Bài viết này dành cho những người bị suy giảm thị lực hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Windows Trình tường thuật, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng Word với bàn phím và bộ đọc màn hình để theo dõi, hiển thị và liệt kê các thay đổi trong tài liệu của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách chấp nhận hoặc từ chối thay đổi được theo dõi.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi sử dụng bộ đọc màn hình, bạn sẽ sử dụng trợ phím của bộ đọc màn hình đó, đôi khi là cùng với các phím liên quan khác, để dẫn hướng và tương tác trong ứng dụng, cũng như thực thi lệnh. Trong hướng dẫn sử dụng của chúng tôi, điều này đôi khi được biểu thị theo "Phím SR".
Trong chủ đề này
Bật Theo dõi Thay đổi
Khi bạn bật Theo dõi Thay đổi, trình Word sẽ đánh dấu và hiển thị bất kỳ thay đổi nào được thực hiện cho tài liệu của bạn. Bạn có thể bật tính năng này bằng cách dùng phím tắt trực tiếp hoặc dải băng.
-
Để bật Theo dõi Thay đổi, thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để sử dụng lối tắt trực tiếp, nhấn Ctrl+Shift+E.
-
Để sử dụng dải băng, nhấn Alt+R, G, G.
-
Chọn cách hiển thị thay đổi (hiệu đính)
Bạn có thể chọn cách hiển thị thay đổi được theo dõi trong tài liệu của mình.
-
Nhấn Alt+R, T, D. Menu đánh dấu được bung rộng và bạn sẽ nghe thấy tên của đánh dấu đang được chọn.
-
Trong danh sách đánh dấu, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên tùy chọn mình muốn. Các tùy chọn sau đây sẵn dùng:
-
Đánh dấu Đơn giản là tùy chọn mặc định và cho biết vị trí thay đổi bằng đường dọc ở lề tài liệu. Bộ đọc màn hình của bạn thông báo có thay đổi ở đầu đoạn văn đã thay đổi.
-
Không có Đánh dấu ẩn đánh dấu để hiển thị diện mạo của các thay đổi kết hợp. Tùy chọn này sẽ không xóa những thay đổi.
Mẹo: Để hiển thị lại đánh dấu, hãy chọn Đánh dấu Đơn giản hoặc Tất cả Đánh dấu.
-
Tất cả Đánh dấu sẽ hiển thị tất cả chỉnh sửa bằng văn bản và đường kẻ với các màu khác nhau. Tùy chọn này là đánh dấu được đề xuất. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo về thay đổi và loại thay đổi đã xảy ra thay đổi.
Nếu định dạng đã thay đổi, JAWS cũng sẽ đọc các chi tiết của thay đổi. Với Trình tường thuật, bạn cần di chuyển đến ghi chú lề hoặc Ngăn Xem lại để nghe các chi tiết. Để biết hướng dẫn, đi tới mục Di chuyển đến chi tiết về thay đổi định dạng bằng Trình tường thuật hoặc Hiển thị tất cả thay đổi trong Ngăn xem lại.
-
Ban đầu hiển thị tài liệu ở hình thức ban đầu.
Để chọn và áp dụng một tùy chọn, nhấn Enter.
-
-
Để chọn những thay đổi được theo dõi, nhấn Alt+R, T, M. Menu Hiển thị Vết cập nhật được bung rộng. Nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy lựa chọn mình muốn sử dụng, rồi nhấn Enter.
Lặp lại bước này cho tất cả các kiểu đánh dấu mà bạn muốn chọn.
Loại bỏ những thay đổi được theo dõi
Cách duy nhất để có thể vĩnh viễn loại bỏ thay đổi được theo dõi khỏi tài liệu là chấp nhận hoặc từ chối chúng.
Chấp nhận một thay đổi được theo dõi duy nhất
Bạn có thể chấp nhận thay đổi đơn lẻ trong nội dung tài liệu, Ngăn Xem lại hoặc ghi chú lề.
-
Dẫn hướng đến thay đổi được theo dõi mà bạn muốn loại bỏ.
-
Để chấp nhận thay đổi, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Nhấn Shift+F10. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra. Nhấn E. Thay đổi được chấp nhận và tiêu điểm trở về thân văn bản.
-
Nhấn Alt+R, A, 2. Bạn sẽ nghe thấy: "Accept and Move to Next" (Chấp nhận và Di chuyển sang Tiếp theo). Sau đó, nhấn Enter. Thay đổi được chấp nhận và tiêu điểm di chuyển đến thay đổi tiếp theo.
-
Từ chối một thay đổi được theo dõi duy nhất
Bạn có thể từ chối các thay đổi đơn lẻ trong nội dung tài liệu, Ngăn Xem lại hoặc ghi chú lề.
-
Dẫn hướng đến thay đổi được theo dõi mà bạn muốn loại bỏ.
-
Để từ chối thay đổi, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Nhấn Shift+F10. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra. Nhấn R. Thay đổi sẽ bị từ chối và tiêu điểm quay lại thân văn bản.
