Sửa tài liệu trong thư viện tài liệu

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Làm thế nào bạn mở và sửa tệp trong thư viện tài liệu SharePoint Onlinetùy thuộc vào kiểu tệp mà bạn có. Nếu loại tệp được liên kết với một ứng dụng Office 365 , như Word hoặc Excel, tệp có thể sửa trực tuyến. Nếu bạn có ứng dụng trên máy tính của bạn, bạn cũng có thể sửa nó ngoại tuyến.

Sửa tài liệu trong thư viện tài liệu

Cách đơn giản nhất để sửa tài liệu trong ứng dụng Office 365 (chẳng hạn như Word hoặc Excel), là bấm vào tệp.

  1. Mở thư viện tài liệu và bấm vào tệp bạn muốn sửa.

    Tệp được chọn
  2. Nếu tệp được liên kết với ứng dụng Office 365 , nó sẽ mở trực tuyến. Nếu không, bạn sẽ nhận được một lời nhắc tải xuống.

    Internet Explorer tải xuống lời nhắc

    Sau khi tải xuống hoặc mở trong ứng dụng trực tuyến, bạn có thể sửa và lưu tệp.

Khi bạn sửa trực tuyến trong Office 365, tệp của bạn được lưu tự động. Nếu bạn sửa tệp ngoại tuyến, bạn sẽ cần tải nó trở lại thư viện.

Khi bạn mở tài liệu với nhiều hơn một lựa chọn ứng dụng, chẳng hạn như tệp Office 365 với cùng một ứng dụng trên máy tính của bạn, bạn có thể chọn giữa hai.

Mở một tệp để sửa trong thư viện tài liệu

  1. Mở thư viện tài liệu và bấm chuột phải vào tệp bạn muốn sửa, sau đó bấm mở.

    Nếu có nhiều hơn một ứng dụng (chẳng hạn như Word Web App hoặc Word trên máy cục bộ), một menu con mở ra. Bấm ứng dụng mà bạn muốn.

    Mở một lựa chọn ứng dụng với Word được chọn.
  2. Sửa tệp trong ứng dụng trực tuyến hoặc ngoại tuyến ứng dụng bạn đã chọn.

  3. Khi bạn hoàn tất việc sử dụng ứng dụng Office 365 , hãy đảm bảo rằng trạng thái không hiển "Lưu", và đóng cửa sổ hoặc tab. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Office ngoại tuyến, lưu tệp và sau đó đóng ứng dụng.

Khi bạn mở một tệp và chọn ứng dụng ngoại tuyến từ menu Tệp của bạn được lưu trở lại thư viện mỗi khi bạn lưu trong ứng dụng. Nếu bạn sửa tệp yêu cầu bạn tải xuống tài liệu, chẳng hạn như Paint, bạn cần tải lên tệp đã lưu. Khi bạn tải lên tệp có cùng tên một tồn tại trong thư viện, bạn sẽ nhận được trạng thái thông báo "1 mục không tải lên" trong trường trạng thái

Trường trạng thái Hiển thị không thể tải lên

Bấm vào trường trạng thái cho một tùy chọn để thay thế tệp gốc.

Tải lên không thành công thoại với nút thay thế được tô sáng

Nếu lập phiên bản được bật trong SharePoint Online và bạn sẽ thay thế tệp, bạn thực sự không ghi đè Phiên bản gốc, nhưng tạo phiên bản khác. Để biết thêm thông tin về lập phiên bản, hãy xem dạng xem lịch sử Phiên bản cho một tệp trong thư viện tài liệu SharePoint

Kiểm tra xem một tệp hoặc ra trong thư viện tài liệu

Nếu thư viện tài liệu không bắt buộc kiểm tra trước khi chỉnh sửa, bạn có thể sửa một tệp mà không cần kiểm xuất. Nếu bạn muốn loại trừ sửa, hoặc thư viện tài liệu yêu cầu kiểm xuất đầu tiên, bạn có thể xem tệp trước khi mở và chỉnh sửa. Để biết thêm thông tin về kiểm tra tệp hoặc ra, hãy xem kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu

Chúng tôi luôn lắng nghe!

Cập Nhật tháng 5, 2017

Bài viết này được hữu ích không? Nếu vậy, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu nó không hữu ích, cho chúng tôi biết điều gì đã được gây nhầm lẫn hay bị thiếu. Vui lòng bao gồm phiên bản của SharePoint, Hệ điều hành và trình duyệt. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật các bài viết này.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×