Sự khác nhau giữa việc sử dụng tài liệu trong trình duyệt và trong Word

Microsoft Word cho web cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa cơ bản và định dạng thay đổi đối với tài liệu của bạn trong một trình duyệt web. Để biết thêm các tính năng nâng cao, hãy dùng lệnh mở của Word cho webtrong Word . Khi bạn lưu tài liệu trong Word, nó sẽ được lưu trên trang web nơi bạn đã mở nó trong Word cho web.

Tài liệu bạn mở trong Word cho web giống như tài liệu bạn mở trong ứng dụng Word trên máy tính, nhưng một số tính năng sẽ hoạt động khác đi trong hai môi trường.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Word cho web với SharePoint 2010, hãy xem phiên bản này của sự khác biệt giữa việc sử dụng tài liệu trong trình duyệt và trong Word.

Trong bài viết này

Các định dạng tệp được hỗ trợ trong Word Online

Các tính năng được hỗ trợ để xem và in

Các tính năng khác nhau giữa trình duyệt và màn hình nền

Mở và lưu

Sửa và định dạng

Xem lại

Đối tượng

Các định dạng tệp được hỗ trợ trong Word cho web

Word cho web mở tài liệu ở các định dạng sau:

  • Tài liệu Word (. docx)

  • Mẫu Word (. dotx)

  • Tài liệu cho phép macro Word (. docm) hoặc mẫu có hỗ trợ macro trong Word (.
    dotm) Có thể mở tài liệu nhưng macro không chạy.

  • Tài liệu Word 97-2003 (. doc) hoặc mẫu 97-2003 (. dot)
    Word cho web Hiển thị các tài liệu trong những định dạng này, nhưng để sửa tài liệu trong trình duyệt, Word cho web lưu bản sao mới của tài liệu theo định dạng. docx hoặc. dotx. Word cho web không thể lưu tài liệu ở định dạng. doc hoặc. dot.

  • Văn bản OpenDocument (. ODT)

Word cho web không thể mở tài liệu trong các định dạng tệp khác. Ví dụ, các định dạng này không được hỗ trợ: định dạng văn bản có định dạng (RTF), ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản (HTML), định dạng tài liệu di động (PDF) và phần mở rộng thư Internet đa năng (MHTML).

Đầu Trang

Các tính năng được hỗ trợ để xem và in

Khi bạn xem hoặc in tài liệu trong Word cho web, tài liệu sẽ trông giống như trong dạng xem bố trí in trong ứng dụng Word trên máy tính. Word cho web sử dụng bộ đọc PDF để in tài liệu (xem danh sách các bộ đọc PDF được hỗ trợ).

Khi bạn đang xem tài liệu, một số tính năng sẽ hoạt động khác một cách khác trong trình duyệt so với chúng trong ứng dụng Word trên máy tính. Để sử dụng các tính năng không sẵn dùng trong Word cho web, hãy bấm mở bằng Word.

Tính năng này

Hoạt động như thế này trong Word cho web

Dạng xem Bố trí In

Trong dạng xem đọc, Word cho web Hiển thị một tài liệu khi có diện mạo trong dạng xem bố trí in. Các dạng xem khác sẵn dùng trong ứng dụng Word trên máy tính (viền, bản nháp, bố trí web và đọc toàn màn hình) không sẵn dùng trong Word cho web. Tương tự như dạng xem song song và phân tách Windows không sẵn dùng trong Word cho web.

Thước và đường lưới

Word cho web không hiển thị thước và đường lưới.

Đầu Trang

Các tính năng khác nhau giữa trình duyệt và màn hình nền

Khi bạn chỉnh sửa tài liệu trong Word cho web, tài liệu sẽ được trình bày trong dạng xem soạn thảo để bạn có thể chỉnh sửa và định dạng văn bản. Dạng xem soạn thảo không hiển thị định dạng trang, chẳng hạn như lề hoặc ngắt trang, trang bìa hoặc đầu trang và chân trang. Ngoài ra, nhiều loại đối tượng được hiển thị ở dạng chỗ dành sẵn.

Các bảng sau đây mô tả cách Word cho web hỗ trợ các tính năng có thể áp dụng cho tài liệu của bạn. Để sử dụng các tính năng vượt quá những nội dung sẵn có trong Word cho web, hãy bấm mở bằng Word.

