Sao lưu email của bạn

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nếu bạn đang sử dụng email dành cho công việc, bạn có thể đang dùng tài khoản Exchange hoặc IMAP . Máy chủ Exchange và IMAP tự động lưu trữ email của bạn để bạn có thể truy nhập bất kỳ lúc nào hoặc bất kỳ đâu. Nếu bạn có tài khoản Exchange, hãy kiểm tra với quản trị của bạn về cách truy nhập lưu trữ email của bạn.

Nếu bạn muốn sao lưu các thư mục thư cục bộ (ngoài việc giữ chúng trên máy chủ) bạn có thể tự động di chuyển hoặc xóa bỏ các mục cũ bằng tính năng Tự động Lưu trữ hoặc xuất các mục đó ra tệp .pst mà sau đó bạn có thể khôi phục khi cần và sử dụng bằng cách nhập vào.

  1. Bấm Tệp > Mở & Xuất > Nhập/Xuất.

    Xuất Tệp

  2. Bấm Xuất sang một tệp, rồi bấm Tiếp.

    Xuất Tệp

  3. Bấm Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), rồi bấm Tiếp.

    Xuất ra tệp dữ liệu

  4. Chọn thư mục thư mà bạn muốn sao lưu và chọn tiếp theo.

    Các thư mục email

  5. Hãy chọn vị trí và tên cho tệp sao lưu của bạn, rồi bấm Kết thúc.

    Vị trí PST

  6. Nếu bạn muốn bảo đảm không ai có thể truy cập vào tệp của bạn, hãy nhập và xác nhận một mật khẩu, rồi bấm OK.

Những thư mà bạn giữ dưới dạng tệp .pst không khác gì các thư khác. Bạn có thể chuyển tiếp, trả lời hoặc tìm kiếm trong các thư được lưu giữ giống như bạn thao tác với các thư khác.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×