Tìm hiểu thêm về khả dạng xem

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ghi chú:Tính năng này chỉ sẵn dùng cho người đăng ký Office 365 đã tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office. Nếu bạn là người đăng ký Office 365, hãy đảm bảo bạn có phiên bản mới nhất của Office.

Outlook 2016 cho phép bạn xem email của bạn trong một số cách khác nhau. Theo mặc định, khi bạn khởi động Outlook 2016 lần đầu tiên, thư của bạn được nhóm theo chủ đề. Tất cả các thư trong một chuỗi hội thoại (còn được gọi là một hội thoại) được nhóm lại với nhau, và bạn có thể bung rộng nhóm để xem từng thư riêng lẻ trong chủ đề.

Lưu ý: không hiện có cách nào để xem hoặc đặt thể loại thông báo khi dùng khả dạng xem.

Bây giờ bạn có một cách mới để xem thông điệp email trong Outlook. Khả dạng xem cho phép bạn xem phiên bản hợp lý hóa thư của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn đang luôn trả lời thư mới nhất trong hội thoại, và cho phép bạn xem vừa nội dung bạn đang quan tâm. Trả lời nhanh chóng và dễ dàng và được tự động gửi đến tất cả mọi người trên chuỗi hội thoại. Nếu bạn muốn gửi trả lời một cho chỉ một người, bạn có thể dùng một tính năng mới gọi là thì thầm.

Bạn có thể chuyển sang Conversational dạng xem bằng cách chọn tab dạng xem trong bất kỳ thư mục email và sau đó chọn Conversational.

Chọn dạng xem cổ điển hoặc khả.

Sử dụng dạng xem khả

Ở bên trái, hộp thư đến của Miriam được hiển thị trong dạng xem cổ điển. Ở bên phải, Miriam có chuyển sang dạng xem khả.

So sánh các dạng xem cổ điển và khả.

Trong dạng xem khả, mỗi hội thoại được hiển thị như là một mục riêng biệt trong thư mục của bạn, nhưng bạn sẽ không còn nhìn thấy tổng số thư chưa đọc bên cạnh mỗi hội thoại. Khi xem hội thoại trong ngăn đọc, người nhận được hiển thị ngay dưới các chủ đề thư. Mỗi thư trong hội thoại được hiển thị theo thứ tự từ cũ nhất thư ở phía trên cùng để các thư mới nhất ở dưới cùng. Bạn sẽ nhìn thấy tất cả các thư trong hội thoại trong một dòng, khác với các dạng xem cổ điển. Trong ảnh chụp màn hình ở trên, chỉ có thư hiện tại và thư gốc được hiển thị, không phải tất cả các câu trả lời khác đã xảy ra với giữa hai.

Để trả lời thư trong dạng xem khả, bạn có thể hoặc chọn trả lời, Trả lời tất cả, hoặc chuyển tiếp từ nhóm phản hồi trên ruy-băng Outlook, hoặc bạn có thể cuộn xuống đến phía dưới cùng của ngăn đọc và nhập trả lời của bạn trong các Thêm một thư … hộp bên cạnh ảnh của bạn. Theo mặc định, nếu bạn sử dụng hộp Thêm... thư , bạn sẽ trả lời tất cả người nhận trên thư cuối cùng trong hội thoại.

Thực hiện hành động trên thư với khả dạng xem

Ngoài việc dùng thêm một hộp thông báo để trả lời các thư trong khả dạng xem, bạn cũng có thể gửi thư đến một tập con của người nhận liên quan đến hội thoại. Chọn mũi tên xuống ở bên phải của bất kỳ thư nào trong hội thoại và chọn trả lời hoặc chuyển tiếp. Nếu bạn chọn trả lời trên thư thứ hai trong một hội thoại, một gửi bằng dấu chấm, trả lời của bạn để đánh dấu sẽ mở trong cửa sổ mới. Trả lời này sẽ không được gửi đến các thành viên khác vào hội thoại.

Phân loại thư với khả dạng xem

Với khả dạng xem, bạn không thể hiện đang áp dụng một thể loại vào hội thoại từ danh sách thư hoặc ngăn đọc. Để áp dụng một thể loại, bấm đúp vào thư để mở nó trong cửa sổ mới, rồi chọn tùy chọn phân loại từ nhóm thẻ trên ribbon. Bạn cũng có thể dùng quy tắc để gán thể loại cho thư.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×