Tìm và chuyển dữ liệu Outlook từ một máy tính khác

Tìm và chuyển dữ liệu Outlook từ một máy tính khác

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Outlook lưu thông tin sao lưu trong một loạt các vị trí khác nhau. Tùy thuộc vào loại tài khoản mà bạn có, bạn có thể sao lưu email của bạn, sổ địa chỉ cá nhân của bạn, thiết đặt ngăn dẫn hướng của bạn, chữ ký của bạn, mẫu, và nhiều hơn nữa.

Nếu bạn đang dùng Microsoft Exchange, Office 365 hoặc tài khoản Outlook.com, thông điệp email của bạn được sao lưu trên máy chủ email của bạn. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ không có một tệp thư mục cá nhân (.pst) cho các loại tài khoản.

Để xem một số tệp sao lưu cho Outlook, bạn sẽ cần bỏ ẩn hệ thống thư mục và phần mở rộng tên tệp. Để biết thông tin về cách thực hiện nhiệm vụ đó, hãy xem làm thế nào để bỏ ẩn phần mở rộng tên tệp và thư mục.

Sao lưu thông tin cho tài khoản Office 365, Exchange, hoặc Outlook.com

Đối với tài khoản Office 365, tài khoản Exchange, hoặc tài khoản Outlook.com, Hotmail.com hoặc Live.com không truy nhập bằng POP hoặc IMAP, bạn sẽ không có một tệp thư mục cá nhân (.pst). Bạn có thể có một tệp thư mục ngoại tuyến (.ost), nhưng tệp đó sẽ được tự động tạo lại bằng Outlook khi bạn thêm một tài khoản email mới. Bạn không thể di chuyển tệp đó từ một máy tính khác.

Đối với tài khoản Office 365, tài khoản Exchange, hoặc tài khoản Outlook.com, Hotmail.com hoặc Live.com không truy nhập bằng POP hoặc IMAP, thông tin sau đây có thể được chuyển từ một máy tính khác.

Bạn có thể tìm thấy các thiết đặt này trong một trong các vị trí sau đây:

  • Windows 10    ổ đĩa: \Users\ < tên người dùng > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml

  • Các phiên bản cũ hơn của Windows    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Bạn có thể tìm thấy tệp Outlprnt theo một trong các vị trí sau đây:

  • Windows 10    ổ đĩa: \Users\ < tên người dùng > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt

  • Các phiên bản cũ hơn của Windows    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Bạn có thể tìm thấy các tệp khác nhau tạo lập chữ ký Outlook của bạn trong một trong các vị trí sau đây:

  • Windows 10    ổ đĩa: \Users\ < tên người dùng > \AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

  • Các phiên bản cũ hơn của Windows    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

Mẫu nền thư có thể lưu trữ trong hai vị trí khác nhau tùy thuộc vào việc bạn có phiên bản 32-bit hoặc 64-bit của Outlook được cài đặt. Bạn có thể tìm thấy các tệp khác nhau tạo lập mẫu nền thư Outlook của bạn trong một trong các vị trí sau đây:

  • Tất cả phiên bản Windows    ổ đĩa: \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

  • Tất cả phiên bản Windows    ổ đĩa: \Program Files (x86) \Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

Bạn có thể tìm thấy các tệp khác nhau tạo lập biểu mẫu Outlook tùy chỉnh của bạn trong một trong các vị trí sau đây:

  • Windows 10    ổ đĩa: \Users\ < tên người dùng > \AppData\Local\Microsoft\Forms

  • Các phiên bản cũ hơn của Windows    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Tệp từ điển tùy chỉnh của bạn được lưu trữ trong một trong hai vị trí:

  • Windows 10    ổ đĩa: \Users\ < tên người dùng > \AppData\Roaming\Microsoft\UProof

  • Các phiên bản cũ hơn của Windows    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof

Bất kỳ mẫu Outlook mà bạn đã tạo được lưu giữ trong một trong hai vị trí. Mẫu sẽ có phần mở rộng .oft.

  • Windows 10    ổ đĩa: \Users\ < tên người dùng > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  • Các phiên bản cũ hơn của Windows    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

Của bạn gửi và nhận thiết đặt bao gồm các tài khoản nào được kiểm ở tần suất. Bạn có thể tìm của bạn gửi và nhận thiết đặt tệp trong một trong các vị trí sau đây. Tệp sẽ có phần mở rộng .srs.

