Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel

Sắp xếp dữ liệu trong Excel

1. Trong trang tính có chứa bảng hoặc phạm vi dữ liệu, hãy đặt tiêu điểm vào vị trí bất kỳ trong cột bảng hoặc cột trang tính có chứa dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo đó.

2. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình để di chuyển tiêu điểm đến thanh tiêu đề sổ làm việc, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon, button" (Nút Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tên tab hiện tại, ví dụ: "Home, tab" (Tab Trang đầu).

3. Nhấn đúp vào màn hình để mở menu tab, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Data, tab" (Tab Dữ liệu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái hoặc số, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sort Ascending, button" (Nút Sắp xếp Tăng dần) hoặc "Sort Descending, button" (Nút Sắp xếp Giảm dần), tùy theo thao tác bạn muốn thực hiện, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bảng hoặc phạm vi dữ liệu được sắp xếp. Dữ liệu được sắp xếp như sau:

   • Khi bạn chọn Sắp xếp Tăng dần, dữ liệu sẽ sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc từ A đến Z.

   • Khi bạn chọn Sắp xếp Giảm dần, dữ liệu sẽ sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc từ Z đến A.

   • Nếu cột hiện hoạt chỉ chứa văn bản, dữ liệu của bạn sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Nếu cột hiện hoạt chỉ chứa số, dữ liệu của bạn sẽ được sắp xếp theo giá trị. Nếu cột hiện hoạt chứa tổ hợp văn bản và số, tùy chọn Sắp xếp Tăng dần sẽ sắp xếp dữ liệu của bạn trước tiên theo giá trị, rồi theo bảng chữ cái và tùy chọn Sắp xếp Giảm dần sắp xếp dữ liệu của bạn trước tiên theo bảng chữ cái, rồi theo giá trị. 

5. Để đóng dải băng và đưa tiêu điểm trở về trang tính, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Hide ribbon, button" (Nút Ẩn dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để in sổ làm việc Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365

Trong chủ đề này

• Sắp xếp dữ liệu trong Excel

• Sắp xếp một dải ô

• Định dạng dữ liệu

• Mẹo giải quyết các sự cố với tính năng sắp xếp

• Lọc dữ liệu trong bảng

Sắp xếp dữ liệu trong Excel

Bạn có thể sắp xếp dữ liệu dạng văn bản và số trong trang tính Excel để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự cụ thể, chẳng hạn như văn bản từ A đến Z hoặc từ Z đến A, số từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất, cũng như ngày và giờ từ trước đến sau hoặc từ sau đến trước.

1. Nhấn vào vị trí bất kỳ trong Excel tính. TalkBack thông báo ô đã chọn.

2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn ở trên cột mà mình muốn sắp xếp. Nhấn đúp vào màn hình để kích hoạt lựa chọn.

3. Rê một ngón tay gần đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Tab menu" (Menu Tab), theo sau là tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, selected" (Trang đầu, đã chọn).

4. Nếu bạn không ở trên tab Trang đầu , hãy nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Ở phần dưới của màn hình, trượt nhanh lên trên liên tiếp bằng hai ngón tay, cho đến khi bạn đến cuối danh sách. TalkBack phát âm thanh khi bạn trượt nhanh và im lặng khi bạn đến cuối danh sách.

6. Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay trên phần dưới của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Sort and Filter menu" (Menu Sắp xếp và Lọc), rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để sắp xếp dữ liệu chữ và số từ A đến Z hoặc từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc để sắp xếp ngày và giờ từ trước đến sau, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sort Ascending, switch" (Chuyển đổi Sắp xếp Tăng dần), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Để sắp xếp dữ liệu chữ và số từ Z đến A hoặc từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc sắp xếp ngày và giờ từ sau đến trước, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sort Descending, switch" (Sắp xếp Giảm dần, chuyển), rồi nhấn đúp vào màn hình.

8. Để quay lại trang tính, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "On, more options switch" (Bật, chuyển nhiều tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Sắp xếp một dải ô

Nếu có ô trống trong sổ làm việc của bạn, bạn có thể chọn một dải ô trước rồi sắp xếp dải ô đó.

