Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Cập nhật gần nhất: Tháng Ba 2010
Nối kết với ảnh và các tài liệu khác
Nếu bạn chọn để tạo một nối kết vào một hình ảnh, tệp, nguồn dữ liệu, tài liệu khác hoặc trên ổ đĩa cứng của bạn hoặc trên một máy chủ, đường dẫn đến tệp đó được lưu trong tệp của bạn. Trong một số trường hợp, nối kết có thể bao gồm tên người dùng của bạn hay thông tin về máy chủ trên mạng của bạn. Trong trường hợp một kết nối dữ liệu, bạn có thể chọn để lưu một tên người dùng hoặc mật khẩu trong nối kết nối dữ liệu.
Ngoài ra, khi bạn áp dụng một lược đồ XML vào một tài liệu, đường dẫn đến lược đồ XML mà bạn đã tạo sẽ được lưu vào tài liệu. Trong một số trường hợp, đường dẫn đó có thể bao gồm tên người dùng của bạn.
In ấn
Khi bạn in tệp SharePoint Designer 2010, và sau đó lưu tệp đó, Designer 2010 lưu đường dẫn đến máy in của bạn với tệp. Trong một số trường hợp, đường dẫn có thể bao gồm tên người dùng hoặc tên máy tính.
SharePoint Foundation
Microsoft SharePoint Foundation 2010 cung cấp được chia sẻ trên nền tảng Web Workspace trang nơi bạn có thể cộng tác trên tài liệu hoặc cuộc họp.
Khi bạn truy nhập SharePoint site, bằng cách dùng trình duyệt Web của bạn hoặc bất kỳ chương trình Office, các trang web lưu cookie máy tính của bạn nếu bạn có quyền tạo trang phụ mới trên trang đó. Thực hiện cùng nhau, cookie các biểu mẫu danh sách các site mà bạn có quyền. Danh sách này được dùng bởi một số chương trình Office để cung cấp cho bạn quyền truy nhập nhanh vào các site mà bạn đã truy cập trước.
Danh sách các site mà bạn đã truy cập không truy nhập được bởi Microsoft và không hiện trên Internet trừ khi bạn chọn để làm cho danh sách sẵn dùng rộng rãi hơn.
Trong SharePoint Foundation, khi bạn tạo một trang Web mới hoặc danh sách, hoặc thêm hoặc mời mọi người vào một trang Web hiện có hoặc danh sách, trang lưu như sau cho mỗi người, bao gồm của bạn:
-
Tên đầy đủ
-
Địa chỉ email
ID người dùng được thêm vào mỗi thành phần mà bạn hoặc người dùng khác của trang Thêm hoặc sửa đổi trên trang. Giống như với tất cả nội dung trên SharePoint site, chỉ người quản trị và các thành viên của trang đó sẽ có quyền truy nhập thông tin này.
Tất cả các thành phần của trang SharePoint bao gồm hai trường: Tạo bởi và Sửa đổi bởi. Tạo bởi trường được điền bằng tên người dùng của người đã tạo thành phần và ngày khi nó đã được tạo ra. Sửa đổi bởi trường được điền bằng tên người dùng của người đã sửa đổi lần cuối tệp Microsoft Office và ngày khi nó đã được sửa đổi lần cuối.
Người quản trị của máy chủ mà được lưu trữ trang SharePoint có quyền truy nhập một số dữ liệu từ các site được dùng cho phân tích sử dụng mẫu của site và nâng cao việc tỷ lệ phần trăm của thời gian mà trang đó là sẵn dùng. Dữ liệu này chỉ dành cho người quản trị máy chủ và không được chia sẻ với Microsoft, trừ khi Microsoft lưu trữ trang web SharePoint. Dữ liệu cụ thể ghi lại bao gồm tên, địa chỉ email và các quyền của mọi người có quyền truy nhập vào site.
Tất cả người dùng có quyền truy nhập tới một trang SharePoint cụ thể có thể tìm kiếm và xem mọi nội dung sẵn có ở trang này.
Kiểm nghiệm
Microsoft SharePoint Foundation 2010 cung cấp các tính năng kiểm nghiệm cho phép người quản trị giữ được một biên bản kiểm nghiệm đáng tin cậy của làm thế nào người dùng đang làm việc với một số nội dung.
Khi người quản trị SharePoint Foundation bật tính năng Kiểm nghiệm, máy chủ sẽ tự động ghi vào cơ sở dữ liệu nội dung SharePoint một số hành động nhất định mà người dùng đã thực hiện. Những hành động này bao gồm xem, sửa, kiểm nhập và kiểm xuất. Đối với mỗi hành động đã ghi lại, máy chủ ghi lại thông tin nhận dạng về tệp, hành động và SharePoint ID của người dùng. Không có dữ liệu nào được gửi tới Microsoft như một phần của tính năng này.
Tính năng này tắt theo mặc định và chỉ dành cho người quản trị của các trang SharePoint nơi nội dung được lưu trữ.
Nhắn tin tức thời và thông báo
SharePoint Designer 2010 cung cấp cho bạn có thể gửi tin nhắn tức thời từ trong chương trình đó và cung cấp cho bạn có thể được cảnh báo khi mọi người đang trực tuyến hoặc khi các thay đổi được thực hiện để chia sẻ tài liệu hoặc Workspace.
SharePoint Designer 2010 sử dụng một máy khách Microsoft tin nhắn tức thời để cung cấp cho bạn có thể nhìn thấy sự hiện diện trực tuyến của người khác và gửi thư cho người đó. SharePoint Designer 2010 bao gồm một điều khiển Web cho phép sự hiện diện tin nhắn tức thời được hiển thị trong một trang Web. Trang Microsoft SharePoint Foundation 2010 và trang Microsoft SharePoint Server 2010 cả hai hãy sử dụng điều khiển này. Không lựa chọn nào của các loại trang truyền dữ liệu hiện diện lên máy chủ Web.
Mục đích của tính năng này là cho phép bạn sử dụng trang Web để cộng tác trực tiếp với người khác đang làm việc trên cùng một tài liệu hoặc Workspace.
Trang web script được viết với điều khiển Web này có thể truyền dữ liệu hiện diện từ chương trình nhắn tin tức thời của bạn với máy chủ Web lưu trữ kịch bản. Theo mặc định, chức năng này được hỗ trợ chỉ cho site mạng nội bộ, site tin cậy, và site trên máy tính cục bộ.
