Sự khác biệt giữa danh sách gốc và danh sách ngoài

Sự khác biệt giữa danh sách gốc và danh sách ngoài

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Danh sách SharePoint có hai kiểu, gốc và bên ngoài:

  • Danh sách gốc có tất cả các tính năng và dữ liệu được tích hợp vào các Sản phẩm SharePoint. Có nhiều danh sách mặc định khác nhau, chẳng hạn như Thông báo, Lịch và Nhiệm vụ, các danh sách tùy chỉnh bạn có thể bắt đầu từ đầu và phạm vi tính năng rộng nhất sẵn có.

  • Danh sách ngoài cũng có các tính năng được tích hợp vào các Sản phẩm SharePoint, nhưng dữ liệu được lưu trữ trong một nguồn dữ liệu ngoài các Sản phẩm SharePoint, chẳng hạn như một cơ sở dữ liệu. Một ai đó, chẳng hạn như một nhà phân tích kinh doanh, trước tiên phải tạo danh sách ngoài. Sau khi tạo, danh sách ngoài có nhiều tính năng tương tự như danh sách gốc, nhưng có một số khác biệt bạn cần biết. Chúng được liệt kê trong các phần sau.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tìm nội dung về dữ liệu ngoài.

Trong bài viết này

So sánh khác biệt về tính năng danh sách

So sánh khác biệt về kiểu cột

So sánh khác biệt về dạng xem danh sách

So sánh khác biệt về tính năng danh sách

Tính năng Danh sách Gốc

Được hỗ trợ trong danh sách ngoài?

Thông tin khác

Cơ bản hoạt động

  • Sửa tên danh sách và mô tả và dẫn hướng

  • Điều khiển dẫn hướng trong Khởi động Nhanh

  • Thực hiện thao tác lọc hoặc sắp xếp cục bộ dùng các tiêu đề cột

  • Tạo và quản lý dạng xem 

Để biết thêm thông tin, hãy xem so sánh khác biệt về dạng xem danh sách.

  • Cấu hình dạng xem cho mỗi vị trí

Không

  • Menu Xem, nút Lưu Dạng xem và hộp Tìm kiếm

Không

Những tính năng này chỉ hoạt động với các dạng xem danh sách được hiển thị phía máy khách

  • Thêm, sửa và xóa các mục bằng các biểu mẫu SharePoint và các biểu mẫu InfoPath

  • Bật hoặc tắt các biểu mẫu hộp thoại

  • Thêm, sửa và xóa các mục với Sửa Nhanh

Không

  • Chia sẻ với người khác

  • Đặt quyền danh sách

  • Đặt quyền ở mức mục

Không

  • Đăng ký với Cảnh báo và Nguồn cấp RSS

Không

Một nhà phát triển có thể tạo một cảnh báo trong nguồn dữ liệu ngoài dùng Khuôn khổ Sự kiện.

  • Làm việc với xếp loại của người dùng, thẻ và ghi chú

Không

  • Gửi nối kết qua e-mail

  • Làm việc với các danh sách lớn

Các giới hạn danh sách và các ngưỡng khác nhau.

  • Hiển thị dữ liệu trong Phần Web Danh sách

Không

Dùng các Phần Web Dữ liệu Nghiệp vụ để thay thế.

Cột hoạt động

  • Dùng các công thức và các giá trị được tính 

  • Thêm một cột mới

Không

Có thể được xác định trong nguồn dữ liệu ngoài và kiểu nội dung ngoài.

  • Xác thực cột

Không

Có thể được xác định trong nguồn dữ liệu ngoài.

  • Thêm, sửa và xóa các cột chỉ số

Không

Có thể được xác định trong nguồn dữ liệu ngoài.

  • Tạo cột tra cứu

Không

Ngoài ra, bạn có thể kết hợp hai hoặc nhiều danh sách ngoài khi bạn xác định một kiểu nội dung ngoài.

  • Tạo các cột độc đáo

Không

Có thể được xác định trong nguồn dữ liệu ngoài và kiểu nội dung ngoài.

  • Thực thi các mối quan hệ danh sách

Không

Có thể được xác định trong nguồn dữ liệu ngoài.