Mở và lưu

Tính năng này

Hoạt động như thế này trong Word cho web

Quản lý Quyền Thông tin (IRM)

Trong phần đính kèm trong Outlook Online và các thư viện SharePoint được bảo vệ bằng IRM, Word cho web sẽ mở tài liệu để đọc nhưng không dùng để chỉnh sửa. Không thể thêm bảo vệ IRM vào tài liệu trong Word cho web.

Bảo vệ bằng mật khẩu

Word cho web không thể mở các tài liệu được mã hóa bằng mật khẩu.

Quyền sửa đổi

Một tài liệu yêu cầu mật khẩu để sửa đổi nó sẽ mở ra trong Word cho web ở dạng xem chỉ đọc nhưng không thể sửa tài liệu trong trình duyệt. Bấm mở bằng Word để loại bỏ hạn chế chỉnh sửa.

Quản lý phiên bản

Các phiên bản được quản lý trên máy chủ chứ không phải trong Word cho web. Nếu tài liệu của bạn được lưu trữ trên OneDrive, hãy dùng tính năng lịch sử Phiên bản trong OneDrive. Nếu tài liệu của bạn được lưu trữ trong thư viện SharePoint, hãy xem mục tính năng lịch sử Phiên bản đã được cấu hình cho thư viện đó.

Sửa và định dạng

Tính năng này

Hoạt động như thế này trong Word cho web

Sao chép và Dán

Sao chép và dán văn bản, rồi sao chép/dán ảnh từ web. Văn bản được định dạng để khớp với văn bản xung quanh nơi nó được dán trong Word cho web.

Định dạng phông chữ

Áp dụng đậm, in nghiêng, gạch dưới, gạch ngang, chỉ số dưới, chỉ số trên, phông, kích cỡ, màu sắc và tô sáng. Bạn cũng có thể xóa định dạng phông chữ.

Định dạng đoạn văn

Căn chỉnh đoạn văn sang trái, phải hoặc trung tâm; chạy văn bản từ phải sang trái hoặc từ trái sang phải; tăng hoặc giảm thụt lề; điều chỉnh giãn cách dòng; định dạng các đoạn văn dưới dạng danh sách đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số. Bạn cũng có thể xóa định dạng.

Đánh số và dấu đầu dòng

Áp dụng một trong số các kiểu dấu đầu dòng tích hợp sẵn hoặc dấu đầu dòng.

Kiểu

Áp dụng một trong một bộ sưu tập các kiểu tích hợp sẵn. Bạn cũng có thể xóa định dạng. Bạn không thể tạo kiểu mới hoặc sửa đổi kiểu trong Word cho web.

Cỡ trang

Trong dạng xem đọc, Word cho web Hiển thị các trang trong kích cỡ mà chúng được thiết kế cho. Chỉnh sửa được hỗ trợ cho thư, Pháp lý, điều hành, A4, A5 và bố trí kích cỡ tùy chỉnh. Nếu bạn biết kích thước của một kích cỡ giấy tiêu chuẩn không được liệt kê, hãy nhập chúng vào hộp thoại kích cỡ giấy . Ví dụ: để sửa trong bố trí trang A3, hãy đặt kích cỡ giấy tùy chỉnh dưới dạng 11,69 inch rộng 16,54 inches High (297 by 420 mm).

Tìm

Tìm sẵn dùng ở cả dạng xem đọc và dạng xem soạn thảo. Tìm và thay thế sẵn có ở dạng xem soạn thảo.

Thu phóng

Áp dụng một trong một số mức thu phóng trong cả dạng xem chỉnh sửa và đọc.

Ngắt dòng và ngắt trang

Dạng xem Chỉ đọc hiển thị dấu ngắt giữa các dòng và trang. Trong dạng xem soạn thảo, dấu ngắt trang được chỉ báo bằng các đường chấm chấm.

Cột

Bố trí trang được giữ nguyên nhưng không thể sửa được trong Word cho web. Bạn có thể xem các cột được giữ lại trong dạng xem đọc.

Chủ đề, màu trang, hình nền mờ

Chủ đề và nền trang được giữ nguyên trong tài liệu nhưng không thể sửa được trong Word cho web.

Đồng tác giả

Nhiều tác giả có thể làm việc đồng thời trong Word cho web. Đồng tác giả hoạt động trên các Word cho web hoặc mới hơn và Word cho Mac 2011.

Xem lại

Tính năng này

Hoạt động như thế này trong Word cho web

Công cụ kiểm lỗi

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp, dịch tài liệu và đặt ngôn ngữ kiểm lỗi. Word cho web không sử dụng từ điển tùy chỉnh hoặc bao gồm một từ điển đồng nghĩa.