-
Để từ chối thay đổi, nhấn Alt+R, J. Bạn sẽ nghe thấy: "Reject and Move to Next" (Từ chối và Di chuyển sang Tiếp theo). Sau đó, nhấn Enter. Thay đổi hiện tại bị từ chối và tiêu điểm di chuyển đến thay đổi tiếp theo.
-
Chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi được theo dõi.
-
Để chấp nhận tất cả thay đổi được theo dõi, nhấn Alt+R, A, 2, L.
-
Để từ chối tất cả thay đổi được theo dõi, nhấn Alt+R, J, L.
Tiếp tục bật Theo dõi Thay đổi
Để ngăn người khác tắt Theo dõi Thay đổi, hãy bật Khóa Theo dõi và thêm mật khẩu. Khi Thay đổi được Theo dõi bị khóa, bất kỳ ai mở tài liệu của bạn cũng có thể xem thay đổi nhưng họ không thể tắt tính năng này và không thể chấp nhận hoặc từ chối thay đổi.
-
Nhấn Alt+R, G, L. Bạn sẽ nghe thấy: "Lock Tracking" (Khóa Theo dõi).
-
Chọn và nhập mật khẩu, rồi nhấn phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy: "Re-enter to confirm" (Nhập lại để xác nhận). Nhập mật khẩu của bạn lần nữa, rồi nhấn Enter.
Tắt tính năng Khóa Theo dõi
-
Nhấn Alt+R, G, L. Bạn sẽ nghe thấy: "Unlock Tracking window, password" (Cửa sổ Mở khóa Theo dõi, mật khẩu).
-
Nhập mật khẩu của bạn rồi nhấn Enter.
Tắt Theo dõi Thay đổi
Khi bạn tắt Theo dõi Thay đổi, Word sẽ ngừng đánh dấu các thay đổi mới. Tất cả những thay đổi đã được theo dõi vẫn được đánh dấu trong tài liệu, cho đến khi bạn loại bỏ chúng. Bạn có thể tắt tính năng này bằng cách dùng phím tắt trực tiếp hoặc dải băng.
-
Để tắt Theo dõi Thay đổi, trên bàn phím, nhấn Ctrl+Shift+E.
-
Để tắt Theo dõi Thay đổi trên bàn phím, nhấn Alt+R, G, G.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm, đọc và xóa chú thích trong Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word
Có gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho Kênh Hiện tại
Sử dụng VoiceOver, bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, để bật hoặc tắt Theo dõi Thay đổi trong tài liệu Word for iOS bạn. Tìm các thay đổi hiện có trong tài liệu, rồi chấp nhận hoặc bác bỏ chúng. Khóa Theo dõi Thay đổi để người khác không thể tắt tính năng này.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Bật và tắt Theo dõi Thay đổi
Khi bạn bật Theo dõi Thay đổi, tất cả thay đổi đối với tài liệu Word bạn sẽ được theo dõi và hiển thị.
-
Mở tài liệu trong Word. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon, button" (Nút Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Bạn sẽ nghe thấy tab hiện được chọn, chẳng hạn như: "Home, tab" (Tab Trang đầu). Để thay đổi thành tab Xem lại , nhấn đúp vào màn hình và trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Review, tab" (Tab Xem lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Track Changes, off, button" (Nút Tắt Theo dõi Thay đổi) hoặc "Selected, Track Changes, on, button" (Nút Theo dõi Thay đổi hiện đang tắt) hoặc "Selected, Track Changes, on, button" (Nút Theo dõi Thay đổi hiện đang bật), rồi nhấn đúp vào màn hình để bật hoặc tắt.
-
Để đóng tab và trở về tài liệu, trượt nhanh sang trái nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Hide ribbon, button" (Nút Ẩn dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi
Bạn có thể kiểm tra và chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi trong Word liệu hoặc chọn chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi cùng một lúc.
-
Dẫn hướng đến thay đổi bạn muốn chấp nhận hoặc từ chối như hướng dẫn trong mục Dẫn hướng đến thay đổi được theo dõi.
-
Trượt nhanh sang trái nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Accept, button" (Nút Chấp nhận) hoặc "Reject, button" (Nút Từ chối), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Menu Chấp nhậnhoặc Từ chối sẽ mở ra. Để nghe các tùy chọn có sẵn, trượt nhanh sang phải. Khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn chọn, nhấn đúp vào màn hình.
Tiếp tục bật Theo dõi Thay đổi
Để ngăn người khác tắt Theo dõi Thay đổi trong tài liệu của bạn, bạn có thể chọn chặn các tác giả khác. Những người khác mở tài liệu của bạn vẫn có thể xem tài liệu nhưng họ không thể tắt Theo dõi Thay đổi hoặc chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi.
-
Mở tài liệu trong Word. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon, button" (Nút Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Bạn sẽ nghe thấy tab hiện được chọn, chẳng hạn như: "Home, tab" (Tab Trang đầu). Để thay đổi thành tab Xem lại , nhấn đúp vào màn hình và trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Review, tab" (Tab Xem lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Block other authors, button" (Nút Chặn các tác giả khác), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Menu Chặn Tác giả sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Block other authors, button" (Nút Chặn tác giả khác), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ tài liệu trong Word
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word
Có gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho Kênh Hiện tại
Sử dụng TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để bật hoặc tắt Theo dõi Thay đổi trong tài Word for Android bạn. Tìm các thay đổi hiện có trong tài liệu, rồi chấp nhận hoặc bác bỏ chúng.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.
