cuộc hội thoại liên tục, hãy trao đổi với đồng nghiệp của mình trong Microsoft Teams.

Trò chuyện trong tài liệu

Trò chuyện trong tài liệu - 3

Theo dõi và xem lại các thay đổi

  1. Để theo dõi các thay đổi, hãy chọn Xem lại >Theo dõi Thay đổi.

    Nút Theo dõi Thay đổi sáng lên và mọi thay đổi mới đều được đánh dấu. Để ngừng việc theo dõi các thay đổi, hãy chọn lại Theo dõi Thay đổi.

  2. Cách xem lại các thay đổi:

    • Đặt con trỏ trước một thay đổi.

    • Chọn Chấp nhận để duy trì thay đổi hoặc Từ chối để loại bỏ.

    Để chấp nhận tất cả các thay đổi, hãy chọn Chấp nhận Tất cả các Thay đổi từ danh sách thả xuống.

Tính năng Theo dõi Thay đổi của Office 365 Word

Tải Office về thiết bị di động

Chọn thiết bị di động của bạn:

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×