Sửa sổ làm việc bị lỗi

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Khi Microsoft Excel phát hiện sổ làm việc bị lỗi khi mở, nó sẽ tự động khởi động chế độ Khôi phục Tệp và cố gắng sửa sổ làm việc đó. Nếu chế độ Khôi phục Tệp không khởi động, hãy thử dùng quy trình thủ công này để phục hồi sổ làm việc của bạn:

  1. Bấm Tệp > Mở.

  2. Bấm vào vị trí và thư mục có chứa sổ làm việc bị lỗi.

  3. Trong hộp thoại Mở, hãy chọn sổ làm việc bị lỗi.

  4. Bấm vào mũi tên bên cạnh nút Mở và bấm Mở và Sửa chữa.

    Lệnh mở và sửa

  5. Để khôi phục được dữ liệu của sổ làm việc nhiều nhất có thể, hãy chọn Sửa chữa.

    Nếu Sửa chữa không thể khôi phục dữ liệu của bạn, hãy chọn Trích xuất Dữ liệu để trích xuất các giá trị và công thức từ sổ làm việc.

Nếu sửa chữa tự động và thủ công không có tác dụng, có một số phương pháp khôi phục có thể giúp thu hồi dữ liệu của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng một số biện pháp phòng ngừa để tránh làm mất thành quả lao động của mình bằng cách tự động lưu bản sao lưu sổ làm việc của mình hoặc thỉnh thoảng tạo ra tệp khôi phục.

Khôi phục dữ liệu của sổ làm việc bị lỗi

Tự động lưu một bản sao lưu của sổ làm việc

Tự động tạo tệp khôi phục theo những thời khoảng đã đặt trước

Khôi phục dữ liệu của sổ làm việc bị lỗi

Hãy chọn một trong các biện pháp sau đây để giúp khôi phục dữ liệu của bạn. Nếu không được, hãy thử một biện pháp khác. Bạn cũng có thể thử các giải pháp phần mềm của bên thứ ba để khôi phục sổ làm việc.

Quan trọng: Nếu lỗi đĩa hay lỗi mạng làm cho bạn không thể mở sổ làm việc, hãy di chuyển sổ làm việc sang ổ đĩa cứng khác hoặc đĩa cục bộ trước khi thử bất kỳ tùy chọn khôi phục nào sau đây.

Khôi phục dữ liệu khi sổ làm việc đang mở trong Excel

  • Phục hồi sổ làm việc về phiên bản được lưu sau cùng    Nếu sổ làm việc bị lỗi trong khi bạn làm việc nhưng trước khi bạn lưu những thay đổi của mình, bạn có thể phục hồi sổ làm việc về phiên bản được lưu sau cùng:

    1. Bấm Tệp > Mở.

    2. Bấm đúp vào tên sổ làm việc mà bạn mở trong Excel.

    3. Bấm Có để mở lại sổ làm việc.

      Sổ làm việc sẽ mở mà không có bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện mà có thể đã khiến sổ làm việc bị lỗi.

Khôi phục dữ liệu khi bạn không thể mở sổ làm việc trong Excel

  • Đặt tùy chọn tính toán trong Excel thành thủ công    Hãy thử thay đổi thiết đặt tính toán từ tự động sang thủ công. Sổ làm việc có thể mở vì nó sẽ không được tính lại.

    1. Bấm Tệp > Mới.

    2. Trong mục Mới, hãy bấm Sổ làm việc trống.

    3. Bấm Tệp > Tùy chọn.

    4. Trong thể loại Công thức, bên dưới Tùy chọn tính toán, hãy chọn Thủ công, rồi bấm OK.

    5. Bấm Tệp > Mở.

    6. Định vị rồi bấm đúp vào sổ làm việc bị lỗi để mở.

  • Dùng các tham chiếu bên ngoài để nối kết đến sổ làm việc bị lỗi    Để truy xuất riêng dữ liệu và không truy xuất công thức hay giá trị được tính từ sổ làm việc, hãy thử dùng các tham chiếu bên ngoài để nối kết đến sổ làm việc bị lỗi.

    1. Bấm Tệp > Mở.

    2. Chuyển đến thư mục có chứa sổ làm việc bị lỗi.

    3. Hãy bấm chuột phải vào tên tệp của sổ làm việc bị lỗi, bấm Sao chép, rồi bấm Hủy.

    4. Bấm Tệp > Mới.

    5. Trong mục Mới, hãy bấm Sổ làm việc trống.

    6. Trong ô A1 của sổ làm việc mới, nhập = tên tệp! A1, trong đó tên tệp là tên của sổ làm việc bị lỗi mà bạn đã sao chép ở bước 3 và sau đó nhấn Enter.

      Ghi chú: Bạn chỉ cần nhập tên sổ làm việc — bạn không cần nhập phần mở rộng tên tệp.

