Tìm hiểu cách dẫn hướng trong Excel bằng các tính năng dễ truy nhập

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong Excel bằng các tính năng dễ truy nhập

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Excel 2016 dành cho máy tính chạy Windows trong Office 365 bao gồm các tính năng trợ năng để trợ giúp những người dùng kém linh hoạt, người khiếm thị hoặc những người có khuyết tật khác có thể làm việc với tệp. Điều này nghĩa là bạn có thể sử dụng các phím tắt và phím chức năng của Excel cho Windows, bộ đọc màn hình như Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Windows hoặc công cụ nhận dạng giọng nói, như Nhận dạng Giọng nói trong Windows để làm việc với Excel 2016.

Nhiều tính năng trợ năng, như bộ đọc màn hình, công cụ nhận dạng giọng nói và các công cụ về độ tương phản màu đều được thiết kế riêng cho nền tảng, như Windows, máy Mac hoặc Android. Để biết thêm thông tin về cài đặt và tính năng trợ năng hoạt động trên thiết bị của bạn, xem mục Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365. Để tìm trợ giúp nhằm thực hiện các tác vụ chung trong Excel dành cho máy tính chạy Windows, tham khảo mục Hỗ trợ trợ năng cho Excel.

Ghi chú: 

Trong chủ đề này

Tìm hiểu bố trí của Excel

Trong Excel, tên sổ làm việc của bạn sẽ nằm giữa phần trên cùng của màn hình. Các điều khiển ứng dụng, như Cực tiểu hóaĐóng, nằm ở góc trên cùng bên phải. Theo mặc định, Thanh công cụ Truy nhập Nhanh nằm ở phía trên bên trái màn hình. Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ này và thanh công cụ này cũng chứa các lệnh được sử dụng phổ biến, như Lưu, Hoàn tácLàm lại.

Bên dưới thanh công cụ này là tập hợp các tab dải băng, như Trang đầu, Chèn, Công thức, Dữ liệu, Xem lạiPower Pivot. Khi bạn chọn một tab, dải băng dành riêng cho tab đó sẽ xuất hiện dưới tab. Mỗi dải băng bao gồm các lệnh được sắp xếp theo nhóm. Ví dụ: nếu bạn chọn tab Chèn, một dải băng sẽ xuất hiện. Từ dải băng đó, bạn có thể chọn các mục khác nhau, chẳng hạn như bảng, biểu đồ, siêu kết nối hoặc hình minh họa, để chèn vào trang tính của bạn.

Lưới ô của trang tính hiện hoạt sẽ xuất hiện bên dưới dải băng và chiếm phần lớn trang. Một số lệnh, như Xem lại hoặc Tìm, hãy mở một cửa sổ ở giữa trang tính. Các lệnh khác, như Chia sẻ, mở một ngăn ở bên phải hoặc trái trang tính.

Bên dưới lưới ô là thanh có chứa tab trang tính cho từng trang tính trong sổ làm việc. Bạn có thể cuộn qua hàng tab này để chọn trang tính. Trang tính đang được chọn sẽ được gọi là "trang tính hiện hoạt".

Ở cuối cửa sổ Excel là thanh trạng thái. Ở bên phải thanh trạng thái là các lệnh để xem trang tính (ví dụ: trong dạng xem Thường hoặc Xem trước Ngắt Trang), cùng điều khiển và nút con trượt mức Thu phóng. Khi bạn chọn một nhóm ô, thanh trạng thái sẽ liệt kê trung bình, số lượng và tổng các số trong các ô đã chọn. Bạn có thể thay đổi những nội dung được liệt kê trên thanh trạng thái bằng cách tùy chỉnh cách Excel tóm tắt dữ liệu. Để tùy chỉnh thanh trạng thái, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy “Status bar, Toolbar” (Thanh Trạng thái, Thanh công cụ). (Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy “On, Normal button” (Bật, nút Thường)). Nhấn Shift+F10. Trên menu Tùy chỉnh Thanh Trạng thái, để chọn các tùy chọn bạn muốn (ví dụ: số đếm bằng số, Lớn nhất, Nhỏ nhất và Scroll Lock), sử dụng phím Mũi tên Lên và phím Mũi tên Xuống, rồi nhấn Enter.

