So sánh phiên bản của tài liệu Word trong thư viện tài liệu

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Với Microsoft Office Word, bạn có thể so sánh hai phiên bản của tài liệu được lưu trữ trong thư viện tài liệu và hiển thị điều gì thay đổi giữa các phiên bản. Thư viện tài liệu phải có bật tính năng lập phiên bản và phải nằm trên một máy chủ đang chạy một trong hai Windows SharePoint Services 3.0 trở lên, hoặc Microsoft Office SharePoint Server 2007 trở lên.

Quan trọng: Khả năng để so sánh phiên bản của tài liệu máy chủ trong Word sẵn dùng chỉ trong Microsoft Office Professional Plus 2007 trở lên, Microsoft Office Enterprise 2007 và mới hơn, Microsoft Office Ultimate, và trong phiên bản độc lập của Microsoft Office Word 2007 trở lên.

Trong bài viết này

Tổng quan

So sánh tài liệu hiện tại với phiên bản chính cuối cùng

So sánh tài liệu hiện tại với phiên bản cuối cùng

So sánh tài liệu hiện tại với bất kỳ phiên bản trước đó

Tổng quan

Khi lập phiên bản được bật trong thư viện tài liệu, các phiên bản trước của tài liệu được lưu trữ trong thư viện. Điều này giúp bạn quản lý tốt hơn các nội dung như nó đã hiệu đính. Lập phiên bản đặc biệt hữu ích khi vài người làm việc cùng nhau trên dự án, hoặc khi thông tin đi qua nhiều giai đoạn của phát triển và xem lại, vì bạn có thể so sánh các thay đổi được thực hiện giữa phiên bản khác nhau.

Bạn có thể sử dụng tích hợp giữa Windows SharePoint Services 3.0 và mới hơn hoặc Office SharePoint Server 2007 trở lên và Office Word 2007 và sau này để so sánh tài liệu với bất kỳ phiên bản trước của nó. Tích hợp này cung cấp các tùy chọn sau:

  • Phiên bản chính     Tùy chọn này so sánh tài liệu hiện tại với phiên bản chính cuối cùng của tài liệu.

  • Phiên bản cuối cùng     Tùy chọn này so sánh tài liệu hiện tại với phiên bản trước đó. Nếu phiên bản trước đây là phiên bản phụ, bạn so sánh này. Nếu phiên bản trước đây là phiên bản chính, bạn so sánh này.

  • Phiên bản cụ thể     Tùy chọn này so sánh tài liệu hiện tại với bất kỳ phiên bản trước đó mà bạn chọn. Khi bạn chọn tùy chọn này, bạn cũng có thể thay đổi thiết đặt mà Word sử dụng để so sánh tài liệu. Ví dụ, bạn có thể chọn có để so sánh các chú thích, định dạng, hoặc các trường hợp.

Hình minh họa sau đây Hiển thị các tùy chọn sẵn dùng khi bạn bấm vào nút so sánh trên ruy-băng, đây là một phần của Giao diện người dùng Microsoft Office Fluent. Lưu ý rằng các tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi bạn mở tài liệu được lưu trong thư viện tài liệu có bật tính năng lập phiên bản.

Các tùy chọn trên nút So sánh

Khi bạn so sánh phiên bản, theo mặc định, Word sẽ hiển thị hai nguồn tài liệu — tài liệu gốc và phiên bản mà bạn so sánh nó với — phân tách trong ngăn bên phải của cửa sổ. Các tài liệu cuộn đồng bộ với tài liệu so sao cho bạn có thể xem các thay đổi trong ngữ cảnh. Lưu ý rằng các tài liệu nguồn được được so sánh không được thay đổi trong bất kỳ cách nào và bạn không thể sửa chúng trong các ngăn trong khi bạn so sánh chúng. Bạn có thể ẩn các tài liệu này nếu bạn muốn bằng cách bấm Hiển thị tài liệu nguồn trên tab xem lại , hoặc trong phiên bản mới hơn, khi bạn bấm vào nút so sánh trên ruy-băng. So sánh tài liệu xuất hiện trong ngăn thứ ba, và thay đổi được theo dõi cho biết sự khác biệt giữa các tài liệu gốc và tài liệu đã chỉnh sửa. Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối những thay đổi và sửa tài liệu so với bạn như bình thường.

