Sự khác nhau giữa dùng tài liệu trong trình duyệt và trong Word

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Microsoft Word Online cho phép bạn thực hiện chỉnh sửa cơ bản và thay đổi định dạng cho bản trình bày trong trình duyệt web. Để biết thêm về các tính năng nâng cao, dùng lệnh Mở bằng Word của Word Online. Khi bạn lưu tài liệu trong Word, tài liệu sẽ được lưu trên trang web, nơi bạn đã mở nó trong Word Online.

Tài liệu bạn mở bằng Word Online tương tự như tài liệu bạn mở trong ứng dụng Word trên máy tính, nhưng một số tính năng sẽ hoạt động khác đi trong hai môi trường.

Ghi chú: Nếu bạn đang dùng Word Online với SharePoint 2010, hãy xem phiên bản này của sự khác nhau giữa dùng tài liệu trong trình duyệt và trong Word.

Trong bài viết này

Định dạng tệp được hỗ trợ trong Word Web App

Tính năng được hỗ trợ để xem và in

Tính năng khác nhau giữa trình duyệt và máy tính

Mở và lưu

Sửa và định dạng

Xem lại

Đối tượng

Định dạng tệp được hỗ trợ trong Word Online

Word Online mở tài liệu trong các định dạng này:

  • Tài liệu Word (.docx)

  • Mẫu Word (.dotx)

  • Tài liệu Cho phép Macro Word (.docm) hoặc Mẫu Cho phép Macro Word (.dotm)
    Có thể mở tài liệu nhưng không chạy được macro.

  • Tài liệu Word 97-2003 (.doc) hoặc Mẫu Word 97-2003 (.dot)
    Word Online hiển thị tài liệu trong những định dạng này, nhưng để sửa tài liệu trong trình duyệt, Word Online lưu bản sao tài liệu ở định dạng .docx hoặc .dotx. Word Online không thể lưu tài liệu trong các định dạng .doc hoặc .dot.

  • Văn bản OpenDocument (.odt)

  • Định dạng Tài liệu Di động (PDF)

Word Online không mở được tài liệu có định dạng tệp khác. Ví dụ, không hỗ trợ những định dạng này: Văn bản có Định dạng (RTF), Ngôn ngữ Đánh dấu Siêu văn bản (HTML) và HTML Phần mở rộng Thư Internet Đa năng (MHTML).

Đầu trang

Tính năng được hỗ trợ để xem và in

Khi bạn xem hoặc in tài liệu trong Word Online, tài liệu trông giống như trong bố trí in xem sử dụng Word Online ứng dụng trên máy tính từ một trình đọc PDF để in tài liệu (hãy xem danh sách của bộ đọc PDF được hỗ trợ). Nếu bạn muốn các tính năng của Word cho in (chẳng hạn như điều chỉnh lề trang), hãy bấm mở trong Wordvà in trong ứng dụng Word trên máy tính.

Khi bạn đang xem tài liệu, một số tính năng sẽ hoạt động khác trong trình duyệt so với trong ứng dụng màn hình máy tính của Word. Để dùng tính năng không sẵn dùng trong Word Online, hãy bấm Mở bằng Word.

Tính năng Này

Hoạt động như thế này trong Word Online

Dạng xem Bố trí In

Trong Dạng xem chỉ đọc, Word Online hiển thị tài liệu như trong dạng xem Bố trí In. Không có các dạng xem khác trong ứng dụng Word trên máy tính (Đại cương, Bản thảo, Bố trí Web và Đọc Toàn Màn hình) trong Word Online. Tương tự, ngăn Dẫn hướng, xem song song và cửa sổ tách không khả dụng trong Word Online.

Thước và đường lưới

Word Online không hiển thị thước và đường lưới.

Đầu trang

Tính năng khác nhau giữa trình duyệt và màn hình máy tính

Khi bạn sửa tài liệu trong Word Online, tài liệu được trình bày trong dạng xem soạn thảo để bạn có thể sửa và định dạng văn bản. Dạng xem soạn thảo không hiển thị trang định dạng, chẳng hạn như lề hoặc dấu ngắt trang, trang bìa, hoặc đầu trang và chân trang. Ngoài ra, nhiều loại đối tượng được hiển thị dưới dạng chỗ dành sẵn.

Bảng sau mô tả cách thức Word Online hỗ trợ tính năng có thể áp dụng cho tài liệu của bạn. Để dùng tính năng không sẵn dùng trong Word Online, hãy bấm Mở bằng Word.