Dẫn hướng chỉ dùng bàn phím

Để dẫn hướng trong Excel qua các thành phần của màn hình (trang tính, dải băng, ngăn tác vụ (nếu mở) và thanh trạng thái/thanh công cụ), nhấn F6 (tiến lên) và Shift+F6 (lùi xuống).

  • Để chuyển sang cửa sổ sổ làm việc tiếp theo khi mở nhiều cửa sổ sổ làm việc, nhấn Ctrl+F6.

  • Để di chuyển giữa các ô hoặc cột trong bảng, nhấn phím Tab (tiến lên) và Shift+Tab (lùi xuống) hoặc dùng các phím mũi tên. Để chọn một ô, di chuyển tiêu điểm tới ô đó.

  • Để duyệt trong menu hay danh sách, nhấn phím Mũi tên Lên hoặc phím Mũi tên Xuống, rồi lựa chọn, nhấn Enter. Để thoát khỏi menu hoặc chế độ, nhấn Esc.

  • Để di chuyển đến trang tính tiếp theo hoặc trước đó trong sổ làm việc mở, nhấn Ctrl+Page Down hoặc Ctrl+Page Up.

Mẹo: Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm tới hình dạng trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh, hãy nhấn Ctrl+Alt+5. Sau đó, để chuyển qua các hình dạng trôi nổi, hãy nhấn phím Tab. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.

Để biết thêm chi tiết, đọc mục Các phím tắt và phím chức năng của Excel dành cho Windows.

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Để nhanh chóng tìm thấy một lệnh, hãy sử dụng Cho Tôi Biết. Để tìm hiểu thêm về tính năng Cho Tôi Biết, hãy xem video này: Sử dụng Cho Tôi Biết để hoàn tất công việc nhanh chóng với bộ đọc màn hình và bàn phím.

Để sử dụng Cho Tôi Biết để tìm một lệnh, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện một hành động.

  2. Chuyển đến trường chỉnh sửa Cho Tôi Biết bằng cách nhấn Alt+Q.

  3. Nhập lệnh bạn muốn. Ví dụ, nhập "dấu đầu dòng".

  4. Dùng phím Mũi tên Xuống để duyệt qua các kết quả, nhấn Enter để chọn một kết quả.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để phân loại hoặc lọc bảng trong Excel 2016

Các phím tắt và phím chức năng của Excel dành cho Windows

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Giúp bảng tính Excel của bạn dễ truy nhập

Excel trên iPad và Excel trên iPhone dành cho Office 365 đều hoạt động với các tính năng trợ năng ở thiết bị của bạn, như VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS. Bạn có thể sử dụng các động tác hoặc bàn phím ngoài.

Để biết thêm thông tin về cài đặt và tính năng trợ năng hoạt động trên thiết bị của bạn, tham khảo mục Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365. Để tìm trợ giúp nhằm thực hiện các tác vụ chung trong Excel for iOS, tham khảo mục Hỗ trợ trợ năng cho Excel.

Ghi chú: 

Trong chủ đề này

Tìm hiểu bố trí Excel for iOS

Khi bạn mở sổ làm việc trong Excel 2016 for iOS trong Office 365, tên sổ làm việc sẽ xuất hiện ở đầu màn hình, chính giữa bên dưới màn hình thanh trạng thái. Bên dưới là thanh menu Excel, bao gồm các tab dải băng. Sổ làm việc của bạn nằm dưới thanh công thức.

  • Khi bạn làm việc với các ô và công thức, nhấn để chọn ô.

  • Nhấn đúp để hiển thị bàn phím trên màn hình và di chuyển điểm chèn vào thanh công thức nơi bạn có thể chỉnh sửa nội dung ô.

  • Để đi đến các trang tính khác trong sổ làm việc, hãy sử dụng các tab ở cuối màn hình.

Dẫn hướng trong Excel for iOS

Bạn có một vài cách để dẫn hướng trong Excel for iPad hoặc iPhone: phím tắt, VoiceOver và bàn phím trên màn hình. Bạn cũng có thể thấy menu ngữ cảnh của các lối tắt rất hữu ích.