Trong chủ đề này
Bật và tắt Theo dõi Thay đổi
Khi bạn bật Theo dõi Thay đổi, tất cả thay đổi được thực hiện cho tài Word của bạn sẽ được theo dõi.
-
Mở tài liệu trong Word. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, more options, switch" (Nút chuyển đổi thêm tùy chọn không được chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Bạn sẽ nghe thấy tab hiện được chọn, chẳng hạn như: "Tab menu, Home, selected" (Menu Tab, Trang đầu, đã chọn). Để thay đổi thành tab Xem lại , nhấn đúp vào màn hình và trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Review, tab" (Tab Xem lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Track Changes, not checked, switch" (Công tắc Theo dõi Thay đổi hiện đang tắt) hoặc "Track Changes, checked, switch" (Công tắc, Theo dõi Thay đổi đã chọn) (nếu Theo dõi Thay đổi hiện đang bật), rồi nhấn đúp vào màn hình để bật hoặc tắt.
-
Để đóng tab và trở về tài liệu, trượt nhanh sang trái nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Checked, more options, switch" (Đã chọn, thêm tùy chọn, chuyển), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi
Bạn có thể kiểm tra và chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi trong Word liệu hoặc chọn chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi cùng một lúc.
-
Dẫn hướng đến thay đổi bạn muốn chấp nhận hoặc từ chối như hướng dẫn trong mục Dẫn hướng đến thay đổi được theo dõi.
-
Trượt nhanh sang trái nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Accept, menu" (Menu Chấp nhận) hoặc "Reject, menu" (Menu Từ chối), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Menu Chấp nhậnhoặc Từ chối sẽ mở ra. Để nghe các tùy chọn có sẵn, trượt nhanh sang phải. Khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn chọn, nhấn đúp vào màn hình.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ tài liệu trong Word
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word
Có gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho Kênh Hiện tại
Sử dụng Word dành cho web với bàn phím và bộ đọc màn hình để xem ai đã thực hiện thay đổi cho tài liệu của bạn và quản lý các thay đổi được theo dõi. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS trong Chrome và NVDA trong Firefox, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các trình đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
Lưu ý:
-
Nếu bạn sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày bằng Microsoft 365 dành cho web. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Tắt chế độ ảo hoặc chế độ duyệt trong bộ đọc màn hình trên Windows 10 Fall Creators Update.
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi bạn sử dụng Word dành cho web với bộ đọc màn hình, hãy chuyển sang chế độ toàn màn hình. Nhấn F11 để bật và tắt chế độ toàn màn hình.
-
Khi bạn sử dụng Word dành cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Do Word dành cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Word dành cho web.
-
Nếu ứng dụng Xbox Game Bar đang chạy trên thiết bị của bạn, hãy mở tab Xem lại trongWord dành cho web bằng phím tắt Alt+phím logo Windows+R có thể vô tình kích hoạt tính năng quay phim màn hình trong ứng dụng. Để ngăn chặn điều này, hãy đóng ứng Xbox Thanh Trò chơi.
Trong chủ đề này
Bật Theo dõi Thay đổi
Khi bạn bật Theo dõi Thay đổi, Word sẽ đánh dấu và hiển thị bất kỳ thay đổi nào mà bạn hoặc mọi người thực hiện cho tài liệu của bạn.
-
Để bật Theo dõi Thay đổi, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để cho phép theo dõi thay đổi cho tất cả mọi người, nhấn Alt+phím logo Windows+R, G, F.
-
Để chỉ cho phép tự theo dõi thay đổi, hãy nhấn Alt+phím logo Windows+R, G, J.
-
Loại bỏ những thay đổi được theo dõi
Cách duy nhất để có thể vĩnh viễn loại bỏ thay đổi được theo dõi khỏi tài liệu là chấp nhận hoặc từ chối chúng.
-
Dẫn hướng đến thay đổi bạn muốn chấp nhận hoặc từ chối, như được mô tả trong Dẫn hướng thay đổi được theo dõi.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để chấp nhận thay đổi, nhấn Alt+phím logo Windows+R, A, 2.
-
Để từ chối thay đổi, nhấn Alt+phím logo Windows+R, J.
Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thay đổi được theo dõi tiếp theo.
-
Tắt Theo dõi Thay đổi
Khi bạn tắt Theo dõi Thay đổi, Word sẽ ngừng đánh dấu các thay đổi mới. Tất cả các thay đổi đã được theo dõi vẫn được đánh dấu trong tài liệu cho đến khi bạn loại bỏ chúng.
Để tắt Thay đổi được Theo dõi, nhấn Alt+phím logo Windows+R, G, O.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word
Có gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho Kênh Hiện tại
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