Mở và lưu

Tính năng Này

Hoạt động như thế này trong Word Online

Quản lý Quyền Thông tin (IRM)

Trong phần đính kèm Outlook Web App và thư viện SharePoint được bảo vệ bằng IRM, Word Online mở tài liệu để đọc, nhưng không để chỉnh sửa. Bảo vệ bằng IRM không thể thêm vào tài liệu trong Word Online.

Bảo vệ bằng mật khẩu

Word Online không mở được tài liệu được mã hóa bằng mật khẩu,

Quyền sửa đổi

Tài liệu yêu cầu có mật khẩu để sửa đổi sẽ mở ra trong Word Online ở dạng xem Chỉ đọc, nhưng không thể sửa tài liệu trong trình duyệt. Hãy bấm Mở bằng Word để loại bỏ hạn chế chỉnh sửa.

Quản lý Phiên bản

Phiên bản được quản lý trên máy chủ chứ không phải trong Word Online. Nếu lưu tài liệu của bạn trên OneDrivehãy dùng tính năng Lịch sử Phiên bản trong OneDrive. Nếu lưu tài liệu của bạn trong thư viện SharePoint, hãy xem liệu Lịch sử Phiên bản đã được lập cấu hình cho thư viện chưa.

Sửa và định dạng

Tính năng này

Hoạt động như thế này trong Word Online

Sao và Dán

Sao và dán văn bản và sao/dán ảnh từ trang web. Văn bản được định dạng để khớp với phần xung quanh văn bản, nơi văn bản được dán vào Word Online.

Định dạng phông

Áp dụng đậm, nghiêng, gạch dưới, gạch ngang chữ, chỉ số dưới, chỉ số trên, phông, kích cỡ, màu và tô sáng. Bạn còn có thể xóa định dạng phông.

Định dạng đoạn văn

Căn chỉnh đoạn văn sang trái, phải hay ở giữa; chạy văn bản phải sang trái hay trái sang phải; tăng hay giảm thụt lề; điều chỉnh dãn cách dòng; định dạng đoạn văn ở dạng danh sách dấu đầu dòng hay đánh số. Bạn cũng có thể xóa định dạng.

Đánh số và dấu đầu dòng

Áp dụng một trong các kiểu đánh số hay dấu đầu dòng được cài sẵn

Kiểu

Áp dụng một trong các bộ sưu tập kiểu dựng sẵn. Bạn cũng có thể xóa định dạng. Bạn không thể tạo kiểu mới hay sửa đổi kiểu trong Word Online.

Tìm

Tính năng Tìm chỉ khả dụng trong Dạng xem chỉ đọc. Không có Tìm và Thay thế trong Word Online.

Thu phóng

Thu phóng chỉ khả dụng trong Dạng xem chỉ đọc. Hãy dùng thiết đặt dạng xem của trình duyệt để phóng to hay thu nhỏ trong dạng xem Soạn thảo.

Ngắt dòng và ngắt trang

Dạng xem Chỉ đọc hiển thị dấu ngắt giữa các dòng và trang. Trong dạng xem Soạn thảo, dấu ngắt dòng trông giống như dấu ngắt đoạn và dấu ngắt trang không được chỉ báo.

Cột

Bố trí trang được giữ nguyên nhưng không sửa được trong Word Online.

Chủ đề, màu trang, hình nền mờ

Chủ đề và nền trang được giữ nguyên trong tài liệu nhưng không sửa được trong Word Online.

Đồng tác giả

Nhiều tác giả có thể làm việc đồng thời trong Word Online. Tính năng đồng tác giả hoạt động trong Word 2010 trở lên và Word cho Mac 2011.

Xem lại

Tính năng Này

Hoạt động như thế này trong Word Online

Công cụ soát lỗi

Kiểm tra chính tả và đặt ngôn ngữ soát lỗi, dùng từ điển dựng sẵn. Word Online không dùng từ điển tùy chỉnh và không bao gồm kiểm tra ngữ pháp, dịch hay từ điển đồng nghĩa.

Tự Sửa

Word Online sửa các lỗi thường gặp khi bạn gõ nhập, ví dụ như chuyển đổi các chữ bạn gõ sai thứ tự (ví dụ, “teh" được chuyển thành “the”). Nếu Word Onlinesửa các lỗi bạn không muốn sửa, hãy nhấn Ctrl+Z để hoàn tác. Không giống như ứng dụng Word trên máy tính, Word Onlinekhông có cách để tùy chỉnh các tùy chọn Tự Sửa.