    7. Nếu hộp thoại Cập nhật Giá trị xuất hiện, hãy chọn sổ làm việc bị lỗi rồi bấm OK.

    8. Nếu hộp thoại Chọn Trang tính xuất hiện, hãy chọn trang tính thích hợp rồi bấm OK.

    9. Chọn ô A1.

    10. Bấm Trang đầu > Sao chép, hoặc nhấn Ctrl+C.

    11. Chọn một vùng, bắt đầu từ ô A1 có kích cỡ tương đương kích cỡ phạm vi ô chứa dữ liệu trong sổ làm việc bị lỗi.

    12. BấmTrang đầu > Dán, hoặc nhấn Ctrl+V.

    13. Với phạm vi ô vẫn được chọn, hãy bấm Trang đầu > Sao chép lần nữa hoặc nhấn Ctrl+C.

    14. Bấm Trang đầu > mũi tên bên dưới Dán, sau đó bên dưới Dán Giá trị, hãy bấm Giá trị.

      Việc dán các giá trị sẽ loại bỏ các nối kết tới sổ làm việc bị lỗi và chỉ giữ lại dữ liệu.

  • Dùng macro để trích xuất dữ liệu từ sổ làm việc bị lỗi    Nếu biểu đồ được nối kết đến sổ làm việc bị lỗi, hãy thử dùng macro để trích xuất dữ liệu nguồn của biểu đồ.

    1. Sao chép mã macro sau đây và dán vào trang mô-đun:

      Phụ GetChartValues()

      Dim NumberOfRows là số nguyên

      Dim X dưới dạng đối tượng

      Truy cập = 2

      ' Tính toán số hàng dữ liệu.

      NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1). Giá trị)

      Worksheets("ChartData"). Ô (1, 1) = "X giá trị"

      ' Viết giá trị trục x để trang tính.

      Với Worksheets("ChartData")

      . Phạm vi (. Ô (2, 1) _

      . Các ô (NumberOfRows + 1, 1)) = _

      Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1). XValues)

      Kết thúc bằng

      ' Lặp vòng qua tất cả các chuỗi trong biểu đồ và các giá trị để viết

      ' trang tính.

      Đối với mỗi X trong ActiveChart.SeriesCollection

      Worksheets("ChartData"). Ô (1, truy cập) = X.Name

      Với Worksheets("ChartData")

      . Phạm vi (. Ô (2, truy cập) _

      . Các ô (NumberOfRows + 1, truy cập)) = _

      Application.Transpose(X.Values)

      Kết thúc bằng

      Truy cập = phản đối + 1

      Tiếp

      End Sub

    2. Xóa hoặc chèn một trang tính vào sổ làm việc của bạn, bấm chuột phải vào tab trang tính của sổ làm việc rồi đổi tên thành ChartData.

    3. Chọn biểu đồ mà bạn muốn trích xuất những giá trị dữ liệu cơ bản từ đó.

      Ghi chú: Biểu đồ có thể được nhúng vào trang tính hoặc vào một trang biểu đồ riêng biệt.

    4. Chạy macro GetChartValues.

    5. Dữ liệu từ biểu đồ được đặt trong trang tính ChartData.

Đầu Trang

Tự động lưu một bản sao lưu của sổ làm việc

Với bản sao lưu sổ làm việc, bạn sẽ luôn có quyền truy nhập vào dữ liệu của mình nếu sổ làm việc của bạn vô tình bị xóa hoặc bị lỗi.

  1. Bấm Tệp > Lưu Như.

  2. Hãy bấm vào Máy tính, rồi bấm nút Duyệt.

    Nút Duyệt

  3. Trong hộp thoại Lưu Như, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Công cụ, rồi bấm Tùy chọn Chung.

    Tùy chọn Chung trên menu Công cụ

  4. Trong hộp thoại Tùy chọn Chung hãy chọn hộp Luôn tạo sao lưu.

    Tùy chọn luôn tạo sao lưu trong hộp thoại Tùy chọn Chung

Đầu Trang

Tự động tạo tệp khôi phục theo những thời khoảng đã đặt trước

Tệp phục hồi sổ làm việc của bạn cũng giúp đảm bảo rằng bạn sẽ có quyền truy nhập vào dữ liệu của mình nếu sổ làm việc của bạn vô tình bị xóa hoặc bị lỗi.

  1. Bấm Tệp > Tùy chọn.

  2. Trong thể loại Lưu, dưới Lưu sổ làm việc, hãy đánh dấu kiểm hộp Lưu thông tin Tự Phục hồi mỗi rồi nhập số phút. (Mặc định là 10.)

    Tùy chọn Tự Phục hồi trên tab Lưu trong hộp thoại Tùy chọn Excel

  3. Trong hộp Vị trí tệp Tự Khôi phục, hãy nhập vị trí mà bạn muốn lưu tệp khôi phục.

  4. Hãy bảo đảm không chọn hộp kiểm Vô hiệu hóa Tự Phục hồi chỉ cho sổ làm việc này.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×