  • Windows 10    ổ đĩa: \Users\ < tên người dùng > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

  • Các phiên bản cũ hơn của Windows    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Email, lịch, liên hệ và thông tin nhiệm vụ cho tài khoản POP và IMAP

Nếu bạn có tài khoản POP hoặc IMAP, tất cả thông tin của bạn đã được lưu trữ trong một tệp thư mục cá nhân (.pst). Bạn có thể di chuyển tệp này sang máy tính mới và giữ lại thông tin của bạn. Di chuyển một tệp .pst từ một máy tính khác không chuyển thiết đặt tài khoản email của bạn. Nếu bạn cần phải thiết lập Outlook trên máy tính mới, sao chép tệp .pst của bạn từ máy tính cũ, sau đó thiết lập tài khoản email của bạn trên máy tính mới của bạn. Bạn có thể mở tệp .pst từ máy tính mới.

Vị trí của tệp .pst của bạn tùy thuộc vào phiên bản của Outlook, phiên bản Windows của bạn và làm thế nào bạn thiết lập tài khoản của bạn hoặc tạo ra tệp .pst. Bạn có thể tìm thấy tệp .pst của bạn trong một trong các vị trí sau đây:

  • Windows 10    ổ đĩa: \Users\ < tên người dùng > \AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows 10    ổ đĩa: \Users\ < tên người dùng > \Roaming\Local\Microsoft\Outlook

  • Các phiên bản cũ hơn của Windows    ổ đĩa: \Documents and settings\ < tên người dùng > \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Ghi chú: Cấu hình của bạn có thể không bao gồm tất cả các loại tệp này do một số tệp chỉ được tạo khi bạn tùy chỉnh các tính năng của Outlook.

Bạn không tìm được các thư mục đó?

Một số thư mục có thể là các thư mục bị ẩn. Để hiển thị thư mục ẩn trong Windows, hãy làm như sau:

  1. Bấm nút Bắt đầu rồi bấm Ngăn Điều khiển.

  2. Mở Tùy chọn Thư mục.

    Để định vị Tùy chọn Thư mục, trong hộp tìm kiếm ở phía trên cùng của cửa sổ, hãy nhập Tùy chọn Thư mục. Trong Panel Điều khiển cho Windows XP, nhập Tùy chọn Thư mục trong hộp Địa chỉ

  3. Trên tab Dạng xem, bên dưới cài đặt Nâng cao, bên dưới Tệp và Thư mục, bên dưới Tệp và thư mục ẩn, chọn Hiển thị tệp và thư mục ẩn.

Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)

Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) chứa thư email, lịch, danh bạ, tác vụ và ghi chú của bạn. Bạn phải sử dụng Outlook để làm việc với các mục trong một tệp .pst.

Khi bạn lưu trữ thông tin trong Outlook, các mục sẽ được lưu dưới dạng tệp .pst.

Ghi chú: Tài khoản Microsoft Exchange Server sẽ lưu thông tin của bạn trên máy chủ thư. Để sử dụng Chế độ Thư tín Lưu trữ Trung gian của Microsoft Exchange hoặc làm việc ngoại tuyến, bản sao các mục của bạn sẽ được lưu trong một Tệp Dữ liệu Outlook (.ost) ngoại tuyến. Hãy xem mục Tệp Dữ liệu Outlook (.ost) để biết thêm thông tin. Ngoài ra, một số tổ chức cho phép bạn xuất hoặc lưu trữ các mục vào một tệp .pst.

Cách nhanh nhất để mở thư mục nơi đã lưu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst và .ost) là làm như sau:

  1. Trong Outlook 2010, hãy bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm Thiết đặt Tài khoản, rồi bấm Thiết đặt Tài khoản.

  3. Trên tab Dữ liệu, bấm vào một mục nhập, rồi bấm vào Mở Vị Trí Thư mục.

Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) tạo bằng Outlook 2010 được lưu trên máy tính của bạn tại thư mục Tài liệu\Tệp Outlook. Nếu bạn đang sử dụng Windows XP, các tệp này sẽ được tạo trong thư mục Tài liệu của Tôi\Tệp Outlook.

Nếu bạn đã nâng cấp lên Outlook 2010 trên một máy tính vốn đã có các tệp dữ liệu được tạo trong phiên bản Outlook trước đó, các tệp này sẽ được lưu ở vị trí khác, trong một thư mục ẩn.

Ổ đĩa Windows 7 và Windows Vista   :\Người dùng\người dùng\Dữ_liệu_Ứng_dụng\Cục bộ\Microsoft\Outlook

Ổ đĩa Windows XP   :\Tài liệu và Cài đặt\người dùng\Cài đặt Cục bộ\Dữ liệu Ứng dụng\Microsoft\Outlook

Mẹo:  Để biết thông tin về thư mục ẩn trong Windows, hãy xem Trợ giúp và Hỗ trợ Windows.

Tệp Dữ liệu Outlook (.ost)

Tệp .ost được đồng bộ hóa với các mục trên máy chủ chạy Exchange. Do dữ liệu của bạn vẫn còn trên máy chủ Exchange, bạn có thể tạo lại tệp .ost này trên máy tính mới của mình mà không cần phải sao lưu tệp .ost.

Ổ đĩa Windows 7 và Windows Vista   :\Người dùng\người dùng\Dữ_liệu_Ứng_dụng\Cục bộ\Microsoft\Outlook

Ổ đĩa Windows XP   :\Tài liệu và Cài đặt\người dùng\Cài đặt Cục bộ\Dữ liệu Ứng dụng\Microsoft\Outlook

Sổ Địa chỉ Cá nhân (.pab)

Ổ đĩa Windows 7 và Windows Vista   :\Người dùng\người dùng\Dữ_liệu_Ứng_dụng\Cục bộ\Microsoft\Outlook

Ổ đĩa Windows XP   :\Tài liệu và Cài đặt\người dùng\Cài đặt Cục bộ\Dữ liệu Ứng dụng\Microsoft\Outlook

Ghi chú: Sổ Địa chỉ Cá nhân (.pab) không được hỗ trợ trong Outlook 2010. Khi bạn nâng cấp lên Outlook 2010, bạn sẽ được nhắc nhập mọi tệp .pab vào Danh bạ. Nếu bạn chọn không nhập tệp .pab khi chạy Outlook 2010 lần đầu tiên thì bạn có thể nhập tệp đó sau bằng cách sử dụng lệnh Nhập trong Dạng xem Backstage của Microsoft Office.

Sổ Địa chỉ Ngoại tuyến (.oab)

Sổ Địa chỉ Ngoại tuyến (.oab) được các tài khoản Microsoft Exchange Server sử dụng. Sổ chứa các thông tin như tên, địa chỉ email, tiêu đề và các vị trí ngoại tuyến, từ Danh sách Địa chỉ Toàn cầu (GAL) trên máy chủ chạy Exchange.

Bạn không cần sao lưu hay lưu trữ tệp này. Đây là tệp được tạo và cập nhật tự động.

Ổ đĩa Windows 7 và Windows Vista   :\Người dùng\người dùng\Dữ_liệu_Ứng_dụng\Cục bộ\Microsoft\Outlook

Ổ đĩa Windows XP   :\Tài liệu và Cài đặt\người dùng\Cài đặt Cục bộ\Dữ liệu Ứng dụng\Microsoft\Outlook

Thiết đặt Ngăn Dẫn hướng (.xml)

Tệp này bao gồm thông tin về nội dung của Ngăn Dẫn hướng.

Ổ đĩa Windows 7 và Windows Vista   :\Người dùng\người dùng\Dữ_liệu_Ứng_dụng\Chuyển vùng\Outlook\tên hồ sơ.xml

Ổ đĩa Windows XP   :\Tài liệu và Cài đặt\người dùng\Dữ liệu Ứng dụng\Microsoft\Outlook\tên hồ sơ.xml

Các phần mở rộng Microsoft Exchange được đăng ký (.dat)

Ổ đĩa Windows 7 và Windows Vista   :\Người dùng\người dùng\Dữ_liệu_Ứng_dụng\Cục bộ\Microsoft\Outlook

Ổ đĩa Windows XP   :\Tài liệu và Cài đặt\người dùng\Cài đặt Cục bộ\Dữ liệu Ứng dụng\Microsoft\Outlook

Danh sách Tự động Hoàn tất Liên hệ trong Outlook

Danh sách Tự động Hoàn tất là tính năng hiển thị các đề xuất cho tên và địa chỉ email khi bạn bắt đầu nhập. Các gợi ý này là kết quả có thể trùng khớp từ danh sách tên và địa chỉ email từ các thư email bạn đã gửi.

Trong Outlook 2007, tệp Danh sách Tự động Hoàn tất (.nk2) được lưu trữ ở các vị trí sau:

Ổ đĩa Windows Vista   :\Người dùng\người dùng\Dữ_liệu_Ứng_dụng\Chuyển vùng\Microsoft\Outlook

Ổ đĩa Windows XP   :\Tài liệu và Cài đặt\người dùng\Dữ liệu Ứng dụng\Microsoft\Outlook

Trong Outlook 2010, tệp Danh sách Tự động Hoàn tất (.nk2) không còn nữa. Các mục nhập trong Danh sách Tự động Hoàn tất giờ được lưu trong hộp thư Microsoft Exchange Server hoặc trong Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) cho tài khoản của bạn.

Tài khoản Exchange Server

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Exchange Server, Danh sách Tự động Hoàn tất sẽ được lưu trong hộp thư của bạn trên máy chủ chạy Exchange. Điều này cho phép bạn sử dụng Danh sách Tự động Hoàn tất từ bất kỳ máy tính nào mà bạn sử dụng Outlook với tài khoản Exchange.

Làm thế nào để tôi có thể biết liệu mình có tài khoản Microsoft Exchange Server chưa?

Bấm vào tab Tệp. Bấm Thiết đặt Tài khoản, rồi bấm Thiết đặt Tài khoản. Trên tab Email, danh sách tài khoản sẽ cho biết loại của từng tài khoản.

Ví dụ về Tài khoản Exchange trong hộp thoại Thiết đặt Tài khoản

Tài khoản POP3

Danh sách Tự động Hoàn tất được lưu trong Tệp Dữ liệu Outlook (.pst). Hãy xem mục Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) để biết thông tin về vị trí.

Tài khoản IMAP và Outlook.com

Danh sách Tự động Hoàn tất được lưu trong Tệp Dữ liệu Outlook (.pst). Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) của các loại tài khoản này khác với các Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) khác trong Outlook. Các tệp này được sử dụng làm bản sao của thông tin trên tài khoản máy chủ thư của bạn và không dành để di chuyển hay khôi phục. Tệp Dữ liệu Outlook (pst) mới được tạo khi bạn đặt cấu hình tài khoản IMAP hoặc Outlook.com (trước đây là Hotmail) trong một hồ sơ Outlook khác hoặc trên một máy tính khác. Do đó, Danh sách Tự động Hoàn tất của bạn là danh sách duy nhất cho máy tính và hồ sơ mà tài khoản được thiết lập và các mục nhập sẽ không xuất hiện trong bất kỳ hồ sơ hay máy tính nào khác mà bạn sử dụng.

Quy tắc (.rwz)

Ổ đĩa Windows 7 và Windows Vista   :\Người dùng\người dùng\Dữ_liệu_Ứng_dụng\Chuyển vùng\Microsoft\Outlook

Ổ đĩa Windows XP   :\Tài liệu và Cài đặt\người dùng\Dữ liệu Ứng dụng\Microsoft\Outlook

Ghi chú: Nếu bạn đã nâng cấp lên Outlook 2010 từ phiên bản Outlook cũ hơn Microsoft Outlook 2002 thì ổ đĩa cứng trên máy tính của bạn có thể sẽ có tệp .rwz. Tệp .rwz không còn cần thiết nữa, thông tin về các quy tắc giờ được lưu giữ trên máy chủ chạy Microsoft Exchange và trong Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) cho tài khoản email POP3 và IMAP. Bạn có thể xóa tệp này.

Nếu bạn sử dụng tính năng Nhập và Xuất Quy tắc, vị trí mặc định cho các tệp .rwz là thư mục Tài liệu của bạn.

Các kiểu in (Outlprnt không có phần mở rộng)

Ổ đĩa Windows Vista   : \Người dùng\người dùng\Dữ_liệu_Ứng_dụng\Chuyển vùng\Microsoft\Outlook

Ổ đĩa Windows XP   :\Tài liệu và Cài đặt\người dùng\Dữ liệu Ứng dụng\Microsoft\Outlook

Chữ ký (.rtf, .txt, .htm)

Ổ đĩa Windows 7 và Windows Vista   :\Người dùng\người dùng\Dữ_liệu_Ứng_dụng\Chuyển vùng\Microsoft\Chữ ký

Ổ đĩa Windows XP   :\Tài liệu và Cài đặt\người dùng\Dữ liệu Ứng dụng\Microsoft\Chữ ký

Mẫu nền thư (.htm)

Ổ đĩa Windows 7 và Windows Vista   :\Tệp Chương trình\Tệp Thông thường\Microsoft Dùng chung\Mẫu thư

Ổ đĩa Windows 7 và Windows Vista 64 bit với Outlook 2010 32 bit   :\Tệp Chương trình (x86)\Tệp Thông thường\Microsoft Dùng chung\Mẫu thư

Ổ đĩa Windows XP   :\Tệp Chương trình\Tệp Thông thường\Microsoft Dùng chung\Mẫu thư

Biểu mẫu tùy chỉnh

Ổ đĩa Windows 7 và Windows Vista   :\Người dùng\người dùng\Dữ_liệu_Ứng_dụng\Cục bộ\Microsoft\Biểu mẫu

Ổ đĩa Windows XP   :\Tài liệu và Cài đặt\người dùng\Cài đặt Cục bộ\Dữ liệu Ứng dụng\Microsoft\Biểu mẫu

Từ điển (.dic)

Ổ đĩa Windows 7 và Windows Vista   :\Người dùng\người dùng\Dữ_liệu_Ứng_dụng\Chuyển vùng\Microsoft\UProof

Ổ đĩa Windows XP   :\Tài liệu và Cài đặt\người dùng\Dữ liệu Ứng dụng\Microsoft\UProof

Mẫu (.oft)

Ổ đĩa Windows 7 và Windows Vista   :\Người dùng\người dùng\Dữ_liệu_Ứng_dụng\Chuyển vùng\Microsoft\Mẫu

Ổ đĩa Windows XP   :\Tài liệu và Cài đặt\người dùng\Dữ liệu Ứng dụng\Microsoft\Mẫu

Thiết đặt Gửi/Nhận (.srs)

Ổ đĩa Windows 7 và Windows Vista   :\Người dùng\người dùng\Dữ_liệu_Ứng_dụng\Chuyển vùng\Microsoft\Outlook

Ổ đĩa Windows XP   :\Tài liệu và Cài đặt\người dùng\Dữ liệu Ứng dụng\Microsoft\Outlook

Thư (.msg, .htm, .rtf)

Ổ đĩa Windows 7 và Windows Vista   : \Người dùng\người dùng\Tài liệu

Ổ đĩa Windows XP   :\Tài liệu và Cài đặt\người dùng\Tài liệu của Tôi

Cách hủy ẩn phần mở rộng tên tệp và thư mục

Một số thư mục có thể là thư mục ẩn, và Windows có thể tắt các phần mở rộng tên tệp (như .pst, .ost, .pab). Để hiển thị các phần mở rộng tên tệp và thư mục, hãy làm như sau:

  1. Mở Pa-nen Điều khiển.

    • Trong Windows 10, bấm chuột phải vào nút Bắt đầu, rồi bấm vào Panel Điều khiển.

    • Trong Windows 8, nhấn phím Windows + X, rồi bấm Pa-nen Điều khiển.

    • Trong Windows 7, bấm Khởi động > Pa-nen Điều khiển.

  2. Trong danh sách Xem bởi , hãy bảo đảm rằng Biểu tượng lớn hoặc Biểu tượng nhỏ đã được chọn để bạn có thể nhìn thấy tất cả biểu tượng trong Pa-nen Điều khiển.

  3. Bấm Tùy chọn Thư mục.

  4. Bấm vào tab Dạng xem .

  5. Trong hộp Thiết đặt nâng cao :

    1. Bên dưới Tệp và Thư mục, bỏ chọn hộp Ẩn phần mở rộng cho các loại tệp đã biết

    2. Bên dưới Các tệp và thư mục ẩn, bấm nút Hiển thị tệp, thư mục, và ổ đĩa ẩn.

    3. Bấm OK.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×