Tự Sửa

Word cho web sửa lỗi thường gặp khi bạn nhập, chẳng hạn như chuyển các chữ cái được nhập theo thứ tự sai (ví dụ: "chữ" được đổi thành ""). Nếu Word cho web tạo điều chỉnh mà bạn không muốn, hãy nhấn Ctrl + Z để hoàn tác hoặc thay đổi thiết đặt của bạn trong menu tùy chọn tự sửa.

Thay đổi được theo dõi

Các thay đổi được theo dõi xuất hiện trong dạng xem đọc. Để bật hoặc tắt theo dõi thay đổi, hãy bấm mở bằng Word.

Đối tượng

Tính năng này

Hoạt động như thế này trong Word cho web

Siêu kết nối

Chèn, sửa và theo dõi siêu kết nối. Liên kết đánh dấu và tham chiếu chéo hoạt động và bạn có thể sửa văn bản Hiển thị của họ, nhưng không phải đích, trong Word cho web.

Bảng

Chèn bảng. Xóa theo bảng, cột hoặc hàng; Chèn hàng và cột; căn chỉnh văn bản ô sang trái, phải hoặc trung tâm; phối và tách ô; định dạng viền, nền và kiểu bảng. Các tính năng bảng khác--chẳng hạn như kích cỡ ô và thứ tự sắp xếp--được giữ nguyên trong tài liệu nhưng không thể cấu hình được trong Word cho web.

Ảnh

Chèn ảnh hoặc clip art lưu trên máy tính của bạn hoặc lấy từ Bing. Bạn có thể áp dụng một số kiểu ảnh, viết văn bản thay thế, thay đổi kích cỡ, kéo đến vị trí mới, cắt xén và xoay. Bạn không thể tạo ảnh chụp màn hình trực tiếp trong Word cho web nhưng ảnh chụp màn hình trong một tài liệu Hiển thị như ảnh trong Word cho web.

Hình dạng, biểu đồ, hộp văn bản, SmartArt, WordArt

Những Hiển thị này trong tài liệu như mong muốn trong dạng xem đọc. Trong dạng xem soạn thảo, chúng sẽ xuất hiện dưới dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa nhưng không chỉnh sửa. Không thể di chuyển hoặc đổi kích cỡ trong Word cho web.

Phương trình, viết tay

Những Hiển thị này trong tài liệu như mong muốn trong dạng xem đọc. Trong dạng xem soạn thảo, chúng sẽ xuất hiện dưới dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa nhưng không chỉnh sửa. Không thể di chuyển hoặc đổi kích cỡ trong Word cho web.

Trường, điều khiển nội dung, trang bìa

Những Hiển thị này trong tài liệu như mong muốn trong dạng xem đọc. Trong chế độ xem soạn thảo nội dung của các trường và điều khiển nội dung sẽ được hiển thị nhưng không thể sửa hoặc Cập Nhật. Trang bìa sẽ xuất hiện dưới dạng một chuỗi chỗ dành sẵn cho các thành phần như hộp văn bản.

Đầu trang và chân trang, cước chú, chú thích cuối

Những Hiển thị này trong tài liệu như mong muốn trong dạng xem đọc. Có thể xem và chỉnh sửa trong dạng xem soạn thảo nhưng chúng không hiển thị trong dòng trong tài liệu.

Mục lục

Các mục lục có thể được chèn, sửa đổi và xóa ở dạng xem soạn thảo. Dẫn hướng tài liệu bằng mục lục trong dạng xem chỉnh sửa và dạng xem đọc.

Danh mục tham khảo, chỉ mục

Những Hiển thị này trong tài liệu như mong muốn trong dạng xem đọc. Trong dạng xem soạn thảo, chúng sẽ xuất hiện dưới dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa nhưng không sửa hoặc Cập Nhật.

Macro

Bạn có thể xem, sửa, in và chia sẻ tài liệu có chứa macro, nhưng để chạy macro, hãy bấm mở trong Word.

Điều khiển ActiveX, các đối tượng OLE được nhúng, dòng chữ ký

Những Hiển thị này trong tài liệu như mong muốn trong dạng xem đọc. Trong dạng xem soạn thảo, chúng sẽ xuất hiện dưới dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa nhưng không chỉnh sửa. Không thể di chuyển hoặc đổi kích cỡ trong Word cho web.

Ảnh được nối kết, tệp được nhúng

Những mục này được giữ nguyên trong tài liệu nhưng được hiển thị dưới dạng chỗ dành sẵn trong Word cho web.

Đầu Trang

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×