  • Dùng các kiểu nội dung và thêm các cột trang web

Không

  • Tạo các cột dữ liệu ngoài

Không

  • Thêm các cột siêu dữ liệu được quản lý

Không

Thao tác máy khách

  • Đồng bộ hóa dữ liệu với Excel

  • Đồng bộ hóa dữ liệu với Visio

  • Đồng bộ hóa dữ liệu với Access

  • Đồng bộ hóa dữ liệu với Outlook

  • Đồng bộ hóa dữ liệu với Project

Không

  • Dùng lệnh Mở bằng Access

Không

Thao tác bổ sung

  • Dùng Lệnh Gửi Đến

Không

  • Kiểm nhập và kiểm xuất các mục

Không

  • Kết hợp một dòng công việc với một danh sách

Không

  • Tạo thư mục

Không

  • Yêu cầu phê duyệt

Không

  • Đính kèm tệp

Không

  • Lập phiên bản (phê duyệt nội dung, lịch sử phiên bản mục, bảo mật mục bản thảo)

Không

  • Dùng người xem mục tiêu

Không

  • Thêm dữ liệu danh sách vào Trang web Tìm kiếm

Đưa dữ liệu danh sách ngoài xuất hiện trong kết quả tìm kiếm yêu cầu cấu hình nâng cao.

  • Tích hợp email với danh sách

Không

  • Đặt chính sách quản lý thông tin

  • Tạo báo cáo sơ đồ tệp

Không

  • Lưu danh sách làm mẫu

Không

  • Bước Nhanh Mới

Không

Đầu trang

So sánh khác biệt về kiểu cột

Loại cột của Danh sách Gốc

Được hỗ trợ trong danh sách ngoài?

Thông tin khác

Văn bản một dòng

Văn bản nhiều dòng

Số

Tiền tệ

Ngày giờ

Có/Không

Lựa chọn

Không

Tra cứu

Không

Người hoặc Nhóm

Không

Siêu kết nối hoặc Ảnh

Không

Tính toán

Không

Siêu dữ liệu được Quản lý

Không

Nội dung HTML đầy đủ với Định dạng và Ràng buộc cho Phát hành (HTML Phát hành)

Không

Hình ảnh với định dạng và ràng buộc để phát hành (Hình ảnh Phát hành)

Không

Siêu kết nối với định dạng và ràng buộc cho phát hành (Siêu kết nối Phát hành)

Không

Dữ liệu đa phương tiện để phát hành

Không

Dữ liệu Nối kết Tóm tắt

Không

Đầu trang

So sánh sự khác biệt về dạng xem danh sách

Tùy chọn dạng xem Danh sách Gốc

Được hỗ trợ trong danh sách ngoài?

Thông tin khác

Tất cả các loại dạng xem

Không

Trong danh sách ngoài, chỉ Dạng xem Tiêu chuẩnDạng xem Tùy chỉnh trong Trình thiết kế được hỗ trợ.

Chọn hoặc bỏ chọn các cột để hiển thị

Trong kiểu nội dung ngoài của danh sách ngoài, bạn cũng có thể xác định cột Tiêu đề.

Xác định một đối tượng dạng xem (Công cộng và Cá nhân)

Xác định một thao tác lọc cục bộ

Danh sách ngoài cũng có thể có một hoặc nhiều Bộ lọc Nguồn Dữ liệu được xác định trong kiểu nội dung ngoài lọc dữ liệu tại nguồn dữ liệu ngoài để giúp cải thiện hiệu suất.

Xác định thao tác lọc hoặc sắp xếp cục bộ

Danh sách ngoài cũng có thể có thao tác sắp xếp được xác định trước trong kiểu nội dung ngoài sắp xếp sẵn dữ liệu tại nguồn dữ liệu ngoài để giúp cải thiện hiệu suất.

Xác định Dạng xem Dạng bảng

Tạo một thao tác Nhóm theo

Xác định Tổng

Cập nhật Kiểu

Giới hạn Mục

Danh sách ngoài cũng có thể có một Số Trang được xác định trước trong kiểu nội dung ngoài giới hạn dữ liệu tại nguồn dữ liệu ngoài để giúp cải thiện hiệu suất.

Tạo Thư mục

Không

Tạo một dạng xem Di động

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×