Sao chép và dán bản chiếu

Tiết kiệm thời gian và làm việc bằng cách sao chép trang chiếu — từ bản trình bày mà bạn đang làm việc hoặc từ một bản trình bày riêng biệt. Khi bạn sao chép một hoặc nhiều trang chiếu từ bản trình bày đến một vị trí trong cùng một bản trình bày hoặc vào bản trình bày khác, bạn có thể xác định chủ đề mà bạn muốn các trang chiếu mới áp dụng.

  1. Bấm dạng xem, sau đó trong nhóm dạng xem bản trình bày , bấm vào thông thường.

  2. Trong hình thu nhỏ trang chiếu ở bên trái, hãy bấm vào trang chiếu mà bạn muốn sao chép:

    • Để chọn nhiều trang chiếu tuần tự, hãy bấm vào trang chiếu đầu tiên, nhấn SHIFT, rồi bấm vào trang chiếu cuối cùng mà bạn muốn. Ngoài ra, bạn có thể bấm vào trang chiếu đầu tiên, nhấn SHIFT và sau đó nhấn nút con trỏ xuống cho đến khi bạn đến được trang chiếu cuối cùng.

    • Để chọn nhiều trang chiếu không phải là tuần tự, hãy nhấn CTRL, rồi bấm vào từng trang chiếu mà bạn muốn.

  3. Bấm chuột phải vào trang chiếu đã chọn, rồi bấm sao chép.

  4. Bấm chuột phải vào hình thu nhỏ bạn muốn các trang chiếu được sao chép để theo dõi trong bản trình bày thứ hai, rồi bên dưới tùy chọn dán, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để lấy chủ đề của bản trình bày đích, hãy bấm dùng chủ đề đích Nút sử dụng chủ đề đích . Điều này sẽ thích ứng với bản chiếu đã sao chép để khớp với chủ đề đích.

    • Để duy trì chủ đề của bản trình bày mà bạn đang sao chép, hãy bấm giữ định dạng nguồn Nút giữ định dạng nguồn . Điều này ngụ ý rằng bản chiếu sẽ giữ định dạng chủ đề ban đầu của nó và không có chủ đề của bản trình bày

Nút tùy chọn dán ở đâu?

Khi bạn dán một trang chiếu vào vị trí mới, nút tùy chọn dán Nút tùy chọn dán tự động xuất hiện gần trang chiếu được dán ở dạng xem thông thường. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt CTRL + V để dán trang chiếu. Bên dưới trang chiếu, bạn sẽ thấy một tab cho phép bạn chọn các tùy chọn định dạng-sử dụng chủ đề đích và giữ định dạng nguồn

Bạn có thể đến các tùy chọn dán bằng cách bấm trang đầu rồi bấm mũi tên nhỏ bên dưới dán.

  1. Trong ngăn có chứa các tab viền ngoài và trang chiếu, hãy bấm vào tab Trang chiếu.

  2. Chọn trang chiếu bạn muốn sao chép bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để chọn một trang chiếu duy nhất, hãy bấm vào đó.

    • Để chọn nhiều trang chiếu tuần tự, hãy bấm vào trang chiếu đầu tiên, nhấn SHIFT, rồi bấm vào trang chiếu cuối cùng mà bạn muốn chọn. Cũng có thể làm cho việc sử dụng lệnh SHIFT + CURSOR, cho phép bạn chọn các trang chiếu theo tuần tự một cho đến khi bạn đến được trang chiếu ưu tiên cuối cùng. Bạn có thể nhấn con trỏ lên trong khi vẫn giữ phím SHIFT để đi lên và bỏ chọn trang chiếu cuối cùng.

    • Để chọn nhiều trang chiếu không phải là tuần tự, hãy nhấn CTRL, rồi bấm vào từng trang chiếu mà bạn muốn chọn.

  3. Bấm chuột phải vào một trong các trang chiếu đã chọn, rồi bấm sao chép.

  4. Trong bản trình bày đích, trên tab Trang chiếu, hãy bấm chuột phải vào trang chiếu mà bạn muốn trang chiếu được sao chép để theo dõi, rồi bấm dán. Bạn cũng có thể sử dụng lối tắt dán CTRL + V để tiết kiệm thời gian

    Để duy trì thiết kế gốc của các trang chiếu được sao chép, hãy bấm nút tùy chọn dán Hình ảnh nút , xuất hiện gần các trang chiếu được dán trên tab viền ngoài hoặc trang chiếu ở dạng xem thông thường, hoặc trong ngăn trang chiếu, rồi bấm vào giữ nguyên nguồn Định dạng.

Mẹo: Để di chuyển các trang chiếu sang một vị trí khác, hãy chọn trang chiếu mà bạn muốn di chuyển, rồi kéo chúng đến vị trí mới. Sử dụng nút tùy chọn dán như được mô tả ở trên để giữ lại định dạng ban đầu.

Nút tùy chọn dán ở đâu?

Khi bạn dán một trang chiếu vào vị trí mới trong bản trình bày, nút tùy chọn dán Hình ảnh nút thường xuất hiện gần trang chiếu được dán trên tab viền ngoài hoặc trang chiếu ở dạng xem thông thường, hoặc trong ngăn trang chiếu. Nút tùy chọn dán cho phép bạn kiểm soát cách nội dung của bạn xuất hiện sau khi bạn dán nó — còn được gọi là dán phục hồi.

Sau đây là lý do tại sao bạn có thể không nhìn thấy nút tùy chọn dán sau khi bạn dán một trang chiếu:

  • Bạn dán bằng cách sử dụng dán đặc biệt từ phần bảng tạm của tab trang đầu. Bạn phải sử dụng các lệnh cắt hoặc sao chépdán , hoặc bạn có thể sao chép và dán bằng cách dùng bảng tạm Office để xem các tùy chọn dán.