Dẫn hướng bằng các phím tắt

Nếu bạn muốn sử dụng phím tắt để dẫn hướng, dưới đây là một số bài viết hữu ích về cách sử dụng bàn phím ngoài, gồm cả danh sách các lối tắt:

Dẫn hướng khi sử dụng VoiceOver

VoiceOver giúp bạn di chuyển trong Excel bằng cách đặt tên các mục trên màn hình. Ví dụ: để tự định hướng, hãy trượt nhanh ngón tay ra gần trên cùng ở giữa màn hình cho đến khi bạn nghe thấy tên sổ làm việc. Dưới đó, thanh menu của Excel và dải băng sẽ xuất hiện. Khi bạn di chuyển con trỏ VoiceOver, bạn sẽ nghe thấy tên các nút và tab dải băng.

Dưới đây là một số mẹo dẫn hướng VoiceOver:

  • Để tìm văn bản trong trang tính hoặc để tìm và thay thế văn bản, hãy sử dụng nút Tìm kiếm ở bên phải dải băng.

  • Khi con trỏ VoiceOver nằm trên thanh công thức, bên dưới dải băng, VoiceOver sẽ nói “Formula content” (Nội dung công thức).

  • Để nghe số hàng của trang tính, hãy trượt ngón tay xuống cạnh trái. Để nghe chữ cái của cột, bên dưới thanh công thức, hãy trượt ngón tay sang bên phải.

  • Để làm việc với ô, hãy nhấn vào một vị trí bất kỳ trong trang tính. Bạn sẽ nghe thấy tên ô.

  • Để cuộn trong trang tính, hãy sử dụng ba ngón tay để trượt nhanh lên và xuống hoặc trái sang phải. VoiceOver sẽ xác định dải ô khi bạn cuộn.

  • Để định vị tất cả các trang tính trong sổ làm việc hiện tại, hãy dùng tab trang tính ở phía dưới bên trái màn hình. Ở góc dưới bên phải, tùy chọn Tổng cho biết tổng dải ô được chọn hiện tại.

Sử dụng bàn phím trên màn hình

Khi bạn chỉnh sửa ô, bàn phím được hiển thị ở nửa dưới màn hình. Hai bàn phím sẵn dùng: bàn phím chuẩn của Apple và bàn phím công thức tùy chỉnh, bạn có thể sử dụng để truy nhập nhanh vào số và ký hiệu của các công thức.

Sử dụng hai bàn phím sau:

  • Để chuyển sang bàn phím công thức, ở phần giữa bên phải màn hình, nhấn nút 123. Nếu bạn đang dùng VoiceOver, hãy trượt nhanh cho đến khi bạn nghe thấy “Formula keyboard, Button” (Bàn phím công thức, Nút), rồi nhấn đúp.

  • Để chuyển sang bàn phím chuẩn, nhấn đúp vào nút Abc. Nếu bạn đang dùng VoiceOver, trượt nhanh cho đến khi bạn nghe thấy “Standard keyboard, Button” (Bàn phím chuẩn, Nút), rồi nhấn đúp vào nút.

  • Để đóng bàn phím, ở góc dưới bên phải màn hình, nhấn đúp vào biểu tượng bàn phím. Nếu bạn đang dùng VoiceOver, khi chọn nút này, bạn sẽ nghe thấy “Hide keyboard” (Ẩn bàn phím). Nhấn đúp vào nút.

Sử dụng menu ngữ cảnh

Menu lối tắt (còn gọi là menu ngữ cảnh) sẽ bật lên khi bạn nhấn và giữ một ô, thanh công thức, hộp văn bản hoặc đối tượng khác. Menu lối tắt cung cấp cho bạn quyền truy nhập nhanh các lệnh chung, như Cắt, Sao chép, DánXóa.

Khi bật VoiceOver, để mở menu lối tắt, hãy di chuyển đến ô hoặc đối tượng bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấn đúp với hai ngón tay. Bạn có thể sử dụng các thao tác trượt nhanh tiêu chuẩn của VoiceOver để di chuyển qua menu, rồi chọn những tùy chọn khác nhau.

Menu lối tắt sẽ đóng lại sau khi bạn chọn một tùy chọn hoặc nếu bạn chọn một ô khác.

