Tìm hiểu thêm về từ khóa cú pháp

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể sử dụng chế độ giữ và khám phá điện tử để định vị và đình chỉ việc ghi từ các chính sách hết hạn cho bất kỳ trang nào mà tính năng khám phá điện tử và giữ được kích hoạt. Thông thường bạn sẽ sử dụng tính năng này cho bản ghi sẽ sự kiện như việc kiện tụng, kiểm toán hoặc điều tra. Các tổ chức có thể sử dụng nội dung tạm giữ để ngăn không cho bản ghi có thể có liên quan đến điều tra hoặc kiện tụng đang diễn ra từ hết hạn hoặc bị phá hủy trước khi sự kiện mà họ có liên quan đã được giải quyết.

Bạn có thể sử dụng tìm kiếm để tìm và thêm nhiều bản ghi vào chế độ giữ tất cả cùng một lúc. Bạn có thể tìm kiếm bản ghi trên nhiều trang miễn là từng trang có bật tính năng giữ và khám phá điện tử. Để tìm kiếm bản ghi trên nhiều trang, bạn cần kích hoạt tính năng khám phá điện tử và giữ cho site mức cao nhất trong tuyển tập trang của bạn.

Trong bài viết này

Tìm nội dung bằng cách đặt các tiêu chí tìm kiếm

Tìm hiểu cách viết các truy vấn tìm kiếm nội dung

Tìm nội dung bằng cách đặt các tiêu chí tìm kiếm

Dùng quy trình sau để xác định trang mà bạn muốn tìm kiếm và thuật ngữ tìm kiếm liên quan đến chế độ giữ. Trong thuật ngữ tìm kiếm bạn xác định, bạn có thể bao gồm từ, trích dẫn cụm từ và điều khoản sử dụng từ khóa và thuộc tính.

Lưu ý: Tính năng giữ và khám phá điện tử phải được kích hoạt cho bất kỳ trang nào sẽ lưu trữ mục để sử dụng tính năng giữ. Nếu bạn không nhìn thấy các tùy chọn giữ và khám phá điện tử trên trang thiết đặt trang, các tính năng khám phá điện tử và giữ chưa được kích hoạt cho site.

  1. Trên site có chứa bản ghi bạn muốn tìm kiếm bấm Hành động trang, sau đó bấm Thiết đặt trang.

  2. Trên trang thiết đặt trang, trong phần giữ và khám phá điện tử , hãy bấm khám phá và giữ nội dung.

  3. Trên trang tìm kiếm và thêm vào chế độ giữ, trong phần Tiêu chí tìm kiếm , bấm Chọn Site.

  4. Trong hộp thoại chọn site , bấm vào tên của trang mà bạn muốn tìm kiếm các bản ghi để thêm vào chế độ giữ, sau đó bấm OK.

  5. Trong hộp tìm kiếm, nhập từ khóa mà bạn muốn dùng để giúp bạn tìm bản ghi liên quan, sau đó bấm Xem trước kết quả

Lưu ý: Để tìm hiểu thêm về từ khóa và từ khóa cú pháp, hãy xem Tìm hiểu cách viết các truy vấn tìm phần nội dung trong bài viết này.

  1. Sau khi danh sách kết quả xuất hiện, trong phần Liên quan giữ ; chọn giữ bạn muốn áp dụng cho các bản ghi trong danh sách.

  2. Bấm OK.

Đầu trang

Tìm hiểu cách viết các truy vấn tìm kiếm nội dung

Bạn có thể nhập thuật ngữ tìm kiếm trên tìm kiếm và thêm để giữ trang trong phần Tiêu chí tìm kiếm . Dưới đây là một số quy tắc cơ bản để theo dõi khi bạn thêm các điều khoản của bạn:

  • Một truy vấn Nội dung có thể bao gồm các từ, cụm từ trích dẫn và điều khoản sử dụng từ khóa và thuộc tính. Thuật ngữ riêng biệt với khoảng trống.