Khi bạn hoàn tất chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi trong tài liệu so, bạn có thể dùng Lưu như để lưu tài liệu mới, so với thư viện tài liệu. Tài liệu này sẽ bắt đầu với một lịch sử Phiên bản tươi, không kết hợp lịch sử Phiên bản của một trong các tài liệu nguồn.

Đầu trang

So sánh tài liệu hiện tại với phiên bản chính cuối cùng

Tài liệu mà bạn muốn so sánh phiên bản cho phải nằm trong thư viện tài liệu có bật tính năng lập phiên bản, và tài liệu cần một lịch sử Phiên bản với ít nhất một phiên bản trước đó chính.

Để so sánh tài liệu hiện tại với phiên bản chính cùng:

  1. Nếu thư viện không mở sẵn, bấm tên của nó trên khởi động nhanh.

    Nếu tên của thư viện của bạn không xuất hiện trên thanh khởi động nhanh, bấm để xem tất cả nội dung trang, sau đó bấm tên của thư viện của bạn.

  2. Bấm vào tên của tệp mà bạn muốn mở. Tài liệu mở trong Word.

    Ghi chú: Bạn không cần phải kiểm xuất tệp.

  3. Trong Word, trên tab xem lại , bấm so sánh.

  4. Bấm Phiên bản chính.

    Word sẽ mở ra cuối cùng phiên bản chính và so sánh phiên bản trong tài liệu riêng biệt.

Đầu trang

So sánh tài liệu hiện tại với phiên bản cuối cùng

Tài liệu mà bạn muốn so sánh phiên bản cho phải nằm trong thư viện tài liệu có bật tính năng lập phiên bản, và tài liệu cần một lịch sử Phiên bản với ít nhất một phiên bản trước đó.

Để so sánh tài liệu hiện tại với phiên bản cuối cùng, xem phiên bản cuối cùng là một phiên bản chính hay phụ:

  1. Nếu thư viện không mở sẵn, bấm tên của nó trên khởi động nhanh.

    Nếu tên của thư viện của bạn không xuất hiện trên thanh khởi động nhanh, bấm để xem tất cả nội dung trang, sau đó bấm tên của thư viện của bạn.

  2. Bấm vào tên của tệp mà bạn muốn mở. Tài liệu mở trong Word.

    Ghi chú: Bạn không cần phải kiểm xuất tệp.

  3. Trong Word, trên tab xem lại , bấm so sánh.

  4. Bấm vào Phiên bản cuối cùng.

    Word sẽ mở ra phiên bản cuối cùng và so sánh phiên bản trong tài liệu riêng biệt.

Đầu trang

So sánh tài liệu hiện tại với bất kỳ phiên bản trước đó

Tài liệu mà bạn muốn so sánh phiên bản cho phải nằm trong thư viện tài liệu có bật tính năng lập phiên bản, và tài liệu cần một lịch sử Phiên bản với ít nhất một phiên bản trước đó.

Để so sánh tài liệu hiện tại bằng một phiên bản cụ thể:

  1. Nếu thư viện không mở sẵn, bấm tên của nó trên khởi động nhanh.

    Nếu tên của thư viện của bạn không xuất hiện trên thanh khởi động nhanh, bấm để xem tất cả nội dung trang, sau đó bấm tên của thư viện của bạn.

  2. Bấm vào tên của tệp mà bạn muốn mở. Tài liệu mở trong Word.

    Ghi chú: Bạn không cần phải kiểm xuất tệp.

  3. Trong Word, trên tab xem lại , bấm so sánh.

  4. Bấm vào Phiên bản cụ thể.

  5. Trong hộp thoại Phiên bản lưu , bấm vào phiên bản mà bạn muốn so sánh với tài liệu hiện tại, sau đó bấm so sánh.

    Word sẽ mở ra phiên bản đã chọn và so sánh phiên bản trong tài liệu riêng biệt.

Thay đổi thiết đặt so sánh

Trong hộp thoại Phiên bản lưu , hãy bấm Thêm để xem các thiết đặt sẵn dùng so sánh. Các thiết đặt này xác định các thành phần nào của các tài liệu được so sánh. Theo mặc định, tất cả các thiết đặt so sánh được chọn. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện cho các thiết đặt này đó được dùng như các thiết đặt mặc định trong tương lai so sánh.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×