1. Rê một ngón tay gần đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Tab menu" (Menu Tab), theo sau là tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, selected" (Trang đầu, đã chọn).

2. Nếu bạn không ở trên tab Trang đầu , hãy nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Ở phần dưới của màn hình, trượt nhanh lên trên liên tiếp bằng hai ngón tay, cho đến khi bạn đến cuối danh sách. TalkBack phát âm thanh khi bạn trượt nhanh và im lặng khi bạn đến cuối danh sách.

4. Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay trên phần dưới của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Select Range" (Chọn Dải ô), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Hộp thoại Chọn Ô hoặc Phạm vi mở ra và tiêu điểm nằm trong trường phạm vi. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập dải ô bạn muốn chọn, chẳng hạn như A1:C15. Rê ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Dải ô hiện đã được chọn.

6. Rê một ngón tay gần đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Ở phần dưới của màn hình, trượt nhanh lên trên liên tiếp bằng hai ngón tay, cho đến khi bạn đến cuối danh sách. TalkBack phát âm thanh khi bạn trượt nhanh và im lặng khi bạn đến cuối danh sách.

8. Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay trên phần dưới của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Sort and Filter menu" (Menu Sắp xếp và Lọc), rồi nhấn đúp vào màn hình.

9. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để sắp xếp dữ liệu chữ và số từ A đến Z hoặc từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc để sắp xếp ngày và giờ từ trước đến sau, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sort Ascending, switch" (Chuyển đổi Sắp xếp Tăng dần), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Để sắp xếp dữ liệu chữ và số từ Z đến A hoặc từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc sắp xếp ngày và giờ từ sau đến trước, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sort Descending, switch" (Sắp xếp Giảm dần, chuyển), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Định dạng dữ liệu

Đôi khi, bạn có thể cần định dạng lại dữ liệu để có được kết quả phù hợp khi sắp xếp.

1. Dẫn hướng đến ô hoặc cột bạn muốn định dạng. Nhấn đúp vào màn hình để kích hoạt lựa chọn.

2. Rê một ngón tay gần đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Tab menu" (Menu Tab), theo sau là tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, selected" (Trang đầu, đã chọn).

3. Nếu bạn không ở trên tab Trang đầu , hãy nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Ở phần dưới của màn hình, trượt nhanh lên trên liên tiếp bằng hai ngón tay, cho đến khi bạn đến cuối danh sách. TalkBack phát âm thanh khi bạn trượt nhanh và im lặng khi bạn đến cuối danh sách.

5. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Number Format menu" (Menu Định dạng Số), rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy định dạng mình cần, rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Bạn có thể chọn từ các định dạng sau đây: Chung, Số, Tiền tệ, Kế toán, Ngày, Thời gian, Phần trăm, Phân số, Khoa học, Văn bản và Đặc biệt.

Mẹo giải quyết các sự cố về tính năng sắp xếp

Nếu bạn nhận được kết quả không mong muốn khi sắp xếp dữ liệu của mình, hãy kiểm tra các mục sau:

• Nếu dữ liệu mà bạn đã sắp xếp chứa một hoặc nhiều công thức thì các giá trị trả về của những công thức này có thể thay đổi khi trang tính được tính toán lại. Trong trường hợp này, hãy đảm bảo bạn sẽ sắp xếp lại để có được kết quả cập nhật nhất.

• Các cột ẩn không di chuyển khi bạn sắp xếp cột, còn hàng ẩn không di chuyển khi bạn sắp xếp hàng. Trước khi sắp xếp dữ liệu, bạn nên bỏ ẩn các cột và hàng ẩn. Để bỏ ẩn, trong sổ làm Excel làm việc:

  1. Dẫn hướng đến một hàng hoặc cột bên cạnh cột hoặc hàng ẩn. TalkBack sẽ thông báo: "Adjacent to hidden cells" (Liền kề với các ô ẩn).

  2. Rê ngón tay đến tiêu đề cột hoặc sang trái đến số hàng, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn toàn bộ cột hoặc hàng. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Unhide, button" (Nút Hủy ẩn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

• Kiểm tra cài đặt bản địa trên điện thoại của bạn. Kết quả sắp xếp có thể khác nhau tùy thuộc vào cài đặt bản địa.