  • Hộp văn bản cho thuật ngữ tìm kiếm trên tìm kiếm và thêm để giữ trang cho phép tối đa 256 ký tự. Thường được sử dụng từ chẳng hạn như, , và bằng, một chữ số,sẽ bị bỏ qua.

  • Khi bạn đặt một cụm từ trong dấu ngoặc kép, tìm kiếm của bạn trả về nội dung trong phạm vi bạn đã chọn có chứa chính xác cụm từ mà bạn đã nhập.

  • Khi bạn nhập các từ phân tách bằng khoảng trắng, tìm kiếm của bạn trả về nội dung chứa tất cả các từ mà bạn đã nhập, theo thứ tự. Ví dụ, để tìm cả "Mẹo và bí quyết" và "Mẹo và bí quyết", hãy nhập Mẹo Bí quyết.

  • Nhập các thuộc tính với các giá trị để khớp với các thuộc tính: giá trị biểu mẫu. Giá trị sẽ không chữ.

  • Hãy đặt thuộc tính một giá trị trong dấu ngoặc kép để tìm giá trị khớp chính xác, hoặc để giá trị unquoted Tìm kết quả khớp một phần bắt đầu bằng chữ đã nhập. Ví dụ, nếu bạn tìm kiếm tên tệp: "ngân sách" (với dấu ngoặc kép), tìm kiếm của bạn sẽ trả về một tệp có tên là "Budget.xlsx." Tìm kiếm tên tệp: ngân sách(không có dấu ngoặc kép) cũng sẽ trả về các tệp "Budget_Current.xlsx" và "Budget_Next.xlsx."

  • Truy vấn không thể sử dụng ký tự đại diện như dấu hoa thị (*) và dấu chấm hỏi (?) hoặc các toán tử Boolean chẳng hạn như AND và OR.

  • Dịch vụ tìm kiếm diễn giải khoảng cách giữa các điều khoản sử dụng thuộc tính khác nhau như một "và" Ví dụ, nếu thuộc tính có tên là chủ đề và loại tệp sẵn dùng, và bạn tìm chủ đề: ngân sáchquý: "mùa xuân 2007" filetype:xlsx, tìm kiếm của bạn sẽ trả về sổ làm việc Excel 2007 được đánh dấu cho chủ đề đó.

  • Dịch vụ tìm kiếm diễn giải khoảng cách giữa các điều khoản sử dụng cùng một thuộc tính dưới dạng một "OR". Ví dụ, nếu thuộc tính tác giả sẵn dùng, và bạn tìm kiếm tác giả:"Jeff Price" tác giả: "Ann Beebe", tìm kiếm của bạn sẽ trả về bất kỳ mục nào được tạo bằng một trong hai người.

  • Để loại trừ nội dung được đánh dấu bằng một giá trị thuộc tính cụ thể từ kết quả tìm kiếm của bạn, hãy đặt dấu trừ (-) trước khi tên của thuộc tính. Ví dụ, nếu thuộc tính công nghệ sẵn dùng, chắp -công nghệ: di độngđể truy vấn của bạn sẽ loại trừ nội dung về công nghệ di động từ kết quả tìm kiếm của bạn.

Lưu ý: Một truy vấn phải bao gồm thuật ngữ để tìm. Truy vấn chỉ bao gồm thuật ngữ để loại trừ sẽ tạo ra một thông báo lỗi...

  • Khi bạn tìm kiếm thuật ngữ được xác định bởi người quản trị của bạn dưới dạng một từ khóa hoặc một trong các từ đồng nghĩa, từ khóa đó định nghĩa và nối kết tốt nhất (nếu có) được nổi bật đầu kết quả tìm kiếm của bạn.

  • Phần đính kèm để mục danh sách không được đưa vào kết quả tìm kiếm.

Đầu trang

Lưu ý: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×