Tìm và loại bỏ dữ liệu trùng lặp

Đôi khi dữ liệu trùng lặp là hữu ích, nhưng đôi khi nó làm cho dữ liệu của bạn khó hiểu. Dùng định dạng có điều kiện để tìm và tô sáng dữ liệu trùng lặp. Bằng cách đó bạn có thể xem dữ liệu trùng lặp và quyết định có loại bỏ chúng hay không.

  1. Chọn những ô mà bạn muốn kiểm tra dữ liệu trùng lặp.

    Ghi chú: Excel không thể tô sáng những dữ liệu trùng lặp trong khu vực Giá trị của một báo cáo PivotTable.

  2. Bấm vào Trang đầu > Định dạng Điều kiện > Quy tắc Tô sáng Ô > Giá trị Trùng lặp.

    Tô sáng Quy tắc Ô

  3. Trong hộp kế bên giá trị bằng, chọn định dạng bạn muốn áp dụng cho các giá trị trùng lặp, rồi bấm vào OK.

    Hộp thoại Giá trị Trùng lặp

Loại bỏ các giá trị trùng lặp

Khi bạn dùng tính năng Loại bỏ các Nội dung Trùng lặp, dữ liệu trùng lặp sẽ được xóa bỏ vĩnh viễn. Trước khi xóa bỏ dữ liệu trùng lặp, bạn nên sao dữ liệu gốc vào một trang tính khác để tránh việc vô tình bị mất bất kỳ thông tin nào.

  1. Chọn phạm vi ô có các giá trị trùng lặp mà bạn muốn loại bỏ.

    Mẹo: Hãy loại bỏ toàn bộ viền ngoài hoặc tổng phụ khỏi dữ liệu của bạn trước khi tìm cách loại bỏ các trùng lặp.

  2. Bấm Dữ liệu > Loại bỏ các Nội dung Trùng lặp, sau đó, dưới Cột, hãy chọn hoặc bỏ chọn những cột bạn muốn loại bỏ dữ liệu trùng lặp.

    Loại bỏ Trùng lặp

    Ví dụ, trong trang tính này, cột Tháng một có thông tin về giá mà tôi muốn giữ lại.

    Các giá trị trùng lặp được tô sáng

    Vì vậy, tôi đã bỏ chọn Tháng một trong hộp Loại bỏ các Nội dung Trùng lặp.

    Hộp thoại Loại bỏ trùng lặp

  3. Bấm OK.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×