So sánh hai phiên bản của một cơ sở dữ liệu (so sánh cơ sở dữ liệu)

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Giả sử thiết kế của cơ sở dữ liệu Microsoft Access trên máy tính đã thay đổi (mới hoặc sửa đổi bảng, truy vấn, thuộc tính trường, biểu mẫu hoặc báo cáo) và bạn muốn xem lịch sử về những thay đổi. Nếu bạn đang dùng Office 2013 Professional Plus, Microsoft Office 2016 Professional hoặc Office 365 ProPlus, bạn có so sánh cơ sở dữ liệu. Bạn có thể dùng so sánh cơ sở dữ liệu để so sánh phiên bản của một cơ sở dữ liệu Access trên máy tính khác. Bạn sẽ nhìn thấy sự khác nhau, chẳng hạn như mới hoặc thay đổi bảng, truy vấn, trường, thuộc tính trường và v.v., trong báo cáo SQL Server Reporting Services mà bạn có thể xuất sang Excel hoặc lưu trong định dạng PDF.

Ghi chú: Bạn không thể sử dụng cơ sở dữ liệu so sánh với ứng dụng web Access.

Trong bài viết này

So sánh hai cơ sở dữ liệu Access

Tạo các phiên bản sao lưu của cơ sở dữ liệu của bạn

Bạn có nhận được một "không thể mở cơ sở dữ liệu Access" thông báo lỗi?

Bạn có nhận được thông báo lỗi "Không được ngoại lệ"?

So sánh hai cơ sở dữ liệu Access

  1. So sánh mở cơ sở dữ liệu 2013 hoặc cơ sở dữ liệu so sánh 2016. Bạn sẽ thấy một hộp thoại đơn giản có hai tab: thiết lậpkết quả.

  2. Trên tab thiết lập , bên cạnh hộp so sánh , sử dụng các duyệt Nút Duyệt nút để tìm cơ sở dữ liệu bạn muốn dùng làm cơ sở"" (hoặc phiên bản cũ hơn). Khi bạn tìm thấy tệp mà bạn muốn, hãy bấm mở.
    Hộp So sánh và Tới, và các tùy chọn báo cáo

  3. Bên cạnh hộp với , hãy bấm vào duyệt Nút Duyệt nút để tìm cơ sở dữ liệu "đã thay đổi" (hoặc phiên bản mới nhất).

  4. Trong các Tùy chọn báo cáo , hãy chọn đối tượng cơ sở dữ liệu (bảng, truy vấn, macro, mô-đun, báo cáo, biểu mẫu, hoặc trang) bạn muốn so sánh bằng cách chọn hộp bên cạnh chúng.

  5. Trong phần Giá trị của báo cáo , chọn đầy đủ hoặc ngắn gọn để xác định chi tiết cách bạn muốn kết quả.

  6. Bấm so sánh với chạy so sánh.

Sau khi so sánh kết thúc, báo cáo SQL Server Reporting Services sẽ mở ra trên màn hình của bạn. Bạn có thể xuất báo cáo này để Excel hoặc lưu báo cáo trong định dạng PDF.

Đầu trang

Tạo các phiên bản sao lưu của cơ sở dữ liệu của bạn

Cách tốt nhất để theo dõi các thay đổi thiết kế cơ sở dữ liệu trên máy tính của bạn bằng cách lưu một hoặc nhiều phiên bản sao lưu. Sao lưu cơ sở dữ liệu của bạn là một quy trình khác nhau hơn chỉ cần lưu một bản sao.

  1. Bấm tệp > lưu dưới dạng.

  2. Dưới Lưu cơ sở dữ liệu dưới dạng > nâng cao , bấm Lại lập cơ sở dữ liệu.

Sao lưu của bạn được lưu cùng với năm, tháng và ngày được chắp thêm vào tên tệp. Nếu bạn lưu nhiều bản sao lưu trên cùng ngày, một dấu gạch dưới và một số trong dấu ngoặc đơn được thêm vào sau ngày. Nhiều bản sao lưu của cơ sở dữ liệu có tên là Inventory.accdb từ một ngày (3/13/2012) có thể trông như thế này:

  • Kiểm kê _2012_03_13.accdb

  • Kiểm kê _2012_03_13_ (1) .accdb

  • Kiểm kê _2012_03_13_ (2) .accdb

Trong phiên bản trước của Access, sao lưu của bạn được lưu cùng với cùng một tệp tên mẫu dưới dạng Access 2013 hoặc Access 2016. Để tìm các lệnh Trở lên cơ sở dữ liệu trong các phiên bản trước của Access:

  • Trong Access 2010, hãy bấm tệp > lưu & phát hành > nâng cao > Trở lên cơ sở dữ liệu.

  • Trong Access 2007, hãy bấm vào Office Button > quản lý > Trở lên cơ sở dữ liệu.

  • Trong Access 2003 và phiên bản cũ hơn, hãy bấm tệp > Trở lên cơ sở dữ liệu.

Đầu trang

Bạn có nhận được một "không thể mở cơ sở dữ liệu Access" thông báo lỗi?

Nếu bạn nhận được một "không thể mở cơ sở dữ liệu Access" thông báo lỗi, yếu, ít nhất một trong các cơ sở dữ liệu được bảo vệ bằng mật khẩu. Bấm OK trong hộp thoại, sau đó nhập mật khẩu. Nếu không, so sánh không thể chạy.

Để tìm hiểu thêm về làm thế nào để lưu trữ mật khẩu trong so sánh cơ sở dữ liệu, hãy xem quản lý mật khẩu được dùng để mở các tệp để so sánh.

Đầu trang

Bạn có nhận được thông báo lỗi "Không được ngoại lệ"?

Nếu bạn nhận được thông báo lỗi "Không được ngoại lệ" khi bạn tìm cách sử dụng cơ sở dữ liệu so sánh, yếu, một số cấu phần tiên quyết chưa được cài đặt trên máy tính của bạn. Mặc dù cơ sở dữ liệu so sánh được bao gồm trong Office 2013 Professional Plus, Microsoft Office 2016 Professional, và Office 365 ProPlus, một số điều kiện tiên quyết cần thiết cho cơ sở dữ liệu so với hoạt động đúng cách chưa cài đặt tự động. Để biết thêm thông tin, hãy xem so sánh cơ sở dữ liệu khắc phục sự cố: thông báo lỗi 'Không được ngoại lệ'.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×