So sánh nhóm

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Người đóng góp: Diane Faigel
Cập Nhật lần cuối: tháng 8, 2017 30

Việc cần tạo: Office 365 nhóm, hộp thư chung, nhóm bảo mật và danh sách phân phối

Trong phần nhóm của Trung tâm quản trị Office 365 , bạn có thể tạo và quản lý các loại Nhóm:

Tùy chọn

Khi chọn

Office 365 nhóm

Tạo tài khoản email Office 365 nhóm khi bạn muốn cung cấp cho mọi người một địa điểm để cộng tác. Khi bạn tạo một nhóm, bạn sẽ tự động cung cấp cho thành viên của nó quyền hộp thư chung, lịch, tệp, trang SharePoint và nhiều hơn nữa. Tìm hiểu về các nhóm Office 365.

Bạn cũng có thể tạo một nhóm nếu bạn muốn địa chỉ email chẳng hạn như info@contoso.com.

Ưu điểm của Nhóm:

  • Họ sẽ dễ dàng tạo! Người dùng tạo chúng trong Outlook. Người quản trị tạo chúng trong Trung tâm quản trị.

  • Bạn có thể cấp khách bên ngoài truy nhập công ty của bạn cho các nhóm. Ví dụ, một đối tác với một địa chỉ Gmail. Để tìm hiểu thêm, hãy xem khách truy nhập trong nhóm Office 365

  • Người dùng có thể sử dụng thiết bị di động của họ để truy nhập/quản lý email được gửi đến nhóm.

  • Những người bên ngoài tổ chức của bạn có thể gửi email cho nhóm. Vì vậy bạn có thể có một địa chỉ chẳng hạn như info@contoso.com.

  • Thư được gửi đến nhóm được giữ nguyên cho tất cả mọi người, ngay cả khi một người "xóa" thư sau khi đọc thư trong hộp thư đến Outlook của họ. Chỉ người sở hữu nhóm có thể xóa bỏ thư từ hộp thư đến nhóm. Hãy xem làm thế nào subscribing để nhóm email có hoạt động.

  • Người dùng có thể đăng ký và bỏ đăng ký nhóm email, thông báo, v.v.. Hãy xem làm thế nào subscribing để nhóm email có hoạt động.

Hai nhược điểm, tối thiểu so với hộp thư chung: nếu bạn quyết định để dùng một nhóm cho như info@contoso.com...

  • Bạn có thể cho phép nhóm thành viên để trả lời là địa chỉ nhóm thay vì địa chỉ email cá nhân của họ. NHƯNG nó không thực hiện theo mặc định. Bạn cần nhắc người dùng của bạn để luôn luôn chọn gửi dưới hộp thư nhóm.

  • Sau khi bạn tạo nhóm, bạn có bật ứng dụng để chấp nhận email từ những người bên ngoài cho doanh nghiệp của bạn.

Hộp thư chung

Tạo hộp thư được chia sẻ khi bạn muốn một nhóm người theo dõi và gửi email từ một địa chỉ email chung, chẳng hạn như info@contoso.com.

Khi một người trong nhóm trả lời thư được gửi đến hộp thư chung, email sẽ xuất hiện có từ hộp thư chung, không từ người dùng riêng lẻ.

Đáng kể lợi ích của hộp thư chung:

  • Bạn không cần phải gán giấy phép cho hộp thư được nhỏ hơn 50 GB.

  • Người dùng có thể trả lời là địa chỉ hộp thư chung thay vì địa chỉ email cá nhân của họ.

  • Hộp thư chung bao gồm lịch được chia sẻ. Nếu bạn đang doanh nghiệp nhỏ và bạn cần theo dõi các cuộc hẹn ai đang ở trên, đây là một cách hữu ích cho tất cả mọi người để được thông báo.

  • Bạn có thể chuyển đổi hộp thư người dùng tới hộp thư chung.

Một số hạn chế:

  • Bạn không thể truy nhập hộp thư chung từ Outlook cho iPhone, Android hoặc máy Mac. Nếu bạn muốn truy nhập hộp thư chung từ một trong các thiết bị, mở một trình duyệt và đi đến Outlook trên web.

  • Không giống như nhóm Office 365, chỉ thành viên tổ chức của bạn có thể đọc hoặc trả lời email được gửi đến hộp thư chung. Bạn không thể thêm một đối tác có chứa địa chỉ Gmail, ví dụ, như là thành viên của hộp thư chung.

  • Giả sử bạn có 5 người chia sẻ một hộp thư. Một số xóa thư sau khi đọc thư. Bây giờ nó bị xóa bỏ 4 người khác, ngay cả khi họ không đọc thư.  Để tránh các trường hợp này, sử dụng nhóm thay vào đó; Hãy đọc phần trên subscribing làm thế nào để nhóm email có hoạt động.

Danh sách phân phối

Thật tốt hơn để tạo một nhóm Office 365 so với danh sách phân phối. Lý do duy nhất để tạo một DL bây giờ là nếu tổ chức của bạn có nhóm bị vô hiệu hóa.

Bạn có thể nâng cấp danh sách phân phối hiện có để nhóm Office 365 trong Outlook.

Nhóm bảo mật

Tạo một nhóm bảo mật khi bạn muốn cấp quyền truy nhập cho một nhóm người dùng. Ví dụ, bạn có thể tạo một nhóm người thiết kế cho trang SharePoint Online và sau đó gán đọc/viết quyền cho nhóm đó. Tất cả mọi người trong nhóm sẽ có thể xem và sửa trang.

Ví dụ khác là khi thiết lập quản lý thiết bị di động (MDM), nhóm bảo mật sẽ được tạo cho chính sách bảo mật. Việc gán quyền cho nhóm là nhanh hơn và hiệu quả hơn việc gán quyền cho từng người dùng riêng lẻ cùng một lúc.

Nếu bạn có hàng trăm hoặc hàng ngàn của người dùng bạn đang quản lý, bạn có thể quan tâm đến việc sử dụng nhóm bảo mật để gán giấy phép. Hãy xem gán giấy phép cho người dùng theo tư cách thành viên nhóm trong Azure Active Directory.

Nhóm bảo mật hỗ trợ thư

Nếu bạn cho phép gửi nhóm bảo mật, bạn có thể gửi email tới tất cả thành viên của nhóm đó. Ví dụ, nếu bạn tạo một nhóm bảo mật cho phép thành viên truy nhập vào máy tính trong một phòng thí nghiệm máy chủ cụ thể, bạn có thể muốn gửi thư cho nhóm đó để thông báo cho họ về mất power trong phòng thí nghiệm.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem quản lý nhóm bảo mật hỗ trợ thư.

Bài viết khác về việc quản lý nhóm

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×