Xem thêm

Sử dụng bàn phím ngoài với Excel for iPhone

Sử dụng bàn phím ngoài với Excel for iPad

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Giúp bảng tính Excel của bạn dễ truy nhập

Excel for Android tích hợp các tính năng trợ năng giúp những người khuyết tật như người kém linh hoạt hoặc người khiếm thị dễ dàng tạo bảng tính, lọc dữ liệu, làm việc với các biểu đồ cùng nhiều thao tác khác. Bạn có thể sử dụng Excel for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Android. Để biết thêm thông tin về cài đặt và tính năng trợ năng dành riêng cho nền tảng, tham khảo mục Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các chức năng cảm ứng trong Excel for Android, đi đến mục Hướng dẫn về cảm ứng trong Excel for Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Android. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng chạy Android.

Trong chủ đề này

Tìm hiểu về bố trí của Excel for Android

Khi bạn mở Excel for Android trên Office 365, tên tệp của bạn sẽ xuất hiện ở thanh trên cùng. Thanh menu Excel sẽ xuất hiện dưới tên và chứa các tab dải băng, như Tệp, Trang đầuchèn. Trên cùng một thanh ở phía bên tay phải, bạn sẽ tìm thấy các nút Chia sẻ, Hoàn tácLàm lại.

Khi bạn chọn một tab, dải băng dành riêng cho tab đó sẽ xuất hiện. Mỗi dải băng bao gồm các lệnh được sắp xếp theo nhóm. Ví dụ: tab Chèn sẽ chuyển thành dải băng giúp bạn chèn bảng hoặc ảnh vào tài liệu của mình.

Bên dưới dải băng, bạn sẽ tìm thấy hộp Tên và thanh Công thức. Hộp Tên hiển thị tên hoặc vị trí của ô đang được chọn trong trang tính. Thanh Công thức chứa nội dung của ô hiện tại, đồng thời, giúp bạn nhập văn bản hoặc công thức mà Excel tuân theo để thực hiện tính toán.

Dưới đây là sổ làm việc với trang tính hiện tại được mở. Trang tính chiếm hầu hết màn hình. Trang tính mới bao gồm một lưới các ô trống. Dọc theo phần trên cùng của trang tính là tiêu đề cột, chữ cái hoặc tổ hợp chữ cái chỉ định cột. Ở bên trái trang tính và chạy dọc theo trang tính là số hàng, mỗi hàng một số, bắt đầu từ 1. Hộp Tên, được đề cập trước đó, sẽ xác định các ô theo chữ cái cột và số hàng, như C3.

Cuối cùng, ở dưới cùng bên trái trang tính là tập hợp các tab trang tính, mỗi trang tính trong sổ làm việc có một tập hợp tab cùng một nút để thêm trang tính mới. Ở phía bên tay phải là thanh trạng thái với các nút để thay đổi bố trí trang, phóng to, v.v..

Dẫn hướng trong Excel for Android

Excel for Android được tối ưu hóa cho cảm ứng. Để được trợ giúp khi sử dụng cảm ứng trong Excel, xem mục Hướng dẫn về cảm ứng trong Excel for Android.

Để tìm hiểu về phím tắt trong Excel for Android được bạn sử dụng với bàn phím ngoài, tham khảo mục Sử dụng bàn phím ngoài với Excel for Android.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng vào trang tính Excel

Sử dụng TalkBack để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel for Android

Sử dụng TalkBack để thực hiện các tác vụ cơ bản trong Excel for Android

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tạo tính dễ truy nhập cho bảng tính Excel của bạn

Ứng dụng Excel Mobile cho Windows 10 tích hợp các tính năng trợ năng giúp những người khuyết tật dễ dàng tạo bảng tính, lọc dữ liệu, làm việc với các biểu đồ cùng nhiều thao tác khác. Ví dụ: những người khiếm thị có thể sử dụng Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Windows, để đọc to cho họ thông tin về giao diện người dùng (UI). Nếu bạn có bàn phím ngoài, bạn có thể sử dụng các phím tắt.

Để tìm trợ giúp nhằm thực hiện các tác vụ chung trong Excel Mobile for Windows 10, tham khảo mục Hỗ trợ trợ năng cho Excel.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các chức năng cảm ứng trong Excel Mobile, đi đến mục Hướng dẫn về Cảm ứng trong Excel Mobile for Windows 10

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Windows. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng hoặc PC.

