Tìm và sử dụng nội dung bạn cần, vào lúc bạn cần, mà không cần rời khỏi Word

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Ghi chú: Gõ nhẹ vào tính năng sẵn dùng nếu bạn có một Thuê bao Office 365 và bây giờ chỉ dành cho khách hàng có một trong các Office 365 SKU: Business Premium, Enterprise E3hoặc Enterprise E5. Cũng lưu ý rằng tính năng gõ không chưa sẵn dùng cho thuê bao Office 365 được tạo trong nước Úc, Brazil, Canada, Trung Quốc, tiếng Đức, Anh, Ấn Độ và tiếng Nhật; bất kể quốc gia bạn đang làm việc. Chúng tôi đang làm việc trên bung rộng trạng thái sẵn sàng của gõ đến những vị trí trong gần thuật ngữ.

Nếu bạn muốn tìm và tái sử dụng nội dung đã được mình và nhóm của mình sử dụng trong tài liệu công việc hoặc email, hãy sử dụng tính năng Đề xuất trong Word 2016 hoặc Outlook 2016.

Gõ nhẹ cho Word 2016 cho phép bạn tận dụng và sẽ được mục đích của nội dung hiện có tất cả trong Word 2016, Giữ bạn tập trung vào tạo tài liệu thay vì cách tìm kiếm tệp và tìm kiếm thông tin. Gõ nhẹ vào tệp có liên quan bề mặt được dùng thường xuyên nhất của bạn và đồng nghiệp của bạn. Gõ nhẹ khuyên cá nhân hóa nội dung từ ứng dụng Word, Excel và PowerPoint và hiển thị nó trong ngăn gõ. Sau khi tệp được bề mặt, bạn có thể kéo nội dung từ các tệp vào tài liệu làm việc của bạn và bắt đầu xây dựng tài liệu của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm không bề mặt, gõ nhẹ vào cho phép bạn tìm kiếm những gì bạn cần từ bên trong ngăn. Để chèn và sử dụng lại nội dung trong làm việc của bạn từ tài liệu, chỉ cần di chuột qua bất kỳ kết quả trong ngăn gõ và chọn Thêm hình ảnh/ ảnh

Tính năng Đề xuất cũng sẵn dùng trong Outlook. Tính năng Đề xuất dành cho Outlook cung cấp cho bạn khả năng truy nhập vào các tài liệu liên quan trong dòng email và cho phép bạn kéo trực tiếp nội dung từ các tài liệu đó vào email của bạn để dễ dàng chia sẻ mà không cần đính kèm toàn bộ tệp.

Ghi chú: Tính năng Đề xuất sử dụng đồ thị Office 365 để truy vấn nội dung mà bạn và nhóm của bạn sử dụng từ các ứng dụng Office 365, rồi hiển thị trong ngăn đề xuất.

Mẹo: Bấm vào các đầu đề bên dưới để xem hướng dẫn.

  1. Trên tab Chèn, trong nhóm Nhấn, chọn Mục Tài liệu.

    Chèn nội dung phổ biến

    Ngăn Nhấn sẽ hiển thị danh sách chứa nội dung được bạn và nhóm của bạn sử dụng từ các ứng dụng Office (Word, Excel, PowerPoint) mà bạn đã thấy trước đó.

    nhấn vào Ngăn

    Hãy đi tới bước 4 nếu bạn thấy nội dung mà bạn muốn tái sử dụng trong ngăn nhấn.

  2. Nếu bạn muốn xem nội dung cụ thể - trong hộp tìm kiếm, hãy nhập từ khóa cho nội dung bạn đang tìm kiếm, rồi nhấn Enter. Ngăn Nhấn sẽ hiển thị danh sách chứa các đề xuất nội dung cho từ khóa từ các ứng dụng Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Chú giải

    Có một chú giải nhỏ ở cuối mỗi tài liệu được hiển thị trong ngăn Nhấn. Chú giải đại diện cho số lượng đối tượng, ảnh, SmartArt, bảng, biểu đồ hoặc trang chiếu thực tế có trong từng tài liệu.

