Tìm kiếm tin nhắn trong các phòng trò chuyện

Với trò chuyện có nhiều người tham gia liên tục trong Lync, toàn bộ lịch sử hội thoại của phòng trò chuyện, từ tin nhắn đầu tiên cho đến tin nhắn gần đây nhất, được lưu trong cửa sổ phòng trò chuyện. Bạn có thể duyệt qua tất cả các tin nhắn hoặc nếu bạn biết nội dung đang tìm kiếm, hãy dùng chức năng tìm kiếm để theo dõi các tin nhắn về một chủ đề cụ thể trong một phòng trò chuyện hoặc trong tất cả những phòng trò chuyện mà bạn là thành viên hoặc theo dõi. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập chức năng tìm kiếm để chỉ tìm các tin nhắn được đăng bởi những người nhất định, và/hoặc vào những ngày nhất định.

Duyệt lịch sử của phòng chat Lync

Bạn sẽ tìm thấy các tin nhắn gần đây nhất trong một phòng trò chuyện phía trên vùng nhập văn bản trong cửa sổ phòng trò chuyện. Để xem các tin nhắn cũ hơn:

  • Hãy kéo thanh cuộn lên hoặc bấm vào mũi tên lên, cho đến khi bạn đi đến đầu của các danh sách tin nhắn.

Ảnh chụp màn hình phòng trò chuyện tô sáng thanh trượt ở bên phải để duyệt lịch sử


Những chi tiết hiển thị sau có thể giúp bạn dẫn hướng qua toàn bộ lịch sử tin nhắn:

  • Ngày Tin nhắn đầu tiên được đăng vào một ngày đã cho nhận ngày đó làm tiêu đề.

  • Tên Tên của người đã đăng tin nhắn được dùng như một tiêu đề phụ có bao gồm thời gian.

  • Thời gian Thời gian của bài đăng được đưa vào trong tiêu đề phụ cùng với tên. Nếu bài đăng có nhiều tin nhắn, thời gian của tin nhắn cuối cùng được đăng sẽ được sử dụng.

Tìm kiếm tin nhắn về một chủ đề cụ thể

Sử dụng chức năng tìm kiếm Lync, bạn có thể định vị tất cả các tin nhắn có chứa một từ hoặc cụm từ, hay bạn có thể thu hẹp phạm vi tìm kiếm để chỉ tìm kiếm các tin nhắn được đăng vào một ngày cụ thể hoặc bởi những người cụ thể. Đây là cách thực hiện:

  1. Bấm nút Tìm kiếm ở góc dưới bên trái của cửa sổ phòng trò chuyện '' . Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tìm kiếm Lịch sử Phòng Trò chuyện.

Ảnh chụp màn hình của hộp thoại duyệt lịch sử phòng trò chuyện

  1. Trong hộp văn bản phía dưới Bạn muốn tìm gì, hãy nhập chính xác từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm kiếm.

  2. Nếu bạn đã nhập nhiều hơn một từ, hãy bấm vào nút Tùy chọn và sau đó làm một trong các điều sau:

    • Để tìm kiếm bất kỳ từ nào bạn đã nhập, bấm Khớp Tất cả các từ.

    • Để tìm kiếm chính xác cụm từ, bấm Khớp Chính xác Cụm từ.

  3. Theo mặc định, bên dưới Bạn muốn tìm phòng nào?, tên của phòng trò chuyện mà bạn hiện có mặt sẽ được chọn. Nhưng bạn có thể cho Lync tìm kiếm qua nhiều phòng trò chuyện thay vì chỉ một phòng này. Bấm Chỉ những phòng tôi theo dõi để áp dụng cho những phòng bạn theo dõi, hoặc bấm Tất cả những phòng mà tôi là thành viên để tìm kiếm tất cả những phòng trên danh sách Thành viên của (bao gồm những phòng bạn theo dõi).

(Tùy chọn) Nếu bạn chỉ muốn tìm các tin nhắn trong một khoảng thời gian cụ thể, bên dưới Bạn muốn xem những ngày nào?, hãy chọn ngày. Nếu không, Lync sẽ tìm kiếm tất cả lịch sử trò chuyện.

  1. (Tùy chọn) Nếu bạn chỉ muốn tìm các tin nhắn từ một người hoặc nhiều người cụ thể, bên dưới Bạn muốn xem bài đăng của ai?, hãy nhập tên hoặc biệt danh email. Nếu bạn bỏ qua bước này, Lync tìm kiếm tin nhắn của tất cả mọi người.

  2. Để bắt đầu tìm kiếm, hãy bấm nút Tìm kiếm hoặc nhấn phím Enter. Các kết quả tìm kiếm sẽ xuất hiện ở bên phải của hộp thoại Tìm kiếm Lịch sử Phòng Trò chuyện. Nếu tìm kiếm không trả về kết quả nào, bạn sẽ nhìn thấy thông báo “Không tìm thấy kết quả nào phù hợp” trong khu vực hiển thị.

    Mẹo: Để xem tin nhắn trong ngữ cảnh, trong kết quả tìm kiếm, hãy lưu ý ngày, bấm vào tên phòng trò chuyện và sau đó dùng ngày để duyệt qua tin nhắn. Để biết chi tiết về duyệt tin nhắn, hãy xem thủ tục dưới đây.

Đầu Trang

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×