Trong chủ đề này

Tìm hiểu về bố trí Excel Mobile for Windows 10

Khi bạn bắt đầu Excel Mobile, ngăn dẫn hướng được hiển thị ở bên trái cửa sổ ứng dụng, nơi bạn có thể chọn tệp hiện có. Nếu bạn muốn tạo sổ làm việc mới, danh sách các mẫu sẽ xuất hiện ở phía bên phải cửa sổ. Sau khi bạn chọn mẫu hoặc mở tệp hiện có từ ngăn dẫn hướng, bạn có thể di chuyển qua những vùng chính của Excel Mobile để chọn các hành động mình muốn.

Khi bạn mở sổ làm việc trong Excel Mobile, thanh tiêu đề nằm ở phía trên cùng. Thanh này sẽ chứa tên của các tab dải băng, như Tệp, Trang đầuChèn. Thanh này cũng chứa hộp tìm kiếm Cho Tôi biết, mà bạn có thể dùng để tìm các lệnh hoặc nhận trợ giúp. Ở bên tay phải của thanh trên cùng, bạn sẽ tìm thấy các nút Chia sẻ, Hoàn tácLàm lại.

Bên dưới thanh trên cùng là hộp Tên và thanh Công thức.

  • Hộp Tên sẽ hiển thị tên, nếu đã được gán, của ô, bảng, biểu đồ hoặc đối tượng khác đã chọn. Nếu không có tên nào được gán, bạn sẽ được cung cấp vị trí của một ô (như "C2") hoặc một nhãn chung, như "Bảng_3".

  • Thanh Công thức hiển thị nội dung ô có thể là một giá trị hoặc công thức.

Bên dưới hộp TênCông thức là sổ làm việc chính. Sổ làm việc là một lưới, nơi các hàng được dán nhãn với số và cột được dán nhãn kèm theo ký tự chữ cái. Nhãn hàng và cột định vị các ô, vì vậy, ô "C2" nằm tại vị trí chéo của Cột C và hàng 2.

Cuối cùng, ở cuối trang và dưới lưới sổ làm việc, bạn sẽ tìm thấy một hàng tab trang tính. Mỗi trang tính trong sổ làm việc chứa một tab, mặc dù thông thường chỉ một số được hiển thị. Bên cạnh tab trang tính là nút thêm trang tính bổ sung và các tab trang tính liên kết. Ngoài ra, còn có một thanh hàm, với các hàm như là Sum.

Dẫn hướng bằng bàn phím

Sau đây là một số phím tắt thường dùng cho Excel Mobile:

  • Để di chuyển lên trước thông qua các thành phần UI, nhấn phím Tab. Để quay lại, nhấn Shift+Tab. Đối với một số thành phần, bạn còn có thể dùng các phím mũi tên.

  • Để chọn tab được hiển thị trên dải băng, nhấn Alt. Ngay sau khi bạn nhấn Alt, để di chuyển thẳng đến menu Tệp, nhấn Shift+Tab. Để di chuyển giữa các tab trên dải băng, nhấn phím Mũi tên Trái và Mũi tên Phải hoặc nhấn Ctrl+Tab. Để di chuyển đến các tùy chọn cho từng tab, nhấn phím Mũi tên Xuống, cũng như, để quay lại tab, nhấn phím Mũi tên Lên. Để chọn tùy chọn, nhấn Enter hoặc Phím cách.

  • Để hiển thị menu lối tắt cho một ô, nhấn Shift+F10.

Để biết thông tin về phím tắt dành riêng cho Excel Mobile, đi đến mục Sử dụng phím tắt với bàn phím ngoài trong Excel Mobile for Windows 10. Để biết thông tin về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Excel Mobile, tham khảo mục Bắt đầu sử dụng bộ đọc màn hình trong Excel mobile for Windows 10.

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Để nhanh chóng tìm thấy một lệnh, hãy sử dụng Cho Tôi Biết. Để tìm hiểu thêm về tính năng Cho Tôi Biết, hãy xem video này: Sử dụng Cho Tôi Biết để hoàn tất công việc nhanh chóng với bộ đọc màn hình và bàn phím.