  3. Chọn dấu ba chấm để thực hiện một trong những hoạt động sau:

    Tùy chọn khác
    • Mở trong ứng dụng

      Ứng dụng có thể là một ứng dụng Office như PowerPoint, Word hoặc Excel.

      hoặc

    • Xem mọi mục

      Tùy chọn Xem mọi mục sẽ hiển thị toàn bộ nội dung có thể được tái sử dụng cho tài liệu được chọn trong ngăn Nhấn.

      ViewAll
  4. Bạn có thể chọn kết quả bất kỳ trong ngăn Nhấn để xem chi tiết nội dung nhằm tái sử dụng trong tài liệu công việc của mình.

  5. Chọn Thêm hình ảnh/ ảnh trên SmartArt, đối tượng, ảnh, đồ thị, biểu đồ, bảng hoặc trang chiếu bất kỳ để thêm vào tài liệu công việc của bạn.

    Thêm Ảnh

    Ghi chú: Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Nhấn từ menu ngữ cảnh khi bấm chuột phải. Bấm chuột phải vào một từ khóa tiềm năng mà bạn muốn sử dụng để tìm kiếm, rồi chọn Chèn Mục Tài liệu để mở các đề xuất nội dung trên ngăn Đề xuất.

Bây giờ bạn có một tài liệu đã được tạo bằng cách tìm và sử dụng lại nội dung từ trong các nhóm của bạn tất cả trong Word. Định dạng ảnh, đồ họa, bảng hoặc biểu đồ mà bạn đã chèn hoặc bố trí Word sử dụng tùy chọn để di chuyển hình ảnh.

  1. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Mới, chọn Email Mới.

    Mục tài liệu có email mới

    Một cửa sổ thư mới sẽ được hiển thị.

  2. Soạn email của bạn.

  3. Nếu bạn muốn chèn nội dung bất kỳ mà bạn hay nhóm của bạn đã sử dụng trong email, hãy chọn tab Chèn, chọn Mục Tài liệu.

    outlook email mới

    Tính năng Nhấn sẽ tìm kiếm và đề xuất nội dung được cá nhân hóa từ các ứng dụng Word, Excel và PowerPoint, đồng thời hiển thị nội dung đó trong ngăn nhấn. Chỉ cần di chuột qua kết quả bất kỳ trong ngăn nhấn, rồi chọn Thêm hình ảnh/ ảnh để chèn và tái sử dụng nội dung trong email của bạn.

  4. Nếu bạn muốn xem nội dung cụ thể - trong hộp tìm kiếm, hãy nhập từ khóa cho nội dung bạn đang tìm kiếm, rồi nhấn Enter. Ngăn Nhấn sẽ hiển thị danh sách chứa các đề xuất nội dung cho từ khóa từ các ứng dụng office (Word, Excel, PowerPoint).

    Chú giải

    Có một chú giải nhỏ ở cuối mỗi tài liệu được hiển thị trong ngăn nhấn. Chú giải đại diện cho số lượng đối tượng, ảnh, SmartArt, bảng, biểu đồ hoặc trang chiếu thực tế có trong từng tài liệu.

  5. Chọn dấu ba chấm để thực hiện một trong những hoạt động sau:

    Tùy chọn khác
    • Mở trong ứng dụng

      Thao tác này sẽ mở tài liệu được chọn trong ứng dụng, như PowerPoint, Excel, Word.

      hoặc

    • Xem mọi mục

      Tùy chọn Xem mọi mục sẽ hiển thị toàn bộ nội dung có thể được tái sử dụng ở tài liệu được chọn trong ngăn Nhấn.

      ViewAll
  6. Bạn có thể chọn kết quả bất kỳ trong ngăn nhấn để xem chi tiết nội dung nhằm tái sử dụng trong tài liệu công việc của mình.

  7. Chọn Thêm hình ảnh/ ảnh trên smart art, đối tượng, ảnh, đồ thị, biểu đồ, bảng hoặc trang chiếu bất kỳ để thêm vào email của bạn.

Ghi chú: Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Nhấn từ menu ngữ cảnh khi bấm chuột phải. Bấm chuột phải vào một từ khóa tiềm năng mà bạn muốn sử dụng để tìm kiếm, rồi chọn Chèn Mục Tài liệu để mở các đề xuất nội dung trên ngăn Nhấn.

Xem thêm

Cắt xén ảnh

Ngắt dòng Văn bản quanh ảnh trong Word

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×