  • Bạn dán một nhóm các đối tượng từ một chương trình khác, chẳng hạn như Microsoft Office Word.

  • Không có sự khác biệt giữa các nguồn và đích cho trang chiếu mà bạn đang dán.

  1. Bấm vào dạng xem, rồi bấm vào thông thường.

  2. Trong hình thu nhỏ trang chiếu ở bên trái, hãy bấm vào trang chiếu mà bạn muốn sao chép:

    • Để chọn nhiều trang chiếu tuần tự, hãy bấm vào trang chiếu đầu tiên, nhấn SHIFT, rồi bấm vào trang chiếu cuối cùng mà bạn muốn. Ngoài ra, bạn có thể bấm vào trang chiếu đầu tiên, nhấn SHIFT và sau đó nhấn nút con trỏ xuống cho đến khi bạn đến được trang chiếu cuối cùng.

    • Để chọn nhiều trang chiếu không phải là tuần tự, hãy nhấn lệnh, rồi bấm vào từng trang chiếu mà bạn muốn.

  3. Ctrl + bấm chuột hoặc bấm chuột phải vào trang chiếu đã chọn, rồi bấm sao chép.

  4. Ctrl + bấm chuột hoặc bấm chuột phải vào hình thu nhỏ bạn muốn các trang chiếu được sao chép để theo dõi trong bản trình bày thứ hai, bấm vào nút tùy chọn dán xuất hiện, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để lấy chủ đề của bản trình bày đích, hãy bấm sử dụng chủ đề đích. Điều này sẽ thích ứng với bản chiếu đã sao chép để khớp với chủ đề đích.

    • Để duy trì chủ đề của bản trình bày bạn đang sao chép từ đó, hãy bấm giữ định dạng nguồn. Điều này ngụ ý rằng bản chiếu sẽ giữ định dạng chủ đề ban đầu của nó và không có chủ đề của bản trình bày

Sao chép một trang chiếu từ một bản trình bày này sang bản trình bày khác

  1. Bấm vào dạng xem, rồi bấm vào thông thường.

  2. Trong hình thu nhỏ trang chiếu ở bên trái, hãy bấm vào trang chiếu mà bạn muốn sao chép, rồi bấm sửa > sao chép.

  3. Mở bản trình bày khác, hãy bấm vào nơi bạn muốn dán, rồi bấm sửa > dán, bấm vào nút tùy chọn dán xuất hiện, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để lấy chủ đề của bản trình bày đích, hãy bấm sử dụng chủ đề đích. Điều này sẽ thích ứng với bản chiếu đã sao chép để khớp với chủ đề đích.

    • Để duy trì chủ đề của bản trình bày bạn đang sao chép từ đó, hãy bấm giữ định dạng nguồn. Điều này ngụ ý rằng bản chiếu sẽ giữ định dạng chủ đề ban đầu của nó và không có chủ đề của bản trình bày

Sao chép văn bản từ một bản trình bày này sang một

  1. Chọn văn bản bạn muốn sao chép, rồi bấm sửa > bản sao.

  2. Mở bản trình bày khác, hãy bấm vào nơi bạn muốn dán, rồi bấm sửa > dán.

  3. Trên nút tùy chọn dán , chọn cách bạn muốn văn bản xuất hiện — ví dụ, chọn sử dụng chủ đề đích để áp dụng định dạng phù hợp với bản trình bày mà bạn đang dán vào.

    Để áp dụng định dạng của bản trình bày mà bạn đã sao chép văn bản từ đó, hãy bấm giữ định dạng nguồn.

Sao chép và dán trong PowerPoint cho web khác với việc sao chép và dán trong ứng dụng PowerPoint trên máy tính vì các hạn chế của công nghệ trình duyệt web. Nếu bạn đang sử dụng trình duyệt Firefox để truy nhập PowerPoint cho web, hãy xem sao chép và dán các trang chiếu bằng cách sử dụng Firefox dưới đây.

  1. Chọn trang chiếu hoặc trang chiếu bạn muốn sao chép, sau đó trên tab trang đầu, bấm sao chép.

    Sao chép một trang chiếu

    • Để chọn nhiều trang chiếu tuần tự, hãy bấm vào trang chiếu đầu tiên, nhấn Shift, rồi bấm vào trang chiếu cuối cùng mà bạn muốn.

    • Để chọn nhiều trang chiếu không phải là tuần tự, hãy nhấn Ctrl, rồi bấm vào từng trang chiếu mà bạn muốn.

  2. Vẫn trong ngăn hình thu nhỏ, nhấp chuột phải vào nơi bạn muốn dán trang chiếu được sao chép, sau đó bấm Dán.

    Bấm Dán

    Lưu ý:  Nếu có lời nhắc truy nhập Bảng tạm, hãy bấm Cho phép Truy nhập.

Sao chép và dán các trang chiếu bằng cách dùng Firefox

Bạn sẽ cần dùng các phím tắt để sao chép và dán các trang chiếu bằng cách dùng trình duyệt Firefox.

  1. Trong ngăn hình thu nhỏ, chọn trang chiếu bạn muốn sao chép và trên bàn phím, nhấn Ctrl+C.

  2. Vẫn trong ngăn hình thu nhỏ, đến nơi bạn muốn dán trang chiếu và trên bàn phím, nhấn Ctrl+P.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Xem Thêm

Tái sử dụng (nhập) trang chiếu từ một bản trình bày khác

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×