Để sử dụng Cho Tôi Biết để tìm một lệnh, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện một hành động.

  2. Chuyển đến trường chỉnh sửa Cho Tôi Biết bằng cách nhấn Alt+Q.

  3. Nhập lệnh bạn muốn. Ví dụ, nhập "dấu đầu dòng".

  4. Dùng phím Mũi tên Xuống để duyệt qua các kết quả, nhấn Enter để chọn một kết quả.

Xem thêm

Sử dụng các phím tắt với bàn phím ngoài trong Excel Mobile for Windows 10

Bắt đầu sử dụng bộ đọc màn hình với Excel Mobile trong Windows 10

Excel Online tích hợp các tính năng trợ năng giúp những người dùng kém linh hoạt, người khiếm thị hoặc người có các khuyết tật khác có thể dễ dàng làm việc với các tệp. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có thể sử dụng các phím tắt, bộ đọc màn hình như trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Windows hoặc công cụ nhận dạng giọng nói để làm việc với Excel Online.

Để tìm trợ giúp nhằm thực hiện các tác vụ chung trong Excel Online, xem mục Hỗ trợ trợ năng cho Excel.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, hãy đi đến mục Phím tắt trong Excel Online.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này cũng ghi lại chức năng của JAWS. Để tìm hiểu về JAWS for Windows, đi đến mục Hướng dẫn Nhanh về JAWS for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Khi bạn sử dụng Excel Online, chúng tôi khuyên bạn nên dùng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Do Excel Online chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Excel Online.

Trong chủ đề này

Tìm hiểu bố trí của Excel Online

Excel Online chạy trong trình duyệt. Bạn có thể chọn một trong hai dạng xem: Dạng xem Đọc và dạng xem Soạn thảo. Cửa sổ Excel Online có diện mạo hơi khác biệt, đồng thời, các lệnh khác nhau có sẵn tùy theo dạng xem bạn đang sử dụng.

  • Trong dạng xem Đọc, bạn có thể xem, in, chia sẻ, làm mới kết nối dữ liệu, tính toán lại sổ làm việc của mình và chú thích vào sổ làm việc. Theo mặc định, Excel Online sẽ mở ở dạng xem Đọc.

    Ở dạng xem Đọc, phần trên cùng của cửa sổ “Excel Online” được liệt kê trong thanh tiêu đề. Ở cạnh trái của thanh tiêu đề là công cụ khởi động ứng dụng, điều khiển có chứa các ô liên kết tới các dịch vụ của Microsoft và các ứng dụng Office Online, gồm Thư, Lịch, OneDrive, Excel, PowerPoint và nhiều ứng dụng khác.

    Bên dưới thanh tiêu đề là thanh công cụ chứa tập lệnh ở bên phải (Chỉnh sửa Sổ làm việc, In, Chia sẻ, Dữ liệu và nhiều lệnh khác) và nếu độ rộng trình duyệt cho phép, tên sổ làm việc của bạn sẽ nằm ở giữa.

  • Để chuyển từ dạng xem Đọc sang dạng xem Soạn thảo, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Excel Online". Sau đó, nhấn Ctrl+F6 lần nữa để di chuyển đến tên thư mục chứa sổ làm việc. Nhấn Tab để di chuyển đến nút Chỉnh sửa Sổ làm việc, nhấn Enter, rồi dùng phím Mũi tên Xuống để chọn Chỉnh sửa trong Excel Online.

    Trong Dạng xem Soạn thảo, bạn có thể tạo thay đổi cho sổ làm việc của mình. Trong dạng xem này, ở đầu cửa sổ Excel Online, thanh tiêu đề bao gồm công cụ khởi động ứng dụng ở bên trái, tên ứng dụng (“Excel Online”), nút Chia sẻ ở bên phải và nếu độ rộng trình duyệt cho phép, tên sổ làm việc của bạn nằm ở giữa.