Lọc dữ liệu trong bảng

1. Trong Excel, trượt một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Entering table" (Nhập bảng), theo sau là chi tiết bảng và ô.

2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để đi đến cột bạn muốn lọc, rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Mẹo: Nếu bạn nghe thấy "Cut button" (Nút Cắt), hãy trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng menu ngữ cảnh. 

3. Rê ngón tay xung quanh cuối màn hình trên thanh tác vụ cho đến khi bạn nghe thấy "Filter options button" (Nút Tùy chọn bộ lọc), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Menu Sắp xếp và Lọc sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Filter items button" (Nút Lọc mục), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm nằm trong trường Tìm kiếm bạn. Nhấn đúp vào màn hình để kích hoạt Tìm kiếm và hiển thị bàn phím.

5. Nhập tiêu chí bạn muốn lọc.

6. Khi hoàn tất, rê ngón tay xung quanh phần trên của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Select All Results, button" (Nút Chọn Tất cả Kết quả), rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để chọn tất cả các kết quả tìm kiếm, nhấn đúp vào màn hình.

   • Để duyệt kết quả tìm kiếm, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy kết quả mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn có thể chọn nhiều kết quả tìm kiếm.

7. Rê một ngón tay ở góc trên bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done button" (Nút Đã xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Menu Sắp xếp và Lọc đóng lại và bạn trở về bảng với tiêu chí lọc đã chọn được áp dụng.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng vào trang tính Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365

Trong chủ đề này

• Đặt dữ liệu vào bảng

• Sắp xếp văn bản trong một bảng

• Sắp xếp văn bản trong một dải ô

• Lọc dữ liệu trong bảng

• Lọc dữ liệu trong dải ô

• Tùy chọn bộ lọc cho bảng

Đặt dữ liệu vào bảng

1. Chọn dữ liệu bạn muốn lọc.

2. Nhấn Ctrl+L để mở hộp thoại Tạo Bảng. Bạn sẽ nghe thấy: "Create table" (Tạo bảng).

3. Nếu bảng của bạn không chứa tiêu đề, hãy nhấn Enter sau khi mở hộp thoại Tạo Bảng. 

   Mẹo: Nếu bảng của bạn không chứa tiêu đề, bạn Excel dành cho web chúng bằng cách chèn văn bản chỗ dành sẵn vào hàng đầu tiên. Văn bản chỗ dành sẵn mặc định là Cột 1, Cột 2, Cột 3, v.v. Bạn có thể thay đổi tên của văn bản đầu trang bằng cách bấm vào văn bản đó và nhập tên bạn muốn.

4. Nếu bảng của bạn có chứa tiêu đề, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Unchecked my table has headers checkbox" (Hộp kiểm Bảng của tôi có tiêu đề không được chọn). Nhấn Phím cách để chọn hộp kiểm, rồi nhấn Enter.

Sắp xếp văn bản trong một bảng

1. Dẫn hướng đến hàng tiêu đề trong bảng bằng các phím mũi tên. Khi bạn đang ở trên hàng tiêu đề, bạn sẽ nghe thấy "Header item" (Mục tiêu đề) sau vị trí ô.

2. Nhấn phím Mũi tên phải hoặc trái để di chuyển đến tiêu đề cột cho dữ liệu bạn muốn sắp xếp.

3. Nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để mở menu bộ lọc, rồi nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy: "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Menu, Sắp xếp từ A đến Z, mục menu không được chọn).

4. Các tùy chọn sẽ hiển thị tùy vào loại dữ liệu trong cột. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp dữ liệu số từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu chữ và số từ A đến Z hoặc từ Z đến A. Bạn cũng có thể sắp xếp theo màu. Sử dụng phím Mũi tên xuống để duyệt các tùy chọn, rồi nhấn Enter để chọn một tùy chọn. Bạn sẽ nghe thấy "Sorted" (Đã sắp xếp), theo sau là tùy chọn đã chọn.

