Tìm tệp trong Office 365

Tìm hiểu cách tìm kiếm các mục trong OneDrive for Business của bạn bằng cách dùng Hộp truy vấn.

Hộp Truy vấn là gì và làm thế nào để dùng nó?

Bạn có thể dùng Hộp Truy vấn để tìm kiếm:

  • Các mục trong OneDrive for Business của bạn.

  • Các mục mà ai đó đã chia sẻ với bạn.

  • Các mục được lưu trữ trên một site mà bạn dõi theo.

Hộp Truy vấn được đặt ở góc trên bên trái OneDrive for Business của bạn.

Ảnh chụp màn hình của Hộp Truy vấn OneDrive trong Office 365.

Lúc đầu, Hộp Truy vấn trông giống như hộp tìm kiếm. Nhưng khi bạn bắt đầu gõ trong Hộp Truy vấn, bạn sẽ nhận thấy rằng các kết quả tìm kiếm hiển thị ngay lập tức. Dưới đây là một ví dụ về thông tin nào được hiển thị khi một người dùng gõ contos trong Hộp Truy vấn.

Thông tin được hiển thị trong hộp Truy vấn
  1. Tên của mục chứa contos.

  2. Site và thư mục nơi mục được lưu trữ.

  3. Phần trích dẫn ngắn từ mục.

  4. Người gần đây nhất đã sửa đổi mục và ngày được sửa đổi cuối cùng là khi nào.

  5. Nút Chia sẻ.

Lưu ý rằng hai kết quả tìm kiếm cuối cùng không có dữ liệu khớp cho contos trong tên mục. Để xem thêm thông tin về một kết quả tìm kiếm cụ thể, hãy chọn các mũi tên Dấu chữ v chỉ xuống kế bên kết quả tìm kiếm đó.

Chọn các mũi tên để hiển thị thông tin về kết quả tìm kiếm

Bây giờ bạn có thể thấy dữ liệu khớp cho các chữ contos nằm trong nội dung của mục đó.

Kết quả tìm kiếm được tìm thấy trong nội dung của mục

Bằng cách dùng Hộp Truy vấn, tôi có thể tìm kiếm loại nội dung nào?

Nội dung mà bạn có thể tìm kiếm từ Hộp Truy vấn

Bạn có thể dùng Hộp Truy vấn để tìm kiếm:

  1. Các mục trong OneDrive for Business của bạn.

  2. Các mục mà ai đó đã chia sẻ với bạn.

  3. Các mục được lưu trữ trên một site mà bạn dõi theo.

Mất bao lâu trước khi Hộp Truy vấn tìm thấy nội dung mới thêm vào?

Hộp Truy vấn hiển thị các kết quả tìm kiếm từ chỉ mục tìm kiếm. Điều này có nghĩa là nội dung mới thêm vào đã được tìm kéo trước khi bạn có thể tìm thấy nó bằng cách dùng Hộp Truy vấn. Tất cả nội dung trong SharePoint Online và OneDrive for Business sẽ tự động được tìm kéo và được thêm vào chỉ mục tìm kiếm. Tuy nhiên, sẽ mất một ít thời gian kể từ lúc nội dung mới được thêm vào hoặc được chia sẻ với bạn trước khi bạn có thể tìm thấy nó bằng cách dùng Hộp Truy vấn.

Khi ai đó đã chia sẻ một mục với bạn, các quyền người dùng cho mục đó thay đổi. Quyền người dùng được cập nhật trong chỉ mục tìm kiếm trong một lần tìm kéo. Điều đó có nghĩa là một mục mà ai đó đã chia sẻ với bạn phải được tìm kéo trước khi bạn có thể tìm thấy nó bằng cách dùng Hộp Truy vấn.

Làm thế nào để Hộp Truy vấn có thể hiển thị các kết quả tìm kiếm nhanh chóng?

Để có thể hiện kết quả tìm kiếm tức thời khi bạn bắt đầu gõ trong Hộp Truy vấn, Hộp Truy vấn sử dụng bộ đệm ẩn phiên của trình duyệt. Khi bạn dùng Hộp Truy vấn, các thuật ngữ truy vấn mà bạn nhập và các kết quả tìm kiếm được hiển thị được lưu trong bộ đệm ẩn phiên trình duyệt của bạn. Ngoài ra, thông tin về một tập hợp tài liệu giới hạn, ví dụ như tài liệu mà bạn đã xem gần đây và một số thông tin từ hồ sơ người dùng của bạn cũng được lưu trữ.

Thông tin được lưu trữ trong bộ đệm ẩn phiên trình duyệt của bạn được xóa hoặc làm mới sau 30 phút. Khi bạn đóng trình duyệt của bạn hoặc tab trình duyệt hiển thị OneDrive for Business của bạn, thông tin trong bộ đệm ẩn phiên trình duyệt của bạn được xóa.

Nếu bạn không muốn Hộp Truy vấn lưu trữ thông tin trong bộ đệm ẩn phiên trình duyệt của bạn, bạn có thể vô hiệu hóa lưu trữ DOM trong trình duyệt của bạn. Nếu bạn vô hiệu hóa lưu trữ DOM, thời gian cần thiết để Hộp Truy vấn hiển thị kết quả tìm kiếm sẽ tăng.

Ghi chú:  Làm thế nào để vô hiệu hóa lưu trữ DOM thay đổi cho các trình duyệt khác nhau.

Cách vô hiệu hóa lưu trữ DOM trong Internet Explorer
  1. Từ Công cụ, chọn Tùy chọn Internet.

  2. Trong hộp thoại Tùy chọn Internet, chọn Nâng cao.

  3. Trên tab Nâng cao, trong phần Bảo mật, xóa hộp kiểm Kích hoạt Lưu trữ DOM.

Tôi cần phải làm gì nếu Hộp Truy vấn không thể tìm thấy mục mà tôi đang tìm kiếm?

Nếu Hộp Truy vấn không hiển thị mục mà bạn đang tìm kiếm, bạn có thể nhấn phím Enter, chọn biểu tượng Tìm kiếm Ảnh nút , hoặc chọn Tìm kiếm Mọi thứ.

Tìm kiếm mọi thứ từ Hộp Truy vấn

Những hành động này sẽ chạy truy vấn của bạn đối với tất cả nội dung trong chỉ mục tìm kiếm của bạn, và sẽ tự động đưa bạn từ trang OneDrive for Business của bạn tới trang kết quả tìm kiếm của tổ chức bạn.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×