    Bên dưới thanh tiêu đề là thanh công cụ được sắp xếp trong các tab: Tệp, Trang đầu, Chèn, Dữ liệu, Xem lại, Dạng xem và Mở trong Excel. Dải băng nằm dưới hàng tab này. Khi bạn chọn một tab, dải băng dành riêng cho tab đó sẽ xuất hiện. Mỗi dải băng lại bao gồm các lệnh được sắp xếp theo nhóm. Ví dụ: nếu bạn chọn tab Chèn, một dải băng sẽ xuất hiện. Từ dải băng đó, bạn có thể chọn các mục khác nhau, như bảng, biểu đồ, siêu kết nối hoặc chú thích, để chèn vào sổ làm việc của bạn.

Trong cả dạng xem Đọc và dạng xem Soạn thảo, trang tính hiện hoạt của sổ làm việc đều làm theo tập hợp các lệnh. Lưới ô của trang tính sẽ chiếm phần lớn trang. Một số lệnh, như lệnh Đi Tới hoặc lệnh Tìm, sẽ mở một cửa sổ ở giữa trang tính. Các lệnh khác, như xem hoặc chèn chú thích, sẽ mở một ngăn ở bên phải hoặc bên trái trang tính.

Bên dưới lưới ô là thanh có chứa một tab cho từng trang tính trong sổ làm việc. Bạn có thể cuộn qua hàng tab này để chọn trang tính. Trang tính đang được chọn sẽ được gọi là "trang tính hiện hoạt".

Ở cuối cửa sổ Excel Online là thanh trạng thái. Khi bạn chọn một nhóm ô, thanh trạng thái sẽ liệt kê mức trung bình hiện tại, số lượng và tổng các số trong những ô đã chọn. Bạn có thể thay đổi những nội dung thanh trạng thái liệt kê qua việc tùy chỉnh cách Excel tóm tắt dữ liệu. Nhấn phím Tab đến menu Tùy chỉnh Thanh Trạng thái rồi nhấn Enter. Trên menu lối tắt, dùng phím Mũi tên Xuống để chọn một tùy chọn (ví dụ: Số đếm bằng số, Lớn nhất hoặc Nhỏ nhất), rồi nhấn Enter.

Dẫn hướng bằng phím tắt

  • Để tìm thông tin về phím tắt, xem mục Phím tắt trong Excel Online.

  • Để di chuyển giữa thanh địa chỉ trình duyệt và nội dung sổ làm việc trong Excel Online, nhấn F6.

  • Để chuyển qua các vùng trong Excel Online—dải băng, trang tính, thanh Tab Trang tính và thanh trạng thái—nhấn Ctrl+F6.

  • Để di chuyển đến một trang tính khác trong sổ làm việc, nhấn Ctrl+Alt+PgUp hoặc Ctrl+Alt+PgDn.

  • Để di chuyển đến một tab khác trên thanh công cụ hoặc giữa các lệnh trên dải băng, nhấn phím Tab (tiến lên) hoặc Shift+Tab (lùi xuống).

  • Để chọn mục, nhấn Enter. Để chọn ô, đặt tiêu điểm lên ô đó.

  • Để duyệt trong menu hay danh sách, nhấn phím Mũi tên Lên hoặc phím Mũi tên Xuống, rồi lựa chọn và nhấn Enter.

  • Để di chuyển xung quanh lưới ô, dùng phím Tab, các phím mũi tên hoặc phím tắt.

  • Để thoát menu hoặc chế độ, nhấn Esc.

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Để nhanh chóng tìm thấy một lệnh, hãy sử dụng Cho Tôi Biết. Để tìm hiểu thêm về tính năng Cho Tôi Biết, hãy xem video này: Sử dụng Cho Tôi Biết để hoàn tất công việc nhanh chóng với bộ đọc màn hình và bàn phím.

Để sử dụng Cho Tôi Biết để tìm một lệnh, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện một hành động.

  2. Chuyển đến trường chỉnh sửa Cho Tôi Biết bằng cách nhấn Alt+Q.

  3. Nhập lệnh bạn muốn. Ví dụ, nhập "dấu đầu dòng".

  4. Dùng phím Mũi tên Xuống để duyệt qua các kết quả, nhấn Enter để chọn một kết quả.

Xem thêm

Sắp xếp hoặc lọc bảng ở sổ làm việc trong Excel Online bằng bộ đọc màn hình

Phím tắt trong Excel Online

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình trong Excel Online

Giúp bảng tính Excel của bạn dễ truy nhập

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×