Thay đổi được theo dõi

Thay đổi được theo dõi xuất hiện trong Dạng xem chỉ đọc. Để bật hay tắt Thay đổi được theo dõi, hãy bấm Mở bằng Word.

Đối tượng

Tính năng Này

Hoạt động như thế này trong Word Online

Siêu kết nối

Chèn, sửa và đi đến siêu kết nối. Thẻ đánh dấu và nối kết tham chiếu chéo hoạt động và bạn có thể sửa văn bản hiển thị nhưng không phải đích đến của chúng trong Word Online.

Bảng

Chèn bảng. Chọn theo bảng, cột, hàng hoặc ô; xóa bỏ theo bảng, cột hay hàng; Chèn hàng và cột; căn văn bản trái, phải hay ở giữa. Nhiều tính năng bảng phức tạp hơn--ví dụ như kiểu bảng, kích thước ô, hướng văn bản và thứ tự sắp xếp--đều được giữ nguyên trong tài liệu, nhưng không thể cấu hình trong Word Online.

Hình ảnh

Chèn ảnh hoặc clip art được lưu trữ trên máy tính của bạn hoặc từ Bing. Bạn có thể áp dụng một số kiểu ảnh, viết văn bản và thay đổi kích cỡ, nhưng ảnh không thể kéo đến vị trí mới. Thay vào đó, nhấn Ctrl + X để cắt, sau đó nhấn Ctrl + V tại vị trí mới để dán. Các tính năng phức tạp hơn để làm việc với hình ảnh, chẳng hạn như xén, sẽ không sẵn dùng trong Word Online. Bạn không thể tạo ảnh chụp màn hình trực tiếp trong Word Online, nhưng ảnh chụp màn hình trong một tài liệu Hiển thị dưới dạng ảnh trong Word Online.

Hình dạng, biểu đồ, hộp văn bản, SmartArt, WordArt

Những mục này hiển thị trong tài liệu như trong dạng xem Chỉ đọc. Trong dạng xem Soạn thảo, chúng xuất hiện ở dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa bỏ, nhưng không sửa được. Không thể di chuyển hay đổi kích thước của chúng trong Word Online.

Phương trình, biểu tượng, viết tay

Những mục này hiển thị trong tài liệu như trong dạng xem Chỉ đọc. Trong dạng xem Soạn thảo, chúng xuất hiện ở dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa bỏ, nhưng không sửa được. Không thể di chuyển hay đổi kích thước của chúng trong Word Online.

Trường, điều khiển nội dung, trang bìa

Những mục này hiển thị trong tài liệu như trong dạng xem Chỉ đọc. Trong dạng xem Soạn thảo, nội dung của trường và điều khiển nội dung được hiển thị nhưng không thể chỉnh sửa hay cập nhật. Một trang bìa xuất hiện dưới dạng một chuỗi các chỗ dành sẵn cho các yếu tố như hộp văn bản.

Đầu trang và chân trang

Những mục này hiển thị trong tài liệu như trong Dạng xem chỉ đọc. Đầu trang và chân trang, bao gồm số trang, đều ẩn đi trong dạng xem Sửa.

Cước chú, chú thích cuối, danh mục tài liệu tham khảo, mục lục, chỉ mục

Những mục này hiển thị trong tài liệu như trong Dạng xem chỉ đọc. Trong dạng xem Soạn thảo, chúng xuất hiện ở dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa bỏ, nhưng không sửa hay cập nhật được.

Macro

Bạn có thể xem, sửa, in và chia sẻ tài liệu chứa macro, nhưng để chạy macro, hãy bấm Mở trong Word.

Điều khiển ActiveX, đối tượng OLE được nhúng, dòng chữ ký

Những mục này hiển thị trong tài liệu như trong dạng xem Chỉ đọc. Trong dạng xem Soạn thảo, chúng xuất hiện ở dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa bỏ, nhưng không sửa được. Không thể di chuyển hay đổi kích thước của chúng trong Word Online.

Ảnh nối kết, tệp nhúng

Những mục này được giữ nguyên trong tài liệu, nhưng hiển thị ở dạng chỗ dành sẵn trong Word Online.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×