Sắp xếp văn bản trong một dải ô

1. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến cột dữ liệu chữ và số trong một phạm vi ô hoặc đến cột bảng có chứa dữ liệu dạng chữ và số.

2. Nhấn Alt+phím logo Windows, A. Tab Dữ liệu mở ra và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Tab dải băng, Đã chọn, mục tab Dữ liệu). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng phía trên, hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tab control expanded, Data tab selected" (Điều khiển tab tab dải băng được bung rộng, tab Dữ liệu được chọn).

3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để sắp xếp theo thứ tự chữ và số tăng dần (Sắp xếp từ A đến Z), nhấn S, rồi A.

   • Để sắp xếp theo thứ tự chữ và số giảm dần (Sắp xếp từ Z đến A), nhấn S, rồi D.

Lọc dữ liệu trong bảng

1. Chọn ô tiêu đề của cột bạn muốn lọc.

2. Nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để mở menu thả xuống Lọc và Sắp xếp.

3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Text Filters" (Bộ lọc Văn bản) hoặc "Number Filters" (Bộ lọc Số), rồi nhấn Enter để truy nhập menu con. Bạn sẽ nghe thấy "Text Filter" (Bộ lọc Văn bản) nếu cột chỉ chứa văn bản hoặc kết hợp văn bản và số. Bạn sẽ nghe thấy "Number Filters" (Bộ lọc Số) nếu cột chỉ chứa số.

4. Nhấn phím Mũi tên xuống trong menu con cho đến khi bạn nghe thấy tên bộ lọc mà bạn muốn áp dụng cho dữ liệu của mình, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh mở ra cho từng tùy chọn lọc. Khi hộp thoại mở ra, bạn sẽ nghe thấy "Dialog custom filter focus on editing" (Hộp thoại bộ lọc tùy chỉnh tiêu điểm nằm trên chỉnh sửa) và khi hoàn tất hành động, bạn sẽ nghe thấy: "Filter applied" (Bộ lọc được áp dụng).

   Nhấn phím Tab để di chuyển giữa các trường trong hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh, bao gồm các nút chọn một Và/ Hoặc.

5. Xóa bộ lọc được áp dụng bằng cách đầu tiên chọn ô tiêu đề của cột bạn muốn đặt lại. Ví dụ: nếu bạn chọn ô A1, hãy nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để bung rộng menu thả xuống, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Clear filter from Column 1" (Xóa bộ lọc khỏi Cột 1). Nhấn Enter để thực hiện lựa chọn. Khi hoàn tất hành động, bạn sẽ nghe thấy: "No filter applied" (Không áp dụng bộ lọc nào). Nếu bạn đổi tên văn bản tiêu đề cho ô A1, bạn sẽ nghe thấy tên của tiêu đề thay vì "Column 1" (Cột 1).

Lọc dữ liệu trong dải ô

1. Chọn các ô bạn muốn lọc. Dẫn hướng đến ô bạn muốn đặt làm ô trên cùng bên trái của vùng chọn, rồi nhấn giữ Shift và sử dụng các phím Mũi tên phải và xuống để bung rộng phạm vi ô đã chọn.

2. Nhấn Ctrl+Shift+L. Excel sẽ thêm menu thả xuống Tự Lọc vào ô đầu tiên của mỗi cột trong dải ô.

3. Chọn ô có menu thả xuống Tự Lọc. Nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Menu thả xuống Tự Lọc mở ra và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Menu". Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Context menu" (Menu ngữ cảnh). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Unknown" (Không xác định).

4. Sử dụng các phím mũi tên và phím Tab để di chuyển đến các tùy chọn lọc bạn muốn. Sử dụng Phím cách để xóa hoặc chọn hộp kiểm giá trị bộ lọc.

5. Khi bạn đã thực hiện lựa chọn của mình, hãy nhấn Enter để áp dụng bộ lọc.

6. Để xóa bộ lọc và loại bỏ menu thả xuống Tự Lọc, hãy chọn ô bất kỳ trong dải ô, rồi nhấn Ctrl+Shift+L.

Tùy chọn bộ lọc cho bảng

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng vào trang tính Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu đồ và chọn biểu đồ trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chú thích vào trang tính Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm và thay thế dữ liệu trong Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel